ESRS S1 القوى العاملة الخاصة بالمنشأة: دليل شامل للسياسات والمقاييس وخصائص العاملين

ابدأ تطبيق ESRS S1 بقرار يتعلق بالفئة: يجب فصل الموظفين والعاملين من غير الموظفين ضمن S1 والعاملين ضمن S2.

يمثل ESRS S1 تحدياً لأن السرد المنشور للعامة ومجموعة بيانات القوى العاملة يجب أن يصفا الأشخاص والفترة والآثار نفسها. وغالباً ما تستخدم الموارد البشرية وكشوف الأجور والصحة والسلامة وعلاقات الموظفين والامتثال والمالية فئات مختلفة. فقد تستبعد كشوف الأجور العمالة المقدمة من الوكالات؛ وقد تتضمن سجلات المتعاقدين عاملين يندرجون ضمن S2؛ وقد تكون بيانات الحوادث الحساسة أو بيانات الإعاقة مقيدة بموجب القانون.

والتسلسل الأكثر أماناً هو تحديد الحدود أولاً، ثم الآثار الجوهرية، ثم هيكل الإفصاح، ثم المقاييس. وهذا يمنع إعداد جدول مصقول لا يمكن مطابقته مع نموذج القوى العاملة أو سرد العناية الواجبة.

ابدأ تطبيق ESRS S1 بقرار يتعلق بالفئة: يجب فصل الموظفين والعاملين من غير الموظفين ضمن S1 والعاملين ضمن S2.

لا تُعدّ الطبقة السردية جرداً لسياسات الموارد البشرية. وينبغي أن تشرح كيفية تغطية السياسات للآثار الجوهرية، والمجموعات والمناطق الجغرافية المشمولة، وكيفية إشراك العمال وممثليهم، والقنوات المتاحة، وكيفية تقييم الفعالية، وكيفية توفير المعالجة أو دعمها عندما تسببت المنشأة في الضرر أو ساهمت فيه.

اربط تغطية السياسات بمسألة ظروف العمل أو المساواة أو السلامة أو الحقوق الجوهرية.

حدد ما إذا كانت المشاركة مباشرة أو من خلال ممثلي العمال، وكيف أثرت في القرارات.

ميّز بين تواصل الموظفين، والإبلاغ عن المخاوف، والتظلمات، والنقابات العمالية، والمسارات القانونية الرسمية.

قيّم فعالية القنوات من خلال سهولة الوصول، والثقة، وعدم الانتقام، وحسن التوقيت، والحل، وتكرار الحدوث.

ميّز بين الإجراءات التصحيحية النظامية والمعالجة المقدمة للأشخاص المتأثرين.

يفصح S1-5 عن إجمالي عدد الموظفين حسب نوع الجنس؛ وعدد الموظفين في كل بلد يضم 50 موظفاً أو أكثر من بين أكبر عشرة بلدان؛ والموظفين الدائمين والمؤقتين والموظفين ذوي الساعات غير المضمونة؛ ومعدل دوران الموظفين الدائمين؛ وشرح لعدم الاتساق مع أكثر أرقام الموظفين تمثيلاً في القوائم المالية.

ينطبق S1-6 عندما يكون غير الموظفين ضمن القوى العاملة الخاصة بالمنشأة مرتبطين بآثار أو مخاطر أو فرص جوهرية وفقاً لـ S1—على سبيل المثال، لأن العمالة المرنة حاسمة لنموذج الأعمال، أو لأن الاعتماد عليها آخذ في الازدياد، أو لأن الآثار جوهرية. أبلغ عن عدد الموظفين أو المكافئ بدوام كامل، واذكر ما إذا كان القياس في نهاية الفترة أو متوسطاً. وإذا لم تتوافر بيانات دقيقة، فاستخدم تقديراً معقولاً شفافاً واشرح التغطية والقيود.

طابق بين سجلات المشتريات، ومنصات العمالة المؤقتة، وسجلات الدخول إلى المواقع، وسجلات الموارد البشرية. امنع تكرار الأشخاص عبر الفواتير، وأنظمة الدخول، وسجلات المشاريع، وحدد الفئات السكانية عن بُعد أو اللامركزية التي تحذفها الأنظمة المركزية.

يتطلب S1-13 عرضًا متماسكًا للصحة والسلامة: تغطية نظام الإدارة، والوفيات، والحوادث القابلة للتسجيل ومعدلها لكل مليون ساعة عمل، واعتلال الصحة المرتبط بالعمل والأيام المفقودة حيثما ينطبق ذلك. حدّد الفئة السكانية وأساس قابلية التسجيل ومقام الساعات؛ وقم بتسوية ساعات المتعاقدين أو التقديرات، واشرح التغييرات في الحدود أو نطاق جمع البيانات.

اذكر ما إذا كان الموظفون وغير الموظفين المشمولين بـ S1 مغطين.

طابق الفئات القانونية المحلية مع تعريف مضبوط للمجموعة.

استخدم الساعات المُنجزة أو تقديرًا موثقًا؛ وتجنب مقامات الساعات المدفوعة غير المفسرة.

احمِ المعلومات الصحية وحافظ على الصلة بالعمل ومراجعة الحالات.

اشرح عمليات الاستحواذ والتخارج وتحسّن جمع البيانات وإعادة عرض البيانات.

تتطلب مقاييس الإجازات المرتبطة بالأسرة تحديد فئات المستحقين والمستخدمين. وتستخدم فجوة الأجور غير المعدلة بين الجنسين الأجر الإجمالي بالساعة لجميع الموظفين الذكور والإناث، ولا تُعد اختبارًا للأجر المتساوي للعمل المتساوي. وتقارن نسبة إجمالي الأجر السنوي أعلى أجر لفرد بإجمالي الأجر السنوي الوسيط للموظفين، باستثناء ذلك الفرد. ويجب ضبط عناصر الأجر وتحويل العملة والفئة السكانية والفترة.

يركز S1-16 على الوقائع المثبتة المحددة في فترة التقرير، وليس جميع الشواغل الواردة. وتُبلَّغ وقائع التمييز ووقائع حقوق الإنسان الأخرى بصورة منفصلة، إلى جانب الغرامات والجزاءات والتعويضات المعترف بها في القوائم المالية. وينبغي أن يحافظ سجل مقيّد على بيانات الاستلام، والمسألة، والفئة السكانية، والتحقيق، وأساس الإثبات، والمعالجة، وتاريخ القطع، والارتباط المالي، وتصنيف الخصوصية.

هيكل ESRS S1: تؤدي الآثار الجوهرية إلى إفصاحات سردية ومقاييس القوى العاملة المنطبقة.

تأكيد الموضوعات الفرعية الجوهرية لـ S1 ومجموعات العمال المتأثرين.

إنشاء سجل الموظفين وغير الموظفين المشمولين بـ S1 وفئة S2 السكانية واعتماده.

مطابقة S1-1 إلى S1-4 مع السياسات والمشاركة والتظلمات/المعالجة والإجراءات والأهداف.

إنشاء قاموس مقاييس S1 الذي يتضمن الفئة السكانية والوحدة والفترة والمصدر والمالك وفئة الخصوصية.

تسوية S1-5 مع نظام معلومات الموارد البشرية والموارد البشرية المحلية والقوائم المالية.

إنشاء ضابط بيانات أو تقدير غير الموظفين المشمولين بـ S1.

حساب S1-7 إلى S1-15 باستخدام مقامات خاصة بكل مقياس.

تشغيل سجل الوقائع المقيّد S1-16 وإجراء المراجعة القانونية/مراجعة الخصوصية.

استكمال مراجعة اتساق السرد/المقاييس والحصول على اعتماد الحوكمة.

تصنّف المجموعة الموظفين ضمن S1، وتختبر معاملة عمال الوكالات باعتبارهم غير موظفين مشمولين بـ S1، وتُبقي العاملين لدى مقدمي خدمات التوصيل الذين تُدار أعمالهم بصورة مستقلة ضمن S2. وتُبلغ عن بيانات الموظفين الدقيقة، وتقدير مضبوط لفئة مادية من غير الموظفين، وتحليل منفصل لآثار العمال المشمولين بـ S2. وتستخدم معدلات الصحة والسلامة الساعات حسب الفئة السكانية وتشرح ساعات المتعاقدين المقدّرة.