Kern der Offenlegung
Die Organisation muss angeben, ob das Verfahren zur Festlegung der Vergütung von unabhängigen Mitgliedern des höchsten Kontrollorgans oder von einem unabhängigen Vergütungsausschuss überwacht wird. Der Begriff „Board“ sollte nur verwendet werden, wenn das Board das höchste Kontrollorgan der Organisation ist. Der Status als nicht geschäftsführendes Mitglied sollte nicht automatisch als Nachweis der Unabhängigkeit behandelt werden.
Die Organisation muss beschreiben, wie die Ansichten von Stakeholdern, einschließlich Anteilseignern, zur Vergütung eingeholt und berücksichtigt werden. Die Angabe sollte die relevanten Stakeholder-Gruppen und Einbindungswege benennen und erläutern, wie die Ansichten im Vergütungsverfahren geprüft oder anderweitig berücksichtigt werden. Die Ansichten der Stakeholder müssen nicht zu einer Änderung der Richtlinie führen, aber das Verfahren ihrer Berücksichtigung sollte beschrieben werden.
Die Organisation muss angeben, ob Vergütungsberater an der Festlegung der Vergütung beteiligt sind. Wenn Berater beteiligt sind, muss sie angeben, ob diese von der Organisation, ihrem höchsten Kontrollorgan und ihren leitenden Führungskräften unabhängig sind. Der externe oder rechtlich eigenständige Status weist nicht automatisch die Unabhängigkeit nach.
Die Organisation muss außerdem die Ergebnisse von Abstimmungen der Stakeholder, einschließlich Abstimmungen der Anteilseigner, über Vergütungsrichtlinien und Vorschläge angeben, sofern solche Abstimmungen anwendbar sind. Das Ergebnis sollte den Vorschlag und das Resultat benennen. Die Organisation kann zusätzlich erläutern, ob die Abstimmung bindend oder beratend war, und Zustimmungen, Ablehnungen, Enthaltungen oder nicht abgegebene Stimmen angeben, sofern dies für die Klarheit erforderlich ist.
Wenn keine anwendbare Abstimmung stattgefunden hat, kann die Organisation dies direkt angeben. Ebenso sollte die Organisation, wenn keine Ansichten von Stakeholdern eingeholt werden, kein Vergütungsberater eingesetzt wird oder keine unabhängige Überwachung besteht, die tatsächliche Regelung angeben, statt das Element wegzulassen oder anzudeuten, dass ein Verfahren besteht.
Vergütungsrichtlinien helfen im Allgemeinen dabei, Mitglieder des höchsten Kontrollorgans, leitende Führungskräfte und andere Beschäftigte zu gewinnen, zu motivieren und zu halten. Sie können außerdem die Strategie der Organisation und ihren Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung unterstützen und Vergütungsregelungen an den Interessen der Stakeholder ausrichten.
Angabe 2-20 behandelt das Verfahren zur Gestaltung von Vergütungsrichtlinien und zur Festlegung der Vergütung. Der Inhalt der Vergütungsrichtlinien wird unter Angabe 2-19 berichtet, während die jährlichen Verhältniszahlen der Gesamtvergütung unter Angabe 2-21 berichtet werden.
Für Angabe 2-20 sind Begründungen für Auslassungen zulässig, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können. Das Fehlen eines Ausschusses, eines Verfahrens zur Konsultation von Stakeholdern, eines Beraters oder einer anwendbaren Abstimmung sollte jedoch normalerweise direkt als sachliche Antwort angegeben und nicht als Auslassung behandelt werden.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Verfahren zur Gestaltung von Richtlinien und zur Festlegung der Vergütung
Personal / Vergütung / FinanzenBeschreiben Sie die Verfahren getrennt, wenn sie unterschiedliche Gremien oder Genehmigungswege umfassen.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Verfahren zur Gestaltung von Richtlinien und zur Festlegung der Vergütung.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zu den Verfahren zur Gestaltung von Richtlinien und zur Festlegung der Vergütung ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegen überein.
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Unabhängige Überwachung
Personal / Vergütung / FinanzenGeben Sie an, ob unabhängige Mitglieder des höchsten Kontrollorgans oder ein unabhängiger Vergütungsausschuss die Festlegung überwachen.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der unabhängigen Überwachung.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur unabhängigen Überwachung ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegen überein.
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Ansichten der Stakeholder
Personal / Vergütung / FinanzenBeschreiben Sie, wie die Ansichten der Stakeholder, einschließlich der Ansichten der Anteilseigner, eingeholt und berücksichtigt werden.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Nachweise der Genehmigung zur Untermauerung der Ansichten der Stakeholder.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zu den Ansichten der Stakeholder ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
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Berater und einschlägige Abstimmungsergebnisse
Personal / Vergütung / FinanzenGeben Sie die Einbindung der Berater und ihre Unabhängigkeit von den drei angegebenen Parteien an und berichten Sie über die einschlägigen Abstimmungsergebnisse.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Nachweise der Genehmigung zur Untermauerung der Berater und der einschlägigen Abstimmungsergebnisse.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zu den Beratern und den einschlägigen Abstimmungsergebnissen ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
Bevor Sie beginnen
- Beschreiben Sie die tatsächlichen Verfahren für die berichtende Organisation und die relevanten Vergütungsgruppen; legen Sie keinen standortbezogenen Geltungsbereich fest.
- Geben Sie direkt an, wenn keine unabhängige Überwachung, keine Konsultation von Stakeholdern, kein Berater oder keine anwendbare Abstimmung besteht.
- Wurden die Belege und die endgültige Antwort miteinander abgeglichen?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Nachweise für die Offenlegung an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Stellen Sie die Prozesse zur Gestaltung von Richtlinien und zur Festlegung der Vergütung, die unabhängige Überwachung, den Prozess zur Einholung der Ansichten der Stakeholder, die Einbindung und Unabhängigkeit der Berater sowie die Ergebnisse der einschlägigen Abstimmungen bereit.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentenbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Anwendungsbereich.
Bessere Anfrage
Stellen Sie die Prozesse zur Gestaltung von Richtlinien und zur Festlegung der Vergütung, die unabhängige Überwachung, den Prozess zur Einholung der Ansichten der Stakeholder, die Einbindung und Unabhängigkeit der Berater sowie die Ergebnisse der einschlägigen Abstimmungen bereit.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Behandeln Sie den Status als nicht geschäftsführendes Mitglied nicht als Unabhängigkeit und den externen Status nicht als Nachweis der Unabhängigkeit eines Beraters.
Kontexthinweis
Erläutern Sie, wie die Ansichten der Stakeholder berücksichtigt wurden; GRI 2-20 verlangt nicht, dass jede Ansicht zu einer Änderung der Richtlinie führt.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 2-20 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Die Prozesse zur Gestaltung von Richtlinien und zur Festlegung der Vergütung werden korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt Prozesse zur Gestaltung von Richtlinien und zur Festlegung der Vergütung aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Nachweise der Genehmigung zur Untermauerung der Prozesse zur Gestaltung von Richtlinien und zur Festlegung der Vergütung.
Die unabhängige Überwachung wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt die unabhängige Überwachung aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Nachweise der Genehmigung zur Untermauerung der unabhängigen Überwachung.
Die Ansichten der Stakeholder werden korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt die Ansichten der Stakeholder aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Nachweise der Genehmigung zur Untermauerung der Ansichten der Stakeholder.
Berater und einschlägige Abstimmungsergebnisse werden korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt Berater und einschlägige Abstimmungsergebnisse aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quelldokumente, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Angaben zu Beratern und einschlägigen Abstimmungsergebnissen.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Verwendung von Vorstand, wenn dieser nicht das oberste Leitungsorgan ist.
- Zusammenfassung der Gestaltung von Richtlinien und der Bestimmung der Vergütung zu einem einzigen vagen Prozess.
- Behandlung nicht geschäftsführender Mitglieder als automatisch unabhängig.
- Berichterstattung ausschließlich über Aktionärsabstimmungen als Prozess zur Erfassung der Sichtweisen der Stakeholder.
- Prüfung der Unabhängigkeit von Beratern ausschließlich gegenüber der Organisation.
Fragen Sie den AI Assistant des Knowledge Hub zu dieser Offenlegung
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Eigenen Text prüfen
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Der Vergleich nutzt Beispiele auf dieser Karte, nicht deren Häufigkeit im Berichtskorpus.
Hinweis, keine Prüfungssicherheit
Verweise auf das Rahmenwerk
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