جوهر الإفصاح
ينصب التركيز العملي على تقديم صورة واضحة عن نطاق التغطية والجهد المبذول عبر المنشأة. ويعني ذلك شرح ما إذا كانت الإجراءات تنطبق على المنظمة بأكملها، أو على وحدات أعمال مختارة، أو على مواقع محددة، أو على أجزاء من سلسلة القيمة، وما إذا كانت الموارد المعنية مقتصرة على عدد قليل من المبادرات الرئيسية أو موزعة على نطاق أوسع. والهدف هو مساعدة القراء على فهم مدى جدية معالجة المسائل الجوهرية في العمليات اليومية.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ European Commission.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
اسم الإجراء
الاستدامة / إدارة البرامجالاسم المختصر المستخدم داخلياً للإجراء الموصوف، بحيث يتمكن القراء من تحديد المبادرة التي يشير إليها الإفصاح.
الأدلة سجل المشروعات، أو ميثاق البرنامج، أو ورقة مقدمة إلى مجلس الإدارة، أو أداة التتبع الداخلية للمبادرة.
انتبه إلى لا يتطابق اسم الإجراء مع سجل المشروع أو ورقة مجلس الإدارة، ولذلك يشير الإفصاح إلى المبادرة الخطأ.
-
نطاق انطباق الإجراء
مسؤول الاستدامة / مسؤول الأعمالالجزء من الأعمال أو قاعدة الأصول أو النطاق الجغرافي أو النشاط الذي ينطبق عليه الإجراء، على أن يُذكر بالطريقة نفسها التي تتتبعه بها المنظمة داخليًا.
الأدلة مذكرة نطاق المشروع، أو خطة وحدة الأعمال، أو قائمة الأصول، أو وثيقة الحدود التشغيلية.
انتبه إلى يُوصف النطاق باستخدام حدود تختلف عن حدود النظام المصدر، ولذلك لا تتسق التغطية المبلغ عنها مع المبادرة الأساسية.
-
توقيت الإجراء
إدارة البرنامجالفترة أو تواريخ الإجراء، بما في ذلك وقت بدئه، ووقت الانتهاء المتوقع، أو الفترة المشمولة بالتقرير.
الأدلة الجدول الزمني للمشروع، أو خطة المراحل الرئيسية، أو جدول التنفيذ، أو تقرير الحالة.
انتبه إلى تُخلط تواريخ البدء والانتهاء مع فترة التقرير، ولذلك لا يتوافق التوقيت مع الجدول الزمني للمشروع.
-
الخطوات المنجزة
إدارة البرامج / المسؤول التشغيليما أُنجز بالفعل في إطار الإجراء، بتفصيل كافٍ لإظهار التدابير الرئيسية التي نُفذت بالفعل.
الأدلة تقرير التقدم، أو تحديث بشأن مسار العمل، أو سجل التنفيذ، أو محاضر الاجتماعات.
انتبه إلى يُبالغ في وصف الأعمال المنجزة لأن المهام المخطط لها توصف كما لو أنها اكتملت بالفعل.
-
الخطوات التالية
إدارة البرنامجالإجراءات التي لا تزال قادمة، بما في ذلك المهام الرئيسية التي تعتزم المنشأة تنفيذها بعد ذلك.
الأدلة خطة عمل، أو خارطة طريق، أو خطة مشروع، أو برنامج عمل معتمد.
انتبه إلى يُخلط بين المهام المستقبلية والعمل المكتمل، ولذلك يفصح الإفصاح عن الإجراءات المخطط لها والإجراءات المنفذة معًا.
-
النتائج المتوقعة
الاستدامة / إدارة البرامجالنتائج التي تتوقع المنشأة أن يحققها الإجراء، بصياغة عملية ومرتبطة بالمبادرة.
الأدلة دراسة جدوى، أو خطة منافع، أو وثيقة تحديد المستهدفات، أو متتبع منافع المشروع.
انتبه إلى تُكتب النتيجة المتوقعة باعتبارها نشاطًا بدلًا من كونها أثرًا، ولذلك لا يُلتقط الأثر المقصود.
-
نوع المورد
المالية / إدارة البرامجأنواع الموارد المستخدمة أو المخصصة، مثل الأموال، أو وقت الموظفين، أو المعدات، أو الخدمات، أو أي دعم آخر.
الأدلة مذكرة الميزانية، أو خطة توفير الموارد، أو سجل المشتريات، أو خطة التوظيف، أو ميزانية المشروع.
انتبه إلى تُجمع المدخلات المالية وغير المالية معًا دون فصل نوع المورد، ولذلك لا يمكن تفسير التخصيص تفسيرًا صحيحًا.
-
الإنفاق هذا العام
الماليةمبلغ الموارد المخصصة في سنة إعداد التقارير الحالية للإجراء، باستخدام عملة وفترة إعداد التقارير الخاصة بالمنظمة.
الأدلة ميزانية السنة الحالية، أو تقرير القيم الفعلية، أو مستخرج مركز التكلفة، أو الحسابات الإدارية.
انتبه إلى يؤخذ التخصيص للسنة الحالية من توقع أو ميزانية متعددة السنوات بدلاً من مبلغ سنة إعداد التقارير.
-
نطاق الإنفاق المستقبلي
المالية / الاستراتيجيةالتخصيص المتوقع للفترات اللاحقة، مع عرضه كنطاق بدلاً من رقم واحد حيثما كانت هذه هي الطريقة التي تخطط بها المنظمة لذلك.
الأدلة خطة متوسطة الأجل، أو ميزانية المشاريع قيد الإعداد، أو نطاق التنبؤ، أو حالة استثمارية.
انتبه إلى يُبلَّغ عن تقدير لنقطة واحدة حيث لا تدعم الخطة المصدرية سوى نطاق، أو يُؤخذ النطاق من فترة مستقبلية غير صحيحة.
-
بنود الحسابات المرتبطة
المالية / التقارير الماليةبنود القوائم المالية التي ترتبط بالموارد الخاصة بهذا الإجراء، مع استخدام اسم الحساب أو البند نفسه كما هو مستخدم في سجلات المالية.
الأدلة ميزان المراجعة، أو خريطة دليل الحسابات، أو إيضاح في التقرير السنوي، أو مرجع تبادلي للقوائم المالية.
انتبه إلى يشير الإفصاح إلى بنود حسابات لا يمكن ربطها بدفتر الأستاذ أو بالقوائم المنشورة، ولذلك لا يمكن تسوية الصلة بالمالية.
-
شروط التمويل
المالية / الخزانة / إدارة البرامجأي شروط أو موافقات أو دعم خارجي أو تبعيات أخرى يعتمد عليها التمويل قبل استخدام الموارد.
الأدلة اتفاقية التمويل، أو مذكرة الموافقة، أو شروط المنحة، أو مستند لجنة الاستثمار، أو سجل التبعيات.
انتبه إلى تُغفل إحدى التبعيات، ولذلك يُعرض التمويل على أنه متاح رغم أنه لا يزال يعتمد على موافقة أو التزام خارجي.
-
الدعم الآخر المستخدم
إدارة البرنامج / الماليةأي دعم غير نقدي مستخدم للإجراء، مثل الخدمات المتبرع بها، أو المساعدة العينية، أو الموظفين المُعارين، أو المعدات المقدمة دون مقابل.
الأدلة سجل الدعم العيني، أو سجل إعارة الموظفين لدى الموارد البشرية، أو اتفاقية المورد، أو سجل تتبع المساهمات الداخلية.
انتبه إلى لا يتم رصد الدعم غير النقدي لأن الإنفاق النقدي فقط هو الذي يُسجل، مما يجعل صورة الموارد غير مكتملة.
قبل أن تبدأ
- هل حددتم بدقة الإجراء أو البرنامج الذي تتحدثون عنه، والجزء من الأعمال الذي يشمله؟
- هل اتفقتم على الفترة الزمنية للأرقام والسرد — هذا العام فقط، أو فترة مستقبلية، أو كليهما؟
- هل يمكن تتبع كل رقم أو بيان إلى مصدر مسمّى، مثل خطة أو ميزانية أو سجل مالي؟
- هل قررتم أنواع الموارد التي تُحتسب هنا — الأموال أو الأشخاص أو الأنظمة أو أي دعم آخر — وتلك التي لا تُحتسب؟
- إذا ذكرتم تمويلًا مستقبليًا، فهل حددتم النطاق وربطتموه ببنود الحسابات ذات الصلة؟
- إذا أُدرج دعم غير مالي، فهل عرّفتموه وفق مصطلحاتكم التشغيلية الخاصة بحيث يُستخدم المعنى نفسه في جميع المواضع؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب خطة العمل وبيانات الموارد من المالية / FP&A
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
ما الإجراءات التي تُتخذ أو يُخطط لها بشأن موضوعات الاستدامة الجوهرية، وما الموارد التي يجري الالتزام بها الآن وفي العام المقبل لدعمها؟
استخدموا أولاً لغة التخطيط وإعداد الميزانية الخاصة بمنظمتكم، ثم اربطوها بفئات تقارير الاستدامة. فعلى سبيل المثال، اطلبوا أسماء المشاريع، ومسارات العمل، ومراكز التكلفة، والنفقات الرأسمالية/النفقات التشغيلية، وعدد الموظفين، وملاحظات التمويل بالمصطلحات التي تستخدمها فرقكم بالفعل. تحققوا من المصدر الرسمي قبل الاعتماد النهائي.
طلب ضعيف
يرجى تقديم بيانات الإفصاح عن الإجراءات والموارد وفقًا لـ ESRS 2:GDR-A لجميع مسائل الاستدامة الجوهرية، بما في ذلك اسم الإجراء، والنطاق، والإطار الزمني، والإجراءات المتخذة، والإجراءات المخطط لها، والنتائج المتوقعة، ونوع الموارد، والتخصيص للسنة الحالية، ونطاق التخصيص المستقبلي، وبنود القوائم المالية ذات الصلة، وأوجه الاعتماد على التمويل، والموارد غير المالية.
لماذا يفشل: تستخدم الصياغة لغةً خاصة بالإطار لا تستخدمها فرق كثيرة في عملها اليومي، ولذلك قد لا يعرف المسؤول أي خطط أو ميزانيات أو أدوات تتبع ينبغي الرجوع إليها. كما أنها تجمع مفاهيم كثيرة جدًا من دون أن توضح لهم كيفية التعبير عن المعلومات بمصطلحاتهم التشغيلية، مما يجعل الطلب أصعب من حيث التنفيذ والتحقق.
طلب أفضل
يرجى إرسال المبادرات الحالية والمخطط لها المتعلقة بـ [مجال الأعمال / الموضوع] للفترة [فترة التقرير]، باستخدام مصطلحاتكم المعتادة في المشاريع والميزانيات والتنبؤات. وبالنسبة لكل مبادرة، يرجى تضمين نطاقها، وما أُنجز بالفعل، وما هو مخطط له لاحقًا، والنتيجة المتوقعة، ونوع الموارد، وتخصيص هذه السنة، والنطاق المتوقع للسنة المقبلة، وأي بنود مالية مرتبطة بها، وأي افتراضات للتمويل، وأي دعم غير نقدي. أرفقوا مستخرج الميزانية أو التنبؤ أو ملخص المشروع الذي استخدمتموه.
نموذج بريد إلكتروني رسمي
الموضوع: طلب معلومات عن الإجراءات والموارد لأغراض تقارير الاستدامة عزيزي/عزيزتي [الاسم/الفريق]، نحن نُعد تقرير الاستدامة ونحتاج إلى مساعدتكم بشأن معلومات الإجراءات والموارد المتعلقة بـ [مجال الأعمال / البرنامج / الموضوع]. يرجى مشاركة المبادرات الحالية والمخطط لها باستخدام مصطلحات التخطيط الخاصة بكم، إلى جانب بيان الموارد ذات الصلة. هل يمكنكم، من فضلكم، تقديم ما يلي عن [الفترة المشمولة بالتقرير]: - اسم المبادرة أو مسار العمل؛ - ما الذي يشمله وأين ينطبق؛ - متى بدأ، وما هو قيد التنفيذ الآن، وما المخطط له لاحقاً؛ - الإجراءات المتخذة بالفعل؛ - الإجراءات المخطط لها؛ - النتيجة المتوقعة؛ - نوع المورد المعني؛ - المبلغ المخصص هذا العام؛ - النطاق المتوقع للتخصيص المستقبلي؛ - بند/بنود التمويل أو بند/بنود الميزانية ذات الصلة؛ - أي تبعيات أو افتراضات متعلقة بالتمويل؛ - أي دعم غير نقدي مستخدم، إذا كان ذا صلة. يرجى إرسال المعلومات في جدول، إلى جانب أي مستندات داعمة مثل مستخرجات الميزانية أو دراسات جدوى الأعمال أو ملفات التنبؤ أو ملخصات المشاريع. وإذا كنتم تستخدمون مصطلحات داخلية مختلفة، يرجى استخدام تلك المصطلحات وسنربطها أثناء إعداد التقرير. يرجى مشاركة المعلومات بحلول [التاريخ]. تحققوا من المصدر الرسمي قبل الاعتماد النهائي. مع خالص التحية، [اسم المُعد]
نسخة مختصرة لـ Teams / Slack
مرحبًا [name/team] — هل يمكنك إرسال تفاصيل [programme/workstream/project] الحالية والمخططة للفترة [reporting period]، بالإضافة إلى بيان الموارد (الميزانية، والتوقعات، وعدد الموظفين، وأي دعم آخر) وأي بنود مالية مرتبطة؟ يُرجى استخدام مصطلحاتكم الداخلية وإرفاق أي ملفات داعمة. شكرًا — [preparer name]
أمثلة قطاعية
التصنيع
السياق. برنامج لكفاءة الطاقة على مستوى مصنع، مع اعتماد نفقات رأسمالية ودعم من المقاولين.
الطلب المُكيَّف. يرجى مشاركة تفاصيل برنامج الطاقة في المصنع للفترة [فترة التقرير]: اسم المشروع، ونطاق تغطية الموقع، والمراحل الرئيسية المكتملة، والخطوات التالية، والوفورات المتوقعة أو النتيجة التشغيلية، والنفقات الرأسمالية والتشغيلية الملتزم بها هذا العام، والنطاق المتوقع للسنة المقبلة، ورموز المالية المرتبطة، وأي اعتماد على منحة أو موافقة، وأي دعم مستخدم من المقاولين أو المعدات.
مثال على الرد. المشروع: تحديث الغلاية وتحسين الهواء المضغوط؛ النطاق: المصنع 3؛ الإطار الزمني: بدأ في الربع الثاني، ومن المخطط إكماله في الربع الرابع؛ الإجراءات المتخذة: اكتمل التدقيق، وجرى طلب المعدات؛ الإجراءات المخطط لها: تركيب أجهزة التحكم، ووضع النظام في الخدمة؛ النتيجة المتوقعة: خفض استهلاك الطاقة وتقليل وقت التوقف؛ نوع الموارد: نفقات رأسمالية، وأيام عمل المقاولين، ووقت الهندسة الداخلي؛ التخصيص للسنة الحالية: £1.2m؛ نطاق التخصيص المستقبلي: £0.3m-£0.5m؛ بنود المالية المرتبطة: CAPEX-4312، OPEX-2204؛ الاعتماد على التمويل: التأكيد النهائي على الخصم من المرفق؛ الدعم غير النقدي: وقت فريق الصيانة الداخلي.
التجزئة
السياق. برنامج لإشراك الموردين وخفض التغليف تديره إدارة المشتريات والعمليات.
الطلب المُكيَّف. يرجى إرسال معلومات برنامج التغليف والموردين للفترة [فترة التقرير] بمصطلحاتكم المعتادة في التوريد والمشاريع: اسم المبادرة، ونطاق الموردين أو المنتجات، والعمل المنجز، والإجراءات التالية، والنتيجة المتوقعة، ونوع الموارد، والإنفاق الحالي، والنطاق المتوقع، وبنود الميزانية المرتبطة، وأي اعتماد على مشاركة الموردين، وأي دعم عيني مثل وقت التصميم أو وقت تنفيذ المبادرة في المتاجر.
مثال على الرد. البرنامج: إعادة تصميم تغليف المنتجات ذات العلامة التجارية الخاصة؛ النطاق: موردو الأغذية المبردة في متاجر المملكة المتحدة؛ الإطار الزمني: قيد التنفيذ منذ مارس، ويستمر التطبيق حتى ديسمبر؛ الإجراءات المتخذة: إصدار موجز للموردين، واكتمال المشروع التجريبي؛ الإجراءات المخطط لها: التوسع ليشمل الموردين المتبقين، وتحديث الرسومات؛ النتيجة المتوقعة: خفض وزن التغليف وتحسين قابلية إعادة التدوير؛ نوع الموارد: أتعاب التصميم الخارجي، ووقت المشتريات، وعمالة تنفيذ المبادرة في المتاجر؛ التخصيص للسنة الحالية: £480k؛ نطاق التخصيص المستقبلي: £150k-£250k؛ بنود المالية المرتبطة: PRC-1188، MKT-0441؛ الاعتماد على التمويل: اعتماد المورد لمواصفات العبوة الجديدة؛ الدعم غير النقدي: وقت مدير الفئة ودعم عمليات المتاجر.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
اشرح كيفية تحديد كل إجراء، وكيفية تعريف نطاقه وتوقيته، وكيفية تجميع أرقام الموارد، بما في ذلك أي دعم غير نقدي وروابطه ببنود المحاسبة ذات الصلة.
ملاحظة سياقية
بيّن ما الذي يُقصد من قائمة الإجراءات تحقيقه، وكيف ترتبط أرقام الموارد الحالية والمستقبلية بالتنفيذ، وكيف تُظهر النتائج المتوقعة الغرض العملي من الخطة.
بيان التقلبات
إذا تغير التخصيص الحالي، أو نطاق التمويل المستقبلي، أو مزيج الدعم بشكل جوهري، فاشرح ما إذا كان ذلك يعكس التوقيت، أو خطط تنفيذ منقحة، أو أوجه اعتماد متغيرة، أو نهجًا مختلفًا للموارد.
مُدخل في فهرس المحتوى
GDR-A الإجراءات والموارد فيما يتعلق بالمسائل الجوهرية المتعلقة بالاستدامة — [الموقع / الصفحة] / [الملاحظات]مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد GDR-A مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
أعددنا رقم التغطية من سجل الإجراءات الأساسي، ثم تحققنا من أن كل بند يتضمن ما أُنجز خلال السنة، وما لا يزال متبقيًا، والتوقيت المرتبط بكل جزء.
المخاطر قد تختبر جهة التأكيد ما إذا كان الرقم يخلط بين العمل المنجز والخطط المستقبلية، أو ما إذا كانت التواريخ وتسميات الحالة قد طُبّقت باتساق على الإجراءات المفصح عنها.
الأدلة الواجب فحصها سجل الإجراءات أو أداة التتبع؛ خطط المشاريع وتواريخ المراحل الرئيسية؛ ملاحظات المراجعة الداخلية التي توضح كيفية الفصل بين البنود الواقعة ضمن السنة والبنود المستقبلية؛ حزمة الاعتماد المستخدمة قبل النشر.
صنّفنا الإجراءات البيئية باستخدام منطقنا المختار القائم على التجنب-الخفض-الاستعادة، واحتفظنا بمذكرة ربط موجزة توضح سبب وضع كل بند في فئته.
المخاطر قد تتحقق جهة التأكيد مما إذا كان التصنيف قد طُبّق باتساق، وما إذا كان أي بند قد وُضع في الفئة الخطأ، أو ما إذا كان أساس التصنيف موثقًا.
الأدلة الواجب فحصها مصفوفة التصنيف أو جدول الربط؛ أوراق العمل التي توضح مبررات كل إجراء؛ تعليقات المراجعين وملاحظات معالجة التعليقات؛ سجل إصدارات مسودة الإفصاح.
حصرنا الإجراءات المفصح عنها في النطاق الذي اتفقنا عليه للتقرير، وسجلنا قرارات تحديد الحدود عندما أُدرج نشاط أو استُبعد أو غُطي جزئيًا فقط.
المخاطر قد تسأل جهة التأكيد عما إذا كان النطاق قد حُدد بشكل أضيق أو أوسع مما ينبغي، وما إذا كانت الاستبعادات مقصودة ومعتمدة وقابلة للتتبع.
الأدلة الواجب فحصها مذكرة النطاق؛ سجل الحدود والإدراج/الاستبعاد؛ موافقات الإدارة؛ الروابط بين الإجراءات المفصح عنها وقائمة البرنامج الأساسية.
بيّنا ما إذا كان كل إجراء قد نُفذ من جانبنا وحدنا أو بالاشتراك مع أطراف أخرى، واحتفظنا بأدلة على الأدوار التي أدّاها كل طرف.
المخاطر قد تتحقق جهة التأكيد مما إذا كانت ادعاءات التعاون مدعومة، وما إذا كان دور الشركاء قد عُرض بصورة مبالغ فيها، أو ما إذا كانت المسؤولية غير واضحة.
الأدلة الواجب فحصها اتفاقيات الشراكة، أو خطط المشاريع المشتركة، أو رسائل البريد الإلكتروني، أو محاضر الاجتماعات التي تُظهر التنفيذ المشترك، وسجلات الملكية الداخلية لكل إجراء.
وصفنا الإجراءات بطريقة تفصل بين ما حدث هذا العام وما هو مخطط له لاحقًا، وتحققنا من اتساق الأطر الزمنية داخليًا عبر السرد والجداول.
المخاطر قد تختبر جهة التأكيد ما إذا كان التوقيت متسقًا، وما إذا كانت المعالم المستقبلية واقعية، وما إذا كانت التواريخ نفسها تظهر بصورة متسقة في جميع أجزاء الإفصاح.
الأدلة الواجب فحصها الجدول الزمني للبرنامج؛ وأوراق مجلس الإدارة أو اللجنة التي توافق على الخطة؛ ومقارنة المسودة بالنسخة النهائية؛ والتحقق من التواريخ مقابل جداول التقرير الرئيسي.
ربطنا كل إجراء بهدف السياسة الذي يُراد له أن يدعمه، واحتفظنا بمذكرة تشرح النتيجة المتوقعة التي كنا نعتمد عليها.
المخاطر قد تستقصي جهة التأكيد ما إذا كانت المساهمة المعلنة غامضة للغاية، وما إذا كانت النتيجة المتوقعة معقولة، وما إذا كان الارتباط بهدف السياسة مدعومًا بالأدلة بدلًا من الاكتفاء بتأكيده.
الأدلة الواجب فحصها وثائق السياسة؛ ومذكرة مبررات الأعمال أو مبررات المشروع؛ وبيانات النتائج؛ وأوراق الموافقة الداخلية التي تُظهر المساهمة المقصودة.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- تُعرض المعلومات من دون تاريخ أو نقطة زمنية مرجعية.
- يُترك نطاق البيان أو حدوده من دون تعريف.
- تُستخدم المصطلحات الرئيسية بصورة غير متسقة في أنحاء التقرير.
- لا يُفصَح عن التغييرات الجوهرية منذ الفترة السابقة.
- تُطرح تأكيدات من دون تفاصيل داعمة أو سجل مصدر.
- تُستخدم صياغة نمطية لا تجيب فعليًا عن المطلوب.
أين تخطئ المسودات
أخطاء يجب تجنبها ومواضع تتطلب حكماً مهنياً
العمود الأيسر يبيّن ما يخطئ فيه المعدّون أثناء الجمع؛ والعمود الأيمن يبيّن أين سيتعيّن عليك اتخاذ حكم مهني وشرحه.
أخطاء يجب تجنبها
- المسؤول الخطأيُرسل الطلب إلى مسؤول السياسات أو جهة اتصال التقارير بدلًا من الفريق الذي يدير الإجراء فعليًا أو يتحكم في الميزانية، ولذلك تأتي الإجابة منقولة عن مصدر آخر وغير مكتملة.
- لغة الإطار فقطيطلب الأشخاص البيانات باستخدام تسميات الإفصاح بدلاً من مصطلحات المشروع أو البرنامج أو مركز التكلفة الخاصة بالمنظمة، مما يجعل فريق المصدر غير قادر على مطابقة الطلب بصورة سليمة.
- عدم وجود حدود واضحةلا يحدد جامع البيانات وحدات الأعمال أو المواقع أو الشركات التابعة المشمولة، ولذلك ترسل الفرق أرقاماً مختلطة تغطي أجزاء مختلفة من المجموعة.
- أساس الفترة غير صحيحيستخدم استخراج البيانات تاريخ قطع أو نافذة إعداد تقارير مختلفة عن تلك المستخدمة للتقرير، ولذلك لا تتطابق الأرقام مع الفترة الزمنية نفسها.
- اختلاط أسس العدّيُجمع عدد الموظفين والإنفاق وغيرهما من المقاييس على أسس مختلفة من دون فصلها، ولذلك تجمع الحزمة النهائية أرقاماً غير متماثلة ينبغي أن تظل متميزة.
- فقدان تسميات المصدرتُزال أسماء الملفات الأصلية أو وسوم الأنظمة أو أسماء الفئات المحلية أثناء التجميع، مما يصعّب تتبع كل رقم إلى مصدره.
- دمج الفئاتتُجمع البيانات المتعلقة بالإجراءات الجاري تنفيذها، والإجراءات التي لا تزال مخططة، والنتائج المتوقعة في مجموعة واحدة، رغم أنها تتطلب معالجة منفصلة في حزمة المصدر.
- غياب مسار الأدلةيحفظ جامع البيانات الأرقام، لكنه لا يحفظ الملاحظات أو المستخرجات الداعمة أو سجل الموافقة، ولذلك لا يستطيع أحد بيان كيفية إعداد الرقم أو التحقق منه.
- عدم وجود تسلسل للمراجعة والموافقةتُحال المسودة إلى الجهة التالية من دون مراجع محدد بالاسم أو خطوة موافقة من الأشخاص المسؤولين عن بيانات المصدر، مما يترك دون سجل واضح يثبت أن الأرقام قد تم التحقق منها قبل استخدامها.
يتطلب حكماً مهنياً
- ما الذي يُعدّ الإجراء نفسهاستخدم تسمية أعمال واضحة لكل مبادرة، وإذا كانت عدة مسارات عمل تندرج ضمن برنامج واحد، فاشرح التجميع حتى يتمكن القراء من رؤية ما هو مشمول وما هو مستبعد.
- أي أجزاء من الأعمال مشمولةحدد الوحدات التشغيلية أو المواقع أو البلدان أو الأنشطة التي يغطيها كل إجراء، واشرح أي استبعادات عندما تُعالج المسألة نفسها بصورة مختلفة في جزء آخر من المجموعة.
- كيفية معالجة تغيّر الحدود بعد الصفقاتإذا غيّرت عملية استحواذ أو تصرف أو إعادة تنظيم النطاق خلال الفترة، فأفصح عن الأساس المستخدم لعرض الفترة واشرح أي خيار لإعادة العرض أو عدم إعادة العرض.
- ما إذا كان التوقيت يستند إلى الموافقة أو البدء أو التسليماختر أساساً زمنياً واحداً لكل إجراء واستخدمه باستمرار، ثم اشرح ما إذا كان التاريخ المعروض يعكس الموافقة أو الإطلاق أو الإنفاق أو الإنجاز أو معلماً داخلياً آخر.
- كيفية الفصل بين العمل المكتمل والعمل المخطط لهميّز بين ما أُنجز بالفعل وما لا يزال مقررًا، ووضّح ما إذا كانت الخطة تغطي الخطوات الملتزم بها فقط أم تشمل أيضًا النوايا الأوسع.
- ما الذي يُعد موردًا وكيف يُقاسصِف نوع المورد بمصطلحات تشغيلية، ثم وضّح ما إذا كان المقدار المعروض يمثل قيمة مقاسة أو تقديرًا إداريًا أو نطاقًا، بما في ذلك الأساس المستخدم.
- كيفية ربط الإنفاق بالقوائم الماليةعندما يرتبط الإجراء ببند في الحسابات، حدّد البند ذي الصلة واشرح أي طريقة توزيع مستخدمة عندما يكون الإنفاق مشتركًا بين عدة أغراض.
- كيفية معالجة التمويل المستقبلي غير المؤكدإذا كان التمويل اللاحق يعتمد على الموافقات أو المنح أو دعم الشركاء أو شروط أخرى، فاذكر ما هو مؤكد، وما هو مشروط، والافتراضات التي يستند إليها النطاق.
- كيفية تجميع بيانات القوى العاملة أو المجتمع الحساسةعندما تمنع الخصوصية أو السلامة أو قلة الأعداد تقديم تفصيل دقيق، اعرض البيانات على مستوى أعلى واشرح قاعدة التجميع حتى يفهم القارئ القيد.
- كيفية تقريب الأرقام والنطاقاتاختر أسلوب تقريب لا يشوّه الصورة، وطبّقه باستمرار في جميع أجزاء الإفصاح، واذكره عندما يمكن أن يؤثر في كيفية قراءة الأرقام.
أمثلة
كيف يبدو على صفحة التقرير
أمثلة اصطناعية من إعداد LRA — ليست مقتبسة من تقرير شركة ولا من نص أي معيار.
خلال السنة، نفذنا برنامجًا لكفاءة المصنع عبر موقعينا الرئيسيين، مع تركيز العمل على استخدام الطاقة، وإدارة المياه، والحد من النفايات؛ وتمتد الخطة من Q2 2026 إلى Q4 2028، ومن المتوقع أن تخفض انبعاثات التشغيل وتكاليف التخلص من النفايات، مع تحسين موثوقية العمليات.
- أنفقنا 12.0 مليونًا في السنة الحالية، تتكون من إنفاق نقدي قدره 9.0 مليون ووقت موظفين ودعم داخلي قدره 3.0 مليون؛ وتمثل العنصر النقدي أساسًا في إضافات الممتلكات والآلات والمعدات ومصروفات التشغيل، في حين لم يُرسمل عنصر وقت العاملين بشكل منفصل.
- خلال السنوات الثلاث المقبلة، نتوقع الالتزام بما يتراوح إجمالًا بين 28.0 مليون و34.0 مليون، مع احتمال تخصيص 18.0 مليون إلى 22.0 مليون للإنفاق الرأسمالي و10.0 مليون إلى 12.0 مليون للإنفاق التشغيلي؛ ويعتمد ذلك جزئيًا على دعم منح يصل إلى 6.0 مليون، كما نعتمد على فرق الهندسة الداخلية وأنظمة بيانات الإنتاج الحالية بدلًا من أي دعم خارجي غير مالي.
مثال اصطناعي ومتسق داخليًا مخصص لمراجعة الممارسين فقط.
ننفذ إعادة تصميم لشبكة المتاجر فيما يتعلق بالنفايات والتغليف عبر 180 منفذًا، مع جدولة العمل من January 2026 إلى December 2027، واستهداف خفض استخدام المواد، وتقليل رسوم التخلص، وتحسين أنظمة الفرز الموجهة للعملاء.
- خصصنا في السنة الحالية 4.8 مليون، تتكون من 3.6 مليون لتكاليف الموردين وتجهيز المتاجر و1.2 مليون لفرق المشاريع الداخلية؛ وقد أُثبت الإنفاق أساسًا من خلال التكاليف التشغيلية، مع حصة أصغر في تحسينات العقارات المستأجرة.
- خلال السنتين المقبلتين، نتوقع تخصيص ما يتراوح إجمالًا بين 9.5 مليون و11.0 مليون، بما في ذلك إنفاق نقدي قدره 6.5 مليون إلى 7.5 مليون، وعمل داخلي من العمالة والأنظمة قدره 3.0 مليون إلى 3.5 مليون؛ ويعتمد التنفيذ جزئيًا على خصم محتمل من سلطة محلية يصل إلى 1.5 مليون، كما نستخدم تدريب مديري المتاجر ومنصة المخزون الحالية لدينا كمدخلات غير مالية.
مثال اصطناعي ومتسق داخليًا مخصص لمراجعة الممارسين فقط.
سلّم الجودة
- أساسي
خصصت €1 مليونًا لأعمالنا المتعلقة بالمناخ هذا العام.
- أفضل
خصصت €1 مليون هذا العام لأعمالنا المتعلقة بالمناخ، لا سيما لتحسينات كفاءة الطاقة وتدريب الموظفين، وأتوقع نحو €1.2 مليون في العام المقبل.
- الأفضل
خصصت €1 مليون هذا العام لأعمالنا المتعلقة بالمناخ عبر مواقعنا وعملياتنا المملوكة لنا، وقد أُنفِق €0.7 مليون بالفعل ولا يزال €0.3 مليون ملتزمًا به، وأتوقع من €1.0 مليون إلى €1.2 مليون في العام المقبل لأننا نقدّم موعد بعض التحسينات بعد تأخيرات الموردين.
اختبر فهمك
سيناريوهات للتمرّن
يُعدّ أحد المُعدّين القسم الخاص بموضوع جوهري يتعلق بمخاطر المياه. ولدى الفريق مشروع واحد قيد التنفيذ بالفعل، ومشروع واحد معتمد للعام المقبل، وهدف تتوقع المنشأة بلوغه إذا مضى كلا المشروعين قدمًا.
وافق فريق مالي على إنفاق هذا العام على برنامج للتنوع البيولوجي، لكن فريق الاستدامة يريد أيضًا الإشارة إلى زيادة محتملة في التمويل العام المقبل إذا تمت الموافقة على منحة. وتعرض المسودة حاليًا رقمًا إجماليًا واحدًا فقط ولا تتضمن أي توضيح لما يغطيه.
أطلقت إحدى الشركات برنامجًا لتدريب الموردين من أجل الحد من مخاطر حقوق العمال. وتقول المسودة إن البرنامج «جارٍ» وتدرج ميزانية، لكنها لا توضح ما إذا كانت الميزانية مخصصة لوقت الموظفين أو للنقد أو للبرمجيات أو للدعم الخارجي، كما لا تذكر أي عدم يقين بشأن التمويل المستقبلي.
يجمع مُعدّ التقرير عدة تدابير متعلقة بالمناخ في فقرة واحدة لأنها جميعاً تندرج تحت الموضوع الجوهري نفسه. وقد بدأ تنفيذ أحد التدابير بالفعل، بينما اعتُمد أحدها لكنه لم يبدأ بعد، أما الثالث فلا يزال مجرد اقتراح من دون قرار بشأن تمويله. كما تذكر الفقرة نتيجة مستهدفة، لكنها لا تربطها بكل تدبير.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات ESRS ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
ESRS
GDR-A
ضمن ESRS 2: General Disclosures
Guides that settle this question
ذات صلة واستكشاف
المزيد في ESRS 2 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←
الأسئلة الشائعة
أسئلة تجيب عنها هذه الصفحة
ابدأ بالشرح المبسط، ثم اعمل على نقاط البيانات المطلوب إعدادها، وقسم الإعداد خطوة بخطوة، وأفكار المخرجات الأولية. صُممت الصفحة لمساعدتك على تحويل بيانات المصدر إلى مسودة أولى، وليس لتحل محل حكمك المهني في إعداد التقارير.
تدرج الصفحة نقاط البيانات المطلوب إعدادها: اسم الإجراء، ونطاق التغطية، والتوقيت، والخطوات المكتملة، والخطوات التالية، والنتائج المتوقعة، ونوع الموارد، والإنفاق هذا العام، ونطاق الإنفاق المستقبلي، وبنود الحسابات المرتبطة، وشروط التمويل، وأي دعم آخر مستخدم. استخدم هذه القائمة كقائمة تحقق لجمع البيانات حتى تتمكن من إعداد الإفصاح دون إغفال الحقول الرئيسية.
استخدم إرشادات الإعداد خطوة بخطوة الواردة في الصفحة لتحديد الإجراء أو الإجراءات التي تصفها ونقاط البيانات المنطبقة على كل منها. حافظ على اتساق النطاق عبر السرد والجدول وحزمة الأدلة، بحيث تُقرأ المسودة كإفصاح واحد متماسك.
تُعد الصفحة مفيدة لتوزيع المسؤولية بين الاستدامة والموارد البشرية والمالية أو غيرهم من مالكي البيانات، لأنها توضح نقاط البيانات التي يلزم جمعها وإثباتها. وفي الممارسة العملية، ينبغي أن يكون لكل حقل مسؤول محدد بالاسم يمكنه تأكيد المصدر وشرح أي حكم مهني مستخدم.
تتضمن الصفحة حزمة أدلة تضم خمسة عناصر وستة ادعاءات توكيد للتحقق منها، بحيث يمكنك تجميع الدعم حول الادعاء والمخاطر والأدلة. استخدم هذه الأقسام للتأكد من أن الحزمة مكتملة بما يكفي لتمكين المراجع من تتبع الأرقام والسرد إلى مواد المصدر.
توضح الصفحة أن هناك ستة ادعاءات توكيد للتحقق منها، منظمة حول الادعاء والمخاطر والأدلة. استخدم هذا الهيكل لاختبار ما إذا كانت كل نقطة مُبلّغ عنها مدعومة، وما إذا كان هناك خطر واقعي لوقوع خطأ، وما إذا كانت حزمة الأدلة تجيب عنها بوضوح.
تسرد الصفحة فجوات وأخطاء شائعة في إعداد التقارير، وهي موجودة لمساعدتك على رصد الصياغة الضعيفة أو البيانات المفقودة أو المعالجة غير المتسقة قبل الاعتماد النهائي. ومن الاستخدامات العملية مقارنة مسودة التقرير بهذه الفجوات وإصلاح أي أمر من شأنه أن يجعل التوكيد على الإفصاح أكثر صعوبة.
يتضمن مركز التنزيل مصنف Prep & Assurance بتنسيق .xlsx، وهو مخصص لمساعدتك على تنظيم أعمال الإفصاح والأدلة. استخدمه إلى جانب قائمة نقاط البيانات وأقسام التوكيد في الصفحة لتتبع ما اكتمل، وما هو مفقود، وما يزال بحاجة إلى المراجعة.
تُعد Library Card القابلة للطباعة بتنسيق PDF نسخة مرجعية سريعة لمحتوى الصفحة. وهي مفيدة لورش العمل، أو عمليات التحقق مع مالكي البيانات، أو التحضير للتوكيد عندما تريد عرض الحقول وعمليات التحقق الرئيسية في صيغة موجزة.
يقدم قسم مخرجات المسودة في الصفحة أفكاراً للتصور، وبدايات للسرد، وسطر فهرس للمحتوى لمساعدتك على إعداد الصياغة النهائية. استخدم هذه المحفزات لتحويل نقاط البيانات المجمعة إلى مسودة واضحة، ثم تحقق منها مقابل الإفصاحات النموذجية من حيث التنسيق والاكتمال.
أسئلة أخرى يمكن أن تساعد فيها هذه الصفحة