جوهر الإفصاح
ينصب التركيز العملي على التغطية والاتساق، وليس على الالتزامات المعلنة فحسب. وينبغي للقائمين على إعداد التقارير التفكير في الأماكن التي تكون فيها المفاوضة الجماعية والحوار الاجتماعي قائمين فعليًا، والأماكن التي لا يكونان قائمين فيها، وما إذا كانت هناك اختلافات بين العمليات أو الشركات التابعة أو المواقع الرئيسية. وإذا كانت التغطية جزئية، فينبغي أن يوضح الشرح أجزاء القوى العاملة المشمولة وأجزاءها الخارجة عن الترتيب.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ European Commission.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
نسبة التغطية
إعداد التقارير / إدارة البياناتحصة المجتمع المعني المشمولة في الرقم المبلغ عنه، معبَّرًا عنها كنسبة مئوية.
الأدلة استخدم عدد أفراد المجتمع الأساسي والعدد المشمول من مجموعة البيانات المصدر، ثم تحقّق من حساب النسبة المئوية.
انتبه إلى لا تتطابق النسبة المئوية مع المجتمع المصدر والعدد المشمول، أو أُخذ البسط والمقام من فترتين مختلفتين.
-
التقسيم الإقليمي
تحليلات الموارد البشرية / إعداد التقاريرتفصيل وصفي للمجموعة السكانية ذات الصلة حسب المنطقة، باستخدام التجميع الإقليمي الذي تختاره المؤسسة.
الأدلة استخرج التصنيف الإقليمي من البيانات الرئيسية أو مستخرج التقارير، وتحقق من منطق التجميع المستخدم في التقرير.
انتبه إلى لا تتطابق أسماء المناطق أو التجميعات مع تصنيف المصدر، أو تُسنَد إحدى المواقع إلى المنطقة الخطأ.
-
التقسيم حسب الدولة
تحليلات الموارد البشرية / إعداد تقارير الكياناتتفصيل وصفي للمجموعة السكانية ذات الصلة حسب الدولة، باستخدام قائمة الدول الخاصة بالمؤسسة لمجموعة التقارير.
الأدلة طابق أسماء الدول أو رموزها مع السجل الرئيسي للموارد البشرية أو كشوف الرواتب أو الكيانات، وتحقق من تاريخ القطع لإعداد التقارير.
انتبه إلى لا تتطابق قائمة الدول مع السجل الرئيسي للمصدر، أو تُستبعد الكيانات المشمولة بالنطاق لأن مستخرج الدول غير مكتمل.
-
تغطية التمثيل
الموارد البشرية / علاقات الموظفينالنسبة المئوية للقوى العاملة أو المجموعة ذات الصلة المشمولة بمقياس التمثيل الذي يجري الإبلاغ عنه.
الأدلة تحقّق من عدد الموظفين المشمولين مقابل الإجمالي في المجتمع المصدر نفسه، وتحقّق من أساس الحساب.
انتبه إلى تُحتسب نسبة التغطية على أساس مجتمع يختلف عن المجتمع المستخدم لبيانات التمثيل الأساسية.
-
تقسيم المنطقة الاقتصادية الأوروبية
تحليلات الموارد البشرية / التقارير الإقليميةتفصيل سردي للجزء الخاص بالمنطقة الاقتصادية الأوروبية، يوضح كيفية توزيع المجتمع ذي الصلة ضمن ذلك النطاق.
الأدلة استخدم خريطة بلدان المنطقة الاقتصادية الأوروبية من مجموعة بيانات التقارير، وتحقق من الكيانات أو المواقع المشمولة.
انتبه إلى يُجمَّع بلدان المنطقة الاقتصادية الأوروبية باستخدام تعريف مختلف عن حزمة التقارير، أو يُغفل أحد البلدان الأعضاء.
-
حالة مجلس العمال
علاقات الموظفين / الشؤون القانونيةما إذا كان يوجد مجلس للعمال للمجتمع أو الكيان ذي الصلة، على أن يُسجَّل ذلك بوضوح على أنه نعم أو لا.
الأدلة أكد الحالة بالرجوع إلى سجلات الموارد البشرية أو الشؤون القانونية أو علاقات الموظفين المحلية، وقائمة المنشآت المشمولة.
انتبه إلى تُؤخذ حالة نعم/لا من المنشأة أو الفترة الخاطئة، ولذلك لا تتطابق الإجابة المبلّغ عنها مع سجل الحوكمة المحلي.
قبل أن تبدأ
- هل حددتم مجموعات القوى العاملة التي تُحتسب لهذا الفحص، والبلدان أو المناطق التي توجد فيها؟
- هل تستخدمون أساسًا واضحًا واحدًا لعدد العاملين لأرقام النسب المئوية، وهل التوقيت متماثل في جميع الأجزاء؟
- هل يمكن تتبع كل نسبة مئوية إلى سجل أو تقرير مصدر، بدلًا من تقديرها من الذاكرة؟
- بالنسبة إلى رقم التمثيل، هل اتفقتم على ما يُحتسب تمثيلًا للموظفين في منشأتكم، بما في ذلك أي تقسيم للمنطقة الاقتصادية الأوروبية إذا كان ذا صلة؟
- هل تعرفون ما إذا كان لدى أي موقع أو بلد ترتيب لمجلس أعمال، بحيث تستند الإجابة بنعم أو لا إلى مصدر حالي؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب بيانات المفاوضة الجماعية وتمثيل الموظفين
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
ما نسبة القوى العاملة لدينا المشمولة بالمفاوضة الجماعية أو بترتيبات مماثلة، وأين تقع هذه التغطية، وهل لدينا مجلس عمال قائم؟
استخدم مصطلحات مؤسستك الخاصة أولًا، ثم اربطها بحقول التقرير. فعلى سبيل المثال، إذا كنتم تتحدثون عن منتديات الموظفين أو مجالس العاملين أو الاعتراف بالنقابات أو هيئات التشاور المحلية، فأبقوا هذه التسميات الداخلية في الطلب، ولا تترجموها إلى فئات التقرير إلا عند إعادة البيانات. هذا قالب تدريبي محتمل لـ LRA؛ فكيّفه مع مؤسستك وتحقق من المصدر الرسمي قبل الاعتماد النهائي.
طلب ضعيف
هل يمكنك إرسال بيانات ESRS S1-7 المتعلقة بالمفاوضة الجماعية والحوار الاجتماعي؟
لماذا يفشل: يستخدم لغة الإطار فقط، ولا يحدد النطاق أو الفترة أو المصدر، ولا يوضح كيفية تعبير مالك البيانات عن المعلومات بمصطلحاته التشغيلية الخاصة. وهذا يجعل من الصعب استخراج السجلات الصحيحة، ويزيد من احتمال تقديم معلومات غير متسقة.
طلب أفضل
يرجى إرسال حزمة بيانات تمثيل القوى العاملة للفترة [period] للكيان / النطاق [entity / boundary]. استخدموا تسمياتكم الخاصة للاعتراف بالنقابات، أو منتديات الموظفين، أو هيئات التشاور، أو الترتيبات المماثلة، وأدرجوا نسبة التغطية، والبلدان والمناطق المشمولة، ونسبة تمثيل الموظفين، وتقسيم المنطقة الاقتصادية الأوروبية إذا كانت هذه البيانات متاحة لديكم، وما إذا كان يوجد مجلس عمالي أو ما يعادله. ويرجى أيضاً بيان النظام المصدر وأساس الحساب.
نموذج بريد إلكتروني رسمي
الموضوع: طلب بيانات الإبلاغ عن المفاوضة الجماعية وتمثيل الموظفين مرحبًا [الاسم]، أُعدّ حزمة تقارير الاستدامة وأحتاج إلى مساعدتك في توفير بيانات تمثيل القوى العاملة للفترة [الفترة]. هل يمكنك مشاركة ما يلي للكيان / نطاق المجموعة [الكيان / نطاق المجموعة]: - نسبة الموظفين المشمولين بالمفاوضة الجماعية أو بترتيب مماثل، مع البلدان والمناطق المشمولة؛ - نسبة الموظفين المشمولين بتمثيل الموظفين أو بترتيب مماثل، مع التقسيم الخاص بالمنطقة الاقتصادية الأوروبية إذا كانت هذه البيانات متاحة لديكم؛ - ما إذا كان هناك مجلس عمال أو هيئة مكافئة قائمة، ومكان وجودها. يرجى استخدام التسميات وسجلات المصدر الخاصة بفريقكم، وإضافة ملاحظة موجزة عن كيفية احتساب النسب. يكفي تقديم جدول بسيط. هذا قالب تدريبي محتمل لـ LRA؛ فكيّفه مع مؤسستك وتحقق من المصدر الرسمي قبل الاعتماد النهائي. شكرًا، [اسم المُعدّ]
نسخة مختصرة لـ Teams / Slack
مرحبًا [الاسم] — هل يمكنك إرسال بيانات تمثيل القوى العاملة للفترة [الفترة] للكيان / النطاق [الكيان / النطاق]؟ أحتاج إلى: نسبة التغطية %، والبلدان/المناطق، ونسبة تمثيل الموظفين، والتقسيم الخاص بالمنطقة الاقتصادية الأوروبية إن كان متاحًا، وما إذا كان هناك مجلس عمال أو هيئة مكافئة. يرجى استخدام تسمياتكم الداخلية وإضافة أساس الاحتساب. يكفي تقديم جدول. شكرًا.
أمثلة قطاعية
التصنيع
السياق. مجموعة لديها مصانع في عدة بلدان، وبعضها يشمل اعترافاً بالنقابات ولجاناً محلية للموظفين.
الطلب المُكيَّف. يرجى تقديم بيانات تمثيل القوى العاملة للفترة [period] عبر جميع مواقع التصنيع في [countries / entities]. استخدموا تسميات مواقعكم الخاصة للاعتراف بالنقابات، ولجان الموظفين، وهيئات التشاور. وأدرجوا نسبة التغطية %، ونسبة التمثيل %، وتقسيم البلد والمنطقة، وما إذا كان لدى أي موقع مجلس عمالي أو ما يعادله.
مثال على الرد. الموقع A: تغطية بنسبة 78%، ألمانيا، المنطقة الاقتصادية الأوروبية، يوجد مجلس عمالي. الموقع B: تغطية بنسبة 42%، المملكة المتحدة، أوروبا، لا يوجد مجلس عمالي. المصدر: متعقب علاقات العمل؛ الأساس: عدد الموظفين.
تجارة التجزئة
السياق. تاجر تجزئة لديه متاجر ومراكز توزيع ومقر رئيسي، ويستخدم مجالس للموظفين في بعض البلدان ومجموعات تشاورية محلية في بلدان أخرى.
الطلب المُكيَّف. يرجى مشاركة بيانات تمثيل الموظفين للفترة [period] للمتاجر ومراكز التوزيع والمقر الرئيسي ضمن [boundary]. استخدم المصطلحات الداخلية لديكم لمجالس الموظفين ومنتديات الموظفين والمجموعات التشاورية. أدرج نسبة التغطية %، ونسبة التمثيل %، والتقسيم حسب البلد والمنطقة، وما إذا كان هناك مجلس عمال أو ما يعادله.
مثال على الرد. عمليات تجارة التجزئة: 55% تغطية، فرنسا وبلجيكا، أوروبا، مجلس عمال: نعم. المقر الرئيسي: 18% تغطية، المملكة المتحدة، أوروبا، مجلس عمال: لا. المصدر: سجل علاقات الموظفين؛ الأساس: FTE.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
بيّن كيف عرّفت المنظمة فئة الموظفين المشمولة في الأرقام، وكيف قِيست التغطية، وكيف أُسندت التجميعات الإقليمية وتجميعات البلدان، بما في ذلك الأساس المستخدم لمجموعة بيانات التمثيل واختبار نعم/لا لوجود مجلس للعمال.
ملاحظة سياقية
اشرح ما تعنيه نسب التغطية عملياً: فهي تبيّن مدى اكتمال بيانات الأشخاص الأساسية، ومكان وجود القوى العاملة المُبلَّغ عنها، ومقدار تلك الفئة السكانية الذي تغطيه معلومات التمثيل.
بيان التقلبات
إذا تغيّرت التغطية أو التوزيعات الجغرافية أو نتيجة مجلس العمال مقارنةً بالفترة السابقة، فاذكر ما إذا كان التغير ناتجاً عن تغييرات في موقع القوى العاملة أو توافر البيانات أو نطاق الإبلاغ أو قاعدة الموظفين الأساسية.
مُدخل في فهرس المحتوى
S1-7 المفاوضة الجماعية والحوار الاجتماعي — [الموقع / الصفحة] / [ملاحظات]مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد S1-7 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
افحص
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
استخدمت سجلات موظفي المجموعة لكل بلد على حدة لتحديد مواقع المنطقة الاقتصادية الأوروبية التي كانت جوهرية للتوظيف، ثم تحققت مما إذا كان ترتيب للمفاوضة الجماعية قائماً في كل من تلك الأماكن.
المخاطر قد تكون قائمة المواقع غير مكتملة، أو قد يُطبَّق مرشح الجوهرية بصورة غير متسقة، أو قد يُستدل على وجود ترتيب أو عدم وجوده من دون تأكيد محلي.
الأدلة الواجب فحصها ورقة عمل مؤرخة لاختيار البلدان؛ ومقتطفات أعداد الموظفين من الموارد البشرية المستخدمة لتاريخ القطع؛ وتأكيدات الموارد البشرية المحلية أو المستشارين القانونيين لكل بلد مُدرج؛ ونسخ أو ملخصات الترتيبات ذات الصلة؛ واعتماد من المراجع يثبت الموافقة على قائمة البلدان النهائية قبل النشر.
تحققت، بالنسبة إلى ترتيبات تمثيل الموظفين الأوروبية المفصح عنها، مما إذا كانت المنشأة لديها اتفاقية سارية تغطي المنتدى ذي الصلة، واحتفظت بالوثائق الداعمة في الملف.
المخاطر قد يبالغ البيان في تقدير وجود الترتيب أو نطاقه، أو قد يعتمد على وثائق قديمة لم تعد تعكس الوضع الحالي.
الأدلة الواجب فحصها الاتفاقيات المنفذة أو المقتطفات الحالية؛ وسجلات التجديد أو التعديل؛ والمراسلات مع مسؤولي تمثيل الموظفين أو المستشارين القانونيين؛ وحزمة أدلة خاضعة للتحكم في إصداراتها تُظهر أن الوثيقة كانت سارية في تاريخ التقرير؛ وملاحظات مراجعة النشر.
حسبت أرقام التغطية على مستوى البلد من أعداد القوى العاملة الأساسية لكل بلد ذي صلة في المنطقة الاقتصادية الأوروبية، باستخدام طريقة متسقة عبر جميع المواقع.
المخاطر قد يكون البسط أو المقام غير صحيح، أو قد تختلف الطريقة من بلد إلى آخر، أو قد يُحتسب الموظفون أكثر من مرة أو لا يُحتسب بعضهم على الإطلاق.
الأدلة الواجب فحصها مصنف الحسابات الذي يتضمن الصيغ؛ وبيانات أعداد الموظفين المصدر حسب البلد؛ ومطابقة الإجماليات مع إجماليات نظام الرواتب أو نظام الموارد البشرية؛ ومذكرة منهجية تشرح أساس العدّ؛ ودليل على فحص أو مراجعة مستقلة قبل الإصدار.
بالنسبة إلى المناطق غير التابعة للمنطقة الاقتصادية الأوروبية، جمّعت بيانات القوى العاملة حسب المنطقة واستخلصت نسب التغطية من مجموعة بيانات الموظفين الأساسية نفسها.
المخاطر قد يكون التجميع الإقليمي غير متسق، أو قد تُسند البلدان إلى المنطقة الخطأ، أو قد لا تتطابق النسب الإقليمية مع بيانات المصدر.
الأدلة الواجب فحصها جدول ربط المناطق؛ ومجموعة بيانات الموظفين المصدر مع وسم البلدان؛ وملف الحسابات الذي يوضح التجميع الإقليمي؛ والمطابقة مع إجمالي القوى العاملة؛ ودليل على مراجعة التصنيف الإقليمي قبل النشر.
تحققت من رقم التغطية الإجمالي بتتبعه إلى أساس عدد الموظفين، وأكدت أن كل شخص مشمول أُدرج مرة واحدة فقط.
المخاطر قد تكون النسبة الإجمالية مبالغاً فيها إذا استُخدم العدّ المكرر، أو التغطية المتداخلة، أو أساس غير صحيح لعدد الموظفين.
الأدلة الواجب فحصها ملف مصدر أعداد الموظفين؛ ومنطق فحص التكرارات أو إزالة التكرارات؛ وحساب يوضح المجتمع المشمول الفريد وأساس إجمالي القوى العاملة؛ ودليل رقابي على الفحص الحسابي النهائي؛ وسجل اعتماد الرقم المنشور.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- تُذكر نسبة مئوية من دون الأعداد الأساسية (البسط والمقام).
- لا يُوضَّح المقام — أي ما الذي تمثل النسبة حصةً منه.
- يُبلَّغ عن نطاق جزئي كما لو كان تغطيةً كاملة.
- تُحتسب الأنشطة المنفَّذة لمرة واحدة كما لو كانت برامج مستمرة.
- لا يُشار إلى التغييرات في الحدود أو الفترات التي تؤثر في الرقم.
- لا تُدرج الاستبعادات من النطاق المُبلَّغ عنه أو لا تُشرح.
أين تخطئ المسودات
أخطاء يجب تجنبها ومواضع تتطلب حكماً مهنياً
العمود الأيسر يبيّن ما يخطئ فيه المعدّون أثناء الجمع؛ والعمود الأيمن يبيّن أين سيتعيّن عليك اتخاذ حكم مهني وشرحه.
أخطاء يجب تجنبها
- مالك البيانات الخطأيؤدي طلب تغطية عدد الموظفين من فريق الاستدامة، بدلاً من مالك عمليات شؤون الموظفين أو علاقات العمل الذي يحتفظ بسجلات المصدر، إلى إنتاج رقم مبني على النظام الخطأ.
- لغة الإطار، لا مصطلحات الأعماليؤدي طلب البيانات باستخدام مصطلحات الإفصاح المتخصصة بدلاً من التسميات الخاصة بالمنظمة إلى قيام الفرق بإدراج مجموعات الموظفين أو المواقع أو الاتفاقيات الخطأ في الملف.
- النطاق غير محدد بدقةيؤدي جمع رقم واحد على مستوى المؤسسة بأكملها دون تحديد القوى العاملة والكيانات والمواقع المشمولة أولاً إلى خلط مجموعات سكانية ينبغي أن تظل منفصلة.
- أساس الفترة الخطأيؤدي استخراج لقطة من تاريخ قطع مختلف، أو استخدام فترة لا تتطابق مع نافذة الإبلاغ، إلى إنتاج رقم لا يمكن تتبعه إلى النقطة الزمنية نفسها.
- أساس عدّ مختلطيؤدي الجمع بين الموظفين بدوام كامل والموظفين بدوام جزئي والمتعاقدين في إجمالي واحد دون قاعدة واضحة إلى تشويه نسبة التغطية وجعل المقام غير متسق.
- فقدان تسميات المصدريؤدي نسخ القيم إلى ورقة تلخيص دون الاحتفاظ بتسميات الموقع أو البلد أو الاتفاقية الأصلية إلى قطع الصلة بالسجلات الأساسية.
- دمج المجموعات السكانية في وقت مبكر جداًيؤدي إدراج العمال الممثلين وغير الممثلين في مستخرج واحد قبل التحقق من التقسيم إلى إخفاء رقمي التغطية والتمثيل المنفصلين اللازمين للإفصاح.
- لا يوجد مسار للأدلةيؤدي حفظ الأرقام النهائية دون المستخرجات الداعمة والطوابع الزمنية واعتماد المراجع إلى عدم وجود مسار تدقيق يوضح كيفية تجميع الأرقام.
يتطلب حكماً مهنياً
- ما الذي يُعد مشمولاً باتفاقية عماليةضع قاعدة واضحة واحدة لتحديد من يدخل ضمن العد، ثم وضّح أي استبعادات أو إدراجات عندما تختلف ترتيبات العمل المحلية بين البلدان أو المواقع.
- كيفية التعامل مع الأشخاص في ترتيبات عمل مختلطة أو متغيرةحدد ما إذا كان ينبغي إدراج العاملين عبر وكالات التوظيف، والموظفين بعقود محددة المدة، والموظفين بدوام جزئي، أو غيرهم ممن يقعون بالقرب من حدود مقياس القوى العاملة، وأفصح عن الأساس المستخدم.
- التعامل مع التغييرات في الأعمال خلال فترة الإبلاغإذا غيّرت عمليات الاستحواذ أو التصرف أو إعادة الهيكلة قاعدة القوى العاملة، فاذكر ما إذا كنت تستخدم مجموعة نهاية السنة أو متوسطًا أو تاريخ قطع آخر، واشرح أي عمليات إعادة عرض.
- استخدام التعريفات المحلية مقابل قاعدة موحدة للمجموعةعندما تستخدم الممارسات القطرية تسميات مختلفة لهيئات تمثيل العاملين أو الحوار معهم، فطابقها مع نهج داخلي واحد واشرح في السرد أي اختلافات بين البلدان.
- اختيار المقام لنسب التغطيةوضّح عدد العاملين أو قاعدة العاملين التي تستند إليها كل نسبة، وحافظ على الأساس نفسه في الإفصاح حيثما أمكن، واشرح أي استثناءات.
- الأرقام المقاسة مقابل التقديراتاستخدم الأعداد المباشرة حيثما توفرت، ولكن إذا تعذر على بعض المواقع توفير بيانات كاملة، فاذكر أي الأرقام تقديرية، وكيف أُعدّت، ومدى تأثيرها في الإجمالي.
- التقريب وتأثيرات الأعداد الصغيرةاذكر قاعدة التقريب المستخدمة للنسب والأعداد، ونبّه إلى الحالات التي قد يعني فيها صغر حجم القوى العاملة أو ضيق الفئة الفرعية أن الرقم المنشور لا يتطابق تمامًا عند جمعه.
- حماية الخصوصية عند الإبلاغ عن بلدان أو فرق صغيرةإذا كان ذكر البلدان أو المناطق أو ترتيبات التمثيل قد يكشف هوية أفراد في مجتمع صغير، فاجمع البيانات على مستوى أوسع واشرح خيار التجميع الذي فرضته اعتبارات الخصوصية.
- تحديد ما إذا كانت هناك هيئة من نمط مجلس العمالبالنسبة إلى كل موقع ذي صلة، طبّق اختبارًا داخليًا واحدًا لتحديد ما إذا كانت هناك هيئة رسمية للعاملين، ثم أفصح عن النتيجة بنعم أو لا وعن أي حالات حدّية تطلبت حكمًا مهنيًا.
أمثلة
كيف يبدو على صفحة التقرير
أمثلة اصطناعية من إعداد LRA — ليست مقتبسة من تقرير شركة ولا من نص أي معيار.
: نعرض حصة قوتنا العاملة المشمولة بالترتيبات الجماعية، مقسّمة حسب المنطقة والبلد، كما نعرض أيضاً نسبة قاعدة موظفينا التي تمثلها هيئات تمثيل العمال. وبالنسبة إلى المنطقة الاقتصادية الأوروبية، نفصل رقم التمثيل ضمن مجموعات البلدان ذات الصلة ونبيّن ما إذا كان هناك مجلس للعمال.
مثال اصطناعي توضيحي لتغطية القوة العاملة وتمثيل الموظفين (people / yes-no)
| الفئة | النساء | الرجال |
|---|---|---|
| القوة العاملة المشمولة بالترتيبات الجماعية — أوروبا | 1800 | 2200 |
| القوة العاملة المشمولة بالترتيبات الجماعية — أمريكا الشمالية | 900 | 1100 |
| القوة العاملة المشمولة بالترتيبات الجماعية — آسيا والمحيط الهادئ | 600 | 400 |
| تمثيل الموظفين — المنطقة الاقتصادية الأوروبية | 1500 | 1700 |
| تمثيل الموظفين — خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية | 800 | 1200 |
| وجود مجلس للعمال | 1 | 0 |
لأغراض توضيحية فقط؛ الأرقام متسقة داخلياً وتهدف إلى بيان كيفية عرض الجهة المُبلِّغة للمعلومات المطلوبة عن تغطية القوة العاملة وتمثيل الموظفين.
: نُبلغ عن نسبة أفراد قوتنا العاملة المشمولين بالترتيبات الجماعية عبر المناطق والبلدان، ثم نبيّن حصة الموظفين الذين تمثلهم هيئات رسمية لتمثيل العمال. وبالنسبة إلى المنطقة الاقتصادية الأوروبية، نفصّل رقم التمثيل حسب مجموعة البلد ونوضح ما إذا كان يوجد مجلس للعمال.
مثال اصطناعي توضيحي لتغطية القوة العاملة وتمثيل الموظفين (people / yes-no)
| الفئة | النساء | الرجال |
|---|---|---|
| القوة العاملة المشمولة بالترتيبات الجماعية — أوروبا | 1200 | 800 |
| القوة العاملة المشمولة بالترتيبات الجماعية — أمريكا اللاتينية | 300 | 200 |
| القوة العاملة المشمولة بالترتيبات الجماعية — الشرق الأوسط وأفريقيا | 100 | 100 |
| تمثيل الموظفين — المنطقة الاقتصادية الأوروبية | 900 | 700 |
| تمثيل الموظفين — خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية | 400 | 300 |
| مجلس أعمال قائم | 0 | 1 |
لأغراض توضيحية فقط؛ الأرقام متسقة داخلياً وتهدف إلى بيان نمط إبلاغ مختلف ومعقول عن المثال 1.
سلّم الجودة
- أساسي
غطّينا 68% من قوتنا العاملة من خلال ترتيبات تمثيل العاملين والمفاوضة الجماعية.
- أفضل
غطّينا 68% من قوتنا العاملة من خلال ترتيبات تمثيل العاملين والمفاوضة الجماعية، بواقع 52% في EEA و16% خارجها، ولدينا مجلس عمال قائم.
- الأفضل
غطّينا 68% من قوتنا العاملة هذا العام من خلال ترتيبات تمثيل العاملين والمفاوضة الجماعية، بواقع 52% في EEA و16% خارجها، ولدينا مجلس عمال قائم؛ ولم تتغير النسبة لأن مزيج موظفينا وبصمتنا التشغيلية ظلا مستقرين إلى حد كبير.
اختبر فهمك
سيناريوهات للتمرّن
لدى مجموعة موظفون في ثلاثة بلدان: يغطي أحد المواقع اتفاق نقابي، ويستخدم موقع آخر منتدى للموظفين، ولا توجد في الموقع الثالث هيئة رسمية للعاملين. ويحاول فريق الإبلاغ تحديد كيفية وصف حصة العاملين المشمولين بالتغطية والمواقع التي ينبغي إدراجها.
لدى منشأة متعددة الجنسيات منتدى أوروبي واحد للموظفين يمتد عبر عدة بلدان، إضافة إلى ترتيبات منفصلة للمفاوضة الجماعية في بلدين منفردين. وليس مُعدّ التقرير متأكدًا مما إذا كان ينبغي الإبلاغ عن المنتدى فقط أو أيضًا عن الترتيبات على مستوى البلد.
لدى منشأة مجلس عمال في إحدى البلدان، لكن فريق الموارد البشرية المحلي يقول إنه غير نشط ولم يجتمع هذا العام. ويتساءل فريق إعداد التقارير عما إذا كان ينبغي أن يظل مُشاراً إليه في الإفصاح.
حسب مُعدٌّ أن 68% من الموظفين مشمولون بترتيبات جماعية. وفي المجموعة نفسها، يتم تمثيل 54% من خلال مجلس عمال أو هيئة مماثلة، بينما تتم تغطية الباقين من خلال التفاوض المباشر. ولا يتيقن الفريق مما إذا كان ينبغي عرض رقم التمثيل بشكل منفصل، وما إذا كان يمكن ترك إجابة مؤشر مجلس العمال فارغة.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات ESRS ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
ESRS
S1-7
ضمن ESRS S1: Own Workforce
Guides that settle this question
ذات صلة واستكشاف
المزيد في ESRS S1 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←
الأسئلة الشائعة
أسئلة تجيب عنها هذه الصفحة
استخدم أولًا الشرح المبسّط بلغة واضحة في الصفحة، ثم اعمل على قسم الإعداد خطوة بخطوة لتحديد نقاط البيانات والنطاق والأدلة التي تحتاج إليها. صُممت الصفحة لمساعدتك على تحويل ذلك إلى مسودة إفصاح وحزمة جاهزة للمراجعة التأكيدية.
توضح الصفحة ضرورة إعداد نسبة التغطية، والتوزيع الإقليمي، والتوزيع حسب البلد، وتغطية التمثيل، والتوزيع بين المنطقة الاقتصادية الأوروبية وخارجها، وحالة مجلس الأعمال. استخدم هذه العناصر باعتبارها عناصر البيانات الأساسية عند إعداد مسودتك وحزمة الأدلة.
قسم الإعداد في الصفحة هو المكان المناسب لتحديد ما يندرج ضمن النطاق وكيف سيُحسب كل عنصر من عناصر البيانات أو سيُجمّع. حافظ على اتساق النهج حتى تتوافق الأرقام والسرد وحزمة الأدلة جميعًا.
تستهدف الصفحة مديري الاستدامة/ESG، وموظفي الموارد البشرية، ومالكي البيانات، ومراجعي التأكيد، ولذلك ينبغي أن تقع مسؤولية التولي على عاتق الأشخاص القادرين على توفير بيانات القوى العاملة والتحقق منها وشرحها. استخدم المصنف لتوزيع المهام والحفاظ على مسار واضح للمسؤولية.
تتضمن الصفحة حزمة أدلة مكوّنة من خمسة عناصر للجاهزية للمراجعة التأكيدية. استخدمها لدعم الادعاءات التي تقدمها، وتأكد من أن الأدلة تتطابق مع نقاط البيانات والمنهجية التي استخدمتها.
توضح الصفحة أن هناك خمسة ادعاءات للمراجعة التأكيدية ينبغي التحقق منها، ويتضمن كل منها ادعاءً ومخاطر ومطالبةً بالأدلة. استخدم تلك المطالبات للتحقق من أن مسودتك مدعومة وأن حزمة الأدلة مكتملة.
تسرد الصفحة فجوات وأخطاء إعداد التقارير الشائعة لمساعدتك على رصد نقاط الضعف قبل الانتهاء من الإفصاح. استخدم ذلك القسم كفحص قبل التقديم للتحقق من البيانات المفقودة، أو النطاق غير الواضح، أو البيانات غير المدعومة.
يتضمن مركز التنزيل مصنف Prep & Assurance بتنسيق .xlsx. استخدمه لتنظيم خطوات الإعداد، وتتبع نقاط البيانات المطلوبة، وإنشاء مسار أدلة جاهز لأعمال التأكيد.
يتضمن مركز التنزيل أيضًا بطاقة مكتبة قابلة للطباعة بتنسيق .pdf. وهي متاحة كمرجع عملي إلى جانب المصنف عند إعداد الإفصاح ومراجعة مسودتك.
تتضمن الصفحة قسمًا لمخرجات المسودة، مع أفكار للتصور المرئي، وبدايات للسرد، وسطر لفهرس المحتوى. استخدم هذه العناصر لتحويل البيانات المجمعة إلى مسودة واضحة جاهزة للمراجعة.
أسئلة أخرى يمكن أن تساعد فيها هذه الصفحة