جوهر الإفصاح
ولا يكتسي استعراض فعالية المجلس العام أو هيئات الإدارة أهمية إلا بقدر ما يشمل هذا البعد المتعلق بتشديد الأثر، ويمكن أن يتناول التقييم أيضا مسائل أوسع نطاقا تتعلق بالإدارة، ولكن ينبغي للمنظمة أن توضح كيفية تقييم أداء أعلى هيئة للحكم في مجال مراقبة الآثار.
وأعلى هيئة للحكم هي الهيئة الإدارية التي لها أعلى سلطة في المنظمة، ولا ينبغي استخدام مصطلح " بونارد " إلا عندما يكون المجلس أعلى هيئة حكم في المنظمة، ويمكن أن تشكل تقييمات فرادى الأعضاء أو الرئيس أو اللجان جزءا من العملية العامة، ولكنها لا تحل محل تقييم أداء أعلى هيئة حكم كهيئة جماعية.
ويجب على المنظمة أن تبلغ عما إذا كان كل تقييم مستقلاً أم لا، وأن تذكر تواتره، وفي حالة وجود طرف خارجي، ينبغي للمنظمة أن توضح دور الطرف وأساس تصنيف التقييم على أنه مستقل، وينبغي ألا يوصف التقييم الميسر الخارجي أو المدعوم من الخارج تلقائياً بأنه يجري بصورة مستقلة.
وحيثما تعمل عمليات تقييم مختلفة، مثل التقييم الذاتي الداخلي السنوي والتقييم الخارجي الذي يجري بصورة مستقلة كل ثلاث سنوات، ينبغي الإبلاغ عن حالة الاستقلال وتواتر كل عملية على حدة.
ويجب على المنظمة أن تصف الإجراءات التي اتخذت فعلا استجابة للتقييمات، بما في ذلك التغييرات في تكوين أعلى هيئة للحكم والممارسات التنظيمية، وينبغي التمييز بوضوح بين التوصيات والإجراءات المقررة والإجراءات المنفذة.
وإذا لم تطرأ أي تغييرات على تكوين أعلى هيئة للحكم أو على الممارسات التنظيمية، ينبغي للمنظمة أن تبلغ عن ذلك مباشرة، ولا ينبغي أن تُعرض تلقائيا التغييرات في عضوية اللجان أو هيكل اللجان كتغييرات في تكوين أعلى هيئة للحكم.
الكشف 2-18 ولا يحدد فرادى الدرجات، أو التقديرات، أو النتائج المجازة/الغيرة، أو النسب المئوية للمشاركة أو الجداول الكمية، ولا يلزم الكشف عن نتائج التقييم الفردية الحساسة، كما أن المعلومات الإجمالية عن العملية والإجراءات الناتجة عنها كافية عموما.
وإذا لم تكن المنظمة لديها عملية تقييم، فينبغي لها الإبلاغ عن هذه الحقيقة مباشرة، ويسمح بكشف أسباب الإغفال. 2-18 ولا يمكن الإبلاغ إلا عند الاقتضاء عن المعلومات، وفي هذه الحالة، يجب على المنظمة أن تحدد الشرط المتأثر وأن توفر سبباً واجباً للإغفال وأن تقدم التفسير المطلوب في هذا الصدد. GRI مؤشر المحتوى.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ GRI.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
عملية تقييم الأثر
أمانة الشركة / الحوكمةيرجى بيان كيفية تقييم أداء أعلى هيئة للحكم في الإشراف على إدارة الآثار.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة لعملية تقييم الأثر - الإفراط في الرؤية.
انتبه إلى والرد المنشور على عملية تقييم الأثر - البصري غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
الاستقلال
أمانة الشركة / الحوكمة(ب) أن تُعلن ما إذا كانت كل عملية تقييم مستقلة وأن تشرح الأساس لهذا التصنيف.
الأدلة سجلات المصدر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الاستقلال.
انتبه إلى والاستجابة المنشورة بشأن الاستقلال غير كاملة أو لا تطابق السجلات الداعمة.
-
التكرار
أمانة الشركة / الحوكمة(ب) الإشارة إلى تواتر كل عملية تقييم.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة للتواتر.
انتبه إلى والرد المنشور على الترددات غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
التغييرات التكوينية المأخوذة
أمانة الشركة / الحوكمةيرجى وصف التغييرات التي أُدخلت على تكوين هيئة الإدارة العليا التي أُجريت بالفعل استجابة لذلك، أو ذكر أنه لم يتم إجراء أي تغيير.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر وورقات الحوكمة وأدلة الموافقة الداعمة للتغييرات في التكوين.
انتبه إلى والرد المنشور على التغييرات في التكوين غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
التغييرات في الممارسات التنظيمية
أمانة الشركة / الحوكمة(ج) وصف التغييرات التنظيمية - المتعلقة بالممارسات التي أجريت فعلاً رداً على ذلك، أو ذكر عدم إجراء أي تغييرات.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة للتغييرات التنظيمية - العملية.
انتبه إلى والرد المنشور على التغييرات التنظيمية - العملية المأخوذة هو رد غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
قبل أن تبدأ
- :: تقييم أعلى هيئة للحكم بوصفها هيئة جماعية وجعل البعد المتعلق بالتأثير على التبعية واضحاً.
- فصل كل عملية من استقلالها وتواترها، والتمييز بين التوصيات أو الخطط من الإجراءات التي اتخذت فعلا.
- هل تم التوفيق بين السجلات الداعمة والرد النهائي؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب أدلة الإفصاح
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
توفير كل عملية تقييم تشمل مراقبة الأثر، وأساس استقلاليتها وتواترها، وتكوينها، والإجراءات التنظيمية والممارسات المتخذة بالفعل استجابة لذلك.
إستخدم دور المنظمة وأسماء الوثائق، لكن حافظ على التعريف. GRI الشروط والنطاق الوارد وصفه أعلاه.
طلب أفضل
توفير كل عملية تقييم تشمل مراقبة الأثر، وأساس استقلاليتها وتواترها، وتكوينها، والإجراءات التنظيمية والممارسات المتخذة بالفعل استجابة لذلك.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
لا تصنف التقييم الميسر من الخارج على أنه مستقل دون تقييم دور المقيّم واستقلاله
ملاحظة سياقية
الإبلاغ مباشرة عن الحالات التي لا توجد فيها عملية تقييم أو التي لم يحدث فيها أي تغيير في التكوين أو الممارسات التنظيمية.
مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد GRI 2-18 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
ويجري الإبلاغ بدقة وبصورة كاملة عن عملية تقييم مدى التأثير.
المخاطر ويغفل الرد عملية تقييم الأثر والتجاوزات أو يضفي عليها طابعاً خاطئاً.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة لعملية تقييم الأثر - الإفراط في الرؤية.
ويُبلغ عن الاستقلال بدقة وبالكامل.
المخاطر الرد يحذف أو يسيء تصنيف أو يبالغ في الاستقلال.
الأدلة الواجب فحصها سجلات المصدر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الاستقلال.
ويُبلغ عن تواتر حدوث ذلك بدقة وبصورة كاملة.
المخاطر الرد يحذف أو يسيء تصنيف أو يبالغ في تقدير التردد.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة للتواتر.
وأُبلغ عن التغييرات التكوينية التي أُجريت بدقة وكاملة.
المخاطر الرد يحذف أو يسيء تصنيف أو يبالغ في تقدير التغييرات في التركيبة التي أُدخلت.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر وورقات الحوكمة وأدلة الموافقة الداعمة للتغييرات في التكوين.
وتفيد التقارير بأن التغييرات في الممارسات التنظيمية قد أُجريت على نحو دقيق وكامل.
المخاطر ويحذف الرد التغييرات التي أُدخلت على التنظيم والممارسة أو يسيء تصنيفها أو يبالغ فيها.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة للتغييرات التنظيمية - العملية.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- الإبلاغ فقط عن استعراض عام للفعالية دون أي بُعد من أبعاد الإفراط في التأثير.
- معالجة تقييمات الأفراد أو اللجان كبديل عن التقييم الجماعي.
- دعوة كل مشاركة خارجية مستقلة.
- :: إدخال تغييرات على عضوية اللجنة كتغييرات على أعلى هيئة للحكم.
- الإبلاغ عن الإجراءات المقررة كإجراءات اتخذت.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات GRI ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
GRI
GRI 2-18
ضمن GRI 2: General Disclosures
Guides that settle this question
ذات صلة واستكشاف
المزيد في GRI 2 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←