الالتزامات المتعلقة بالسياسة العامة

جوهر الإفصاح

الكشف 2-24 ويقتضي من المنظمة أن تصف كيف تجسد كل من التزاماتها في مجال السياسة العامة فيما يتعلق بالسلوك التجاري المسؤول طوال أنشطتها وعلاقاتها التجارية، ويشمل ذلك التزام المنظمة الخاص باحترام حقوق الإنسان.

ويجب أن يشرح الإفصاح أربعة عناصر لكل التزام من التزامات السياسة العامة:

1- كيفية توزيع المسؤولية عن التنفيذ على مختلف المستويات داخل المنظمة؛2- كيفية إدماج الالتزام في الاستراتيجيات التنظيمية والسياسات التنفيذية والإجراءات التنفيذية؛3- كيفية تنفيذ الالتزام بعلاقات الأعمال التجارية ومن خلالها؛4- التدريب المقدم لتنفيذ الالتزام.

ينبغي أن يبدأ التحليل بالجرد الكامل للالتزامات المتعلقة بالسياسة العامة الواردة تحت الإفصاح 2-23ينبغي للمنظمة ألا تختار فقط الالتزامات الأكثر تطورا من أجل تنفيذها، حيث تستخدم عدة التزامات نفس ترتيبات الدمج، يمكن للمنظمة أن تصف العملية المشتركة وتحدد الالتزامات التي تنطبق عليها.

وبالنسبة لتخصيص المسؤولية، يمكن للمنظمة أن تصف أعلى المستويات بالرقابة على التنفيذ أو المساءلة عنه، والمهام التي تقع عليها مسؤولية يومية، وخطوط الإبلاغ الخاصة بها، والأسباب التي تحمل المسؤولية عنها، ويمكنها أيضا أن توضح ما إذا كان سلوك الأعمال التجارية المسؤول يناقش رسميا من جانب أعلى هيئة للحكم أو كبار المسؤولين التنفيذيين، وما إذا كانت هناك آليات مناقشة شاملة لعدة وظائف أو شاملة.

وينبغي التمييز بين المراقبة والمساءلة والمسؤولية اليومية، ولا ينبغي استخدام مصطلح " بونارد " إلا إذا كان المجلس هو أعلى هيئة حكم في المنظمة، ولا ينبغي الاستعاضة تلقائيا عن مصطلح " كبار المديرين التنفيذيين " بفئات داخلية أوسع مثل كبار القادة.

وللتكامل، ينبغي للمنظمة أن تصف كيفية مواءمة الالتزامات المتعلقة بالسياسات مع نظم إدارة المخاطر، والسياسات الإدارية، والتقييمات الاقتصادية والبيئية والاجتماعية وتقييمات الأثر على حقوق الإنسان، وعمليات العناية الواجبة، والحوافز المالية أو غيرها من حوافز الأداء.

وينبغي للمنظمة أيضا أن توضح كيفية تطبيق الالتزامات عند اتخاذ القرارات، مثل القرارات المتعلقة بالاستعانة بمصادر خارجية، والاستثمار، ومواقع التشغيل، والمنتجات، والعملاء، والمشاريع، والنظم المستخدمة لرصد الامتثال في جميع الأنشطة والعلاقات التجارية.

وللتنفيذ مع العلاقات التجارية ومن خلالها، يمكن للمنظمة أن تصف سياسات وممارسات الشراء والاستثمار، ومعايير التأهيل المسبق والفرز، ومتطلبات المناقصة، والعقود، واتفاقات الاستثمار، ومدونات الموردين، واستخدام الالتزامات عند البت فيما إذا كان ينبغي بدء علاقة أو مواصلة أو تعليقها أو إنهاءها.

ويمكن للكشف أيضاً أن يوضح كيف تمكن المنظمة الشركاء التجاريين وغيرهم من الأطراف أو تدعمهم من خلال بناء القدرات، وتقاسم الأقران أو دعم الإجراءات التصحيحية، وأي حوافز تقدم للتنفيذ، مثل أقساط الأسعار، أو الطلبات المتزايدة، أو العقود الطويلة الأجل.

وفيما يتعلق بالتدريب، ينبغي للمنظمة أن تصف مضمون التدريب وجمهوره ومركزه الإلزامي وشكله وتواتره وأي أساليب تستخدم لتقييم الفعالية، وينبغي لها أن توضح ما إذا كان التدريب يغطي التنفيذ العام أو الحالات المحددة، وما إذا كان يقدم إلى العمال والأشخاص الذين يتحملون مسؤولية يومية، والأشخاص الذين يتمتعون بالرقابة أو بالمساءلة، والشركاء التجاريين، والأطراف الأخرى ذات الصلة.

وعدد أو نسب العمال أو الشركاء التجاريين أو غيرهم من الأطراف المدرَّبة هي معلومات إضافية اختيارية، وحيثما يُبلَّغ عن هذه القياسات، ينبغي تحديد السكان المستحقين، والمرشِّح، والفئات المتداخلة، وأساس فترة الإبلاغ تحديداً واضحاً.

وينبغي للإفصاح أن يبلغ عن التنفيذ الفعلي، وحيثما لم يتم بعد إدراج الالتزام في نشاط معين أو وظيفة أو جغرافية أو علاقة معينة، ينبغي للمنظمة أن تذكر ذلك مباشرة بدلا من تضييق الحدود المشمولة بالتقارير أو يعني التنفيذ الكامل.

وإذا لم تكن هناك سياسة أو ممارسة أو عملية مطلوبة، فيمكن للمنظمة أن تمتثل لهذا الإبلاغ. 2-24 ولا يمكن الإبلاغ عن المعلومات المطلوبة، وفي هذه الحالة، يجب تقديم الشرط المتأثر والسبب الواجب التطبيق والتفسير المطلوب في هذا الصدد. GRI مؤشر المحتوى.

تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ GRI.