جوهر الإفصاح
يجب على المنظمة وصف العملية التي تستخدمها لضمان الامتثال للوائح وتدابير الحصول وتقاسم المنافع السارية. وينبغي أن توضح العملية كيفية توزيع المسؤولية، وكيف تحدد المنظمة البلدان الموفرة التي تنطبق عليها متطلبات الحصول وتقاسم المنافع، وكيف تُدمج تلك المتطلبات في الاستراتيجيات والسياسات والإجراءات التشغيلية، وما التدريب المقدم. ويُبلّغ عن حالات عدم الامتثال المهمة لقوانين ولوائح الحصول وتقاسم المنافع بموجب الإفصاح 2-27.
يجب على المنظمة أيضًا وصف الإجراءات الطوعية المتخذة للنهوض بالحصول وتقاسم المنافع بصورة عادلة ومنصفة، والتي تكون إضافية إلى الالتزامات القانونية أو تُتخذ عندما لا توجد لوائح وتدابير سارية للحصول وتقاسم المنافع. ويمكن أن تشمل الأمثلة البحوث المشتركة، والتدريب، وبناء القدرات، وتبادل المعارف، والمنافع النقدية أو غير النقدية المرتبطة باستخدام الموارد الجينية أو المعارف التقليدية ذات الصلة.
يمكن للمنظمة أن توضح كيف أسهم إشراك أصحاب المصلحة، ولا سيما الشعوب الأصلية والمجتمعات المحلية، في توجيه هذه الإجراءات الطوعية. وإذا لم تتخذ أي إجراءات طوعية خلال فترة إعداد التقارير، يكفي تقديم بيان موجز بهذه الحقيقة.
قبل إعداد الإفصاح، ينبغي للمنظمة أن تحدد الموارد الجينية أو المعارف التقليدية ذات الصلة المستخدمة، والغرض من استخدامها، والبلدان الموفرة ذات الصلة، ولوائح وتدابير الحصول وتقاسم المنافع السارية. وينبغي ألا تُعرض أذونات استخدام الأراضي العامة، وتصاريح العمل، والاستثمارات المجتمعية العادية، وترتيبات تقاسم الأرباح التجارية على أنها الحصول وتقاسم المنافع، ما لم تكن مرتبطة مباشرة باستخدام الموارد الجينية أو المعارف التقليدية ذات الصلة.
يُكمّل الإفصاح 101-3 الإفصاح 3-3، ويُبلّغ عنه عندما يكون ذا صلة بآثار المنظمة المرتبطة بالتنوع البيولوجي. ويُسمح بأسباب الحذف وفقًا للمعيار GRI 1.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ Global Reporting Initiative.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
جرد الانطباق والاستخدام
الشؤون القانونية / الامتثال / إعداد تقارير الاستدامةتحديد الموارد الجينية أو المعارف التقليدية المرتبطة بها والمستخدمة لأغراض البحث والتطوير، بما في ذلك التكنولوجيا الحيوية، والغرض من الاستخدام.
الأدلة جرد البحث والتطوير، وسجل الموارد والمعارف التقليدية، وتقييم الاستخدام.
انتبه إلى إن الاستجابة المنشورة بشأن جرد الانطباق والاستخدام غير مكتملة أو لا تتطابق مع السجلات المؤيدة.
-
عملية الامتثال لـ ABS
الشؤون القانونية / الامتثال / إعداد تقارير الاستدامةوصف العملية المستخدمة لضمان الامتثال للوائح وتدابير الحصول على الموارد وتقاسم المنافع السارية.
الأدلة إجراء الامتثال لـ ABS، والتصاريح، والعقود، وسجلات العناية الواجبة، والسجل القانوني.
انتبه إلى إن الاستجابة المنشورة بشأن عملية الامتثال لـ abs غير مكتملة أو لا تتطابق مع السجلات المؤيدة.
-
تخصيص المسؤوليات
الشؤون القانونية / الامتثال / إعداد تقارير الاستدامةتوضيح الوظائف والأدوار المسؤولة عن الامتثال لـ ABS.
الأدلة مصفوفة المسؤوليات، ووصف الأدوار، ووثائق الحوكمة، وعملية التصعيد.
انتبه إلى إن الاستجابة المنشورة بشأن تخصيص المسؤوليات غير مكتملة أو لا تتطابق مع السجلات المؤيدة.
-
متطلبات بلدان التوريد
الشؤون القانونية / الامتثال / إعداد تقارير الاستدامةتوضيح كيفية تحديد بلدان التوريد واللوائح والتدابير السارية المتعلقة بالحصول على الموارد وتقاسم المنافع.
الأدلة سجل بلدان التوريد، والبحث القانوني، وتحليل التصاريح، والمشورة على مستوى البلد.
انتبه إلى إن الاستجابة المنشورة بشأن متطلبات بلدان التوريد غير مكتملة أو لا تتطابق مع السجلات المؤيدة.
-
التكامل التشغيلي
الشؤون القانونية / الامتثال / التقارير المتعلقة بالاستدامةاشرح كيفية دمج متطلبات ABS في الاستراتيجيات والسياسات والإجراءات التشغيلية.
الأدلة السياسات، وبروتوكولات البحث، وضوابط المشتريات، ونماذج العقود، وسير عمل الموافقات.
انتبه إلى تكون الاستجابة المنشورة بشأن التكامل التشغيلي غير مكتملة أو غير متطابقة مع السجلات الداعمة.
-
التدريب
الشؤون القانونية / الامتثال / التقارير المتعلقة بالاستدامةصِف التدريب المقدم إلى الأدوار ذات الصلة بشأن متطلبات وإجراءات ABS.
الأدلة مواد التدريب، وسجلات الحضور، وعمليات التحقق من الكفاءة، وجدول التدريب التنشيطي.
انتبه إلى تكون الاستجابة المنشورة بشأن التدريب غير مكتملة أو غير متطابقة مع السجلات الداعمة.
-
إجراءات تقاسم المنافع الطوعية
التقارير المتعلقة بالاستدامة / التنوع البيولوجيصِف الإجراءات الطوعية الإضافية إلى الالتزامات القانونية أو المتخذة في الحالات التي لا توجد فيها متطلبات ABS منطبقة.
الأدلة اتفاقيات تقاسم المنافع، والبحوث المشتركة، وبناء القدرات، وتبادل المعارف، وسجلات المنافع المالية أو غير النقدية.
انتبه إلى تكون الاستجابة المنشورة بشأن إجراءات تقاسم المنافع الطوعية غير مكتملة أو غير متطابقة مع السجلات الداعمة.
-
إشراك أصحاب المصلحة
إشراك أصحاب المصلحة / الشؤون القانونيةاشرح كيفية إسهام الشعوب الأصلية والمجتمعات المحلية وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة في الإجراءات الطوعية.
الأدلة سجلات المشاركة والموافقة، والتحقق من التمثيل، والملاحظات، وقرارات تصميم المنافع.
انتبه إلى تكون الاستجابة المنشورة بشأن إشراك أصحاب المصلحة غير مكتملة أو غير متطابقة مع السجلات الداعمة.
قبل أن تبدأ
- طبّق الإفصاح على استخدام الموارد الجينية أو المعارف التقليدية ذات الصلة، وليس تلقائيًا على كل عملية شراء لمواد بيولوجية أو تصريح للأراضي أو برنامج مجتمعي.
- إذا لم تُتخذ أي إجراءات طوعية خلال فترة إعداد التقارير، فاذكر ذلك مباشرةً. وأبلغ عن حالات عدم الامتثال المهمة لمتطلبات الحصول وتقاسم المنافع بموجب GRI 2-27.
- هل جرى التوفيق بين السجلات الداعمة والرد النهائي؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
اطلب أدلة الإفصاح
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
قدّم جرد الموارد الجينية والمعارف التقليدية المرتبطة بها، وأغراض الاستخدام، وبلدان المورّدين، ومتطلبات تقاسم المنافع والوصول (ABS) السارية، وعملية الامتثال، والمسؤوليات، والضوابط التشغيلية، وأدلة التدريب وتقاسم المنافع الطوعية وإشراك أصحاب المصلحة.
استخدم أسماء الأدوار والوثائق الخاصة بالمنظمة، مع الحفاظ على مصطلحات GRI المحددة والنطاق الموضح أعلاه.
طلب أفضل
قدّم جرد الموارد الجينية والمعارف التقليدية المرتبطة بها، وأغراض الاستخدام، وبلدان المورّدين، ومتطلبات تقاسم المنافع والوصول (ABS) السارية، وعملية الامتثال، والمسؤوليات، والضوابط التشغيلية، وأدلة التدريب وتقاسم المنافع الطوعية وإشراك أصحاب المصلحة.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
اربط كل إجراء مُبلّغ عنه لتقاسم المنافع باستخدام الموارد الجينية أو المعارف التقليدية المرتبطة بها؛ واستبعد التصاريح العادية، والاستثمار المجتمعي، وتقاسم الأرباح التجارية التي تفتقر إلى هذه الصلة.
ملاحظة سياقية
يستكمل GRI 101-3 المعيار GRI 3-3 حيثما كان ذلك ذا صلة. ويُسمح بذكر أسباب الحذف وفقاً لـ GRI 1.
مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد GRI 101-3 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
يُبلّغ عن جرد قابلية التطبيق والاستخدام بدقة واكتمال.
المخاطر قد يغفل الرد عن جرد قابلية التطبيق والاستخدام، أو يصنّفه تصنيفاً خاطئاً، أو يبالغ فيه.
الأدلة الواجب فحصها جرد البحث والتطوير، وسجل الموارد والمعارف التقليدية، وتقييم الاستخدام.
يُبلّغ عن عملية الامتثال لمتطلبات تقاسم المنافع والوصول (ABS) بدقة واكتمال.
المخاطر قد يغفل الرد عن عملية الامتثال لمتطلبات تقاسم المنافع والوصول (ABS)، أو يصنّفها تصنيفاً خاطئاً، أو يبالغ فيها.
الأدلة الواجب فحصها إجراء الامتثال لمتطلبات تقاسم المنافع والوصول (ABS)، والتصاريح، والعقود، وسجلات العناية الواجبة، والسجل القانوني.
يُبلّغ عن توزيع المسؤوليات بدقة واكتمال.
المخاطر قد يغفل الرد عن توزيع المسؤوليات، أو يصنّفه تصنيفاً خاطئاً، أو يبالغ فيه.
الأدلة الواجب فحصها مصفوفة المسؤوليات، وأوصاف الأدوار، ووثائق الحوكمة، وعملية التصعيد.
يُبلّغ عن متطلبات بلد المورّد بدقة واكتمال.
المخاطر قد يغفل الرد عن متطلبات بلد المورّد، أو يصنّفها تصنيفاً خاطئاً، أو يبالغ فيها.
الأدلة الواجب فحصها سجل بلد المورّد، والبحث القانوني، وتحليل التصاريح، والمشورة على مستوى البلد.
يُبلّغ عن التكامل التشغيلي بدقة واكتمال.
المخاطر يُغفل التكامل التشغيلي أو يُصنَّف تصنيفًا خاطئًا أو يُبالغ في تقديره.
الأدلة الواجب فحصها السياسات، وبروتوكولات البحث، وضوابط المشتريات، وقوالب العقود، وسير عمل الموافقات.
يُبلَّغ عن التدريب بدقة واكتمال.
المخاطر يُغفل التدريب أو يُصنَّف تصنيفًا خاطئًا أو يُبالغ في تقديره.
الأدلة الواجب فحصها مواد التدريب، وسجلات الحضور، واختبارات الكفاءة، وجدول التدريب التنشيطي.
يُبلَّغ عن إجراءات تقاسم المنافع الطوعية بدقة واكتمال.
المخاطر تُغفل إجراءات تقاسم المنافع الطوعية أو تُصنَّف تصنيفًا خاطئًا أو يُبالغ في تقديرها.
الأدلة الواجب فحصها اتفاقيات تقاسم المنافع، والبحوث المشتركة، وبناء القدرات، وتبادل المعارف، وسجلات المدفوعات أو المنافع غير النقدية.
يُبلَّغ عن إشراك أصحاب المصلحة بدقة واكتمال.
المخاطر يُغفل إشراك أصحاب المصلحة أو يُصنَّف تصنيفًا خاطئًا أو يُبالغ في تقديره.
الأدلة الواجب فحصها سجلات الإشراك والموافقة، والتحققات من التمثيل، والملاحظات، وقرارات تصميم المنافع.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- تطبيق الإفصاح على جميع المواد البيولوجية أو ترتيبات الوصول إلى الأراضي.
- اعتبار الاستثمار العام في المجتمع المحلي وصولًا وتقاسمًا للمنافع.
- إغفال تحليل البلد المورِّد والقانون المنطبق.
- الإبلاغ عن الامتثال القانوني دون التكامل التشغيلي أو التدريب.
- عرض المنافع الإلزامية بوصفها إجراءات طوعية.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات GRI ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
GRI
GRI 101-3
ضمن GRI 101: Biodiversity
Guides that settle this question
ذات صلة واستكشاف
المزيد في GRI 101 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←