Foco de la divulgación
La divulgación debe explicar cuatro elementos para cada compromiso de políticas:
1. cómo se asigna la responsabilidad de la implementación en los distintos niveles de la organización;2. cómo se integra el compromiso en las estrategias organizativas, las políticas operativas y los procedimientos operativos;3. cómo se implementa el compromiso con las relaciones comerciales y a través de ellas;4. la formación impartida sobre la implementación del compromiso.
El análisis debería comenzar con el inventario completo de los compromisos de políticas comunicados en la Divulgación 2-23. La organización no debería seleccionar únicamente aquellos compromisos cuya implementación esté más desarrollada. Cuando varios compromisos utilicen los mismos mecanismos de integración, la organización puede describir el proceso común e identificar los compromisos a los que se aplica.
En cuanto a la asignación de responsabilidades, la organización puede describir el nivel más alto con supervisión o rendición de cuentas sobre la implementación, las funciones con responsabilidad cotidiana, sus líneas de reporte y las razones por las que se les asigna la responsabilidad. También puede explicar si la conducta empresarial responsable se debate formalmente en el máximo órgano de gobierno o por los altos ejecutivos, y si existen mecanismos de debate interfuncionales o entre niveles.
La supervisión, la rendición de cuentas y la responsabilidad cotidiana deberían distinguirse. El término “Board” debería utilizarse únicamente cuando el Board sea el máximo órgano de gobierno de la organización, y el término oficial “senior executives” no debería sustituirse automáticamente por categorías internas más amplias, como altos líderes.
En cuanto a la integración, la organización debería describir cómo se alinean los compromisos de políticas con los sistemas de gestión de riesgos, las políticas de gestión, las evaluaciones de los impactos económicos, ambientales, sociales y sobre los derechos humanos, los procesos de diligencia debida y los incentivos financieros o de otro tipo vinculados al desempeño.
La organización también debería explicar cómo se aplican los compromisos al tomar decisiones, como las decisiones sobre abastecimiento, inversiones, ubicaciones operativas, productos, clientes o proyectos, y los sistemas utilizados para supervisar el cumplimiento en todas las actividades y relaciones comerciales.
Para la implementación con las relaciones comerciales y a través de ellas, la organización puede describir las políticas y prácticas de adquisiciones e inversiones, los criterios de precalificación y selección, los requisitos de licitación, los contratos, los acuerdos de inversión, los códigos de conducta de proveedores y el uso de los compromisos al decidir si se inicia, continúa, suspende o termina una relación.
La divulgación también puede explicar cómo la organización capacita o apoya a los socios comerciales y a otras partes mediante el desarrollo de capacidades, el intercambio entre pares o el apoyo para medidas correctivas, así como cualquier incentivo ofrecido para la implementación, como primas de precio, aumento de pedidos o contratos a largo plazo.
En cuanto a la formación, la organización debería describir el contenido, el público destinatario, el carácter obligatorio, el formato y la frecuencia de la formación, así como cualquier método utilizado para evaluar su eficacia. Debería explicar si la formación abarca la implementación general o situaciones específicas y si se imparte a los trabajadores, las personas con responsabilidad cotidiana, las personas con funciones de supervisión o rendición de cuentas, los socios comerciales y otras partes pertinentes.
Los números o porcentajes de trabajadores, socios comerciales u otras partes que han recibido formación son información adicional opcional. Cuando se comuniquen estas métricas, deberían definirse claramente la población elegible, el denominador, los grupos superpuestos y la base del período de reporte.
La divulgación debería informar sobre la implementación real. Cuando un compromiso aún no se haya integrado en una actividad, función, zona geográfica o tipo de relación determinados, la organización debería indicarlo directamente, en lugar de restringir el límite de reporte o dar a entender que la implementación es plena.
Si no existe una política, práctica o proceso requerido, la organización puede cumplir informando de este hecho. Se permiten razones para la omisión en la Divulgación 2-24 cuando no pueda comunicarse la información requerida. En ese caso, el requisito afectado, la razón aplicable y la explicación requerida deben proporcionarse en el índice de contenidos GRI.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Asignación de la responsabilidad de implementación
Informes de sostenibilidad / EstrategiaDescriba cómo se asigna la responsabilidad de implementar cada compromiso en materia de políticas entre los distintos niveles organizativos.
Evidencia Registros de origen fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respalden la asignación de la responsabilidad de implementación.
Atención a La respuesta publicada sobre la asignación de la responsabilidad de implementación está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
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Integración en estrategias, políticas y procedimientos
Informes de sostenibilidad / EstrategiaDescriba cómo se integra cada compromiso en las estrategias organizativas, las políticas operativas, los procedimientos operativos y la toma de decisiones.
Evidencia Registros de origen fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respalden la integración en estrategias, políticas y procedimientos.
Atención a La respuesta publicada sobre la integración en estrategias, políticas y procedimientos está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
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Implementación con y a través de relaciones comerciales
Informes de sostenibilidad / EstrategiaDescriba cómo se implementa cada compromiso con y a través de relaciones comerciales.
Evidencia Registros de origen fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respalden la implementación con y a través de relaciones comerciales.
Atención a La respuesta publicada sobre la implementación con y a través de relaciones comerciales está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
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Formación sobre la implementación
Informes de sostenibilidad / EstrategiaDescriba la formación impartida sobre la implementación de cada compromiso, incluido el contenido, la audiencia, el carácter obligatorio, la modalidad y la frecuencia.
Evidencia Registros de origen fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respalden la formación sobre la implementación.
Atención a La respuesta publicada sobre la capacitación para la implementación está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
Antes de empezar
- Comience con el inventario completo de los compromisos de políticas comunicados en GRI 2-23 e identifique qué mecanismos de integración compartidos se aplican a cada compromiso.
- Indique directamente las brechas de implementación reales, en lugar de restringir el límite de reporte o dar a entender que la implementación es plena.
- ¿Se han conciliado los registros de respaldo y la respuesta final?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicite las evidencias justificativas de la información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Para cada compromiso de GRI 2-23, proporcione matrices de responsabilidades, integración en estrategias y procedimientos, registros de implementación relativos a las relaciones comerciales y evidencias del diseño y la impartición de la capacitación.
Utilice los nombres propios de roles y documentos de la organización, pero preserve los términos definidos de GRI y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Para cada compromiso de GRI 2-23, proporcione matrices de responsabilidades, integración en estrategias y procedimientos, registros de implementación relativos a las relaciones comerciales y evidencias del diseño y la impartición de la capacitación.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Distinga entre supervisión, rendición de cuentas y responsabilidad cotidiana, y mantenga separadas las métricas opcionales de capacitación de la descripción requerida de la implementación.
Nota de contexto
Explique una sola vez los mecanismos comunes de integración cuando corresponda y relaciónelos claramente con los compromisos afectados.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 2-24 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
La asignación de la responsabilidad de implementación se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la asignación de la responsabilidad de implementación.
Evidencia que comprobar Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respaldan la asignación de la responsabilidad de implementación.
La integración en estrategias, políticas y procedimientos se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la integración en estrategias, políticas y procedimientos.
Evidencia que comprobar Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respaldan la integración en estrategias, políticas y procedimientos.
La implementación relativa a las relaciones comerciales y realizada a través de ellas se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la implementación relativa a las relaciones comerciales y realizada a través de ellas.
Evidencia que comprobar Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respaldan la implementación relativa a las relaciones comerciales y realizada a través de ellas.
La capacitación para la implementación se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la capacitación para la implementación.
Evidencia que comprobar Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respaldan la capacitación para la implementación.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Seleccionar únicamente compromisos con una implementación madura.
- Confundir la supervisión, la rendición de cuentas y la responsabilidad cotidiana.
- Describir las políticas sin mostrar la integración operativa.
- Omitir la implementación a través de relaciones comerciales.
- Informar sobre métricas de participación en la capacitación sin explicar la capacitación y el proceso de integración.
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Comprobar tu texto
Pegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 2-24
dentro de GRI 2: General Disclosures
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