Integración de los compromisos de las políticas

Foco de la divulgación

La divulgación 2-24 exige que una organización describa cómo integra cada uno de sus compromisos de políticas para una conducta empresarial responsable en todas sus actividades y relaciones comerciales. Esto incluye el compromiso específico de la organización de respetar los derechos humanos.

La divulgación debe explicar cuatro elementos para cada compromiso de políticas:

1. cómo se asigna la responsabilidad de la implementación en los distintos niveles de la organización;2. cómo se integra el compromiso en las estrategias organizativas, las políticas operativas y los procedimientos operativos;3. cómo se implementa el compromiso con las relaciones comerciales y a través de ellas;4. la formación impartida sobre la implementación del compromiso.

El análisis debería comenzar con el inventario completo de los compromisos de políticas comunicados en la Divulgación 2-23. La organización no debería seleccionar únicamente aquellos compromisos cuya implementación esté más desarrollada. Cuando varios compromisos utilicen los mismos mecanismos de integración, la organización puede describir el proceso común e identificar los compromisos a los que se aplica.

En cuanto a la asignación de responsabilidades, la organización puede describir el nivel más alto con supervisión o rendición de cuentas sobre la implementación, las funciones con responsabilidad cotidiana, sus líneas de reporte y las razones por las que se les asigna la responsabilidad. También puede explicar si la conducta empresarial responsable se debate formalmente en el máximo órgano de gobierno o por los altos ejecutivos, y si existen mecanismos de debate interfuncionales o entre niveles.

La supervisión, la rendición de cuentas y la responsabilidad cotidiana deberían distinguirse. El término “Board” debería utilizarse únicamente cuando el Board sea el máximo órgano de gobierno de la organización, y el término oficial “senior executives” no debería sustituirse automáticamente por categorías internas más amplias, como altos líderes.

En cuanto a la integración, la organización debería describir cómo se alinean los compromisos de políticas con los sistemas de gestión de riesgos, las políticas de gestión, las evaluaciones de los impactos económicos, ambientales, sociales y sobre los derechos humanos, los procesos de diligencia debida y los incentivos financieros o de otro tipo vinculados al desempeño.

La organización también debería explicar cómo se aplican los compromisos al tomar decisiones, como las decisiones sobre abastecimiento, inversiones, ubicaciones operativas, productos, clientes o proyectos, y los sistemas utilizados para supervisar el cumplimiento en todas las actividades y relaciones comerciales.

Para la implementación con las relaciones comerciales y a través de ellas, la organización puede describir las políticas y prácticas de adquisiciones e inversiones, los criterios de precalificación y selección, los requisitos de licitación, los contratos, los acuerdos de inversión, los códigos de conducta de proveedores y el uso de los compromisos al decidir si se inicia, continúa, suspende o termina una relación.

La divulgación también puede explicar cómo la organización capacita o apoya a los socios comerciales y a otras partes mediante el desarrollo de capacidades, el intercambio entre pares o el apoyo para medidas correctivas, así como cualquier incentivo ofrecido para la implementación, como primas de precio, aumento de pedidos o contratos a largo plazo.

En cuanto a la formación, la organización debería describir el contenido, el público destinatario, el carácter obligatorio, el formato y la frecuencia de la formación, así como cualquier método utilizado para evaluar su eficacia. Debería explicar si la formación abarca la implementación general o situaciones específicas y si se imparte a los trabajadores, las personas con responsabilidad cotidiana, las personas con funciones de supervisión o rendición de cuentas, los socios comerciales y otras partes pertinentes.

Los números o porcentajes de trabajadores, socios comerciales u otras partes que han recibido formación son información adicional opcional. Cuando se comuniquen estas métricas, deberían definirse claramente la población elegible, el denominador, los grupos superpuestos y la base del período de reporte.

La divulgación debería informar sobre la implementación real. Cuando un compromiso aún no se haya integrado en una actividad, función, zona geográfica o tipo de relación determinados, la organización debería indicarlo directamente, en lugar de restringir el límite de reporte o dar a entender que la implementación es plena.

Si no existe una política, práctica o proceso requerido, la organización puede cumplir informando de este hecho. Se permiten razones para la omisión en la Divulgación 2-24 cuando no pueda comunicarse la información requerida. En ese caso, el requisito afectado, la razón aplicable y la explicación requerida deben proporcionarse en el índice de contenidos GRI.

Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.