Kern der Offenlegung
Angabe 2-20 verlangt von einer Organisation, das Verfahren zu beschreiben, das zur Gestaltung ihrer Vergütungsrichtlinien und zur Festlegung der Vergütung verwendet wird. Wenn die Verfahren zur Gestaltung der Richtlinien und zur Festlegung der Vergütung unterschiedliche Gremien oder Genehmigungswege umfassen, sollte die Organisation sie getrennt beschreiben.
Die Organisation muss angeben, ob das Verfahren zur Festlegung der Vergütung von unabhängigen Mitgliedern des höchsten Kontrollorgans oder von einem unabhängigen Vergütungsausschuss überwacht wird. Der Begriff „Board“ sollte nur verwendet werden, wenn das Board das höchste Kontrollorgan der Organisation ist. Der Status als nicht geschäftsführendes Mitglied sollte nicht automatisch als Nachweis der Unabhängigkeit behandelt werden.
Die Organisation muss beschreiben, wie die Ansichten von Stakeholdern, einschließlich Anteilseignern, zur Vergütung eingeholt und berücksichtigt werden. Die Angabe sollte die relevanten Stakeholder-Gruppen und Einbindungswege benennen und erläutern, wie die Ansichten im Vergütungsverfahren geprüft oder anderweitig berücksichtigt werden. Die Ansichten der Stakeholder müssen nicht zu einer Änderung der Richtlinie führen, aber das Verfahren ihrer Berücksichtigung sollte beschrieben werden.
Die Organisation muss angeben, ob Vergütungsberater an der Festlegung der Vergütung beteiligt sind. Wenn Berater beteiligt sind, muss sie angeben, ob diese von der Organisation, ihrem höchsten Kontrollorgan und ihren leitenden Führungskräften unabhängig sind. Der externe oder rechtlich eigenständige Status weist nicht automatisch die Unabhängigkeit nach.
Die Organisation muss außerdem die Ergebnisse von Abstimmungen der Stakeholder, einschließlich Abstimmungen der Anteilseigner, über Vergütungsrichtlinien und Vorschläge angeben, sofern solche Abstimmungen anwendbar sind. Das Ergebnis sollte den Vorschlag und das Resultat benennen. Die Organisation kann zusätzlich erläutern, ob die Abstimmung bindend oder beratend war, und Zustimmungen, Ablehnungen, Enthaltungen oder nicht abgegebene Stimmen angeben, sofern dies für die Klarheit erforderlich ist.
Wenn keine anwendbare Abstimmung stattgefunden hat, kann die Organisation dies direkt angeben. Ebenso sollte die Organisation, wenn keine Ansichten von Stakeholdern eingeholt werden, kein Vergütungsberater eingesetzt wird oder keine unabhängige Überwachung besteht, die tatsächliche Regelung angeben, statt das Element wegzulassen oder anzudeuten, dass ein Verfahren besteht.
Vergütungsrichtlinien helfen im Allgemeinen dabei, Mitglieder des höchsten Kontrollorgans, leitende Führungskräfte und andere Beschäftigte zu gewinnen, zu motivieren und zu halten. Sie können außerdem die Strategie der Organisation und ihren Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung unterstützen und Vergütungsregelungen an den Interessen der Stakeholder ausrichten.
Angabe 2-20 behandelt das Verfahren zur Gestaltung von Vergütungsrichtlinien und zur Festlegung der Vergütung. Der Inhalt der Vergütungsrichtlinien wird unter Angabe 2-19 berichtet, während die jährlichen Verhältniszahlen der Gesamtvergütung unter Angabe 2-21 berichtet werden.
Für Angabe 2-20 sind Begründungen für Auslassungen zulässig, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können. Das Fehlen eines Ausschusses, eines Verfahrens zur Konsultation von Stakeholdern, eines Beraters oder einer anwendbaren Abstimmung sollte jedoch normalerweise direkt als sachliche Antwort angegeben und nicht als Auslassung behandelt werden.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Verfahren zur Gestaltung von Richtlinien und zur Festlegung der Vergütung | Beschreiben Sie die Verfahren getrennt, wenn sie unterschiedliche Gremien oder Genehmigungswege umfassen. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Verfahren zur Gestaltung von Richtlinien und zur Festlegung der Vergütung. | Personal / Vergütung / Finanzen |
| Unabhängige Überwachung | Geben Sie an, ob unabhängige Mitglieder des höchsten Kontrollorgans oder ein unabhängiger Vergütungsausschuss die Festlegung überwachen. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der unabhängigen Überwachung. | Personal / Vergütung / Finanzen |
| Ansichten der Stakeholder | Beschreiben Sie, wie die Ansichten der Stakeholder, einschließlich der Ansichten der Anteilseigner, eingeholt und berücksichtigt werden. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Nachweise der Genehmigung zur Untermauerung der Ansichten der Stakeholder. | Personal / Vergütung / Finanzen |
| Berater und einschlägige Abstimmungsergebnisse | Geben Sie die Einbindung der Berater und ihre Unabhängigkeit von den drei angegebenen Parteien an und berichten Sie über die einschlägigen Abstimmungsergebnisse. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Nachweise der Genehmigung zur Untermauerung der Berater und der einschlägigen Abstimmungsergebnisse. | Personal / Vergütung / Finanzen |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Nachweise für die Offenlegung an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Stellen Sie die Prozesse zur Gestaltung von Richtlinien und zur Festlegung der Vergütung, die unabhängige Überwachung, den Prozess zur Einholung der Ansichten der Stakeholder, die Einbindung und Unabhängigkeit der Berater sowie die Ergebnisse der einschlägigen Abstimmungen bereit.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentenbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Anwendungsbereich.
Bessere Anfrage
Stellen Sie die Prozesse zur Gestaltung von Richtlinien und zur Festlegung der Vergütung, die unabhängige Überwachung, den Prozess zur Einholung der Ansichten der Stakeholder, die Einbindung und Unabhängigkeit der Berater sowie die Ergebnisse der einschlägigen Abstimmungen bereit.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Behandeln Sie den Status als nicht geschäftsführendes Mitglied nicht als Unabhängigkeit und den externen Status nicht als Nachweis der Unabhängigkeit eines Beraters.
Kontexthinweis
Erläutern Sie, wie die Ansichten der Stakeholder berücksichtigt wurden; GRI 2-20 verlangt nicht, dass jede Ansicht zu einer Änderung der Richtlinie führt.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Die Prozesse zur Gestaltung von Richtlinien und zur Festlegung der Vergütung werden korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt Prozesse zur Gestaltung von Richtlinien und zur Festlegung der Vergütung aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Nachweise der Genehmigung zur Untermauerung der Prozesse zur Gestaltung von Richtlinien und zur Festlegung der Vergütung. |
| Die unabhängige Überwachung wird korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt die unabhängige Überwachung aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Nachweise der Genehmigung zur Untermauerung der unabhängigen Überwachung. |
| Die Ansichten der Stakeholder werden korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt die Ansichten der Stakeholder aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar. | Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Nachweise der Genehmigung zur Untermauerung der Ansichten der Stakeholder. |
| Berater und einschlägige Abstimmungsergebnisse werden korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt Berater und einschlägige Abstimmungsergebnisse aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar. | Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Angaben zu Beratern und einschlägigen Abstimmungsergebnissen. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
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Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
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