Роль высшего органа управления в отчетности в области устойчивого развития

Суть раскрытия

Высший орган управления — это орган управления, обладающий наивысшими полномочиями в организации. Термин «Совет» следует использовать только в случаях, когда Совет является высшим органом управления организации.

Если высший орган управления несет такую ответственность, организация должна описать процесс, используемый для рассмотрения и утверждения представленной информации. В описании следует объяснить, каким образом информация и существенные темы представляются на рассмотрение, какова роль руководства и любых вспомогательных комитетов, каким образом учитываются комментарии или необходимые изменения и каким образом предоставляется официальное утверждение.

Рассмотрение и утверждение являются отдельными элементами. Получение, фиксация или обсуждение информации об устойчивом развитии не обязательно означает ее рассмотрение и утверждение. Аналогично, утверждение стратегии в области устойчивого развития, оценки существенности или годового отчета автоматически не подтверждает, что высший орган управления рассмотрел и утвердил всю представленную информацию об устойчивом развитии и существенные темы организации.

Если участвует комитет, организация должна указать, является ли он комитетом высшего органа управления или комитетом руководства, описать его полномочия и объяснить, каким образом его работа поддерживает процесс рассмотрения и утверждения высшим органом управления или является его частью. Утверждение комитетом не следует автоматически представлять как утверждение высшим органом управления.

Термин «представленная информация» шире, чем отдельный отчет об устойчивом развитии. Если информация об устойчивом развитии публикуется в интегрированном отчете, отчете об устойчивом развитии, сборнике данных, на веб-сайте или в других источниках, организация должна указать, какая представленная информация охватывается ответственностью за рассмотрение и утверждение.

Существенные темы — это темы, отражающие наиболее значимые воздействия организации на экономику, окружающую среду и людей, включая воздействия на их права человека, определенные с использованием GRI 3. В раскрытии следует использовать термин «существенные темы», а не «важные вопросы», «ключевые темы» или «существенные вопросы».

Если высший орган управления не несет ответственности за рассмотрение и утверждение представленной информации, включая существенные темы, организация должна четко сообщить об этом и объяснить причину. Следует указать фактически утверждающий орган или должностное лицо, а также основу управления для альтернативного порядка.

Организация может дополнительно сообщить, создал ли высший орган управления комитет по отчетности в области устойчивого развития для поддержки процесса рассмотрения и утверждения и проверяет ли он достаточность средств внутреннего контроля, используемых для повышения целостности и достоверности отчетности в области устойчивого развития. Это элементы Руководства, а не дополнительные обязательные показатели.

Внешнее заверение не заменяет ответственность высшего органа управления за рассмотрение и утверждение. Участие высшего органа управления и руководителей высшего звена в политике и практике привлечения внешнего заверения раскрывается отдельно в рамках Раскрытия 2-5.

Для Раскрытия 2-14 допускается указание причин пропуска. Однако если высший орган управления не несет ответственности за рассмотрение и утверждение, организация должна выполнить требование 2-14-b, объяснив причину, а не рассматривая такой порядок как пропуск.

Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику GRI.