جوهر الإفصاح
ويجب أن يشرح الإفصاح أربعة عناصر لكل التزام من التزامات السياسة العامة:
1- كيفية توزيع المسؤولية عن التنفيذ على مختلف المستويات داخل المنظمة؛2- كيفية إدماج الالتزام في الاستراتيجيات التنظيمية والسياسات التنفيذية والإجراءات التنفيذية؛3- كيفية تنفيذ الالتزام بعلاقات الأعمال التجارية ومن خلالها؛4- التدريب المقدم لتنفيذ الالتزام.
ينبغي أن يبدأ التحليل بالجرد الكامل للالتزامات المتعلقة بالسياسة العامة الواردة تحت الإفصاح 2-23ينبغي للمنظمة ألا تختار فقط الالتزامات الأكثر تطورا من أجل تنفيذها، حيث تستخدم عدة التزامات نفس ترتيبات الدمج، يمكن للمنظمة أن تصف العملية المشتركة وتحدد الالتزامات التي تنطبق عليها.
وبالنسبة لتخصيص المسؤولية، يمكن للمنظمة أن تصف أعلى المستويات بالرقابة على التنفيذ أو المساءلة عنه، والمهام التي تقع عليها مسؤولية يومية، وخطوط الإبلاغ الخاصة بها، والأسباب التي تحمل المسؤولية عنها، ويمكنها أيضا أن توضح ما إذا كان سلوك الأعمال التجارية المسؤول يناقش رسميا من جانب أعلى هيئة للحكم أو كبار المسؤولين التنفيذيين، وما إذا كانت هناك آليات مناقشة شاملة لعدة وظائف أو شاملة.
وينبغي التمييز بين المراقبة والمساءلة والمسؤولية اليومية، ولا ينبغي استخدام مصطلح " بونارد " إلا إذا كان المجلس هو أعلى هيئة حكم في المنظمة، ولا ينبغي الاستعاضة تلقائيا عن مصطلح " كبار المديرين التنفيذيين " بفئات داخلية أوسع مثل كبار القادة.
وللتكامل، ينبغي للمنظمة أن تصف كيفية مواءمة الالتزامات المتعلقة بالسياسات مع نظم إدارة المخاطر، والسياسات الإدارية، والتقييمات الاقتصادية والبيئية والاجتماعية وتقييمات الأثر على حقوق الإنسان، وعمليات العناية الواجبة، والحوافز المالية أو غيرها من حوافز الأداء.
وينبغي للمنظمة أيضا أن توضح كيفية تطبيق الالتزامات عند اتخاذ القرارات، مثل القرارات المتعلقة بالاستعانة بمصادر خارجية، والاستثمار، ومواقع التشغيل، والمنتجات، والعملاء، والمشاريع، والنظم المستخدمة لرصد الامتثال في جميع الأنشطة والعلاقات التجارية.
وللتنفيذ مع العلاقات التجارية ومن خلالها، يمكن للمنظمة أن تصف سياسات وممارسات الشراء والاستثمار، ومعايير التأهيل المسبق والفرز، ومتطلبات المناقصة، والعقود، واتفاقات الاستثمار، ومدونات الموردين، واستخدام الالتزامات عند البت فيما إذا كان ينبغي بدء علاقة أو مواصلة أو تعليقها أو إنهاءها.
ويمكن للكشف أيضاً أن يوضح كيف تمكن المنظمة الشركاء التجاريين وغيرهم من الأطراف أو تدعمهم من خلال بناء القدرات، وتقاسم الأقران أو دعم الإجراءات التصحيحية، وأي حوافز تقدم للتنفيذ، مثل أقساط الأسعار، أو الطلبات المتزايدة، أو العقود الطويلة الأجل.
وفيما يتعلق بالتدريب، ينبغي للمنظمة أن تصف مضمون التدريب وجمهوره ومركزه الإلزامي وشكله وتواتره وأي أساليب تستخدم لتقييم الفعالية، وينبغي لها أن توضح ما إذا كان التدريب يغطي التنفيذ العام أو الحالات المحددة، وما إذا كان يقدم إلى العمال والأشخاص الذين يتحملون مسؤولية يومية، والأشخاص الذين يتمتعون بالرقابة أو بالمساءلة، والشركاء التجاريين، والأطراف الأخرى ذات الصلة.
وعدد أو نسب العمال أو الشركاء التجاريين أو غيرهم من الأطراف المدرَّبة هي معلومات إضافية اختيارية، وحيثما يُبلَّغ عن هذه القياسات، ينبغي تحديد السكان المستحقين، والمرشِّح، والفئات المتداخلة، وأساس فترة الإبلاغ تحديداً واضحاً.
وينبغي للإفصاح أن يبلغ عن التنفيذ الفعلي، وحيثما لم يتم بعد إدراج الالتزام في نشاط معين أو وظيفة أو جغرافية أو علاقة معينة، ينبغي للمنظمة أن تذكر ذلك مباشرة بدلا من تضييق الحدود المشمولة بالتقارير أو يعني التنفيذ الكامل.
وإذا لم تكن هناك سياسة أو ممارسة أو عملية مطلوبة، فيمكن للمنظمة أن تمتثل لهذا الإبلاغ. 2-24 ولا يمكن الإبلاغ عن المعلومات المطلوبة، وفي هذه الحالة، يجب تقديم الشرط المتأثر والسبب الواجب التطبيق والتفسير المطلوب في هذا الصدد. GRI مؤشر المحتوى.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ GRI.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
توزيع مسؤولية التنفيذ
الإبلاغ عن الاستدامة/الاستراتيجيةيرجى بيان كيفية توزيع المسؤولية عن تنفيذ كل التزام من الالتزامات المتعلقة بالسياسات على جميع المستويات التنظيمية.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة لتخصيص مسؤولية التنفيذ.
انتبه إلى والرد المنشور على توزيع مسؤولية التنفيذ غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
إدماجها في الاستراتيجيات والسياسات والإجراءات
الإبلاغ عن الاستدامة/الاستراتيجيةيرجى بيان كيفية إدماج كل التزام في الاستراتيجيات التنظيمية، والسياسات التنفيذية، والإجراءات التنفيذية، واتخاذ القرارات.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الإدماج في الاستراتيجيات والسياسات والإجراءات.
انتبه إلى والرد المنشور على الإدماج في الاستراتيجيات والسياسات والإجراءات غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
التنفيذ مع العلاقات التجارية ومن خلالها
الإبلاغ عن الاستدامة/الاستراتيجيةيرجى بيان كيفية تنفيذ كل التزام مع العلاقات التجارية ومن خلالها.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم التنفيذ مع العلاقات التجارية ومن خلالها.
انتبه إلى والرد المنشور على التنفيذ مع العلاقات التجارية ومن خلالها غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
التدريب على التنفيذ
الإبلاغ عن الاستدامة/الاستراتيجيةوصف التدريب المقدم بشأن تنفيذ كل التزام، بما في ذلك المحتوى والجمهور والمركز الإلزامي والشكل والتواتر.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر وورقات الحوكمة وأدلة الموافقة الداعمة للتدريب على التنفيذ.
انتبه إلى والرد المنشور على التدريب في مجال التنفيذ غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
قبل أن تبدأ
- البدء بالجرد الكامل للالتزامات السياساتية المبلغ عنها في إطار GRI 2-23 وتحديد الترتيبات المشتركة لدمج المواد التي تنطبق عليها الالتزامات.
- فجوات التنفيذ الفعلية للدولة مباشرة بدلا من تضييق الحدود المشمولة بالتقارير أو تنطوي على التنفيذ الكامل.
- هل تم التوفيق بين السجلات الداعمة والرد النهائي؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب أدلة الإفصاح
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
لكل واحد GRI 2-23 الالتزام، وتوفير مصفوفات المسؤولية، وإدماج الاستراتيجيات والإجراءات، وسجلات تنفيذ العلاقة بين الأعمال التجارية، وتصميم التدريب والأدلة على التنفيذ.
إستخدم دور المنظمة وأسماء الوثائق، لكن حافظ على التعريف. GRI الشروط والنطاق الوارد وصفه أعلاه.
طلب أفضل
لكل واحد GRI 2-23 الالتزام، وتوفير مصفوفات المسؤولية، وإدماج الاستراتيجيات والإجراءات، وسجلات تنفيذ العلاقة بين الأعمال التجارية، وتصميم التدريب والأدلة على التنفيذ.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
:: التمييز بين الرقابة والمساءلة والمسؤولية اليومية وفصل مقاييس التدريب الاختيارية عن وصف التنفيذ المطلوب.
ملاحظة سياقية
:: شرح الترتيبات المشتركة للتجسيد مرة واحدة، حسب الاقتضاء، وتحديدها بوضوح للالتزامات المتأثرة.
مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد GRI 2-24 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
ويُبلَّغ عن تخصيص مسؤولية التنفيذ بدقة وكاملة.
المخاطر ويغفل الرد أو يضفي عليه طابعاً خاطئاً أو يبالغ في تحديد مسؤولية التنفيذ.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة لتخصيص مسؤولية التنفيذ.
ويُبلَّغ عن الاندماج في الاستراتيجيات والسياسات والإجراءات على نحو دقيق وكامل.
المخاطر ويغفل الرد الاندماج في الاستراتيجيات والسياسات والإجراءات، ويضفي عليه طابعاً خاطئاً أو يبالغ في تصنيفه.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الإدماج في الاستراتيجيات والسياسات والإجراءات.
ويُبلغ عن التنفيذ الدقيق والكاملي لعلاقات العمل ومن خلالها.
المخاطر ويحذف الرد أو يسيء تصنيف أو يبالغ في تقدير التنفيذ مع العلاقات التجارية ومن خلالها.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم التنفيذ مع العلاقات التجارية ومن خلالها.
ويُبلغ عن التدريب على التنفيذ على نحو دقيق وكامل.
المخاطر ويغفل الرد التدريب على التنفيذ أو يسيء تصنيفه أو يبالغ في تقديمه.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر وورقات الحوكمة وأدلة الموافقة الداعمة للتدريب على التنفيذ.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- :: اختيار الالتزامات فقط مع التنفيذ النضج.
- :: فرض الرقابة والمساءلة والمسؤولية اليومية.
- :: وضع سياسات دون إظهار التكامل العملي.
- بدء التنفيذ من خلال علاقات العمل.
- الإبلاغ عن مقاييس المشاركة في التدريب دون شرح عملية التدريب والتدبير.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات GRI ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
GRI
GRI 2-24
ضمن GRI 2: General Disclosures
Guides that settle this question
ذات صلة واستكشاف
المزيد في GRI 2 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←