جوهر الإفصاح
ينصب التركيز العملي على التغطية على مستوى المؤسسة ككل، وليس على عدد قليل من المواقع الرئيسية أو فرق المقر الرئيسي فحسب. وينبغي عرض المعلومات بدرجة كافية من الاتساق لإظهار هيكل القوة العاملة عبر العمليات، بحيث تكون الاختلافات بين المواقع أو وحدات الأعمال أو مجموعات الموظفين ظاهرة حيثما كان ذلك ذا صلة.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ European Commission.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
عدد أفراد القوة العاملة
الموارد البشرية / عمليات الموظفينإجمالي عدد الأشخاص المشمولين بالنطاق في تاريخ التقرير، باستخدام أساس واحد متفق عليه لعدّ الموظفين.
الأدلة مستخرج عدد الموظفين من نظام HRIS، أو ملخص كشوف الرواتب، أو سجل القوة العاملة، بعد تسويته مع الموعد النهائي للتقرير.
انتبه إلى يُخلط عدد الموظفين مع ما يعادل الدوام الكامل أو مع تاريخ قطع مختلف، ولذلك لا يتطابق الرقم مع عدد الموظفين في نهاية الفترة في نظام HRIS.
-
التوزيع حسب الجنس
الموارد البشرية / تحليلات القوى العاملةتوزيع القوة العاملة حسب فئات الجنس المستخدمة في إعداد التقارير، مع احتساب كل شخص مرة واحدة وعلى الأساس نفسه المستخدم للإجمالي.
الأدلة حقول البيانات الديموغرافية في HRIS، وسجلات التعريف الذاتي للموظفين، ومستخرج تقارير يوضح مواءمة الفئات.
انتبه إلى الفئات غير متوافقة مع التعريف الذاتي للموظفين، ولذلك لا يتطابق التقسيم مع البيانات الديموغرافية المصدرية.
-
القوى العاملة حسب البلد
الموارد البشرية / التنقل العالميتوزيع الموظفين على بلدان العمل أو التوظيف، باستخدام أساس متسق للبلد لكل شخص.
الأدلة حقول الموقع في HRIS، أو سجلات الكيانات القانونية، أو مواءمة بلد كشوف الرواتب المستخدمة في مستخرج التقارير.
انتبه إلى يختلف أساس البلد بين موقع العمل والكيان الموظِّف، ولذلك لا يتطابق التوزيع مع السجل الرئيسي للمواقع.
-
الموظفون بعقود مستمرة
الموارد البشرية / عمليات الموظفينعدد الموظفين الذين لديهم عقود مستمرة، محسوباً على أساس القوى العاملة نفسه المستخدم للإجمالي.
الأدلة حقل نوع العقد في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، وسجل الموظفين، وتقرير حالة كشوف الرواتب في تاريخ التقرير.
انتبه إلى يُحتسب الموظفون الدائمون باستخدام تعريف مختلف للعقد، ولذلك لا يتطابق الرقم مع حقل حالة التوظيف في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS).
-
موظفون بعقود محددة المدة
الموارد البشرية / عمليات شؤون الموظفينعدد الموظفين الذين يعملون بموجب عقود محددة المدة، محسوبًا على أساس القوى العاملة نفسه المستخدم للإجمالي.
الأدلة حقل نوع العقد في نظام معلومات الموارد البشرية، وسجل الموظفين، وتقرير حالة كشوف الرواتب في تاريخ التقرير.
انتبه إلى يُستخرج الموظفون المؤقتون من حقل للعقد يتضمن أيضًا المتدربين أو العاملين لدى الوكالات، ولذلك لا تتطابق الفئة مع السجل الرئيسي للعقود في نظام معلومات الموارد البشرية.
-
موظفون بلا ساعات مضمونة
الموارد البشرية / تخطيط القوى العاملةعدد العاملين الذين لا تكون ساعات عملهم مضمونة، محسوبًا على أساس القوى العاملة نفسه المستخدم للإجمالي.
الأدلة شروط العقود في نظام معلومات الموارد البشرية، وسجلات الجداول الزمنية، وتقرير حالة كشوف الرواتب لتاريخ التقرير.
انتبه إلى يُغفل العاملون الذين لا يتمتعون بساعات مضمونة أو يُصنّفون ضمن العاملين العرضيين، ولذلك لا تتطابق الفئة مع مصدر نوع العقد.
-
الأشخاص الذين غادروا
الموارد البشرية / عمليات شؤون الموظفينعدد الموظفين الذين غادروا خلال فترة التقرير، باستخدام تعريف موحد للمغادرين طوال الفترة.
الأدلة تقرير إنهاء الخدمة من HRIS، وملف مغادري كشوف الرواتب، وسجلات الخروج للفترة.
انتبه إلى يُحتسب المغادرون خارج فترة التقرير أو باستخدام تعريف مختلف للخروج، ولذلك لا يتطابق العدد مع تقرير إنهاء الخدمة.
-
معدل دوران الموظفين
الموارد البشرية / تحليلات الأفرادالنسبة المئوية من القوى العاملة التي غادرت خلال فترة reporting، محسوبة من العدد المتفق عليه للموظفين المغادرين وقاعدة القوى العاملة المتفق عليها.
الأدلة عدد الموظفين المغادرين، وقاعدة القوى العاملة للفترة، ودفتر حسابات يوضح الصيغة المستخدمة.
انتبه إلى يستخدم البسط والمقام فترتين أو قاعدتين مختلفتين، ولذلك لا يتطابق المعدل مع بيانات المصدر الخاصة بالموظفين المغادرين وعدد الموظفين.
قبل أن تبدأ
- هل حددتم الأشخاص الذين يُعدّون جزءًا من قواكم العاملة الأساسية لهذا الجدول، والمجموعات المستبعدة منها؟
- هل تستخدمون تاريخ قطع أو فترة تقرير واضحة واحدة لكل رقم، بحيث يتوافق عدد أفراد القوى العاملة ومعدل الدوران؟
- هل يمكن تتبع كل رقم إلى مصدر يمكنكم شرحه، مثل كشوف الرواتب أو سجلات الموارد البشرية أو نظام داخلي آخر؟
- هل اتفقتم على كيفية تقسيم القوى العاملة حسب الجنس وحسب البلد، باستخدام الأساس نفسه في كامل الإفصاح؟
- بالنسبة إلى توزيع حالة التوظيف، هل حسمتم كيفية تصنيف ترتيبات العمل غير محددة المدة، والمحددة المدة، والمتغيرة الساعات في سجلاتكم الخاصة؟
- عند احتساب الأشخاص الذين غادروا وحساب نسبة الدوران، هل تستخدمون المجموعة السكانية نفسها والأساس الزمني نفسه على امتداد العملية؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
اطلبوا من الموارد البشرية بيانات عدد أفراد القوى العاملة وحركتها
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
ما مزيج القوى العاملة الأساسية لدينا وحركتها في تاريخ التقرير، وكم عدد الأشخاص الذين انضموا أو غادروا خلال الفترة؟
استخدموا أولًا مصطلحات بيانات الأفراد الخاصة بمنظمتكم، ثم اربطوها بفئات إعداد التقارير. فعلى سبيل المثال، إذا كنتم تستخدمون داخليًا مصطلحات «الموظفين» أو «الزملاء» أو «الطاقم» أو «الفرق الميدانية» أو «العاملين المتعاقد معهم»، فأبقوا هذه التسميات في الطلب، ولا تترجموها إلا عند إعداد حزمة الإفصاح. تحققوا من البيانات المصدر ومن تاريخ القطع الخاص بالتقرير قبل الاعتماد النهائي.
طلب ضعيف
يرجى تقديم بيانات هيكل الموظفين وفقًا لـ ESRS S1:S1-5 للفترة، بما في ذلك إجمالي الموظفين، والتوزيع حسب الجنس، والتوزيع حسب البلد، والعاملين الدائمين والمؤقتين والعاملين بساعات غير مضمونة، والمغادرين ومعدل دوران العاملين.
لماذا يفشل: يستخدم هذا الطلب لغة الأطر التي لا تستخدمها كثير من الفرق التشغيلية في عملها اليومي، ولا يوضح لمسؤول البيانات الملف الداخلي أو مجموعة البيانات أو تاريخ القطع أو أساس العد الذي ينبغي استخدامه. كما أنه لا يوضح أساس التقسيم حسب البلد والجنس ونوع التوظيف، ولذلك قد لا تتطابق البيانات المعادة مع حزمة التقارير.
طلب أفضل
هل يمكنكم إرسال أحدث مستخرج للقوى العاملة للفترة [period/cut-off]؟ يرجى تضمين ملف الأشخاص الذي يستخدمه فريقكم لإعداد تقارير عدد العاملين، مع إجمالي عدد العاملين، وحقل الجنس، والتقسيم حسب البلد أو الموقع، والتقسيم إلى عاملين دائمين / مؤقتين / بساعات غير مضمونة، والمغادرين، ومعدل دوران العاملين. ويرجى أيضًا تضمين النظام المصدر، ومجموعة البيانات المشمولة، وأي ملاحظات تعريفية حتى نتمكن من مواءمة تسمياتكم مع حزمة التقارير.
نموذج بريد إلكتروني رسمي
الموضوع: طلب بيانات عدد العاملين وحالات الحركة مرحباً [الاسم]، هل يمكنك من فضلك مشاركة أحدث ملف للقوى العاملة للفترة [الفترة المشمولة بالتقرير / تاريخ القطع] حتى نتمكن من إعداد حزمة بيانات العاملين لأغراض إعداد التقارير؟ يرجى تضمين ما يلي: - إجمالي عدد العاملين في تاريخ القطع - التقسيم حسب النوع الاجتماعي باستخدام الحقل الذي يستخدمه فريقكم عادةً - التقسيم حسب البلد أو الموقع، باستخدام الأساس الذي تُعدّون التقارير عنه عادةً - التقسيم حسب نوع التوظيف، بما في ذلك الدائم والمؤقت وأي فئة من العاملين ذوي الساعات غير المضمونة التي تتتبعونها - عدد المغادرين خلال الفترة - معدل دوران العاملين للفترة، إذا كنتم تحتسبونه بالفعل يرجى أيضاً تضمين تاريخ الملف، ونظام المصدر، والفئة المشمولة، وأي ملاحظات بشأن التعريفات أو الاستثناءات. إذا كان ذلك أسهل، يمكنك إرسال هذه المعلومات في جدول أو تصديرها من [اسم النظام]. يرجى استخدام المصطلحات المعتادة لدى فريقكم، وسنقوم بمواءمتها مع حزمة التقارير. يرجى التحقق من المصدر الرسمي قبل الاعتماد النهائي. شكراً، [اسمك]
نسخة مختصرة لـ Teams / Slack
مرحباً [الاسم] — هل يمكنك إرسال أحدث مستخرج للقوى العاملة للفترة [الفترة/تاريخ القطع]؟ نحتاج إلى عدد العاملين، والتقسيم حسب النوع الاجتماعي، والتقسيم حسب البلد/الموقع، والتقسيم إلى دائم/مؤقت/غير مضمون الساعات، وعدد المغادرين، ومعدل دوران العاملين، بالإضافة إلى نظام المصدر وأي ملاحظات بشأن التعريفات. يرجى استخدام التسميات الداخلية المعتادة لديكم وسنقوم بمواءمتها. شكراً.
أمثلة قطاعية
تجارة التجزئة / الضيافة
السياق. تستخدم المنشأة فرق المتاجر وموظفي المكتب الرئيسي والموظفين الموسميين، مع وجود بعض المواقع التي تعمل وفق ترتيبات ساعات متغيرة.
الطلب المُكيَّف. يرجى مشاركة ملف القوى العاملة للفترة [period/cut-off] الذي يغطي فرق المتاجر والمكتب الرئيسي والموظفين الموسميين. يرجى تضمين إجمالي الأشخاص المسجلين، والتوزيع حسب الجنس، والتقسيم حسب البلد أو المنطقة، ومجموعات العاملين الدائمين ومحددي المدة وبساعات متغيرة، والمغادرين، ومعدل دوران العاملين، بالإضافة إلى النظام المصدر وأي ملاحظات حول كيفية احتساب الموظفين الموسميين الذين بدأوا العمل وغادروا خلال الفترة.
مثال على الرد. جدول يتضمن صفًا واحدًا لكل مجموعة من العاملين الداخليين ولكل بلد، يوضح عدد العاملين عند تاريخ القطع، والمغادرين خلال الفترة، ومعدل دوران العاملين، بالإضافة إلى ملاحظة تفيد بإدراج الموظفين الموسميين ضمن مجموعة العاملين بساعات متغيرة واحتسابهم وفق بلد الكيان الموظِّف.
التصنيع
السياق. تتابع المنشأة مشغلي المصنع وموظفي الصيانة وموظفي المكاتب، مع تسجيل بعض العمالة المؤقتة بشكل منفصل في نظام الرواتب.
الطلب المُكيَّف. يرجى تقديم أحدث مستخرج للقوى العاملة للفترة [period/cut-off] الذي يغطي موظفي المصنع والصيانة والمكاتب. يرجى تضمين عدد العاملين، والتوزيع حسب الجنس، والتقسيم حسب الموقع أو البلد، والعاملين الدائمين والمؤقتين، وأي مجموعة من العاملين دون ضمان ساعات تتابعونها، والمغادرين، ومعدل دوران العاملين. ويرجى أيضًا توضيح ما إذا كان الملف يستند إلى نظام الرواتب أو نظام معلومات الموارد البشرية أو قوائم العاملين في المواقع.
مثال على الرد. جدول بيانات مُصدَّر من نظام معلومات الموارد البشرية ونظام الرواتب، يتضمن أعمدة لمجموعة العاملين، وبلد الموقع، والجنس، ونوع العقد، وعدد العاملين، والمغادرين، ومعدل دوران العاملين، بالإضافة إلى ملاحظة تفيد باستبعاد عمالة الوكالات من ملف القوى العاملة.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
بيّن كيفية احتساب أرقام القوة العاملة، بما في ذلك الأساس المستخدم لعدد الموظفين، والتعريفات المطبقة على كل فئة من فئات العاملين، وما إذا كانت البيانات تغطي فترة الإبلاغ بأكملها أو تمثل نقطة زمنية.
ملاحظة سياقية
اشرح ما تظهره الأرقام عن حجم القوة العاملة وتركيبتها وموقعها، وكيف يساعد عدد المغادرين ومعدل دوران الموظفين القراء على فهم حركة الموظفين خلال الفترة.
بيان التقلبات
إذا تغيرت الأرقام تغيراً جوهرياً، فاذكر العوامل الرئيسية المحركة لذلك بعبارات واضحة، مثل التوظيف أو المغادرة أو التغيرات في مزيج العقود أو التحولات في نطاق التغطية الجغرافية، واربط هذه التغيرات بالإجماليات المبلَّغ عنها.
مُدخل في فهرس المحتوى
S1-5 الموظفون (هيكل القوة العاملة الأساسي) — [الموقع / الصفحة] / [ملاحظات]مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد S1-5 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
افحص
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
تحققنا من أن عدد الموظفين على مستوى البلدان يشمل كل اختصاص قضائي استوفى حدّنا الداخلي للإدراج، وأنه لم يُستبعد أي موقع مستوفٍ للشروط.
المخاطر قد تختبر جهة التأكيد ما إذا كان قد أُغفل أي بلد مؤهل، وما إذا كان الحد قد طُبّق باستمرار، وما إذا كانت قائمة الإدراج تتطابق مع مجموعة العاملين الأساسية المستخدمة للرقم.
الأدلة الواجب فحصها استخراج مجموعة العاملين حسب كل بلد؛ حدّ الإدراج الموثّق وملاحظات تطبيقه؛ مصنف التجميع الذي يبيّن جميع الاختصاصات القضائية المدرجة؛ اعتماد المراجعة الذي يؤكد الاكتمال مقارنةً بمجموعة العاملين الأساسية.
بالنسبة إلى الموظفين العاملين في أكثر من بلد، استخدمنا التعريفات القانونية المحلية ذات الصلة لتصنيف أنواع الموظفين، ثم جمعنا أرقام البلدان في الإجماليات المُبلّغ عنها.
المخاطر قد تطعن جهة التأكيد في ما إذا كانت التعريفات المحلية قد طُبّقت بصورة صحيحة، وما إذا عومل العاملون عبر الحدود باستمرار، وما إذا كان التجميع من الملفات المحلية إلى الإجمالي المُبلّغ عنه قابلاً للتتبع.
الأدلة الواجب فحصها مذكرة منهجية بشأن التعريفات المستخدمة في القوانين المحلية؛ ملفات المصدر الخاصة بكل بلد؛ خريطة أو مطابقة من التصنيفات المحلية إلى الإجماليات المُبلّغ عنها؛ أدلة على مراجعة الحالات الحدّية والاستثناءات.
حسبنا النسبة المئوية لدوران الموظفين الدائمين باستخدام عدد المغادرين المتفق عليه مقسوماً على متوسط القوة العاملة خلال الفترة، وأبلغنا عنها للفترة الزمنية نفسها التي تغطيها بقية البيانات.
المخاطر قد تتحرى جهة التأكيد تعريف البسط، وطريقة حساب المتوسط، وحدود الفترة، وما إذا كان الحساب قد أُجري على أساس متسق عبر مجموعة البيانات.
الأدلة الواجب فحصها مصنف حساب يتضمن الصيغ؛ تقرير المغادرين من المصدر؛ مستندات داعمة لمتوسط عدد العاملين؛ قواعد القطع الزمني للفترة؛ أدلة على مراجعة الإدارة وفحوصات إعادة الحساب.
عرضنا معلومات القوة العاملة في صيغة ملائمة لإطار الإبلاغ، باستخدام جدول أو سرد حيثما كان ذلك مسموحاً، وحافظنا على اتساق التخطيط مع بقية التقرير.
المخاطر قد تقيّم جهة التأكيد ما إذا كان العرض المختار مسموحاً به، وما إذا كانت البيانات نفسها تظهر باستمرار عبر الأقسام، وما إذا كانت الصيغة تحجب الأرقام الأساسية أو تشوّهها.
الأدلة الواجب فحصها المسودة النهائية للتقرير؛ مذكرة قرار التنسيق؛ إحالة متقاطعة إلى جداول المصدر؛ تعليقات المراجعة التحريرية؛ اعتماد يؤكد تطابق العرض مع مجموعة البيانات المعتمدة.
وثّقنا كيفية تجميع بيانات الموظفين، بما في ذلك الافتراضات الرئيسية، ومصادر البيانات، وأي سياق لازم لتفسير الأرقام.
المخاطر قد يبحث مقدم التأكيد عن ثغرات في وصف المنهجية، أو افتراضات غير مدعومة، أو سياق مفقود، أو عدم وضوح بشأن كيفية تجميع الأرقام.
الأدلة الواجب فحصها ورقة المنهجية؛ أو نسب البيانات أو خريطة العملية؛ أو سجل الافتراضات؛ أو السرد السياقي المستخدم في التقرير؛ أو أدلة على المراجعة الداخلية للإفصاح عن المنهجية.
تحققنا من إجمالي عدد العاملين حسب العدد، وأدرجنا توزيعاً حسب الجنس، باستخدام مجموعة المجتمع المصدر نفسها طوال الوقت.
المخاطر قد يختبر مقدم التأكيد ما إذا كان الإجمالي وتوزيع الجنس متسقين، وما إذا كان أساس المجتمع متسقاً، وما إذا كان قد جرى احتساب أي موظفين مرتين أو استبعادهم.
الأدلة الواجب فحصها استخراج عدد العاملين؛ وتقرير التوزيع حسب الجنس؛ وتسوية توضح أن الإجماليات تساوي مجموع التوزيع؛ ولقطات شاشة أو عمليات تصدير من النظام المصدر؛ وأدلة المراجعة والموافقة.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- تُذكر نسبة مئوية من دون الأعداد الأساسية (البسط والمقام).
- لا يُشرح المقام — أي ما تمثل القيمة حصة منه —.
- يُفاد عن النطاق الجزئي كما لو كان تغطية كاملة.
- تُحتسب الأنشطة المنفذة لمرة واحدة كما لو كانت برامج مستمرة.
- لا يُشار إلى التغييرات في الحدود أو الفترات التي تؤثر في القيمة.
- لا تُدرج الاستبعادات من النطاق المُبلغ عنه أو لا تُشرح.
أين تخطئ المسودات
أخطاء يجب تجنبها ومواضع تتطلب حكماً مهنياً
العمود الأيسر يبيّن ما يخطئ فيه المعدّون أثناء الجمع؛ والعمود الأيمن يبيّن أين سيتعيّن عليك اتخاذ حكم مهني وشرحه.
أخطاء يجب تجنبها
- مسؤول البيانات غير الصحيحتطلب فرق شؤون الموظفين أحيانًا الأرقام من الوظيفة غير الصحيحة، بدلًا من المجموعة التي تحتفظ فعليًا بسجلات أعداد الموظفين والمنضمين والمغادرين.
- لغة الإطار المستخدمة في الطلبقد يترك الطلب المبهم بصياغة مصطلحات إعداد التقارير الجهةَ غير متأكدة مما إذا كان المقصود هو عرض كشوف الرواتب، أو سجل الموارد البشرية، أو مصدرًا داخليًا آخر لأعداد الموظفين.
- عدم تحديد النطاق مسبقًاقد تبدأ الفرق في جمع البيانات دون الاتفاق على الكيانات والمواقع ومجموعات العاملين التي تدخل ضمن المجتمع الإحصائي، مما يجعل المجموعة النهائية غير متسقة.
- عدم مواءمة أساس التوقيتتُستخرج البيانات من تواريخ أو نقاط قطع مختلفة، مما يجعل من المتعذر مقارنة أعداد الموظفين وأرقام الحركات مقارنة سليمة.
- خلط أساليب العدقد يستخدم فريقٌ عدًّا في نقطة زمنية محددة، بينما يستخدم فريق آخر متوسطًا أو إجماليًا للفترة، ولذلك لا تكون الأرقام على أساس واحد.
- إزالة تسميات المصادرعند نسخ المستخرجات إلى جداول البيانات، تُفقد أسماء الحقول الأصلية وتسميات الفئات، مما يصعّب تتبع مصدر كل رقم.
- دمج مجموعات ينبغي أن تظل منفصلةقد تُدمج فئات الموظفين الدائمين، والموظفين بعقود محددة المدة، والترتيبات ذات الساعات الصفرية أو الترتيبات المماثلة في فئة واحدة، مما يخفي التقسيم المطلوب للإفصاح.
- عدم اكتمال مسار الأدلةقد تحتوي حزمة البيانات على أرقام دون بيانات وصفية داعمة، مثل النظام المصدر، أو تاريخ الاستخراج، أو الإصدار، ولذلك يتعذر التحقق من الأرقام لاحقًا.
- عدم تسجيل اعتماد المراجعةقد تتقدم مسودة العمل دون مراجع مُسمّى يؤكد الأرقام، مما يترك دون مسار واضح يبيّن من راجع البيانات قبل استخدامها.
يتطلب حكماً مهنياً
- حدّد حدود القوى العاملة عند انضمام الأعمال أو مغادرتها في منتصف السنةاختر نقطة قطع واضحة لإضافة الأشخاص أو إزالتهم بعد عملية شراء أو بيع أو إغلاق، ثم وضّح ما إذا كان عدد الموظفين وأرقام المغادرين يعكسان الوضع في نهاية الفترة أو أساس تاريخ آخر متفق عليه.
- واءم فئات الوظائف المحلية قبل عدّ الموظفين الدائمين وذوي العقود المحددة المدة وذوي الساعات المتغيرةعندما تستخدم أنظمة الموارد البشرية في البلدان تسميات مختلفة، اربطها بقاعدة تصنيف داخلية واحدة وأفصح عن عملية الربط لكي يتسنى للقراء معرفة كيفية تجميع أنواع العقود المحلية لأغراض التقرير.
- قرّر كيفية معاملة الأشخاص الواقعين على حدود نطاق القوى العاملةبيّن ما إذا كنت تُدرج عمال الوكالات، أو المتعاقدين، أو المتدربين، أو المتدربين المهنيين، أو المجموعات الأخرى الواقعة على الحدود، فقط عندما تكون مدرجة في سجلات موظفيك الداخلية، واشرح أي قواعد للاستبعاد أو الإدراج الجزئي.
- اختر أساس توقيت واحدًا للقطة القوى العاملة في نهاية السنةإذا تغيّر عدد العاملين حول تاريخ التقرير، فاشرح ما إذا كانت الإجماليات تستند إلى تاريخ واحد أو متوسط أو تاريخ قطع آخر متسق، وحافظ على الأساس نفسه عبر تقسيمات القوى العاملة ذات الصلة.
- افصل بين الأعداد المقاسة والتقديرات عندما تكون السجلات غير مكتملةعندما يتعذر على بعض المواقع تقديم تعداد كامل، استخدم طريقة تقدير موثقة، وحدد الأرقام المقدّرة، واشرح الافتراضات الرئيسية وأي حدود معروفة للدقة.
- حافظ على أساس المجتمع نفسه في حسابات المغادرين ودوران الموظفينوضّح ما إذا كان المغادرون يُحتسبون من مجموعة الأشخاص نفسها المستخدمة في تعداد الموظفين، وأفصح عن الصيغة المستخدمة حتى يمكن مطابقة نسبة دوران الموظفين مع عدد المغادرين.
- عالج قيود الخصوصية بتجميع الخلايا الصغيرة حسب البلد أو نوع الجنسإذا كان أحد التقسيمات سيكشف هوية أفراد، فاجمع المجموعات الصغيرة أو احجب خلية، واشرح قاعدة التجميع حتى يظل التقسيم المنشور يحمي البيانات الشخصية.
- قرّب الأرقام باتساق واشرح أي فروق صغيرةطبّق قاعدة تقريب واحدة على الإجماليات والتقسيمات، ثم أشر إلى أن فروقاً طفيفة قد تنشأ عن التقريب حتى لا يتوقع القراء أن تتطابق كل المجاميع الفرعية تماماً.
أمثلة
كيف يبدو على صفحة التقرير
أمثلة اصطناعية من إعداد LRA — ليست مقتبسة من تقرير شركة ولا من نص أي معيار.
: سنعرض قوتنا العاملة حسب الجنس ونوع العقد والبلد، إلى جانب المنضمين والمغادرين خلال الفترة. والأرقام أدناه متسقة داخلياً ومقدمة كمثال بسيط على كيفية إمكانية الإبلاغ عن هذه المعلومات.
ملف توضيحي للقوة العاملة وحركتها (people / %)
| الفئة | النساء | الرجال |
|---|---|---|
| إجمالي القوة العاملة | 420 | 380 |
| الموظفون الدائمون | 360 | 310 |
| الموظفون بعقود محددة المدة | 40 | 50 |
| العاملون بترتيبات ساعات متغيرة | 20 | 20 |
| المغادرون خلال الفترة | 30 | 20 |
| معدل دوران العاملين (%) | 7 | 5 |
يوضح هذا المثال لقطة موجزة للقوة العاملة مقسمة حسب الجنس وحالة التوظيف والموقع، مع إظهار الحركة خلال السنة من خلال المغادرين ومعدل الدوران الناتج.
: سنعرض توزيع عدد العاملين لدينا حسب الجنس، وشكل العقد، والبلد، ثم نوضح عدد الأشخاص الذين غادروا ونسبة دوران العاملين ذات الصلة. والأرقام أدناه افتراضية لأغراض التدريب ومتسقة داخليًا.
الملف التعريفي التوضيحي للقوى العاملة وحركتها (people / %)
| الفئة | النساء | الرجال |
|---|---|---|
| إجمالي القوى العاملة | 260 | 340 |
| العاملون الدائمون | 210 | 260 |
| العاملون بعقود محددة المدة | 30 | 50 |
| العاملون بترتيبات ساعات عمل متغيرة | 20 | 30 |
| المغادرون خلال الفترة | 18 | 22 |
| معدل دوران العاملين (%) | 7 | 6 |
يستخدم هذا المثال قطاعًا مختلفًا ومزيجًا مختلفًا من القوى العاملة، لكنه لا يزال يغطي نقاط البيانات المطلوبة نفسها في جدول كمي واحد.
سلّم الجودة
- أساسي
لدينا 240 موظفاً.
- أفضل
لدينا 240 موظفاً، منهم 132 امرأة و108 رجال، ويعمل 180 منهم في سوقنا المحلي و60 في ثلاث دول أخرى.
- الأفضل
في نهاية السنة، أبلغت عن 240 موظفاً ضمن قوتنا العاملة الأساسية: 180 موظفاً دائماً، و40 موظفاً بعقود محددة المدة، و20 موظفاً بعقود بساعات متغيرة، منهم 132 امرأة و108 رجال موزعين على أربع دول؛ وكان لدينا 18 مغادراً وبلغ معدل دوران الموظفين 7.5%، ويرجع ذلك أساساً إلى إغلاق أحد المواقع ونقل العمل إلى مواقع أخرى.
اختبر فهمك
سيناريوهات للتمرّن
يعمل فريق الموارد البشرية في مجموعة على إغلاق حزمة بيانات العاملين لنهاية السنة. لدى إحدى الشركات التابعة 120 موظفاً بعقود غير محددة المدة، و18 موظفاً بعقود محددة المدة، و7 أشخاص بترتيبات ساعات صفرية؛ كما يملك الفريق بيانات الموقع لكل شخص.
لدى إحدى المنشآت 84 موظفاً إجمالاً. ومن هؤلاء، 50 امرأة و34 رجلاً، لكن 6 أشخاص يعملون في بلدين خلال السنة، وفريق الرواتب غير متأكد مما إذا كان ينبغي إظهارهم مرة واحدة أو مرتين.
لدى أحد تجار التجزئة 260 موظفاً في نهاية السنة. كما يستخدم 40 عاملاً من خلال وكالة، إلا أن الوكالة هي التي تدفع أجورهم وهم ليسوا مدرجين في كشوف رواتب الشركة؛ وفي الوقت نفسه، يعمل 22 موظفاً بعقود محددة المدة و12 موظفاً بترتيبات ساعات صفرية.
لدى إحدى جهات التصنيع 310 موظفًا في تاريخ التقرير. وخلال السنة، غادرها 28 موظفًا وانضم إليها 14 شخصًا جديدًا، لكن نظام الموارد البشرية يُظهر أيضًا 9 عمليات نقل داخلية بين المواقع؛ ولا يزال الفريق غير متأكد مما إذا كان ينبغي أن يشمل رقم دوران الموظفين عمليات النقل هذه.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات ESRS ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
ESRS
S1-5
ضمن ESRS S1: Own Workforce
Guides that settle this question
ذات صلة واستكشاف
المزيد في ESRS S1 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←
الأسئلة الشائعة
أسئلة تجيب عنها هذه الصفحة
استخدم قائمة نقاط البيانات في الصفحة بوصفها قائمة التحقق الأولية: عدد القوى العاملة، والتوزيع حسب الجنس، والقوى العاملة حسب البلد، والعاملون بعقود غير محددة المدة، والعاملون بعقود محددة المدة، والعاملون بعقود صفرية الساعات، والأشخاص الذين غادروا، ومعدل دوران العاملين. وتتضمن الصفحة أيضًا قسمًا للإعداد خطوة بخطوة لمساعدتك على تنظيم العمل.
توجّهك الصفحة إلى عدد القوى العاملة، والتقسيمات حسب البلد، والتقسيمات حسب نوع العقد، ولذلك ينبغي تحديد النطاق بالاستناد إلى هذه التقسيمات للبيانات قبل الصياغة. استخدم خطوات الإعداد ودفتر العمل للتأكد من تطبيق النطاق نفسه باستمرار على الإفصاح.
صُممت الصفحة لمديري الاستدامة والحوكمة البيئية والاجتماعية وحوكمة الشركات، ومالكي بيانات الموارد البشرية أو البيانات، ومراجعي التوكيد؛ ولذلك ينبغي إسناد الملكية إلى الفريق القادر على تقديم أدلة على بيانات القوى العاملة الأساسية وشرح المنهجية. وتساعدك أقسام المصنف وحزمة الأدلة على تنسيق هذه الملكية.
تتضمن الصفحة حزمة أدلة تضم خمسة عناصر وستة ادعاءات توكيدية للتحقق منها، وقد صيغ كل منها حول الادعاء والمخاطر والأدلة. استخدم هذه الأقسام لإنشاء ملف يوضح مصدر الأرقام وكيفية التحقق منها.
توضح الصفحة أن هناك ستة ادعاءات توكيدية يتعين التحقق منها، منظمة حسب الادعاء والمخاطر والأدلة. ولا تسردها في المصدر المقدم هنا، لذا ينبغي استخدام قسم التوكيد في الصفحة مباشرة بدلًا من الاعتماد على الذاكرة.
يتضمن مركز التنزيل مصنفًا للإعداد والتوكيد بصيغة .xlsx، وهو مخصص لدعم الإعداد والاستعداد للتوكيد. استخدمه إلى جانب الإرشادات خطوة بخطوة، وحزمة الأدلة، وقسم الفجوات الشائعة لتحويل بيانات القوى العاملة الأولية إلى مسودة إفصاح.
يتضمن مركز التنزيل دليل مكتبة قابلًا للطباعة بصيغة .pdf، ولذلك فهو مخصص ليكون مرجعًا سريعًا مصاحبًا للصفحة الرئيسية. استخدمه لإبقاء نقاط البيانات الأساسية ونقاط التوكيد ومحفزات الصياغة في متناولك أثناء العمل.
تحتوي الصفحة على قسم للمخرجات الأولية يضم أفكارًا للتصور، وبدايات سردية، وسطرًا لفهرس المحتوى لمساعدتك على الانتقال من البيانات إلى النص. ابدأ بالجدول الكمي، ثم استخدم محفزات السرد لشرح التحركات الرئيسية وأي أنماط بارزة.
تتضمن الصفحة قائمة بالثغرات والأخطاء الشائعة في إعداد التقارير، ولذلك فهي تهدف إلى مساعدتك على اكتشاف المشكلات قبل إتمام الإفصاح. استخدم هذا القسم كفحص قبل التقديم مقابل بياناتك ونطاقك وحزمة الأدلة الخاصة بك.
نعم، تتضمن الصفحة أمثلة توضيحية اصطناعية مع جدول كمي لإظهار الشكل الذي يمكن أن يبدو عليه الإفصاح في الممارسة العملية. تعامل معها على أنها أمثلة فقط، وتأكد من أن أي أرقام تُعدّها متسقة داخليًا ومستندة إلى بياناتك الخاصة.
أسئلة أخرى يمكن أن تساعد فيها هذه الصفحة