جوهر الإفصاح
ويجب على المنظمة أن تبلغ عما إذا كانت عملية تحديد الأجور تشرف عليها أعضاء مستقلون في أعلى هيئة حكم أو لجنة مستقلة للأجور، ولا ينبغي استخدام مصطلح " بوند " إلا عندما يكون المجلس أعلى هيئة حكم في المنظمة، ولا ينبغي أن يعامل المركز غير التنفيذي تلقائيا كدليل على الاستقلال.
ويجب على المنظمة أن تصف كيفية التماس آراء أصحاب المصلحة، بمن فيهم حملة الأسهم، فيما يتعلق بالأجور، وأخذها في الاعتبار، وينبغي أن يحدد الكشف مجموعات أصحاب المصلحة ذات الصلة وقنوات المشاركة وأن يشرح كيفية استعراض الآراء أو النظر فيها بطريقة أخرى في عملية الأجور، ولا يتعين على أصحاب المصلحة أن تسفر آراءهم عن تغيير في السياسة العامة، ولكن ينبغي وصف عملية النظر فيها.
ويجب على المنظمة أن تبلغ عما إذا كان الخبراء الاستشاريون في مجال الأجور مشتركين في تحديد الأجور، وإذا كان الخبراء الاستشاريون معنيون بذلك، فعليها أن تبلغ عما إذا كانوا مستقلين عن المنظمة، وأعلى هيئة حكم فيها، وكبار المسؤولين التنفيذيين فيها.
ويجب على المنظمة أيضا أن تبلغ عن نتائج أصوات أصحاب المصلحة، بما في ذلك أصوات حملة الأسهم، بشأن سياسات الأجور والمقترحات حيثما ينطبق ذلك، وينبغي أن تحدد النتيجة المقترح والنتائج، كما يمكن للمنظمة أن توضح ما إذا كان التصويت ملزما أو استشاريا وأن تقدم أصواتا مقابل ذلك أو ممتنعا عنه أو يمتنع عن التصويت إذا كان ذلك ضروريا للوضوح.
وفي حالة عدم إجراء أي تصويت منطبق، يمكن للمنظمة أن تبلغ عن ذلك مباشرة، وبالمثل، عندما لا يُلتمس آراء أصحاب المصلحة، لا يُستخدم أي خبير استشاري في الأجور، أو لا توجد رقابة مستقلة، ينبغي للمنظمة أن تبلغ عن الترتيب الفعلي بدلا من إغفال العنصر أو أن تنطوي على وجود عملية.
وتساعد سياسات الأجور بوجه عام على تعيين وحفز والاحتفاظ بأعلى أعضاء هيئات الحكم وكبار المديرين التنفيذيين وغيرهم من الموظفين، كما يمكنها دعم استراتيجية المنظمة وإسهامها في التنمية المستدامة ومواءمة ترتيبات الأجور مع مصالح أصحاب المصلحة.
الكشف 2-20 معالجة عملية تصميم سياسات الأجور وتحديد الأجور، ويرد في تقرير عن مضمون سياسات الأجور تحت الإفصاح 2-19في حين تبلغ نسب التعويض الإجمالية السنوية تحت الإفصاح 2-21.
أسباب الإغفال مسموح بالإفصاح عنها 2-20 ولا يمكن الإبلاغ عن المعلومات المطلوبة، غير أن عدم وجود لجنة، أو عملية التشاور مع أصحاب المصلحة، أو الخبير الاستشاري أو التصويت الواجب التطبيق ينبغي عادة الإبلاغ عنه مباشرة كرد فعلي بدلاً من معاملته كإغفال.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ GRI.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
عمليات رسم السياسات وتحديد الأجور
الأشخاص/المستحقون/الماليةيرجى وصف العمليات بصورة منفصلة حيثما تنطوي على هيئات مختلفة أو طرق للموافقة عليها.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم عمليات تحديد السياسات وتقرير الأجور.
انتبه إلى والرد المنشور على عمليات تحديد السياسات وتحديد الأجر غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
الرقابة المستقلة
الأشخاص/المستحقون/الماليةالدولة التي تشرف على تحديد ما إذا كان أعضاء مستقلون في أعلى هيئة للحكم أو لجنة مستقلة للأجور.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الرقابة المستقلة.
انتبه إلى والرد المنشور بشأن الرقابة المستقلة غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
آراء أصحاب المصلحة
الأشخاص/المستحقون/الماليةيرجى بيان كيفية التماس آراء أصحاب المصلحة، بما في ذلك آراء أصحاب الأسهم، وأخذها في الاعتبار.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم آراء أصحاب المصلحة.
انتبه إلى والاستجابة المنشورة لآراء أصحاب المصلحة غير كاملة أو لا تطابق السجلات الداعمة.
-
الاستشاريون ونتائج التصويت المنطبقة
الأشخاص/المستحقون/الماليةمشاركة الخبراء الاستشاريين الحكوميين واستقلالهم عن الأطراف الثلاثة المحددة، والإبلاغ عن نتائج التصويت الواجبة التطبيق.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الخبراء الاستشاريين ونتائج التصويت المنطبقة.
انتبه إلى والرد المنشور على الخبراء الاستشاريين ونتائج التصويت المنطبقة غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
قبل أن تبدأ
- وصف العمليات الفعلية للمنظمة المعنية بتقديم التقارير والسكان ذوي الصلة بالأجور؛ ولا يوجد مجال على مستوى الموقع.
- تقديم تقارير مباشرة في الحالات التي لا توجد فيها رقابة مستقلة، أو تشاور مع أصحاب المصلحة، أو مستشار، أو تصويت قابل للتطبيق.
- هل تم التوفيق بين السجلات الداعمة والرد النهائي؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب أدلة الإفصاح
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
توفير عمليات تصميم السياسات وتقرير الأجور، والرقابة المستقلة، وعملية استعراض آراء أصحاب المصلحة، ومشاركة الخبراء الاستشاريين واستقلاليتهم، ونتائج الأصوات المنطبقة.
إستخدم دور المنظمة وأسماء الوثائق، لكن حافظ على التعريف. GRI الشروط والنطاق الوارد وصفه أعلاه.
طلب أفضل
توفير عمليات تصميم السياسات وتقرير الأجور، والرقابة المستقلة، وعملية استعراض آراء أصحاب المصلحة، ومشاركة الخبراء الاستشاريين واستقلاليتهم، ونتائج الأصوات المنطبقة.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
لا تعامل الوضع غير التنفيذي بوصفه استقلالاً أو وضعاً خارجياً كدليل على استقلالية الخبراء الاستشاريين.
ملاحظة سياقية
(أ) شرح كيفية النظر في آراء أصحاب المصلحة؛ GRI 2-20 ولا يتطلب الأمر كل ما يلزم لتغيير السياسة العامة.
مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد GRI 2-20 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
ويجري الإبلاغ بدقة وبصورة كاملة عن عمليات تحديد السياسات وتحديد الأجور.
المخاطر ويغفل الرد عمليات وضع السياسات وتحديد الأجور أو يضفي عليها طابعاً خاطئاً أو مبالغاً.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم عمليات تحديد السياسات وتقرير الأجور.
ويجري الإبلاغ عن الرقابة المستقلة بدقة وبصورة كاملة.
المخاطر ويلغي الرد الرقابة المستقلة أو يسيء تصنيفها أو يبالغ فيها.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الرقابة المستقلة.
ويُبلَّغ عن آراء أصحاب المصلحة بشكل دقيق وكامل.
المخاطر ويحذف الرد آراء أصحاب المصلحة أو يسيء تصنيفها أو يبالغ فيها.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم آراء أصحاب المصلحة.
ويُبلَّغ عن الخبراء الاستشاريين ونتائج التصويت الواجبة التطبيق على نحو دقيق وكامل.
المخاطر ويغفل الرد الخبراء الاستشاريين أو يضفي عليهم السرية أو يبالغون في تقديرهم، ويسفر عن نتائج التصويت الواجبة التطبيق.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الخبراء الاستشاريين ونتائج التصويت المنطبقة.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- استخدام المجلس حيث لا يكون أعلى هيئة للحكم.
- الجمع بين تصميم السياسات وتحديد الأجور في عملية مبهمة واحدة.
- :: معاملة الأعضاء غير التنفيذيين على أنهم مستقلون تلقائيا.
- الإبلاغ عن المساهم فقط يصوت كعملية استعراض أصحاب المصلحة.
- خبير استشاري اختبار الاستقلالية فقط من المنظمة.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات GRI ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
GRI
GRI 2-20
ضمن GRI 2: General Disclosures
Guides that settle this question
ذات صلة واستكشاف
المزيد في GRI 2 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←