Verhältnis der jährlichen Gesamtvergütung

Kern der Offenlegung

Angabe 2-21 verlangt von einer Organisation, zwei jährliche Gesamtvergütungsverhältnisse sowie die kontextbezogenen Informationen zu berichten, die erforderlich sind, um die Daten und ihre Zusammenstellung zu verstehen.

Erstens muss die Organisation das Verhältnis der jährlichen Gesamtvergütung ihrer höchstbezahlten Person zur medianen jährlichen Gesamtvergütung aller Beschäftigten berichten; dabei ist die höchstbezahlte Person auszunehmen, wenn sie zur Gruppe der Beschäftigten gehört.

Zweitens muss die Organisation das Verhältnis des prozentualen Anstiegs der jährlichen Gesamtvergütung der höchstbezahlten Person zum medianen prozentualen Anstieg der jährlichen Gesamtvergütung aller Beschäftigten berichten; die höchstbezahlte Person ist gegebenenfalls auszunehmen. Dieses zweite Verhältnis ist ein verpflichtendes Element der Angabe 2-21 und sollte nicht als optional behandelt werden.

Die höchstbezahlte Person ist nicht notwendigerweise eine beschäftigte Person. Der Zähler sollte die Person umfassen, die während des Berichtszeitraums von der Organisation die höchste jährliche Gesamtvergütung erhalten hat. Der Nenner umfasst alle Beschäftigten, die unter Angabe 2-7 für die in der Nachhaltigkeitsberichterstattung der Organisation unter Angabe 2-2 einbezogenen Unternehmen berichtet werden. Arbeitskräfte, die keine Beschäftigten sind, werden nicht in den Nenner einbezogen.

Die jährliche Gesamtvergütung umfasst während des Jahres gewährtes Gehalt, Boni, Aktienvergütungen, Optionsvergütungen, Vergütungen aus nicht aktienbasierten Anreizplänen, Änderungen des Pensionswerts und Erträge aus nicht qualifizierter aufgeschobener Vergütung. Abhängig von den Vergütungsrichtlinien der Organisation und der Datenverfügbarkeit sollte die Berechnung das Grundgehalt, die gesamte Barvergütung und die direkte Vergütung einschließlich des beizulegenden Zeitwerts der jährlich gewährten langfristigen Anreize berücksichtigen.

Die Organisation sollte für die höchstbezahlte Person und die Gruppe der Beschäftigten eine einheitliche Definition der Vergütung und Bewertungsgrundlage verwenden. Sie sollte die Behandlung von aktienbasierten Vergütungen, aufgeschobener Vergütung, Änderungen des Pensionswerts, Leistungen, Teilzeitbeschäftigten, Beschäftigten, die nur während eines Teils des Jahres beschäftigt sind, sowie die Währungsumrechnung erläutern.

Beim zweiten Verhältnis sollte die Organisation den Median der prozentualen Anstiege auf Ebene der Beschäftigten von der prozentualen Veränderung des medianen Vergütungsbetrags unterscheiden. Die Berechnungsmethode und die Behandlung von Beschäftigten ohne vergleichbare Daten für den vorherigen Berichtszeitraum sollten dokumentiert und erläutert werden.

Die kontextbezogenen Informationen sollten angeben:

1. ob unter Angabe 2-7 berichtete Beschäftigte ausgenommen wurden;2. ob für Teilzeitbeschäftigte auf Vollzeitäquivalente hochgerechnete Vergütungssätze verwendet wurden;3. welche Vergütungsarten einbezogen wurden;4. die Funktionsbezeichnung der höchstbezahlten Person.

Zusätzlicher Kontext kann die Auswirkungen von Größe der Organisation, Sektor, Beschäftigungsstrategie, ausgelagerter Arbeit oder Teilzeitarbeit, Automatisierung, Zusammensetzung der Belegschaft, einmaligen Vergütungen, Währungsvolatilität, Änderungen der Methodik und Verbesserungen bei der Datenerhebung erläutern.

Wenn sich die höchstbezahlte Person zwischen den Berichtszeiträumen ändert, sollte die Organisation die Vergütung verschiedener Stelleninhaber nicht zusammenfassen. Sie sollte die Person identifizieren, die im aktuellen Berichtszeitraum die höchste jährliche Gesamtvergütung erhalten hat, und erläutern, wie die Berechnung des prozentualen Anstiegs behandelt wurde, wenn keine vergleichbare Vergütung für den vorherigen Berichtszeitraum verfügbar war.

Wenn der mediane prozentuale Anstieg null beträgt, ist das zweite Verhältnis mathematisch nicht definiert. Bei negativen prozentualen Veränderungen sollte die Organisation die zugrunde liegenden Veränderungen berichten und erläutern, wie das daraus resultierende Verhältnis zu interpretieren ist.

Die beiden Ergebnisse sollten als Verhältnisse dargestellt werden, zum Beispiel 20:1 und 2.5:1, und nicht als Prozentsätze, es sei denn, ein Prozentsatz wird als zugrunde liegende Eingabe der Berechnung angegeben.

Für die Angabe 2-21 sind Gründe für das Weglassen zulässig. Wenn erforderliche Daten nicht verfügbar oder unvollständig sind, muss die Organisation die betroffene Anforderung identifizieren, die fehlenden Gruppen von Beschäftigten oder Unternehmen angeben, erläutern, warum die Informationen nicht verfügbar sind, und in ihrem GRI-Inhaltsindex die Schritte und den erwarteten Zeitrahmen für deren Beschaffung beschreiben.

Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.