Foco de la divulgación
Divulgación 2-8 requiere el número total de trabajadores que no son empleados y cuyo trabajo es controlado por la organización. La nómina no es la prueba. Primero determinar si el individuo carece de una relación laboral con la organización informante bajo la ley o práctica nacional; luego determinar si la organización controla el trabajo.
El control del trabajo significa que la organización dirige el trabajo realizado o controla los medios o métodos utilizados para realizarlo. El control puede ser ejercido únicamente por la organización o compartido con otra organización, como un proveedor, cliente, agencia de empleo, contratista o socio de la empresa conjunta. Explica cómo se realizó la evaluación de control.
La divulgación abarca a todos los trabajadores calificados que realizan trabajos para las entidades incluidas en la presentación de informes de sostenibilidad en el marco de la divulgación 2-2. Comience con esas entidades, retire empleados notificados bajo Divulgación 2-7, evalúe el control de los trabajadores restantes y elimine duplicados a través de los sistemas de agencia, compras, acceso y hoja de tiempo.
Los trabajadores del Organismo, los aprendices, los contratistas, los trabajadores del hogar, los pasantes, los trabajadores por cuenta propia, los subcontratistas y los voluntarios son ejemplos posibles, no las clasificaciones automáticas. Las etiquetas como temporal, estacional, casual o subcontratista no determinan el estado o control del empleado. El personal del proveedor está fuera del total cuando la organización controla sólo el resultado del servicio y no su trabajo, medios o métodos.
Informar el número total y describir los tipos de trabajadores más comunes, su relación contractual con la organización y el trabajo que realizan. Declarar si las relaciones son directas o indirectas a través de un tercero e identificar el tipo de tercero. Una descripción general es suficiente; un desglose cuantitativo por tipo de trabajador es una transparencia adicional opcional.
Describir si el total es un topcount, FTE u otra medida y si representa el final del período, una base media u otra oportunidad. No añadir unidades incomparables sin conversión o explicación clara. GRI La orientación permite estimaciones a los diez trabajadores más cercanos o, cuando el número supera 1,000, a la más cercana 100; explicar el método de estimación y las limitaciones 2-8-b.
Describir las fluctuaciones significativas durante los períodos de presentación de informes y comunicar el umbral utilizado para determinar la importancia. Si no se ha producido ninguno, basta una breve declaración directa. Explicar a los conductores como la estacionalidad, los principales proyectos o los cambios en la contratación externa es un contexto útil pero no un requisito separado.
Si todos los trabajadores que trabajan para la organización son empleados y no hay trabajadores que no sean empleados, una breve declaración confirmando que esto es suficiente.
Las razones para la omisión están permitidas para la Divulgación 2-8. Una nota informal de exclusión o una reclamación de que un grupo no es material es insuficiente. Identificar el requisito no cumplido y utilizar una razón permitida -No aplicable, prohibiciones legales, restricciones de Confidencialidad, o Información no disponible / incompleta - con la explicación requerida por GRI 1 en el índice de contenido.
Los cinco puntos de datos a continuación son un LRA descomposición operacional de los tres requisitos en la divulgación 2-8No son cinco separados GRI requisitos.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Total, tipos de trabajadores comunes y relaciones contractuales | Informe del número total de trabajadores que no son empleados y cuyo trabajo es controlado por la organización. Describa los tipos de trabajadores más comunes y si cada relación es directa o indirecta a través de un tipo identificado de terceros, como una agencia de empleo, contratista o subcontratista. | GRI 2-2 lista de entidades, GRI 2-7 Población de los empleados, evaluaciones de la situación laboral y de control, listas de organismos, registros de contratistas y conciliación de trabajadores únicos. | Recursos Humanos / Adquisiciones / Operaciones |
| Trabajo realizado por los tipos de trabajadores más comunes | Describir el trabajo realizado por los tipos más comunes de trabajadores incluidos en el total. Una descripción general es suficiente; una división numérica por tipo de trabajador es información adicional opcional, no un separado GRI requisito. | Declaraciones de trabajo, descripciones de funciones, acuerdos de proveedores, certificados de gestión operacional y la asignación de tipo trabajador aprobada. | Recursos Humanos / Adquisiciones / Operaciones |
| Metodología de contabilidad | Indique si el total se reporta en el recuento de cabeza, FTE u otra medida, explique las hipótesis y estimaciones, y asegure que diferentes unidades no se añadan en un total sin conversión ni explicación. | Metodología de conteo aprobada, extractos de fuente, lógica de removal duplicado, cálculo FTE y método de estimación donde se utiliza. | Recursos Humanos / Adquisiciones / Operaciones |
| Metodología de la fijación de plazos | Indique si el total se mide al final del período, como promedio en todo el período que se examina o utilizando otro enfoque. Aplique la base de manera sistemática o identifique y explique las diferencias. | Listas fechadas, registros de acceso, instantáneas mensuales, cálculo promedio y aprobación de metodología. | Recursos Humanos / Adquisiciones / Operaciones |
| Fluctuaciones significativas | Describir las fluctuaciones significativas durante los períodos de presentación de informes y entre ellos, informar el umbral utilizado para determinar la importancia y, cuando sea útil, explicar los principales factores. | umbral aprobado, tendencia mensual de los trabajadores, cambios de proyecto y proveedores, adquisiciones/despojos y una conciliación de los conductores de movimiento. | Recursos Humanos / Adquisiciones / Operaciones |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Identificar a los trabajadores que no son empleados y evaluar el control del trabajo
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
A través de la GRI 2-2 entidades, que no son empleados, cuyo trabajo dirige la organización o cuyos medios o métodos controlan, y ¿cómo se debe informar a la población, las relaciones, el trabajo, los métodos y las fluctuaciones resultantes?
No solicite una lista genérica de contratistas o personas no remuneradas. Pregúntese por separado sobre la relación laboral, la relación contractual directa o indirecta, el tercero, la dirección del trabajo, el control de medios o métodos, el control compartido y el trabajo real realizado.
Solicitud débil
Por favor envíen todos los números no pagados y contratistas.
Por qué falla: Trata la nómina de sueldos y las etiquetas contractuales como reglas de clasificación y no prueba la relación de empleo, el control del trabajo, los duplicados, la relación contractual, el trabajo realizado o la metodología.
Solicitud mejor
Por cada uno GRI 2-2 entidad, identificar a los no empleados y documentar si la organización dirige su trabajo o controla sus medios o métodos, incluyendo el control compartido. Reconciliar la población calificada en una unidad y describir relaciones, trabajo, métodos y fluctuaciones.
Plantilla de correo formal
Asunto: GRI 2-8 población trabajadora y evaluación de control para [período] Estimado [nombre/team], Por cada entidad reportada bajo GRI 2-2, por favor proporcione registros de las personas que realizan trabajos que no están incluidas en el confirmado GRI 2-7 Población de empleados. Para cada grupo común, identificar el estado de empleo, relación contractual directa o indirecta, tipo de tercero pertinente, trabajo realizado, que dirige el trabajo, que controla los medios o métodos, y si el control es compartido. Por favor, proporcione también los sistemas fuente, lógica de removalación duplicada, total en una unidad consistente, método de venta de cabeza/contratista, base de tiempo/medio, estimaciones, umbral de influencia significativa y análisis de movimiento.
Versión corta para Teams / Slack
Proporcione el GRI 2-8 cuotas para todos GRI 2-2 entidades: estado no empleado, dirección o control de medios/métodos, relación directa/indirecta y tercero, trabajo realizado, total reconciliado, metodología y fluctuaciones significativas.
Ejemplos sectoriales
Construcción
Contexto. Trabajo, subcontratistas y comercios autónomos en los sitios de proyectos.
Solicitud adaptada. Para cada grupo de trabajadores, identifique al empleador legal, que secuencia y dirige el trabajo, que establece métodos de trabajo y equipos, ya sea el control compartido, la relación directa o indirecta y el trabajo realizado.
Ejemplo de respuesta. El equipo del proyecto devuelve una matriz de control; los equipos subcontratistas independientes que controlan sus propios métodos están separados de los trabajadores cuyos métodos de trabajo controlan la organización.
Minoristas y logística
Contexto. Apoyo de almacén de agencias y proveedores de logística.
Solicitud adaptada. Empleados temporarios separados GRI 2-7 para los no empleados, dirección de documentos, control de medios o métodos, terceros y base de contabilidad.
Ejemplo de respuesta. Los trabajadores del Organismo que están bajo control operacional compartido GRI 2-8; el personal independiente de proveedores de logística permanece fuera de la evaluación documentada.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Estado GRI 2-2 en el ámbito de la entidad, GRI 2-7 comparación de empleados, pruebas de empleo y control, reglas de reembolso duplicadas, unidad, tiempo y cualquier estimación.
Nota de contexto
Describir tipos comunes de trabajadores, relaciones directas o indirectas, tipos de terceros y trabajo realizado; explicar por qué las categorías posibles se incluyen o se excluyen bajo el control.
Declaración sobre las variaciones
Establece el umbral de influencia significativa y los cambios de calificación, o indica directamente que ninguno ocurrió. Mantenga explicaciones de conductor opcionales distintas de los tres requisitos formales.
Entrada del índice de contenidos
GRI 2-8 Los trabajadores que no son empleados — [localización/página]. Por cualquier requisito insatisfecho: [requisitor] — [por razones de omisión confirmadas] — [explicación requerida].Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| La población informante abarca todas las entidades incluidas en el GRI 2-2. | Falta una entidad informante o una población de trabajadores controlados. | GRI 2-2 lista de entidades y conciliación de entidades por fuente. |
| Los empleados y trabajadores que no son empleados se distinguen correctamente. | Un empleado está excluido GRI 2-7 o doble contado en GRI 2-8. | GRI 2-7 Extracto de empleados y evaluación de la situación laboral. |
| La relación de empleo se evalúa en virtud de la legislación o la práctica nacionales. | Las etiquetas de nómina o proveedor se utilizan como prueba de estado legal. | Evaluación jurídica de los países y aprobación de los derechos humanos y legales. |
| El control del trabajo se documenta para cada tipo de trabajador común. | La dirección día a día se trata como el único criterio de control. | Matriz de control que cubre la dirección y el control de los medios o métodos, incluido el control compartido. |
| Los trabajadores de proveedores independientes no están incluidos únicamente porque están en el sitio. | La presencia de obras está confundida con el control del trabajo. | Acuerdos de proveedores, declaraciones de trabajo y evaluación del control operacional. |
| El total se reconcilia con los sistemas de origen. | El número notificado no puede rastrearse a las listas, los sistemas de acceso o los registros de adquisiciones. | Extractos de origen y reconciliación total. |
| Se eliminan los duplicados entre las fuentes de trabajo. | La misma persona aparece en listas de agencias, registros de acceso y archivos de proveedores. | Unico-trabajador reglas de juego y duplicar el registro de excepción. |
| Se describen los tipos de trabajadores más comunes, las relaciones y el trabajo realizado. | Se informa de un total sin la descripción general necesaria. | Aprobada narrativa de tipo obrero y de trabajo. |
| Se identifican relaciones directas e indirectas y terceros pertinentes. | Una relación genérica de proveedores obsesiona cómo los trabajadores están comprometidos. | Contratos, acuerdos de agencia y cartografía de terceros. |
| Se establecen metodologías de conteo y calendario. | El topcount/FTE o período-final/promedio no está claro o inconsistente. | Metodología aprobada y cálculo de fecha. |
| Se identifican y explican las estimaciones. | Una estimación se trata como exacta o rechazada a pesar de datos exactos no disponibles. | Método de estimación, fuentes, suposiciones y limitaciones. |
| Las fluctuaciones significativas utilizan un umbral documentado. | Los cambios se seleccionan a través de un juicio de materialidad indefinido. | Análisis del umbral aprobado y del movimiento. |
| Se incluye una declaración directa cuando no se produjeron fluctuaciones significativas. | El silencio se confunde con una declaración de que no hubo fluctuaciones. | Información aprobada y análisis de tendencias. |
| Cualquier requisito no cumplido utiliza una razón permitida para la omisión. | Un grupo de trabajadores está excluido como inmaterial o mediante una nota de metodología informal. | GRI índice de contenido y explicación de omisión requerida. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Carencias habituales
Errores que evitar al recopilar los datos
Dónde suele hacer falta juicio profesional
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
A través de la GRI 2-2 entidades informantes, la organización identificó a personas sin una relación laboral y evaluó si dirigía su trabajo o controlaba los medios o métodos utilizados. 2025. La división numérica por tipo es información adicional opcional.
Los limpiadores y el personal de seguridad del organismo están incluidos porque los métodos de trabajo, los procedimientos del sitio y la programación se controlan conjuntamente con los proveedores de servicios. Los técnicos autónomos se dedican directamente y siguen los métodos de instalación especificados por la organización. Se excluyen los técnicos del proveedor que realizan mantenimiento estándar bajo los propios métodos del proveedor. 20% o 25 trabajadores; no se produjo ninguna fluctuación significativa.
Detalles opcionales de tipo trabajador que apoyen un total requerido 180 (workers)
| Tipo de trabajo | Relación | Base de control | Trabajo realizado | Promedio de cuenta de cabeza |
|---|---|---|---|---|
| Limpiadores del Organismo | Indirecta — agencia de limpieza | Control compartido de métodos y cambios | Limpieza e higiene | 80 |
| Personal de seguridad | Contratista de seguridad | Control compartido de los procedimientos del sitio | Control de acceso y seguridad | 40 |
| Técnicos autónomos | Contratos de servicios directos | Organización especifica los métodos de instalación | Instalación del equipo | 20 |
| Trabajadores de la logística del sitio | Contratista de logística | La organización controla la secuencia y métodos | Movimiento de materiales internos | 40 |
Después de reconciliar a todos GRI 2-2 entidades informantes a las GRI 2-7 Población de los empleados y evaluación de los proveedores de servicios externos, la organización concluyó que todos los trabajadores que trabajan para ellos son empleados. Por lo tanto, informa: "Todos los trabajadores que realizan el trabajo para la organización son empleados. La organización no tiene trabajadores que no son empleados y cuyo trabajo controla".
Las empresas de consultoría externa controlan sus propios equipos y métodos; la organización controla sólo los resultados de los servicios. La evaluación de la conclusión y el control se mantiene como evidencia. GRI Guidance.
Trabajadores que no son empleados y cuyo trabajo es controlado (workers)
| Medida notificada | Número de empleados | Método |
|---|---|---|
| Total | 0 | Evaluación del control en todas las GRI 2-2 entidades |
Informes de empresas
Cómo informan las empresas sobre GRI 2-8 en la práctica
Ejemplos de práctica de reporte completa y parcial. Son análisis basados en evidencia, no plantillas exactas para copiar.
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Escenarios para trabajar
Los limpiadores de los organismos y el personal de los proveedores de seguridad trabajan en el lugar.
Los recolectores de almacén son reportados en cuenta de cabeza y técnicos especializados en FTE.
Cuartel de punto es 90, pero los números mensuales variaron de 60 a 140.
Los trabajadores se levantaron 200 a 280 después de un nuevo proyecto de ingeniería.
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
GRI
GRI 2-8
dentro de GRI 2: General Disclosures
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Incluir a todas las personas que no tienen una relación de empleo con la organización informante y cuyo trabajo está controlado por una entidad incluida en la GRI 2-2Documentar cómo se determinó el control.
No. La nómina de sueldos es evidencia, no la definición. Prueba la relación laboral bajo la ley o la práctica nacional y luego prueba el control del trabajo.
Evaluar si la organización dirige el trabajo o controla los medios o métodos utilizados para realizarlo. El control puede ser único o compartido con otra organización.
No. Estos son posibles tipos de trabajadores. Incluir a un individuo sólo después de confirmar que no hay relación de empleo con la organización informante y el control del trabajo.
No. GRI requiere un total y una descripción general de los tipos de trabajadores más comunes, relaciones contractuales y trabajo realizado. Una división numérica por tipo es información adicional opcional.
Una breve declaración confirmando que todos los trabajadores que trabajan para la organización son empleados y que no hay trabajadores que no sean empleados es suficiente, si es cierto.
Si las cifras exactas no están disponibles, GRI La orientación permite una estimación a los diez trabajadores más cercanos o, donde el número supera 1,000, a la más cercana 100. Explicar el método y las limitaciones bajo 2-8-b.
No agregue mecánicamente el topcount, FTE y las personas anuales únicas. Convierta en una unidad común o informe y explique medidas separadas; utilice una razón formal para la omisión si el total requerido no puede ser reportado.
Establezca el umbral, describa las fluctuaciones clasificatorias durante y entre períodos y, cuando sea útil, explique los conductores. Si no se ha producido ninguno, digalo directamente.
No. La materialidad no define el GRI 2-8 población. Si no se puede satisfacer un requisito, identifiquelo y utilice una razón permitida para la omisión con la explicación requerida en el GRI índice de contenido.
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