جوهر الإفصاح
ويجب على المنظمة أيضا أن تصف دور أعلى هيئة للحكم في الإشراف على العناية الواجبة وغيرها من العمليات المستخدمة لتحديد وإدارة آثار المنظمة على الاقتصاد والبيئة والسكان، كما أن العناية الواجبة هي العملية المستخدمة لتحديد ومنع وتخفيف وحصر كيفية معالجة المنظمة لآثارها السلبية الفعلية والمحتملة.
ويجب أن يشرح الكشف ما إذا كانت أعلى هيئة للحكم تعمل مع أصحاب المصلحة لدعم هذه العمليات، وفي الحالات التي يفوض فيها أصحاب المصلحة المشاركة، يمكن للمنظمة أن توضح لمن تفوض إليها، وكيف تقدم ردود فعل أصحاب المصلحة الناتجة إلى أعلى هيئة للحكم، ولا يكون الالتزام المباشر من جانب أعلى هيئة للحكم إلزاميا، ولكن على المنظمة أن تبلغ الترتيب الفعلي بدقة.
ويجب على المنظمة أن تصف الطريقة التي تنظر بها أعلى هيئة للحكم في نتائج العناية الواجبة وغيرها من عمليات تحديد الأثر والإدارة، ويمكن أن يشمل ذلك كيفية استعراض النتائج ومناقشتها وتحديتها والموافقة عليها وتصعيدها أو استخدامها لتحديد الأولويات وإجراءات المتابعة.
ويجب على المنظمة أيضا أن تصف دور أعلى هيئة للحكم في استعراض فعالية هذه الإجراءات المتعلقة ببذل العناية الواجبة وإدارة الأثر، وأن تبلغ عن تواتر هذا الاستعراض المتعلق بالفعالية، والتواتر المطلوب ليس التواتر العام لاجتماعات المجلس أو اللجان، بل هو تواتر استعراض فعالية العمليات ذات الصلة.
كبار المديرين مشمولين صراحة في الكشف 2-12-أ) كشف البيانات 2-12-ب) 2-12- التركيز على دور أعلى هيئة للحوكمة - ينبغي للمنظمة، في الحالات التي تؤدي فيها اللجان أو الهيئات الإدارية أعمالها نيابة عنها، أن تشرح الوفد، وتقسيم المسؤوليات، وطريق الإبلاغ إلى أعلى هيئة للحكم.
وينبغي ألا يقتصر الكشف على الآثار التي سبق تصنيفها على أنها هامة أو مادية، بل ينبغي أن يصف الرقابة الإدارية على عمليات المنظمة لتحديد وإدارة الآثار على الاقتصاد والبيئة والسكان.
أسباب الإغفال مسموح بالإفصاح عنها 2-12وإذا لم تكن هناك عملية أو ممارسة محددة، ينبغي للمنظمة أن تبلغ عن ذلك صراحة، وعندما توجد المعلومات المطلوبة ولكن لا يمكن الإبلاغ عنها، يجب على المنظمة أن تحدد الشرط المتضرر وأن تقدم سببا واجبا للامتناع عن العمل وأن تقدم التفسير المطلوب في ذلك. GRI مؤشر المحتوى.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ GRI.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
الأدوار الإدارية والتنفيذية
أمانة الشركة / الحوكمةيرجى بيان الدور الذي يضطلع به كل منهما في وضع بيانات الأهداف أو القيمة أو البعثات أو استراتيجياتها وسياساتها وأهدافها المتصلة بالتنمية المستدامة، والموافقة عليها واستكمالها.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة للحوكمة والأدوار التنفيذية.
انتبه إلى والرد المنشور على الإدارة والأدوار التنفيذية غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
الإشراف على العناية الواجبة
أمانة الشركة / الحوكمةيرجى بيان الكيفية التي تشرف بها أعلى هيئة للحكم على العناية الواجبة وغيرها من عمليات إدارة الأثر.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الإشراف على العناية الواجبة.
انتبه إلى والاستجابة المنشورة للإشراف على العناية الواجبة غير كاملة أو لا تطابق السجلات الداعمة.
-
إشراك أصحاب المصلحة
أمانة الشركة / الحوكمةالدولة: ما إذا كانت أعلى هيئة للحكم تتعامل مع أصحاب المصلحة، مباشرة أو عن طريق ترتيبات مفوَّضة.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم مشاركة أصحاب المصلحة.
انتبه إلى والاستجابة المنشورة لمشاركة أصحاب المصلحة غير كاملة أو لا تطابق السجلات الداعمة.
-
النظر في النتائج
أمانة الشركة / الحوكمةيرجى توضيح الكيفية التي تنظر بها أعلى هيئة للحكم في النتائج المستخلصة من العمليات.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم النظر في النتائج.
انتبه إلى والرد المنشور للنظر في النتائج غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
استعراض الفعالية
أمانة الشركة / الحوكمةوصف أعلى دور لهيئة الحكم في استعراض فعالية العملية.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة لاستعراض الفعالية.
انتبه إلى والرد المنشور على استعراض الفعالية غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
تواتر استعراض الفعالية
أمانة الشركة / الحوكمة(ب) الدولة التي يحدث فيها استعراض الفعالية في كثير من الأحيان.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر وورقات الحوكمة وأدلة الموافقة التي تدعم تواتر استعراض الفعالية.
انتبه إلى والرد المنشور على تواتر استعراض الفعالية غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
قبل أن تبدأ
- (ب) التأثيرات الشاملة على الاقتصاد والبيئة والسكان؛ ولا تحد من الإفصاح عن البيانات إلى التأثيرات التي سبق تصنيفها على أنها هامة أو مادية.
- دور كبار المديرين المنفصلة تحت 2-12- (أ) من أعلى أدوار هيئة إدارة تحت 2-12-ب) 2-12-c.
- هل تم التوفيق بين السجلات الداعمة والرد النهائي؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب أدلة الإفصاح
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
توفير الأدوار وسجلات العمليات وأدلة الاستعراض التي تشمل التطوير والموافقة، والرقابة على العناية الواجبة، وإشراك أصحاب المصلحة، والنظر في النتائج، واستعراض الفعالية وتواترها.
إستخدم دور المنظمة وأسماء الوثائق، لكن حافظ على التعريف. GRI الشروط والنطاق الوارد وصفه أعلاه.
طلب أفضل
توفير الأدوار وسجلات العمليات وأدلة الاستعراض التي تشمل التطوير والموافقة، والرقابة على العناية الواجبة، وإشراك أصحاب المصلحة، والنظر في النتائج، واستعراض الفعالية وتواترها.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
:: التمييز بين الرقابة الإدارية والإدارة التنفيذية والحفاظ على مصطلح العناية الواجبة المحدد.
ملاحظة سياقية
:: توضيح ترتيبات تفويض اللجان أو ترتيبات إشراك أصحاب المصلحة ومسار تقديم التقارير إلى أعلى هيئة من هيئات الحوكمة.
مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد GRI 2-12 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
ويُبلغ عن أداء أدوار الإدارة والتنفيذ بدقة وكاملة.
المخاطر ويغفل الرد الإدارة والأدوار التنفيذية أو يضفي عليها طابعاً خاطئاً أو يبالغ في تحديدها.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة للحوكمة والأدوار التنفيذية.
ويُبلغ عن الرقابة على العناية الواجبة بدقة وعلى نحو كامل.
المخاطر ويلغي الرد الرقابة على العناية الواجبة أو يسيء تصنيفها أو يبالغ فيها.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الإشراف على العناية الواجبة.
ويُبلغ عن مشاركة أصحاب المصلحة بدقة وبصورة كاملة.
المخاطر وتحذف الاستجابة مشاركة أصحاب المصلحة أو تسيء تصنيفها أو تزيد من إفراطها.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم مشاركة أصحاب المصلحة.
ويُبلَّغ عن النظر في النتائج بدقة وبصورة كاملة.
المخاطر ويغفل الرد النظر في النتائج أو يضفي عليه طابعاً خاطئاً أو يبالغ في ذكره.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم النظر في النتائج.
ويُبلغ عن استعراض الفعالية بدقة وبصورة كاملة.
المخاطر ويحذف الرد استعراض الفعالية أو يسيء تصنيفه أو يبالغ فيه.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة لاستعراض الفعالية.
ويُبلغ عن تواتر استعراض الفعالية بدقة وبصورة كاملة.
المخاطر ويحذف الرد تواتر استعراض الفعالية أو يسيء تصنيفه أو يبالغ فيه.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر وورقات الحوكمة وأدلة الموافقة التي تدعم تواتر استعراض الفعالية.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- الحد من الإفصاح إلى آثار هامة.
- استدعاء كل هيئة إدارة المجلس.
- معالجة العناية الواجبة التشغيلية باعتبارها عملا تقوم به أعلى هيئة للحكم.
- ويجب أن يكون افتراض مشاركة أصحاب المصلحة مباشراً.
- (ج) تردد الاجتماعات في الإبلاغ بدلاً من تردد استعراض الفعالية.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات GRI ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
GRI
GRI 2-12
ضمن GRI 2: General Disclosures
Guides that settle this question
ذات صلة واستكشاف
المزيد في GRI 2 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←