Foco de la divulgación
La divulgación 2-12 exige que una organización describa las funciones respectivas de su máximo órgano de gobierno y de los altos ejecutivos en el desarrollo, la aprobación y la actualización de las declaraciones de propósito, valores o misión, las estrategias, las políticas y los objetivos relacionados con el desarrollo sostenible.
La organización también debe describir la función del máximo órgano de gobierno en la supervisión de la diligencia debida y de otros procesos utilizados para identificar y gestionar los impactos de la organización en la economía, el medio ambiente y las personas. La diligencia debida es el proceso utilizado para identificar, prevenir, mitigar y rendir cuentas sobre la forma en que la organización aborda sus impactos negativos reales y potenciales.
La divulgación debe explicar si el máximo órgano de gobierno se relaciona con las partes interesadas para apoyar estos procesos y cómo lo hace. Cuando la relación con las partes interesadas se delega, la organización puede explicar a quién se delega y cómo se proporciona la retroalimentación resultante de las partes interesadas al máximo órgano de gobierno. La relación directa del máximo órgano de gobierno no es obligatoria, pero la organización debe informar con exactitud sobre la disposición real.
La organización debe describir cómo el máximo órgano de gobierno considera los resultados de su diligencia debida y de otros procesos de identificación y gestión de impactos. Esto puede incluir cómo se revisan, analizan, cuestionan, aprueban o escalan los resultados, o cómo se utilizan para determinar prioridades y acciones de seguimiento.
La organización también debe describir la función del máximo órgano de gobierno en la revisión de la eficacia de estos procesos de diligencia debida y de gestión de impactos, e informar sobre la frecuencia de esta revisión de la eficacia. La frecuencia requerida no es la frecuencia general de las reuniones del Consejo o de los comités, sino la frecuencia con la que se revisa la eficacia de los procesos pertinentes.
Los altos ejecutivos están incluidos explícitamente en la divulgación 2-12-a. Las divulgaciones 2-12-b y 2-12-c se centran en la función del máximo órgano de gobierno. Cuando los comités u órganos directivos realizan trabajo en su nombre, la organización debería explicar la delegación, la división de responsabilidades y la vía de información hacia el máximo órgano de gobierno.
La divulgación no debería limitarse únicamente a los impactos ya clasificados como significativos o materiales. Debería describir la supervisión por parte del órgano de gobierno de los procesos de la organización para identificar y gestionar los impactos en la economía, el medio ambiente y las personas.
Se permiten razones para la omisión en la divulgación 2-12. Si no existe un proceso o una práctica especificados, la organización debería informarlo explícitamente. Cuando existe información requerida, pero no puede informarse, la organización debe identificar el requisito afectado y proporcionar una razón aplicable para la omisión y la explicación requerida en su índice de contenidos GRI.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Funciones de gobierno y de los ejecutivos | Describa las funciones respectivas en el desarrollo, la aprobación y la actualización de las declaraciones de propósito, valores o misión, las estrategias, las políticas y los objetivos relacionados con el desarrollo sostenible. | Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respaldan las funciones de gobierno y ejecutivas. | Secretaría de la sociedad / Gobernanza |
| Supervisión de la diligencia debida | Describa cómo el máximo órgano de gobierno supervisa la diligencia debida y otros procesos de gestión de impactos. | Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respaldan la supervisión de la diligencia debida. | Secretaría de la sociedad / Gobernanza |
| Participación de las partes interesadas | Indique si el máximo órgano de gobierno se relaciona con las partes interesadas y cómo lo hace, directamente o mediante acuerdos delegados. | Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respaldan la participación de las partes interesadas. | Secretaría de la sociedad / Gobernanza |
| Consideración de los resultados | Explique cómo el máximo órgano de gobierno considera los resultados de los procesos. | Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respaldan la consideración de los resultados. | Secretaría de la sociedad / Gobernanza |
| Revisión de la eficacia | Describa el papel del máximo órgano de gobierno en la revisión de la eficacia de los procesos. | Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan la revisión de la eficacia. | Secretaría de la empresa / Gobernanza |
| Frecuencia de la revisión de la eficacia | Indique con qué frecuencia se realiza dicha revisión de la eficacia. | Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan la frecuencia de la revisión de la eficacia. | Secretaría de la empresa / Gobernanza |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicite la evidencia de la información divulgada
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcione las funciones, los registros de procesos y la evidencia de revisión relativos a la elaboración y aprobación, la supervisión de la diligencia debida, la participación de las partes interesadas, la consideración de los resultados, la revisión de la eficacia y su frecuencia.
Utilice los nombres propios de la organización para sus funciones y documentos, pero conserve los términos definidos de GRI y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcione las funciones, los registros de procesos y la evidencia de revisión relativos a la elaboración y aprobación, la supervisión de la diligencia debida, la participación de las partes interesadas, la consideración de los resultados, la revisión de la eficacia y su frecuencia.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Distinga la supervisión de la gobernanza de la gestión operativa y conserve el término definido diligencia debida.
Nota de contexto
Explique los acuerdos relativos a los comités delegados o a la participación de las partes interesadas y la vía de información dirigida al máximo órgano de gobierno.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Las funciones de gobernanza y de los ejecutivos se informan de manera exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera las funciones de gobernanza y de los ejecutivos. | Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan las funciones de gobernanza y de los ejecutivos. |
| La supervisión de la diligencia debida se informa de manera exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la supervisión de la diligencia debida. | Registros de las fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan la supervisión de la diligencia debida. |
| La participación de las partes interesadas se informa de forma exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la participación de las partes interesadas. | Registros de las fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan la participación de las partes interesadas. |
| La consideración de los resultados se informa de forma exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la consideración de los resultados. | Registros de las fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan la consideración de los resultados. |
| La revisión de la eficacia se informa de forma exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la revisión de la eficacia. | Registros de las fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan la revisión de la eficacia. |
| La frecuencia de la revisión de la eficacia se informa de forma exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la frecuencia de la revisión de la eficacia. | Registros de las fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan la frecuencia de la revisión de la eficacia. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
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GRI
GRI 2-12
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