Kern der Offenlegung
Der verpflichtende Schwerpunkt liegt auf dem für das höchste Leitungsorgan geltenden Prozess. Dazu können Interessenerklärungen, Prüfungen externer Funktionen, konfliktbezogene Prüfungen für bestimmte Tagesordnungspunkte, Anforderungen an eine vorherige Genehmigung, Ausnahmen von der Teilnahme oder Stimmenthaltungen, eine unabhängige Prüfung, Eskalationsverfahren und die Aufzeichnung von Entscheidungen im Sitzungsprotokoll gehören. Konfliktkontrollen für Beschäftigte oder Lieferanten in der gesamten Organisation können als zusätzlicher Kontext beschrieben werden, sollten jedoch nicht den Prozess des höchsten Leitungsorgans ersetzen.
Die Organisation muss außerdem angeben, ob Interessenkonflikte gegenüber Stakeholdern offengelegt werden, einschließlich mindestens der folgenden Konflikte:
1. Mehrfachmitgliedschaften in Leitungsorganen;2. gegenseitige Beteiligungen mit Lieferanten und anderen Stakeholdern;3. das Vorhandensein beherrschender Anteilseigner;4. nahestehende Parteien, ihre Beziehungen, Transaktionen und ausstehenden Salden.
Diese vier Kategorien sind Mindestbereiche, die zu behandeln sind. Ihr Vorhandensein bedeutet nicht automatisch, dass ein Interessenkonflikt besteht. Für jede Kategorie sollte die Organisation angeben, ob damit verbundene Konflikte gegenüber Stakeholdern offengelegt werden, den Offenlegungskanal oder die entsprechende Fundstelle nennen oder angeben, dass kein relevanter Sachverhalt vorliegt.
Die Organisation sollte die Definition eines beherrschenden Anteilseigners verwenden, die in ihrem Konzernabschluss oder gleichwertigen Dokumenten angewendet wird. Wenn die Organisation keine Anteilseigner hat, kann die Anforderung in Bezug auf beherrschende Anteilseigner mit der erforderlichen Erläuterung im GRI-Inhaltsindex als nicht anwendbar angegeben werden.
Interne Konfliktregister, Erklärungen und Sitzungsprotokolle unterstützen die Beschreibung des Prozesses zur Verhinderung und Minderung, belegen jedoch für sich genommen nicht die Offenlegung gegenüber Stakeholdern. Nachweise für die Offenlegung gegenüber Stakeholdern können einen Geschäftsbericht, einen Bericht zur Unternehmensführung, geprüfte Finanzabschlüsse, eine Börsenmitteilung, ein Rundschreiben an Anteilseigner oder eine öffentliche Website umfassen.
Angabe 2-15 schreibt keine verpflichtende Anzahl von Erklärungen, Konfliktfällen, Ausnahmen von der Teilnahme, Transaktionen mit nahestehenden Parteien oder ausstehenden Salden vor. Solche quantitativen Informationen sind optionale zusätzliche Kontextinformationen und sollten nicht als erforderlicher GRI-Datenpunkt dargestellt werden.
Für Angabe 2-15 sind Begründungen für das Weglassen zulässig. Wenn ein bestimmter Sachverhalt nicht vorliegt, kann die Organisation dies unmittelbar angeben. Wenn erforderliche Informationen vorliegen, aber nicht berichtet werden können, muss die Organisation die betroffene Anforderung angeben und eine anwendbare Begründung für das Weglassen sowie die erforderliche Erläuterung in ihrem GRI-Inhaltsindex bereitstellen.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Prozess zur Verhinderung und Minderung von Interessenkonflikten
Sekretariat des Unternehmens / RechtBeschreiben Sie, wie das höchste Leitungsorgan sicherstellt, dass Interessenkonflikte verhindert und gemindert werden.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Unterlagen zur Unternehmensführung und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung des Prozesses zur Verhinderung und Minderung von Interessenkonflikten.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zum Prozess zur Verhinderung und Minderung von Interessenkonflikten ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
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Offenlegung von Mehrfachmitgliedschaften in Leitungsorganen
Sekretariat des Unternehmens / RechtGeben Sie an, ob damit verbundene Konflikte gegenüber Stakeholdern offengelegt werden, und nennen Sie den Kanal oder geben Sie an, dass kein relevanter Sachverhalt vorliegt.
Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Unterlagen zur Unternehmensführung und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Offenlegung von Mehrfachmitgliedschaften in Leitungsorganen.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Offenlegung von Mehrfachmandaten in Leitungsorganen ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegunterlagen überein.
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Offenlegung wechselseitiger Beteiligungen
Sekretariat des Unternehmens / RechtGeben Sie an, ob Konflikte im Zusammenhang mit wechselseitigen Beteiligungen an Lieferanten und anderen Stakeholdern offengelegt werden.
Nachweise Datierte Belegunterlagen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Offenlegung wechselseitiger Beteiligungen.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Offenlegung wechselseitiger Beteiligungen ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegunterlagen überein.
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Offenlegung beherrschender Anteilseigner
Sekretariat des Unternehmens / RechtGeben Sie an, ob Konflikte im Zusammenhang mit beherrschenden Anteilseignern offengelegt werden, oder erläutern Sie die Nichtanwendbarkeit.
Nachweise Datierte Belegunterlagen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Offenlegung beherrschender Anteilseigner.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Offenlegung beherrschender Anteilseigner ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegunterlagen überein.
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Offenlegung nahestehender Parteien
Sekretariat des Unternehmens / RechtGeben Sie an, ob Konflikte im Zusammenhang mit nahestehenden Parteien, Beziehungen, Transaktionen und ausstehenden Salden offengelegt werden.
Nachweise Datierte Belegunterlagen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Offenlegung nahestehender Parteien.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Offenlegung nahestehender Parteien ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegunterlagen überein.
Bevor Sie beginnen
- Richten Sie den verpflichtenden Prozess auf das höchste Leitungsorgan aus; Kontrollen für Beschäftigte oder Lieferanten sind optionale zusätzliche Kontextinformationen.
- Behandeln Sie die vier Mindestkategorien nicht als Nachweis dafür, dass ein Konflikt besteht; geben Sie an, ob damit verbundene Konflikte gegenüber Stakeholdern offengelegt werden.
- Wurden die unterstützenden Aufzeichnungen und die abschließende Antwort miteinander abgeglichen?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Nachweise für die Offenlegung an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Stellen Sie den Konfliktprozess des höchsten Leitungsorgans bereit und geben Sie für jede Mindestkategorie an, ob damit verbundene Konflikte gegenüber Stakeholdern offengelegt werden, über welchen Offenlegungskanal dies erfolgt oder ob eine eindeutige Erklärung zum Nichtvorliegen von Umständen abgegeben wird.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentenbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang.
Bessere Anfrage
Stellen Sie den Konfliktprozess des höchsten Leitungsorgans bereit und geben Sie für jede Mindestkategorie an, ob damit verbundene Konflikte gegenüber Stakeholdern offengelegt werden, über welchen Offenlegungskanal dies erfolgt oder ob eine eindeutige Erklärung zum Nichtvorliegen von Umständen abgegeben wird.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Wenden Sie die GRI-Definition des Interessenkonflikts und die in konsolidierten Finanzabschlüssen oder gleichwertigen Unterlagen verwendete Definition des beherrschenden Anteilseigners an.
Kontexthinweis
Quantitative Anzahlen und Transaktionsbeträge sind optional und ersetzen nicht die erforderliche Antwort zum Prozess und zur Offenlegung gegenüber Stakeholdern.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 2-15 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Der Prozess zur Vermeidung und Minderung von Konflikten wird zutreffend und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt den Prozess zur Vermeidung und Minderung von Konflikten aus, ordnet ihn falsch ein oder stellt ihn übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung des Prozesses zur Vermeidung und Minderung von Interessenkonflikten.
Die Offenlegung von Mitgliedschaften in mehreren Leitungsorganen wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt die Offenlegung von Mitgliedschaften in mehreren Leitungsorganen aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Offenlegung von Mitgliedschaften in mehreren Leitungsorganen.
Die Offenlegung von wechselseitigen Beteiligungen wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt die Offenlegung von wechselseitigen Beteiligungen aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Offenlegung von wechselseitigen Beteiligungen.
Die Offenlegung beherrschender Anteilseigner wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt die Offenlegung beherrschender Anteilseigner aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Offenlegung beherrschender Anteilseigner.
Die Offenlegung nahestehender Parteien wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt die Offenlegung nahestehender Parteien aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Datierte Quellenaufzeichnungen, Governance-Unterlagen und Genehmigungsnachweise zur Unterstützung der Offenlegung nahestehender Parteien.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Ersetzen des Prozesses des höchsten Leitungsorgans durch eine Richtlinie für Beschäftigte.
- Verwendung von „gesteuert“ oder „vermieden“ anstelle von „verhindert“ und „gemindert“.
- Behandlung jedes aufgeführten Umstands als Konflikt.
- Verwendung interner Register als Nachweis für die Offenlegung gegenüber Stakeholdern.
- Erfinden von Wesentlichkeitsschwellen, die von GRI 2-15 nicht verlangt werden.
Fragen Sie den AI Assistant des Knowledge Hub zu dieser Offenlegung
Erhalten Sie praktische Antworten für Ihren Berichterstattungskontext.
Eigenen Text prüfen
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Der Vergleich nutzt Beispiele auf dieser Karte, nicht deren Häufigkeit im Berichtskorpus.
Hinweis, keine Prüfungssicherheit
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
GRI
GRI 2-15
innerhalb von GRI 2: General Disclosures
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