Kern der Offenlegung
Der Prozentsatz muss berechnet werden, indem die Anzahl der von Tarifverträgen erfassten Beschäftigten durch die Gesamtzahl der unter Angabe 2-7-a berichteten Beschäftigten geteilt und das Ergebnis mit 100 multipliziert wird. Die Berechnung muss daher dieselben Unternehmen, dieselbe Definition von Beschäftigten, dieselbe Messmethodik und dieselbe Grundlage für den Berichtszeitraum verwenden wie GRI 2-7-a.
Eine beschäftigte Person gilt als erfasst, wenn die Organisation verpflichtet ist, auf diese Person einen Tarifvertrag anzuwenden. Gewerkschaftsmitgliedschaft, Gewerkschaftsvertretung, Anerkennung einer Gewerkschaft und Vertretung durch einen Betriebsrat sollten nicht als Ersatz für die Erfassung durch einen Tarifvertrag verwendet werden. Der Prozentsatz der erfassten Beschäftigten kann höher oder niedriger sein als der Prozentsatz der gewerkschaftlich organisierten Beschäftigten.
Beschäftigte, die von mehr als einem Tarifvertrag erfasst sind, müssen nur einmal gezählt werden. Wenn keine Beschäftigten erfasst sind, muss die Organisation 0% angeben.
Tarifverhandlungen bezeichnen Verhandlungen zwischen einem oder mehreren Arbeitgebern oder Arbeitgeberverbänden und einer oder mehreren Arbeitnehmerorganisationen, beispielsweise Gewerkschaften, mit dem Ziel, eine Vereinbarung über Arbeitsbedingungen und Beschäftigungsbedingungen zu erreichen und die Beziehungen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern zu regeln.
Tarifverträge können auf Organisations-, Standort-, Branchen- oder nationaler Ebene bestehen und für bestimmte Berufs- oder geografische Gruppen gelten. Interne Bezeichnungen wie Gewerkschaftsvereinbarung, Mitarbeitervereinbarung oder Betriebsvereinbarung sollten vor ihrer Aufnahme anhand der offiziellen Definition zugeordnet werden.
Für Beschäftigte, die nicht von Tarifverträgen erfasst sind, muss die Organisation angeben, ob ihre Arbeitsbedingungen und Beschäftigungsbedingungen auf Grundlage von Tarifverträgen beeinflusst oder festgelegt werden, die für andere Beschäftigte der Organisation gelten, oder auf Grundlage von Tarifverträgen anderer Organisationen.
Wenn keine der beiden Grundlagen zutrifft, sollte die Organisation dies direkt angeben. Zum Beispiel: „Die Arbeitsbedingungen und Beschäftigungsbedingungen von Beschäftigten, die nicht von Tarifverträgen erfasst sind, werden weder auf Grundlage von Tarifverträgen, die andere Beschäftigte der Organisation erfassen, noch auf Grundlage von Vereinbarungen anderer Organisationen beeinflusst oder festgelegt. Ihre Vergütung und sonstigen Beschäftigungsbedingungen werden durch die Prozesse der Organisation zum Marktvergleich und zur Beschäftigungspolitik festgelegt.“
Die Anforderung betrifft die Grundlage, die für Arbeitsbedingungen und Beschäftigungsbedingungen verwendet wird; sie verlangt nicht, dass die Organisation angibt, dass nicht erfasste Beschäftigte genau dieselben Bedingungen erhalten wie erfasste Beschäftigte.
Wenn alle Beschäftigten erfasst sind, kann die Organisation angeben, dass es keine nicht erfassten Beschäftigten gibt, für die GRI 2-30-b gilt. Wenn keine Beschäftigten erfasst sind, muss die Organisation 0% angeben und dennoch erläutern, ob die Arbeitsbedingungen und Beschäftigungsbedingungen der Beschäftigten auf Tarifverträgen an anderer Stelle beruhen oder nicht auf solchen Vereinbarungen beruhen.
Eine regionale oder länderbezogene Aufschlüsselung und ein Vergleich mit Branchen-Benchmarks können als optionale zusätzliche Informationen berichtet werden. Sie ersetzen nicht den organisationsweiten Prozentsatz auf Grundlage der gesamten Beschäftigtenpopulation, die unter GRI 2-7-a berichtet wird.
Eine politische Verpflichtung zur Vereinigungsfreiheit und zu Tarifverhandlungen wird unter GRI 2-23-b-i oder GRI 3-3-c berichtet und ersetzt nicht die Anforderungen von GRI 2-30.
Wenn die Organisation keine Tarifverträge hat, sollte sie die daraus resultierende Abdeckung von 0% angeben, anstatt einen Grund für das Weglassen anzuwenden. Gründe für das Weglassen sind nur zulässig, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können. In diesem Fall müssen die betroffene Anforderung, der anwendbare Grund und die erforderliche Erläuterung im GRI-Inhaltsindex angegeben werden.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Erfassung durch Tarifverträge
Personal / Arbeitnehmerbeziehungen / RechtBerechnen Sie den Prozentsatz aller unter GRI 2-7-a berichteten Beschäftigten, deren Arbeitsbedingungen und Beschäftigungsbedingungen durch Tarifverträge geregelt sind.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Unterlagen zur Governance und Nachweise der Genehmigung zur Unterstützung der Erfassung durch Tarifverträge.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Erfassung durch Tarifverträge ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
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Grundlage für die Bedingungen nicht erfasster Beschäftigter
Personal / Beziehungen zu Beschäftigten / RechtGeben Sie an, ob die Arbeitsbedingungen und Beschäftigungsbedingungen nicht erfasster Beschäftigter durch Vereinbarungen beeinflusst oder festgelegt werden, die für andere Beschäftigte gelten, oder durch Vereinbarungen anderer Organisationen.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Unterlagen zur Governance und Nachweise der Genehmigung zur Unterstützung der Grundlage für die Bedingungen nicht erfasster Beschäftigter.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Grundlage für die Bedingungen von nicht erfassten Beschäftigten ist unvollständig oder stimmt nicht mit den zugrunde liegenden Aufzeichnungen überein.
Bevor Sie beginnen
- Verwenden Sie dieselben Unternehmen, dieselbe Definition von Beschäftigten, dieselbe Messmethode und dieselbe Grundlage für den Berichtszeitraum wie bei GRI 2-7-a; Arbeitskräfte, die keine Beschäftigten sind, gehören nicht zum Nenner.
- Zählen Sie jede erfasste beschäftigte Person einmal, geben Sie 0% an, wenn keine erfasst ist, und beantworten Sie dennoch die Frage nach der Grundlage für nicht erfasste Beschäftigte.
- Wurden die unterstützenden Aufzeichnungen und die endgültige Antwort miteinander abgeglichen?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Nachweise für die Angabe anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Stellen Sie die Beschäftigtenpopulation gemäß GRI 2-7-a, das Register der Tarifverträge, die Zuordnung der Abdeckung auf Beschäftigtenebene, die Bereinigung von Duplikaten, die Berechnungsarbeitsmappe und Nachweise dazu bereit, wie die Bedingungen nicht erfasster Beschäftigter bestimmt werden.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang.
Bessere Anfrage
Stellen Sie die Beschäftigtenpopulation gemäß GRI 2-7-a, das Register der Tarifverträge, die Zuordnung der Abdeckung auf Beschäftigtenebene, die Bereinigung von Duplikaten, die Berechnungsarbeitsmappe und Nachweise dazu bereit, wie die Bedingungen nicht erfasster Beschäftigter bestimmt werden.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Abdeckung bedeutet, dass die Organisation verpflichtet ist, einen Tarifvertrag anzuwenden; verwenden Sie die Mitgliedschaft in Gewerkschaften, die Vertretung, die Anerkennung oder Betriebsräte nicht als Stellvertreter.
Kontexthinweis
Wenn alle Beschäftigten erfasst sind, geben Sie an, dass es keine Population nicht erfasster Beschäftigter gibt; optionale Länderaufschlüsselungen ersetzen nicht den organisationsweiten Prozentsatz.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 2-30 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Die Abdeckung durch Tarifverträge wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt die Abdeckung durch Tarifverträge aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.
Zu prüfende Nachweise Datiert vorliegende Quellaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Abdeckung durch Tarifverträge.
Die Grundlage für die Bedingungen von nicht erfassten Beschäftigten wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt die Grundlage für die Bedingungen von nicht erfassten Beschäftigten aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.
Zu prüfende Nachweise Datiert vorliegende Quellaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Grundlage für die Bedingungen von nicht erfassten Beschäftigten.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Verwendung der Mitgliedschaft in Gewerkschaften als Abdeckung durch Tarifverträge.
- Einbeziehung von Arbeitskräften, die keine Beschäftigten sind, in den Nenner.
- Mehrfaches Zählen von Beschäftigten, die durch mehrere Tarifverträge erfasst sind.
- Berichterstattung von Länderprozentsätzen ohne die organisationsweite Zahl.
- Verwendung einer Richtlinie zur Vereinigungsfreiheit anstelle der erforderlichen Antworten zur Abdeckung und zu den Bedingungen nicht erfasster Beschäftigter.
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Hinweis, keine Prüfungssicherheit
Verweise auf das Rahmenwerk
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