رابطات العضوية

جوهر الإفصاح

ويقتضي الكشف من المنظمة تحديد الجمعيات ذات الصلة ومنظمات الدعوة، ولا يحل العدد الإجمالي للعضوية، أو توزيع النسب المئوية حسب نوع الارتباط، أو مجموع النفقات على رسوم العضوية محل القائمة المطلوبة.

ويمكن أن يكون هناك دور هام في حالة تولي المنظمة منصبا في هيئة الإدارة التابعة لإحدى المنظمات أو المنظمة المناصرة، أو المشاركة في مشاريعها أو لجانها، أو توفير تمويل فني يتجاوز المستحقات الاعتيادية للعضوية، ويمكن أن يكون هناك دور هام أيضا عندما تعتبر المنظمة عضويتها استراتيجية للتأثير على بعثة أو هدف للرابطة، وهو أمر بالغ الأهمية لأنشطة المنظمة.

وهذه العوامل هي إرشادات وليست قائمة مرجعية مغلقة، غير أنه ينبغي للمنظمة أن تستخدمها كأساس أولي لتحديد الجمعيات التي يتعين عليها الإبلاغ عنها، وينبغي ألا تحل أحكام مثل " الدور المادي " أو " الرابطة الرئيسية " أو " العضوية النشطة " محل المصطلح الرسمي " الدور الهام " .

وليس مطلوبا من المنظمة أن تبلغ عن كل اشتراك أو شبكة مهنية أو قائمة بريدية أو نادي اجتماعي أو عضوية اسمية، وينبغي لها أن تبلغ جميع المنظمات التي تستوفي المعايير الهامة بدلا من أن تختار فقط أكثر الأمثلة وضوحا أو مناسبة استراتيجيا.

وفي الحالات التي يمارس فيها دور المنظمة من خلال مشروع أو لجنة أو فريق عامل، ينبغي أن يحدد الإفصاح الرابطة الأم أو منظمة الدعوة، ويمكن تقديم اسم الفريق العامل على أنه معلومات داعمة ولكن لا ينبغي أن يحل محل اسم الرابطة.

فالعضوية الرسمية أو دفع المستحقات للعضوية ليس ضرورياً دائماً للإدراج، فالمشاركة في فريق توجيهي أو هيئة إدارية أو مشروع أو لجنة يمكن أن تشكل دوراً هاماً حتى في حالة عدم دفع رسوم العضوية، وعلى العكس من ذلك، فإن الدفع الروتيني لاستحقاقات العضوية لا يؤدي في حد ذاته دوراً هاماً.

وينبغي أن تميز المنظمة بين المستحقات الاعتيادية للعضوية وبين التمويل الفني الذي يتجاوز تلك المستحقات، وينبغي ألا يعامل الرعاية أو الدعم المالي الآخر تلقائيا كدليل على وجود دور هام ما لم يكن مضمونها وعلاقتها بالرابطة مفهومين.

ينبغي أن يبدأ نطاق الإبلاغ بالكيانات المدرجة تحت الإفصاح 2-2ينبغي النظر في الأدوار الهامة التي يضطلع بها الفروع أو الممثلون الذين يتصرفون باسم الكيانات المدرجة في القائمة، ولا ينبغي أن تُنسب الأدوار التي تخص الكيانات التي تقع خارج نطاق الإبلاغ بصورة تلقائية إلى المنظمة التي تقدم التقارير.

وينبغي أن تستخدم المنظمة، بالنسبة لكل منظمة من المنظمات المبلغ عنها، اسمها الرسمي، ويمكنها كذلك أن تبلغ عن فئة تكوين الجمعيات، أو الإدارة، أو المشروع، أو اللجنة، أو دور التمويل، أو الممثل، أو النطاق الجغرافي، وما إذا كان الدور ناشطاً في الفترة المشمولة بالتقرير كلياً أو جزئياً، وهذه المعلومات الإضافية تساعد على إثبات أهمية الدور، ولكنها ليست نقطة بيانات إلزامية منفصلة.

تعد الأرقام والنسب المئوية ونفقات العضوية والتغييرات في أعداد الأعضاء معلومات سياقية اختيارية، وحيثما يُبلَّغ عنها، ينبغي تحديدها بوضوح ولا ينبغي أن تحل محل قائمة الرابطات ذات الصلة.

وإذا لم تشارك المنظمة في دور هام في أي جمعية صناعية أو جمعية أخرى عضوية أو منظمة وطنية أو دولية للدعوة، فينبغي لها أن تذكر ذلك مباشرة.

لا ينبغي تقدير المعلومات النوعية المطلوبة، وفي الحالات التي لا يمكن فيها الإبلاغ عن المعلومات الكاملة، يُسمح لأسباب الإغفال بالكشف عنها 2-28ينبغي عندئذ أن يُدرج في الشرط المتأثر، والسبب الواجب التطبيق، والتفسير المطلوب. GRI مؤشر المحتوى.

تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ GRI.