عملية تحديد الأجر

جوهر الإفصاح

الكشف 2-20 يتطلب من المنظمة أن تصف العملية المستخدمة في تصميم سياساتها المتعلقة بالأجور وتحديد الأجور، وفي الحالات التي تنطوي فيها عمليات تحديد السياسات وتحديد الأجور على هيئات مختلفة أو طرق الموافقة عليها، ينبغي للمنظمة أن تصفها بشكل منفصل.

ويجب على المنظمة أن تبلغ عما إذا كانت عملية تحديد الأجور تشرف عليها أعضاء مستقلون في أعلى هيئة حكم أو لجنة مستقلة للأجور، ولا ينبغي استخدام مصطلح " بوند " إلا عندما يكون المجلس أعلى هيئة حكم في المنظمة، ولا ينبغي أن يعامل المركز غير التنفيذي تلقائيا كدليل على الاستقلال.

ويجب على المنظمة أن تصف كيفية التماس آراء أصحاب المصلحة، بمن فيهم حملة الأسهم، فيما يتعلق بالأجور، وأخذها في الاعتبار، وينبغي أن يحدد الكشف مجموعات أصحاب المصلحة ذات الصلة وقنوات المشاركة وأن يشرح كيفية استعراض الآراء أو النظر فيها بطريقة أخرى في عملية الأجور، ولا يتعين على أصحاب المصلحة أن تسفر آراءهم عن تغيير في السياسة العامة، ولكن ينبغي وصف عملية النظر فيها.

ويجب على المنظمة أن تبلغ عما إذا كان الخبراء الاستشاريون في مجال الأجور مشتركين في تحديد الأجور، وإذا كان الخبراء الاستشاريون معنيون بذلك، فعليها أن تبلغ عما إذا كانوا مستقلين عن المنظمة، وأعلى هيئة حكم فيها، وكبار المسؤولين التنفيذيين فيها.

ويجب على المنظمة أيضا أن تبلغ عن نتائج أصوات أصحاب المصلحة، بما في ذلك أصوات حملة الأسهم، بشأن سياسات الأجور والمقترحات حيثما ينطبق ذلك، وينبغي أن تحدد النتيجة المقترح والنتائج، كما يمكن للمنظمة أن توضح ما إذا كان التصويت ملزما أو استشاريا وأن تقدم أصواتا مقابل ذلك أو ممتنعا عنه أو يمتنع عن التصويت إذا كان ذلك ضروريا للوضوح.

وفي حالة عدم إجراء أي تصويت منطبق، يمكن للمنظمة أن تبلغ عن ذلك مباشرة، وبالمثل، عندما لا يُلتمس آراء أصحاب المصلحة، لا يُستخدم أي خبير استشاري في الأجور، أو لا توجد رقابة مستقلة، ينبغي للمنظمة أن تبلغ عن الترتيب الفعلي بدلا من إغفال العنصر أو أن تنطوي على وجود عملية.

وتساعد سياسات الأجور بوجه عام على تعيين وحفز والاحتفاظ بأعلى أعضاء هيئات الحكم وكبار المديرين التنفيذيين وغيرهم من الموظفين، كما يمكنها دعم استراتيجية المنظمة وإسهامها في التنمية المستدامة ومواءمة ترتيبات الأجور مع مصالح أصحاب المصلحة.

الكشف 2-20 معالجة عملية تصميم سياسات الأجور وتحديد الأجور، ويرد في تقرير عن مضمون سياسات الأجور تحت الإفصاح 2-19في حين تبلغ نسب التعويض الإجمالية السنوية تحت الإفصاح 2-21.

أسباب الإغفال مسموح بالإفصاح عنها 2-20 ولا يمكن الإبلاغ عن المعلومات المطلوبة، غير أن عدم وجود لجنة، أو عملية التشاور مع أصحاب المصلحة، أو الخبير الاستشاري أو التصويت الواجب التطبيق ينبغي عادة الإبلاغ عنه مباشرة كرد فعلي بدلاً من معاملته كإغفال.

تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ GRI.