سياسات (القوى العاملة الخاصة بالمنشأة)

جهّز

ما يجب جمعه قبل الصياغة

ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.

• مؤشر العمل القسري

  حقوق الإنسان / الامتثال

  سجّل ما إذا كانت المنشأة تحدد أي مشكلة تتعلق بالعمل القسري خلال فترة إعداد التقارير، باستخدام قرار واضح بنعم/لا يستند إلى الأدلة التي تمت مراجعتها.

  الأدلة نتائج العناية الواجبة بحقوق الإنسان، ونتائج عمليات التدقيق، وسجلات التظلمات، وسجلات التحقيقات، واعتماد الإدارة للإجابة النهائية بنعم/لا.

  انتبه إلى تُحدَّد الإجابة بنعم/لا من سجل ادعاءات لم تتم مراجعته، بدلًا من نتيجة التحقيق، ولذلك لا تتسق الإجابة المبلّغ عنها مع ملف الحالة.

• مؤشر عمل الأطفال

  حقوق الإنسان / الامتثال

  سجّل ما إذا كانت المنشأة تحدد أي مشكلة تتعلق بعمل الأطفال خلال فترة إعداد التقارير، باستخدام قرار واضح بنعم/لا يستند إلى الأدلة التي تمت مراجعتها.

  الأدلة نتائج العناية الواجبة بحقوق الإنسان، ونتائج عمليات التدقيق على الموردين، وسجلات التظلمات، وسجلات التحقيقات، واعتماد الإدارة للإجابة النهائية بنعم/لا.

  انتبه إلى تُستمد الإجابة بنعم/لا من قائمة فحص للموردين، بدلًا من نتيجة الحالة المؤكدة، ولذلك لا تتسق الإجابة المبلّغ عنها مع سجل التحقيق.

• مؤشر الاتجار

  حقوق الإنسان / الامتثال

  سجّل ما إذا كانت المنشأة تحدد أي مسألة تتعلق بالاتجار خلال فترة التقرير، باستخدام قرار واضح بنعم/لا يستند إلى الأدلة التي جرت مراجعتها.

  الأدلة نتائج العناية الواجبة بحقوق الإنسان، وتقارير الحوادث، وسجلات الشكاوى، وسجلات التحقيقات، واعتماد الإدارة للقرار النهائي بنعم/لا.

  انتبه إلى يستند قرار نعم/لا إلى فئة واسعة من فئات العبودية الحديثة بدلاً من تقييم الاتجار المحدد، ولذلك فإن نقطة البيانات لا تتطابق مع التعريف.

• عنوان السياسة

  السياسات / الشؤون القانونية

  سجّل العنوان الدقيق المستخدم لوثيقة السياسة ذات الصلة التي تتناول الموضوع، كما اعتُمدت والمستخدمة حالياً.

  الأدلة سجل السياسات المعتمدة، أو سجل مراقبة الوثائق، أو نسخة من الشبكة الداخلية، أو حزمة موافقة مجلس الإدارة/الإدارة التي تُظهر عنوان السياسة الحالي.

  انتبه إلى يُنسخ الاسم من مسودة أو صيغة محلية بدلاً من سجل السياسات المعتمد، ولذلك لا يتطابق العنوان مع الوثيقة الخاضعة للرقابة.

• مجموعة تغطية السياسة

  السياسات / الموارد البشرية

  اذكر مجموعات العاملين التي تنطبق عليها السياسة، باستخدام صياغة التغطية الخاصة بالمنظمة للموظفين، أو غير الموظفين، أو كليهما.

  الأدلة قسم نطاق السياسة، أو مصفوفة سياسات الموارد البشرية، أو وثائق حوكمة المتعاقدين، وأي بيان منشور للسياسة يوضح من تشملهم التغطية.

  انتبه إلى يحدث خلط بين الموظفين والمتعاقدين، ولذلك لا تتطابق التغطية المعلنة مع النطاق الفعلي للسياسة.

• مجموعات القوى العاملة المشمولة

  الموارد البشرية / السياسة

  أدرج شرائح القوى العاملة التي تشملها السياسة، باستخدام الشرائح التي حددتها المنظمة بدلاً من تسمية عامة للقوى العاملة.

  الأدلة مصفوفة نطاق السياسة، وخريطة تقسيم القوى العاملة إلى شرائح، وتعريفات مجموعات العاملين في الموارد البشرية/المتعاقدين، ونص السياسة المعتمد.

  انتبه إلى قد يُغفل إدراج شريحة مثل العاملين لدى وكالات التوظيف، أو المتعاقدين، أو العاملين المؤقتين لأن القائمة نُسخت من عرض أعداد العاملين في الموارد البشرية بدلاً من نطاق السياسة.

• أهداف السياسة

  السياسة / الاستدامة

  سجّل الأهداف المعلنة أو النتائج المقصودة للسياسة، كما وردت في الوثيقة المعتمدة وكما تُستخدم داخليًا.

  الأدلة نص السياسة المعتمدة، وعرض موجز للسياسة، وورقة مقدمة إلى مجلس الإدارة أو اللجنة، وأي خطة تنفيذ تعيد بيان أهداف السياسة.

  انتبه إلى تم اقتباس الأهداف من خطة تنفيذ بدلًا من السياسة المعتمدة، ولذلك لا تتطابق الأهداف المعلنة مع الوثيقة المصدر.

كيفية إعداده

اطلب البيانات

طلب تفاصيل سياسة القوى العاملة

حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.

ما سياسة الأفراد التي تنطبق على القوى العاملة لدينا، وما الذي تغطيه؟

استخدموا أولًا أسماء سياسات مؤسستكم ولغة فريق الأفراد لديكم، ثم اربطوها بحقول الإفصاح. لا تطلبوا تسميات الإطار في المقام الأول؛ اطلبوا سجل السياسة الداخلية، والمجموعات التي تغطيها، والأهداف المعلنة. تحققوا من المواد المصدرية قبل الاعتماد النهائي.

الموضوع: طلب تفاصيل سياسة شؤون العاملين لأغراض إعداد التقارير

مرحبًا [الاسم]،

نحن نُعد حزمة التقارير ونحتاج إلى التفاصيل الحالية للسياسة التي تشمل قوتنا العاملة.

يرجى إرسال ما يلي:
- اسم السياسة وإصدارها الحالي
- مجموعات العاملين التي تنطبق عليها
- أجزاء القوة العاملة التي تغطيها
- الأهداف الرئيسية للسياسة
- تأكيد ما إذا كانت تتناول العمل الجبري، وعمالة الأطفال، والاتجار بالبشر
- الفترة / تاريخ الإصدار ومكان تخزين المستند

إذا كانت هناك سياسات منفصلة لمجموعات مختلفة من العاملين، يرجى تضمين كل سياسة وبيان المجموعات التي تغطيها.

يرجى استخدام أسماء السياسات والفئات المعتادة لدى فريقكم. سنوائمها مع حقول إعداد التقارير بعد استلامها. هذا قالب تدريبي فقط؛ يرجى تكييفه مع مؤسستكم والتحقق من المواد المصدرية قبل الاعتماد النهائي.

شكرًا،
[اسمك]

مرحبًا [الاسم] — هل يمكنك مشاركة تفاصيل سياسة شؤون العاملين الحالية لحزمة التقارير؟

يرجى إرسال اسم السياسة/إصدارها، ومن تغطيهم، ومجموعات العاملين المشمولة، والأهداف الرئيسية، وما إذا كانت تغطي العمل الجبري، وعمالة الأطفال، والاتجار بالبشر. ويرجى أيضًا تضمين موقع المستند وتاريخ المراجعة.

استخدموا مصطلحات فريقكم المعتادة أولًا؛ وسنوائمها لاحقًا. هذا قالب تدريبي فقط — يرجى تكييفه مع مؤسستكم والتحقق من المواد المصدرية قبل الاعتماد النهائي. شكرًا، [اسمك]

أمثلة قطاعية

صُغ إفصاحك

ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح

نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.

مركز التنزيلات

تحقّق

لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة

• حدّثنا مجموعة السياسات خلال السنة، ويمكننا إظهار ما تغيّر، ومتى تغيّر، ومن اعتمده.

  المخاطر سيختبر مقدم خدمات التأكيد ما إذا كان التغيير المُبلغ عنه حقيقيًا ومؤرخًا ومقتصرًا على الفترة المدعى بها، وليس تعديلًا لاحقًا أو بيانًا عامًا للنية.

  الأدلة الواجب فحصها سجل الإصدارات، ونسخ المقارنة أو النسخ التي تتضمن التغييرات المتعقبة، وأوراق الاعتماد، ومحاضر مجلس الإدارة أو الإدارة، وتواريخ النشر، والنص النهائي للسياسة الصادر.

• أخذنا في الاعتبار آراء الأشخاص المتأثرين عند صياغة محتوى السياسة.

  المخاطر سيتحقق مقدم خدمات التأكيد مما إذا كانت مدخلات أصحاب المصلحة قد أُخذت في الاعتبار فعليًا، أو ما إذا كان البيان غير مدعوم أو قائمًا فقط على وجهة نظر داخلية ضيقة.

  الأدلة الواجب فحصها ملاحظات المشاورات، وسجلات الاجتماعات، ونتائج الاستبيانات، وملخصات التظلمات أو ملاحظات العاملين، والتحليل الذي يوضح كيفية تأثير الملاحظات في السياسة، وأوراق الاعتماد النهائي.

• يمكننا الإشارة إلى أقسام السياسة التي تبيّن غرضها، وما تغطيه، وما تستبعده، والمجموعات التي يُقصد أن تحميها.

  المخاطر سيتحقق مقدم خدمات التأكيد مما إذا كانت السياسة تتضمن تلك العناصر فعلًا، وما إذا كان النطاق المفصح عنه يتطابق مع الوثيقة الأساسية دون المبالغة في التغطية.

  الأدلة الواجب فحصها وثيقة السياسة نفسها، وبيانات النطاق، وبنود الاستبعاد، والمواءمة مع المجموعات المتأثرة، وملاحظات المراجعة الداخلية التي تؤكد الملخص المفصح عنه.

• حددنا كل سياسة ذات صلة، ويمكننا إظهار القواعد الرئيسية التي تتضمنها، والهدف الذي يُقصد أن تحققه، والقضايا الجوهرية المرتبطة بها.

  المخاطر سيختبر مقدم خدمات التأكيد ما إذا كان الإفصاح كاملًا، وما إذا كانت أوصاف السياسات دقيقة، وما إذا كانت الصلة بالقضايا الجوهرية مدعومة بالأدلة بدلًا من استنتاجها.

  الأدلة الواجب فحصها سجل السياسات، ونصوص السياسات، وأوراق تقييم الأهمية النسبية أو الأثر، ومصفوفة الإحالات المرجعية، وسجلات المراجعة والاعتماد.

• عندما تشير سياسة إلى مبادئ أو مبادرات خارجية، تكون لدينا الوثائق المصدرية، ويمكننا إظهار الالتزامات الدقيقة التي قطعناها.

  المخاطر سيتحقق مقدم خدمات التأكيد من أن أي مرجع خارجي محدد وحديث ولم يُبالغ في عرضه، ومن أن السياسة تلزم به فعلًا.

  الأدلة الواجب فحصها صياغة السياسة، ونسخ من المبادئ أو المبادرات المشار إليها أو روابط إليها، وملاحظات المراجعة القانونية أو مراجعة الاستدامة، وأدلة الاعتماد.

• يمكننا إظهار سياسة الحقوق الشاملة، وموضعها ضمن مجموعة السياسات، والمجموعات التي يُقصد أن تغطيها.

  المخاطر سيتحقق مقدم خدمات التأكيد مما إذا كانت السياسة موجودة على النحو الموصوف، وما إذا كان بيان التغطية متسقًا عبر الوثائق، وما إذا كانت المجموعات المسماة مدعومة بالمواد المصدرية.

  الأدلة الواجب فحصها وثائق تسلسل السياسات، ونص السياسة الشاملة، وبيانات النطاق والجمهور، وتعريفات المجموعة، وسجلات الاعتماد.

أين تخطئ المسودات

أخطاء يجب تجنبها ومواضع تتطلب حكماً مهنياً

العمود الأيسر يبيّن ما يخطئ فيه المعدّون أثناء الجمع؛ والعمود الأيمن يبيّن أين سيتعيّن عليك اتخاذ حكم مهني وشرحه.

أمثلة

كيف يبدو على صفحة التقرير

أمثلة اصطناعية من إعداد LRA — ليست مقتبسة من تقرير شركة ولا من نص أي معيار.

سلّم الجودة

• أساسي

  لدينا سياسة تخص قوتنا العاملة الخاصة.

• أفضل

  لدينا سياسة مسماة للموظفين والمتعاقدين تغطي الموظفين الدائمين والعاملين من خلال وكالات والمتدربين، وتهدف إلى منع العمل الجبري وعمل الأطفال والاتجار بالبشر.

• الأفضل

  نطبق سياسة سلوك القوى العاملة الخاصة بنا على الموظفين وغير الموظفين، وتغطي الموظفين الدائمين والعاملين من خلال وكالات والمتدربين، وقد راجعناها هذا العام لأننا وسّعنا الإشراف على المتعاقدين بعد ارتفاع طفيف في أدوار الاستعانة بمصادر خارجية.

اختبر فهمك

سيناريوهات للتمرّن

مراجع الإطار

متطلبات ESRS ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة

Guides that settle this question

ذات صلة واستكشاف

المزيد في ESRS S1 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←

الأسئلة الشائعة

أسئلة تجيب عنها هذه الصفحة

أسئلة أخرى يمكن أن تساعد فيها هذه الصفحة