Foco de la divulgación
Los compromisos de política pueden establecerse en una política independiente o en varios documentos, como un Código de Conducta, una Política de Derechos Humanos, una Política Ambiental o un Código para Socios Comerciales. La organización debería describir las expectativas, los valores, los principios y las normas de comportamiento establecidos por los compromisos, en lugar de limitarse a enumerar los títulos de los documentos.
La organización debe identificar los instrumentos intergubernamentales autorizados a los que hacen referencia sus compromisos de política. Estos deberían distinguirse de las normas privadas, las certificaciones y las iniciativas voluntarias en las que participa la organización.
La organización debe informar si los compromisos de política estipulan la realización de la debida diligencia. La debida diligencia es el proceso utilizado para identificar, prevenir, mitigar y rendir cuentas sobre la manera en que la organización aborda sus impactos negativos reales y potenciales. Los procedimientos financieros, jurídicos, de adquisiciones, de KYC o de evaluación de proveedores no deberían presentarse como debida diligencia en materia de conducta empresarial responsable, salvo que aborden este propósito.
La organización debe informar si los compromisos de política estipulan la aplicación del principio de precaución. Debería utilizarse el término oficial “principio de precaución” en lugar de expresiones generales como “enfoque precautorio”, “toma de decisiones cautelosa” o “pensamiento basado en riesgos”.
La organización debe informar si sus compromisos de política estipulan el respeto de los derechos humanos. También debe describir por separado su compromiso de política específico de respetar los derechos humanos, incluidos los derechos humanos reconocidos internacionalmente que abarca y las categorías de partes interesadas, incluidos los grupos en situación de riesgo o vulnerables, a las que el compromiso presta especial atención.
Los derechos humanos reconocidos internacionalmente incluyen, como mínimo, los derechos establecidos en la Carta Internacional de Derechos Humanos de las Naciones Unidas y los derechos fundamentales establecidos en la Declaración de la OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo. Si el compromiso abarca todos los derechos humanos reconocidos internacionalmente, basta con una breve declaración de este hecho. Si abarca únicamente determinados derechos, la organización debe identificar esos derechos y puede explicar la limitación.
Las categorías de partes interesadas y los grupos en situación de riesgo o vulnerables informados deberían ser aquellos a los que se presta especial atención en el propio compromiso de política. Una evaluación de las partes interesadas o una evaluación de impactos puede respaldar el compromiso, pero no debería utilizarse como sustituto del texto de la política.
Para cada compromiso de política, la organización debe proporcionar un enlace público donde el compromiso esté disponible públicamente. Cuando no esté disponible públicamente, la organización debe explicar el motivo. Una intranet o un portal restringido no es una fuente pública.
La organización debe informar del nivel de aprobación de cada compromiso de política y de si corresponde a su nivel más alto. El nivel más alto puede ser el máximo órgano de gobierno o el ejecutivo de mayor rango, según la estructura de gobierno de la organización. La aprobación por un comité no debería tratarse automáticamente como aprobación del nivel más alto.
La organización debe informar del grado en que cada compromiso se aplica a sus actividades y relaciones comerciales. Cuando un compromiso se aplique únicamente a determinadas actividades o tipos de relaciones, estos deberían identificarse. La organización también debería explicar si las relaciones comerciales están obligadas a cumplir los compromisos o si solo se les anima a alinearse con ellos.
La organización debe describir cómo se comunican los compromisos a los trabajadores, los socios comerciales y otras partes pertinentes. También puede explicar si los compromisos deben leerse, aceptarse o firmarse periódicamente, los canales de comunicación utilizados y cómo se eliminan las barreras mediante formatos accesibles y lenguas pertinentes.
La comunicación conforme al Contenido 2-23 debería distinguirse de la integración y la implementación conforme al Contenido 2-24. La asignación de responsabilidades, la integración en los procedimientos operativos, la implementación a través de las relaciones comerciales y la formación sobre la implementación se informan principalmente conforme al Contenido 2-24.
Si no existe un compromiso de política o una práctica, la organización debería informar directamente de este hecho. Se permiten razones para la omisión en el Contenido 2-23 cuando existe información requerida pero no puede informarse. En ese caso, el requisito afectado, la razón aplicable y la explicación requerida deben proporcionarse en el índice de contenidos GRI.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Compromisos de política y su contenido
Legal / CumplimientoDescriba las expectativas, los valores, los principios y las normas de conducta establecidos por los compromisos de política de conducta empresarial responsable.
Evidencia Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respalden los compromisos de política y su contenido.
Atención a La respuesta publicada sobre los compromisos de política y su contenido está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Instrumentos intergubernamentales autorizados
Legal / CumplimientoIdentifique los instrumentos intergubernamentales autorizados a los que hacen referencia los compromisos y distíngalos de las iniciativas privadas.
Evidencia Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respalden los instrumentos intergubernamentales autorizados.
Atención a La respuesta publicada sobre los instrumentos intergubernamentales autorizados está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Compromiso de diligencia debida
Jurídico / CumplimientoIndique si los compromisos estipulan la realización de diligencia debida para los impactos negativos reales y potenciales.
Evidencia Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respalden el compromiso de diligencia debida.
Atención a La respuesta publicada sobre el compromiso de diligencia debida está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Compromiso con el principio de precaución
Jurídico / CumplimientoIndique si los compromisos estipulan la aplicación del principio de precaución.
Evidencia Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respalden el compromiso con el principio de precaución.
Atención a La respuesta publicada sobre el compromiso con el principio de precaución está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Compromiso específico de respetar los derechos humanos
Jurídico / CumplimientoDescriba el compromiso específico de la organización en materia de políticas para respetar los derechos humanos.
Evidencia Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respalden el compromiso específico de respetar los derechos humanos.
Atención a La respuesta publicada sobre el compromiso específico de respetar los derechos humanos está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Derechos y grupos de partes interesadas objeto de atención
Jurídico / CumplimientoIdentifique los derechos humanos reconocidos internacionalmente comprendidos y las categorías de partes interesadas, incluidos los grupos en situación de riesgo o vulnerables, que son objeto de especial atención.
Evidencia Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respalden los derechos y grupos de partes interesadas objeto de atención.
Atención a La respuesta publicada sobre los derechos y grupos de partes interesadas objeto de atención está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Enlace a la política pública
Jurídico / CumplimientoProporcione un enlace público para cada compromiso de política que esté disponible públicamente.
Evidencia Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respalden el enlace a la política pública.
Atención a La respuesta publicada para el vínculo con las políticas públicas está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Motivo por el que un compromiso no es público
Jurídico / CumplimientoExplique por qué un compromiso en materia de políticas no está disponible públicamente cuando proceda.
Evidencia Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respalden el motivo por el que un compromiso no es público.
Atención a La respuesta publicada para el motivo por el que un compromiso no es público está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Nivel de aprobación
Jurídico / CumplimientoInforme del nivel de aprobación de cada compromiso y de si corresponde al nivel más alto de la organización.
Evidencia Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respalden el nivel de aprobación.
Atención a La respuesta publicada para el nivel de aprobación está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Ámbito de aplicación
Jurídico / CumplimientoInforme en qué medida se aplica cada compromiso a las actividades y a las relaciones comerciales.
Evidencia Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respalden el ámbito de aplicación.
Atención a La respuesta publicada para el ámbito de aplicación está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Comunicación
Legal / CumplimientoDescriba cómo se comunican los compromisos a los trabajadores, socios comerciales y otras partes pertinentes.
Evidencia Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respalden la comunicación.
Atención a La respuesta publicada para la comunicación es incompleta o no coincide con los registros justificativos.
Antes de empezar
- Compile el inventario completo de políticas para una conducta empresarial responsable; no lo limite a temas materiales ni a impactos, riesgos y oportunidades materiales.
- Mantenga separada la comunicación conforme a GRI 2-23 de la integración y la implementación conforme a GRI 2-24.
- ¿Se han conciliado los registros justificativos y la respuesta final?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicite las evidencias de la divulgación
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcione el registro y los textos completos de las políticas, las referencias a los instrumentos, la redacción relativa a la diligencia debida y al principio de precaución, el alcance de los derechos humanos, los enlaces públicos, los registros de aprobación, el mapeo de la aplicación y las evidencias de comunicación.
Utilice los nombres propios de la organización para sus funciones y documentos, pero conserve los términos definidos de GRI y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcione el registro y los textos completos de las políticas, las referencias a los instrumentos, la redacción relativa a la diligencia debida y al principio de precaución, el alcance de los derechos humanos, los enlaces públicos, los registros de aprobación, el mapeo de la aplicación y las evidencias de comunicación.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Conserve los términos definidos diligencia debida, principio de precaución y derechos humanos reconocidos internacionalmente, y distinga los instrumentos públicos de las normas privadas.
Nota de contexto
Indique directamente cuando no exista un compromiso en materia de políticas o una práctica, o cuando un compromiso no esté disponible públicamente.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 2-23 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Los compromisos en materia de políticas y su contenido se han informado de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera los compromisos en materia de políticas y su contenido.
Evidencia que comprobar Registros de origen fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respaldan los compromisos en materia de políticas y su contenido.
Los instrumentos intergubernamentales autorizados se han informado de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera los instrumentos intergubernamentales autorizados.
Evidencia que comprobar Registros de origen fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respaldan los instrumentos intergubernamentales autorizados.
El compromiso de diligencia debida se ha informado de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera el compromiso de diligencia debida.
Evidencia que comprobar Registros de origen fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respaldan el compromiso de diligencia debida.
El compromiso con el principio de precaución se ha informado de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera el compromiso con el principio de precaución.
Evidencia que comprobar Registros de origen fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan el compromiso con el principio de precaución.
El compromiso específico de respetar los derechos humanos se informa de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera el compromiso específico de respetar los derechos humanos.
Evidencia que comprobar Registros de origen fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan el compromiso específico de respetar los derechos humanos.
Los derechos y los grupos de partes interesadas que reciben atención se informan de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera los derechos y los grupos de partes interesadas que reciben atención.
Evidencia que comprobar Registros de origen fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan los derechos y los grupos de partes interesadas que reciben atención.
El vínculo con las políticas públicas se informa de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera el vínculo con las políticas públicas.
Evidencia que comprobar Registros de origen fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan el vínculo con las políticas públicas.
El motivo por el que un compromiso no es público se informa de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera el motivo por el que un compromiso no es público.
Evidencia que comprobar Registros de origen fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan el motivo por el que un compromiso no es público.
El nivel de aprobación se informa de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera el nivel de aprobación.
Evidencia que comprobar Registros de origen fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan el nivel de aprobación.
El ámbito de aplicación se informa de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera el ámbito de aplicación.
Evidencia que comprobar Registros de origen fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan el ámbito de aplicación.
La comunicación se informa de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera la comunicación.
Evidencia que comprobar Registros de origen fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan la comunicación.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Enumerar los títulos de las políticas sin describir sus compromisos.
- Presentar normas privadas como instrumentos intergubernamentales autorizados.
- Utilizar comprobaciones genéricas de riesgos o transacciones como diligencia debida en materia de conducta empresarial responsable.
- Sustituir el principio de precaución por el enfoque precautorio.
- Omitir la disponibilidad pública, la aprobación, la aplicación o la comunicación de compromisos individuales.
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Comprobar tu texto
Pegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 2-23
dentro de GRI 2: General Disclosures
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