Compromisos en materia de políticas

Foco de la divulgación

El Contenido 2-23 exige que una organización describa sus compromisos generales de política para una conducta empresarial responsable, incluido su compromiso de política específico de respetar los derechos humanos. El contenido no se limita a las políticas asociadas con temas materiales ni a impactos, riesgos y oportunidades materiales.

Los compromisos de política pueden establecerse en una política independiente o en varios documentos, como un Código de Conducta, una Política de Derechos Humanos, una Política Ambiental o un Código para Socios Comerciales. La organización debería describir las expectativas, los valores, los principios y las normas de comportamiento establecidos por los compromisos, en lugar de limitarse a enumerar los títulos de los documentos.

La organización debe identificar los instrumentos intergubernamentales autorizados a los que hacen referencia sus compromisos de política. Estos deberían distinguirse de las normas privadas, las certificaciones y las iniciativas voluntarias en las que participa la organización.

La organización debe informar si los compromisos de política estipulan la realización de la debida diligencia. La debida diligencia es el proceso utilizado para identificar, prevenir, mitigar y rendir cuentas sobre la manera en que la organización aborda sus impactos negativos reales y potenciales. Los procedimientos financieros, jurídicos, de adquisiciones, de KYC o de evaluación de proveedores no deberían presentarse como debida diligencia en materia de conducta empresarial responsable, salvo que aborden este propósito.

La organización debe informar si los compromisos de política estipulan la aplicación del principio de precaución. Debería utilizarse el término oficial “principio de precaución” en lugar de expresiones generales como “enfoque precautorio”, “toma de decisiones cautelosa” o “pensamiento basado en riesgos”.

La organización debe informar si sus compromisos de política estipulan el respeto de los derechos humanos. También debe describir por separado su compromiso de política específico de respetar los derechos humanos, incluidos los derechos humanos reconocidos internacionalmente que abarca y las categorías de partes interesadas, incluidos los grupos en situación de riesgo o vulnerables, a las que el compromiso presta especial atención.

Los derechos humanos reconocidos internacionalmente incluyen, como mínimo, los derechos establecidos en la Carta Internacional de Derechos Humanos de las Naciones Unidas y los derechos fundamentales establecidos en la Declaración de la OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo. Si el compromiso abarca todos los derechos humanos reconocidos internacionalmente, basta con una breve declaración de este hecho. Si abarca únicamente determinados derechos, la organización debe identificar esos derechos y puede explicar la limitación.

Las categorías de partes interesadas y los grupos en situación de riesgo o vulnerables informados deberían ser aquellos a los que se presta especial atención en el propio compromiso de política. Una evaluación de las partes interesadas o una evaluación de impactos puede respaldar el compromiso, pero no debería utilizarse como sustituto del texto de la política.

Para cada compromiso de política, la organización debe proporcionar un enlace público donde el compromiso esté disponible públicamente. Cuando no esté disponible públicamente, la organización debe explicar el motivo. Una intranet o un portal restringido no es una fuente pública.

La organización debe informar del nivel de aprobación de cada compromiso de política y de si corresponde a su nivel más alto. El nivel más alto puede ser el máximo órgano de gobierno o el ejecutivo de mayor rango, según la estructura de gobierno de la organización. La aprobación por un comité no debería tratarse automáticamente como aprobación del nivel más alto.

La organización debe informar del grado en que cada compromiso se aplica a sus actividades y relaciones comerciales. Cuando un compromiso se aplique únicamente a determinadas actividades o tipos de relaciones, estos deberían identificarse. La organización también debería explicar si las relaciones comerciales están obligadas a cumplir los compromisos o si solo se les anima a alinearse con ellos.

La organización debe describir cómo se comunican los compromisos a los trabajadores, los socios comerciales y otras partes pertinentes. También puede explicar si los compromisos deben leerse, aceptarse o firmarse periódicamente, los canales de comunicación utilizados y cómo se eliminan las barreras mediante formatos accesibles y lenguas pertinentes.

La comunicación conforme al Contenido 2-23 debería distinguirse de la integración y la implementación conforme al Contenido 2-24. La asignación de responsabilidades, la integración en los procedimientos operativos, la implementación a través de las relaciones comerciales y la formación sobre la implementación se informan principalmente conforme al Contenido 2-24.

Si no existe un compromiso de política o una práctica, la organización debería informar directamente de este hecho. Se permiten razones para la omisión en el Contenido 2-23 cuando existe información requerida pero no puede informarse. En ese caso, el requisito afectado, la razón aplicable y la explicación requerida deben proporcionarse en el índice de contenidos GRI.

Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.