Foco de la divulgación
La organización también debe describir la función del máximo órgano de gobierno en la supervisión de la diligencia debida y de otros procesos utilizados para identificar y gestionar los impactos de la organización en la economía, el medio ambiente y las personas. La diligencia debida es el proceso utilizado para identificar, prevenir, mitigar y rendir cuentas sobre la forma en que la organización aborda sus impactos negativos reales y potenciales.
La divulgación debe explicar si el máximo órgano de gobierno se relaciona con las partes interesadas para apoyar estos procesos y cómo lo hace. Cuando la relación con las partes interesadas se delega, la organización puede explicar a quién se delega y cómo se proporciona la retroalimentación resultante de las partes interesadas al máximo órgano de gobierno. La relación directa del máximo órgano de gobierno no es obligatoria, pero la organización debe informar con exactitud sobre la disposición real.
La organización debe describir cómo el máximo órgano de gobierno considera los resultados de su diligencia debida y de otros procesos de identificación y gestión de impactos. Esto puede incluir cómo se revisan, analizan, cuestionan, aprueban o escalan los resultados, o cómo se utilizan para determinar prioridades y acciones de seguimiento.
La organización también debe describir la función del máximo órgano de gobierno en la revisión de la eficacia de estos procesos de diligencia debida y de gestión de impactos, e informar sobre la frecuencia de esta revisión de la eficacia. La frecuencia requerida no es la frecuencia general de las reuniones del Consejo o de los comités, sino la frecuencia con la que se revisa la eficacia de los procesos pertinentes.
Los altos ejecutivos están incluidos explícitamente en la divulgación 2-12-a. Las divulgaciones 2-12-b y 2-12-c se centran en la función del máximo órgano de gobierno. Cuando los comités u órganos directivos realizan trabajo en su nombre, la organización debería explicar la delegación, la división de responsabilidades y la vía de información hacia el máximo órgano de gobierno.
La divulgación no debería limitarse únicamente a los impactos ya clasificados como significativos o materiales. Debería describir la supervisión por parte del órgano de gobierno de los procesos de la organización para identificar y gestionar los impactos en la economía, el medio ambiente y las personas.
Se permiten razones para la omisión en la divulgación 2-12. Si no existe un proceso o una práctica especificados, la organización debería informarlo explícitamente. Cuando existe información requerida, pero no puede informarse, la organización debe identificar el requisito afectado y proporcionar una razón aplicable para la omisión y la explicación requerida en su índice de contenidos GRI.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Funciones de gobierno y de los ejecutivos
Secretaría de la sociedad / GobernanzaDescriba las funciones respectivas en el desarrollo, la aprobación y la actualización de las declaraciones de propósito, valores o misión, las estrategias, las políticas y los objetivos relacionados con el desarrollo sostenible.
Evidencia Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respaldan las funciones de gobierno y ejecutivas.
Atención a La respuesta publicada sobre las funciones de gobierno y ejecutivas está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
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Supervisión de la diligencia debida
Secretaría de la sociedad / GobernanzaDescriba cómo el máximo órgano de gobierno supervisa la diligencia debida y otros procesos de gestión de impactos.
Evidencia Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respaldan la supervisión de la diligencia debida.
Atención a La respuesta publicada sobre la supervisión de la diligencia debida está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
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Participación de las partes interesadas
Secretaría de la sociedad / GobernanzaIndique si el máximo órgano de gobierno se relaciona con las partes interesadas y cómo lo hace, directamente o mediante acuerdos delegados.
Evidencia Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respaldan la participación de las partes interesadas.
Atención a La respuesta publicada sobre la participación de las partes interesadas está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
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Consideración de los resultados
Secretaría de la sociedad / GobernanzaExplique cómo el máximo órgano de gobierno considera los resultados de los procesos.
Evidencia Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respaldan la consideración de los resultados.
Atención a La respuesta publicada sobre la consideración de los resultados está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
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Revisión de la eficacia
Secretaría de la empresa / GobernanzaDescriba el papel del máximo órgano de gobierno en la revisión de la eficacia de los procesos.
Evidencia Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan la revisión de la eficacia.
Atención a La respuesta publicada para la revisión de la eficacia está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
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Frecuencia de la revisión de la eficacia
Secretaría de la empresa / GobernanzaIndique con qué frecuencia se realiza dicha revisión de la eficacia.
Evidencia Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan la frecuencia de la revisión de la eficacia.
Atención a La respuesta publicada para la frecuencia de la revisión de la eficacia está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
Antes de empezar
- Abarque los impactos en la economía, el medio ambiente y las personas; no limite la divulgación a los impactos ya clasificados como significativos o materiales.
- Separe la función de los altos ejecutivos en virtud de 2-12-a de las funciones del máximo órgano de gobierno en virtud de 2-12-b y 2-12-c.
- ¿Se han conciliado los registros justificativos y la respuesta final?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicite la evidencia de la información divulgada
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcione las funciones, los registros de procesos y la evidencia de revisión relativos a la elaboración y aprobación, la supervisión de la diligencia debida, la participación de las partes interesadas, la consideración de los resultados, la revisión de la eficacia y su frecuencia.
Utilice los nombres propios de la organización para sus funciones y documentos, pero conserve los términos definidos de GRI y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcione las funciones, los registros de procesos y la evidencia de revisión relativos a la elaboración y aprobación, la supervisión de la diligencia debida, la participación de las partes interesadas, la consideración de los resultados, la revisión de la eficacia y su frecuencia.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Distinga la supervisión de la gobernanza de la gestión operativa y conserve el término definido diligencia debida.
Nota de contexto
Explique los acuerdos relativos a los comités delegados o a la participación de las partes interesadas y la vía de información dirigida al máximo órgano de gobierno.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 2-12 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Las funciones de gobernanza y de los ejecutivos se informan de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera las funciones de gobernanza y de los ejecutivos.
Evidencia que comprobar Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan las funciones de gobernanza y de los ejecutivos.
La supervisión de la diligencia debida se informa de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la supervisión de la diligencia debida.
Evidencia que comprobar Registros de las fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan la supervisión de la diligencia debida.
La participación de las partes interesadas se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la participación de las partes interesadas.
Evidencia que comprobar Registros de las fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan la participación de las partes interesadas.
La consideración de los resultados se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la consideración de los resultados.
Evidencia que comprobar Registros de las fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan la consideración de los resultados.
La revisión de la eficacia se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la revisión de la eficacia.
Evidencia que comprobar Registros de las fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan la revisión de la eficacia.
La frecuencia de la revisión de la eficacia se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la frecuencia de la revisión de la eficacia.
Evidencia que comprobar Registros de las fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan la frecuencia de la revisión de la eficacia.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Limitar la divulgación a los impactos significativos.
- Llamar Consejo a todos los órganos de gobernanza.
- Tratar la diligencia debida operativa como un trabajo realizado por el órgano de gobernanza de más alto nivel.
- Suponer que la participación de las partes interesadas debe ser directa.
- Informar de la frecuencia de las reuniones en lugar de la frecuencia de las revisiones de eficacia.
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La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 2-12
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