Foco de la divulgación
El porcentaje debe calcularse dividiendo el número de empleados cubiertos por convenios colectivos entre el número total de empleados informado en el Contenido 2-7-a y multiplicando el resultado por 100. Por tanto, el cálculo debe utilizar las mismas entidades, definición de empleado, metodología de medición y base del período objeto del informe utilizadas para GRI 2-7-a.
Un empleado está cubierto cuando la organización está obligada a aplicar un convenio colectivo a ese empleado. La afiliación sindical, la representación sindical, el reconocimiento sindical y la representación en el comité de empresa no deben utilizarse como sustitutos de la cobertura por convenio colectivo. El porcentaje de empleados cubiertos puede ser superior o inferior al porcentaje de empleados sindicalizados.
Los empleados cubiertos por más de un convenio colectivo deben contabilizarse una sola vez. Si no hay empleados cubiertos, la organización debe informar de 0%.
La negociación colectiva se refiere a las negociaciones entre uno o más empleadores u organizaciones de empleadores y una o más organizaciones de trabajadores, como los sindicatos, con el objetivo de alcanzar un convenio colectivo sobre las condiciones de trabajo y los términos de empleo, y de regular las relaciones entre empleadores y trabajadores.
Los convenios colectivos pueden existir a nivel de la organización, del centro de trabajo, de la industria o nacional, y pueden aplicarse a grupos ocupacionales o geográficos específicos. Los términos internos, como acuerdo sindical, acuerdo con el personal o acuerdo operativo, deben vincularse con la definición oficial antes de incluirse.
Para los empleados no cubiertos por convenios colectivos, la organización debe informar si sus condiciones de trabajo y términos de empleo están influidos o determinados sobre la base de convenios colectivos que cubren a otros empleados de la organización o sobre la base de convenios colectivos de otras organizaciones.
Cuando no se aplique ninguna de las dos bases, la organización debería indicarlo directamente. Por ejemplo: “Las condiciones de trabajo y los términos de empleo de los empleados no cubiertos por convenios colectivos no están influidos ni determinados sobre la base de convenios colectivos que cubren a otros empleados de la organización ni de convenios de otras organizaciones. Su remuneración y demás condiciones se determinan mediante los procesos de la organización para la comparación con referencias de mercado y sus políticas de empleo.”
El requisito se refiere a la base utilizada para las condiciones de trabajo y los términos de empleo; no exige que la organización declare que los empleados no cubiertos reciben exactamente las mismas condiciones que los empleados cubiertos.
Cuando todos los empleados estén cubiertos, la organización puede declarar que no hay empleados no cubiertos a los que se aplique GRI 2-30-b. Cuando no haya empleados cubiertos, la organización debe informar de 0% y explicar igualmente si las condiciones de trabajo y los términos de empleo de los empleados se basan en convenios colectivos aplicables en otros lugares o si no se basan en dichos convenios.
Se puede informar, como información adicional opcional, de un desglose regional o por país y de una comparación con referencias de la industria. Estos datos no sustituyen el porcentaje correspondiente a toda la organización basado en la población total de empleados informada en GRI 2-7-a.
Un compromiso político sobre la libertad de asociación y la negociación colectiva se informa en GRI 2-23-b-i o GRI 3-3-c y no sustituye los requisitos de GRI 2-30.
Si la organización no tiene convenios colectivos, debería informar de la cobertura resultante de 0% en lugar de aplicar un motivo de omisión. Los motivos de omisión solo están permitidos cuando no se puede informar de la información requerida. En ese caso, el requisito afectado, el motivo aplicable y la explicación requerida deben incluirse en el índice de contenidos GRI.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Cobertura por convenios colectivos
Personas / Relaciones con los empleados / Asuntos jurídicosCalcule el porcentaje de todos los empleados notificados conforme a GRI 2-7-a cuyas condiciones de trabajo y condiciones de empleo están reguladas por convenios de negociación colectiva.
Evidencia Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respalden la cobertura de los convenios de negociación colectiva.
Atención a La respuesta publicada sobre la cobertura de los convenios de negociación colectiva está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
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Fundamento de las condiciones de los empleados no cubiertos
Personas / Relaciones con los empleados / Asuntos jurídicosIndique si las condiciones de trabajo y las condiciones de empleo de los empleados no cubiertos están influenciadas o determinadas por convenios que cubren a otros empleados o por convenios de otras organizaciones.
Evidencia Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respalden el fundamento de las condiciones de los empleados no cubiertos.
Atención a La respuesta publicada sobre el fundamento de las condiciones de los empleados no cubiertos está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
Antes de empezar
- Utilice las mismas entidades, definición de empleado, método de medición y base del período objeto del informe que en GRI 2-7-a; los trabajadores que no son empleados quedan fuera del denominador.
- Cuente una vez a cada empleado cubierto, informe de 0% cuando no haya ninguno cubierto y responda igualmente a la pregunta sobre la base aplicable a los empleados no cubiertos.
- ¿Se han conciliado los registros justificativos y la respuesta final?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar la evidencia de la información a revelar
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcione la población de empleados de GRI 2-7-a, el registro de convenios colectivos, el mapeo de cobertura a nivel de empleado, la eliminación de duplicados, el libro de cálculo y la evidencia de cómo se determinan las condiciones de los empleados no cubiertos.
Utilice los nombres propios de roles y documentos de la organización, pero conserve los términos definidos de GRI y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcione la población de empleados de GRI 2-7-a, el registro de convenios colectivos, el mapeo de cobertura a nivel de empleado, la eliminación de duplicados, el libro de cálculo y la evidencia de cómo se determinan las condiciones de los empleados no cubiertos.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
La cobertura significa que la organización está obligada a aplicar un convenio; no utilice la afiliación sindical, la representación, el reconocimiento ni los comités de empresa como sustitutos.
Nota de contexto
Cuando todos los empleados estén cubiertos, indique que no existe una población no cubierta; los desgloses opcionales por país no sustituyen el porcentaje para toda la organización.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 2-30 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
La cobertura de los convenios de negociación colectiva se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la cobertura de los convenios de negociación colectiva.
Evidencia que comprobar Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respalden la cobertura de los convenios de negociación colectiva.
La base de las condiciones de los empleados no cubiertos se comunica de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la base de las condiciones de los empleados no cubiertos.
Evidencia que comprobar Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan la base de las condiciones de los empleados no cubiertos.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Usar la afiliación sindical como cobertura de la negociación colectiva.
- Incluir en el denominador a trabajadores que no son empleados.
- Contar más de una vez a los empleados cubiertos por varios convenios.
- Comunicar porcentajes por país sin la cifra correspondiente a toda la organización.
- Usar una política de libertad de asociación en lugar de las respuestas requeridas sobre cobertura y condiciones de los empleados no cubiertos.
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Comprobar tu texto
Pegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 2-30
dentro de GRI 2: General Disclosures
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