Foco de la divulgación
La declaración debe atribuirse claramente a una de estas dos fuentes. La presidencia del consejo, la presidencia de un comité, un ejecutivo funcional u otro líder sénior no deben considerarse automáticamente una fuente que cumpla los requisitos. Una persona que ocupa la presidencia puede presentar la declaración cuando habla en nombre del máximo órgano de gobierno o cuando es, de otro modo, el ejecutivo de mayor rango de la organización.
La declaración debería explicar no solo cómo la sostenibilidad afecta a la estrategia, los riesgos, la resiliencia o la creación de valor de la organización, sino también cómo la organización pretende contribuir al desarrollo sostenible mediante la gestión de sus impactos en la economía, el medio ambiente y las personas.
GRI recomienda que la declaración describa la visión y la estrategia de la organización a corto, medio y largo plazo para gestionar los impactos, incluidos los impactos sobre los derechos humanos, en todas sus actividades y relaciones comerciales.
Debería explicar cómo el propósito, la estrategia empresarial y el modelo de negocio de la organización tienen como objetivo prevenir impactos negativos y lograr impactos positivos en la economía, el medio ambiente y las personas.
La declaración debería describir las prioridades estratégicas a corto y medio plazo para contribuir al desarrollo sostenible y explicar cómo estas prioridades se alinean con los instrumentos intergubernamentales autorizados pertinentes.
Debería abordar las tendencias macroeconómicas, sociales, políticas y de otro tipo más amplias que afectan a la organización y a su estrategia.
La declaración debería ofrecer una descripción equilibrada de los acontecimientos clave, los logros y los fracasos durante el periodo objeto del informe, así como una visión del desempeño respecto de las metas y los objetivos relacionados con los temas materiales de la organización.
También debería describir los principales desafíos, metas y objetivos de la organización para el próximo año y para los próximos tres a cinco años.
Estas siete áreas son Orientación y no requisitos obligatorios independientes. No obstante, proporcionan la base oficial para preparar una declaración sustantiva, equilibrada y útil para la toma de decisiones, en lugar de un breve mensaje genérico de liderazgo.
La organización puede utilizar una declaración del máximo órgano de gobierno, una declaración del ejecutivo de mayor rango o declaraciones complementarias de ambas fuentes con una atribución clara. Cuando se utilicen varias declaraciones, el índice de contenidos de GRI debería identificar todas las ubicaciones pertinentes.
La aprobación interna, el control de versiones y los registros de los documentos fuente son evidencias y medidas útiles de control de calidad, pero no son requisitos adicionales de GRI 2-22.
El desempeño real del periodo objeto del informe debería distinguirse de los planes, compromisos y aspiraciones futuros. Las declaraciones prospectivas deberían estar respaldadas por documentos de estrategia y de objetivos aprobados.
Se permiten razones para la omisión del Contenido 2-22 cuando no pueda informarse de la declaración obligatoria. La falta de elementos individuales de Orientación debería identificarse como deficiencias de calidad, pero no debería tratarse automáticamente como requisitos obligatorios omitidos.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Declaración sobre el desarrollo sostenible y la estrategia
Informes de sostenibilidad / EstrategiaProporcione una declaración claramente atribuible al órgano superior de gobierno o al más alto ejecutivo, que abarque la relevancia del desarrollo sostenible y la estrategia de la organización para contribuir a él.
Evidencia Registros de origen fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respalden la declaración sobre el desarrollo sostenible y la estrategia.
Atención a La respuesta publicada para la declaración sobre el desarrollo sostenible y la estrategia está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
Antes de empezar
- Utilice una declaración atribuible al máximo órgano de gobierno o al ejecutivo de mayor rango; no suponga que cualquier persona que ocupe la presidencia, la presidencia de un comité o un cargo directivo funcional es una fuente que cumple los requisitos.
- Trate las siete áreas de contenido recomendadas como Orientación de GRI que respalda una declaración sustantiva, no como siete requisitos obligatorios independientes.
- ¿Se han conciliado los registros justificativos y la respuesta final?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicite la evidencia de la divulgación
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcione la declaración aprobada y atribuible, los documentos sobre la estrategia y el modelo de negocio, el desempeño del período de reporte frente a los objetivos relacionados con temas materiales, las prioridades futuras y la aprobación final para la publicación.
Utilice los nombres propios de la organización para sus funciones y documentos, pero conserve los términos definidos de GRI y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcione la declaración aprobada y atribuible, los documentos sobre la estrategia y el modelo de negocio, el desempeño del período de reporte frente a los objetivos relacionados con temas materiales, las prioridades futuras y la aprobación final para la publicación.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Explique la fuente que cumple los requisitos y distinga el desempeño del período de reporte de los planes, compromisos y aspiraciones futuras.
Nota de contexto
Identifique todas las ubicaciones de la declaración en el índice de contenidos GRI donde se utilicen declaraciones complementarias de ambas fuentes que cumplen los requisitos.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 2-22 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
La declaración sobre el desarrollo sostenible y la estrategia se reporta de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la declaración sobre el desarrollo sostenible y la estrategia.
Evidencia que comprobar Registros de origen fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respalden la declaración sobre el desarrollo sostenible y la estrategia.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Utilizar un mensaje genérico de liderazgo sin una atribución que cumpla los requisitos.
- Analizar únicamente cómo la sostenibilidad afecta al valor de la empresa, en lugar de la contribución mediante la gestión de impactos.
- Presentar las áreas de Guidance como requisitos obligatorios independientes.
- Mezclar el desempeño real con las aspiraciones futuras.
- Utilizar afirmaciones prospectivas no aprobadas.
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Comprobar tu texto
Pegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 2-22
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