الإبلاغ عن الشواغل الحاسمة

جوهر الإفصاح

الكشف 2-16 ويقتضي من المنظمة أن تصف ما إذا كانت الشواغل الحاسمة تُبلَّغ إلى أعلى هيئة للحكم فيها، كما يجب عليها أن تبلغ عن العدد الإجمالي للشواغل الحاسمة التي تم إبلاغها إلى أعلى هيئة للحكم وطبيعة هذه الشواغل خلال الفترة المشمولة بالتقرير.

وتشمل الشواغل الحاسمة الشواغل المتعلقة بالآثار السلبية المحتملة والفعلية للمنظمة على أصحاب المصلحة التي تثار من خلال آليات التظلم أو عمليات أخرى، وهي تشمل أيضا الشواغل التي تم تحديدها من خلال آليات أخرى بشأن سلوك المنظمة في مجال الأعمال التجارية في عملياتها وعلاقاتها التجارية.

ومن ثم، يمكن أن تنشأ شواغل خطيرة من خلال آليات التظلم، والقنوات المبلِّغة عن المخالفات والأخلاقيات، والامتثال أو التحقيقات القانونية، والمراجعة الداخلية للحسابات، وعمليات إدارة المخاطر، وبذل العناية الواجبة في مجال حقوق الإنسان، والتفاعلات التنظيمية، والعمليات الأخرى، وليس كل شكوى، أو تقرير عن خط الاتصال المباشر، أو تحديث المخاطر أو الإدارة الروتينية شاغل بالغ الأهمية، وينبغي للمنظمة أن تطبق معايير دقيقة موثقة تتسق مع النطاق المبين في التقرير. GRI التوجيه.

وأعلى هيئة للحكم هي الهيئة الإدارية التي لها أعلى سلطة في المنظمة، ولا ينبغي استخدام مصطلح " بونارد " إلا عندما يكون المجلس هو أعلى هيئة حكم في المنظمة، وعندما تُبلغ الشواغل لأول مرة إلى لجنة، ينبغي للمنظمة أن تحدد ما إذا كانت لجنة من أعلى هيئات الحكم، وأن تصف سلطتها، وأن توضح كيف يتم إبلاغ الشواغل إلى أعلى هيئة حكم كاملة أو تعامل بطريقة أخرى على أنها تُبلغ بها رسميا.

وينبغي أن يشرح وصف عمليات الاتصال المصادر الرئيسية للشواغل الحاسمة، التي تقيِّم ما إذا كان هناك شاغل حاسم، وطرق التصعيد الروتينية والعاجلة، وهيئة الحكم المتلقية، وشكل الاتصال، ولا ينبغي إدراج الإبلاغ الروتيني في المجموع ما لم يبلغ عن القلق البالغ.

وينبغي أن يمثل المجموع المبلغ عنه في العادة شواغل حرجة متميزة تم الإبلاغ عنها خلال الفترة المشمولة بالتقرير، بدلا من عدد الرسائل الإلكترونية أو التحديثات أو الاجتماعات أو ورقات المجلس، وينبغي للمنظمة أن توثق كيفية معالجة الشواغل المستمرة، والشواغل المتكررة، والرسائل المتعددة المتعلقة بنفس المسألة.

ويمكن الإبلاغ عن طبيعة هذه الشواغل من خلال فئات عالية المستوى ومجمعة، مثل الصحة والسلامة المهنيتين، وحقوق الإنسان، وسلوك الأعمال التجارية، والفساد، وحماية البيانات، أو سلوك سلسلة الإمداد، ولا يلزم الكشف عن تفاصيل الحالات.

وإذا لم يتم الإبلاغ عن أي شواغل حاسمة خلال الفترة المشمولة بالتقرير، ينبغي للمنظمة أن تبلغ عن الصفر وأن تذكر ذلك بوضوح.

أسباب الإغفال مسموح بالإفصاح عنها 2-16ينبغي للمنظمة، قبل إغفال المعلومات بسبب السرية، أن تنظر فيما إذا كان بإمكانها الإبلاغ عن المجموع وتقديم معلومات مجمعة أو معزولة عن طبيعة الشواغل، وفي الحالات التي لا يمكن فيها الإبلاغ عن شرط ما، يجب على المنظمة أن تحدد الشرط المتضرر وأن توفر سببا قابلا للتطبيق للإغفال وأن تقدم التفسير المحدد المطلوب في بيانها. GRI مؤشر المحتوى.

تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ GRI.