Короткий ответ
Ответ — до обоснования
Заявление GRI об использовании должно соответствовать варианту представления отчетности, который организация действительно может обосновать, указывать организацию, представляющую отчетность, включать даты начала и окончания отчетного периода и содержаться в указателе содержания GRI. Для представления отчетности в соответствии заявление доступно только после выполнения всех девяти требований GRI 1.
Для представления отчетности с указанием ссылки оно доступно только после выполнения трех отдельных требований. Заявление может повторяться в других местах, но повторение не заменяет обязательное размещение в указателе содержания и не устраняет необоснованное заявление.
Заявление также определяет границы охвата. В нем указываются организация, делающая заявление, и охватываемый период. Если в заявлении названа материнская компания, а Disclosure 2-2 охватывает другую группу, или если даты не совпадают с Disclosure 2-3, читатель не может понять, к чему именно относится заявление. Поэтому формулировка требует технической проверки, проверки охвата организации, проверки управления и проверки перед публикацией, а не только литературного редактирования.
Краткая ориентация
Краткая ориентация
- Применяется к
- Каждой организации, представляющей отчетность либо в соответствии со Стандартами GRI, либо с указанием ссылки на них.
- Основное решение
- Какой вариант представления отчетности можно обосновать, какую организацию и период охватывает заявление и готова ли точная формулировка заявления к публикации.
- Обязательное размещение
- Заполненное заявление должно содержаться в указателе содержания GRI.
- Распространенная путаница
- Рассматривать заявление как маркетинговую фразу, знак сертификации, заключение о предоставлении уверенности или сокращенное обозначение использования некоторых раскрытий GRI.
На практике
Выберите вариант представления отчетности до составления предложения
| Вариант представления отчетности | Условие допуска | Что сообщает заявление |
|---|---|---|
| В соответствии | Выполнены все девять требований раздела 3 GRI 1. | Организация завершила полный процесс представления отчетности GRI за указанный период и может использовать обязательную основную формулировку для представления отчетности в соответствии. |
| С указанием ссылки | Выполнены три требования для представления отчетности с указанием ссылки: опубликовать указатель содержания GRI, предоставить заявление для представления отчетности с указанием ссылки и уведомить GRI. | Организация представляет отдельные сведения, указанные в указателе содержания, с использованием Стандартов GRI, не заявляя о прохождении полного процесса представления отчетности в соответствии. |
| Ни одно из заявлений | Соответствующий контрольный этап не пройден или доказательств недостаточно. | Организация может фактологически описывать отдельные использованные стандарты или раскрытия, но не следует использовать ни одно из заявлений об использовании GRI до выполнения требований. |
Утвержденные шаблоны формулировок
Эти шаблоны намеренно отделяют неизменяемую формулировку заявления от полей, относящихся к конкретной организации. Это средства контроля при подготовке текста, а не замена ознакомлению с официальным заявлением в GRI 1. Технический рецензент должен посимвольно сравнить окончательное предложение с текущим официальным источником, особенно после переноса шаблона или перевода.
Rule
ШАБЛОН «В СООТВЕТСТВИИ»
Вставьте утвержденное наименование отчитывающейся организации, затем обязательную основную фразу “has reported in accordance with the GRI Standards”, после чего укажите даты начала и окончания отчетного периода. Перед выпуском непосредственно сопоставьте окончательное полное предложение с действующим Требованием 8 GRI 1.
Rule
ШАБЛОН «СО ССЫЛКОЙ»
Вставьте утвержденное наименование отчитывающейся организации, укажите, что она представила информацию, определенную в ее индексе содержания GRI, за указанные даты начала и окончания, и завершите обязательной фразой “with reference to the GRI Standards”. Перед выпуском непосредственно сопоставьте окончательное полное предложение с действующим разделом GRI 1 о варианте «со ссылкой».
На практике
Контроль подготовки текста по каждому полю
| Поле | Обязательный контроль | Распространенная ошибка |
|---|---|---|
| Наименование организации | Используйте утвержденное наименование отчитывающейся организации, соответствующее организации, описанной в GRI 2-1, и субъектам, включенным согласно GRI 2-2. Если бренд группы и юридическое материнское предприятие различаются, объясните эту взаимосвязь в другом месте и используйте единообразное наименование в заявлении и индексе. | Копирование наименования юридического материнского предприятия в отчет, который фактически охватывает более узкую или более широкую группу отчитывающихся субъектов. |
| Вариант отчетности | Используйте “in accordance” только после выполнения всех девяти требований; используйте “with reference” только после выполнения трех требований к этому варианту. | Выбор заявления на этапе запуска проекта с последующей корректировкой раскрытий для соответствия маркетинговому обещанию. |
| Отчетный период | Укажите явные даты начала и окончания и согласуйте их с GRI 2-3, названием отчета и периодом данных. При необходимости объясните периоды, относящиеся к отдельным показателям, в другом месте. | Использование только “FY2026”, использование дат публикации или перенос дат предыдущего года. |
| Терминология GRI | Используйте “GRI Standards” и правильную формулировку заявления. Отдельно указывайте информацию о заверении и любое описание услуг GRI. | Использование формулировок “GRI Guidelines”, “GRI framework”, “GRI compliant”, “GRI rating” или прежней концепции Core/Comprehensive. |
| Размещение индекса содержания | Разместите заявление внутри индекса содержания GRI. Повторное размещение на обложке, странице методологии или веб-сайте может быть дополнительным. | Размещение заявления только в обращении председателя, на обороте отчета или в метаданных веб-сайта. |
| Языковые версии | Используйте авторизованный перевод, если он доступен, или перевод, прошедший техническую проверку и сохраняющий заявление. Обеспечьте согласованность организации, дат и варианта отчетности во всех языковых версиях. | В одной языковой версии указано «в соответствии», а в другой — «согласовано» или «со ссылкой». |
| Фиксация версии | Свяжите заявление с окончательной версией индекса содержания и окончательными опубликованными ссылками. | Отчет пересматривается после утверждения, но заявление и индекс повторно не проверяются. |
На практике
Размещение: обязательное место и полезное повторение
| Место | Статус | Использование |
|---|---|---|
| Индекс содержания GRI | Обязательно | Заявление должно быть размещено здесь, поскольку индекс содержания указывает вариант отчетности, стандарты, раскрытия, места размещения и пропуски. |
| Основа подготовки или методология отчетности | Необязательное повторение | Может разъяснять заявление, охват, отчетный период, использованные стандарты, ограничения и управление. Не должно изменять формулировку или подразумевать более широкое заявление. |
| Обложка или внутренняя сторона обложки отчета | Необязательно и сопряжено с высоким риском | Краткое повторение может помочь читателям, но только после утверждения. Избегайте оформления в виде логотипа, которое создает впечатление сертификации. |
| Страница публикации на веб-сайте | Необязательное повторение | Полезно для удобства поиска и контроля версий, если содержит ссылки на окончательный отчет и индекс содержания. |
| Пресс-релиз, социальные сети или маркетинговые материалы | Не является заменой | Используйте только тщательно проверенные формулировки, содержащие факты. Не сокращайте заявление до «сертифицировано GRI» или «одобрено GRI». |
На практике
Формулировки, создающие чрезмерное заявление
| Избегайте | Почему это вводит в заблуждение | Более безопасная замена |
|---|---|---|
| «Отчет, соответствующий GRI» | GRI 1 определяет представление отчетности в соответствии с GRI или со ссылкой на GRI; «соответствующий требованиям» не является предписанной формулировкой и может подразумевать широкий правовой статус или статус сертификации. | Используйте соответствующее заявление об использовании GRI и описывайте конкретные стандарты/раскрытия фактологично. |
| «Сертифицировано GRI» или «сертифицировано в соответствии с GRI» | GRI не сертифицирует отчет организации или процесс подготовки отчетности. | Описывайте любое внешнее подтверждение достоверности отдельно и точно; не приписывайте сертификацию GRI. |
| «Одобрено GRI» | Уведомление, регистрация отчета или услуга GRI не означают одобрения содержания отчета или соответствующего заявления. | При необходимости указывайте только, что организация уведомила GRI об отчете или зарегистрировала его, не подразумевая одобрения. |
| «Проверено GRI» | В официальных материалах GRI разъясняется, что GRI не проверяет, не осуществляет контроль и не выносит суждений о качестве отчета или процессе его подготовки. | Отдельно описывайте фактический охват любой услуги GRI Report Service и заключение любого независимого поставщика услуг по подтверждению достоверности. |
| «Согласовано с GRI» | Этот термин неоднозначен: он может относиться к отдельным раскрытиям, методологии или полному отчету. | Указывайте выбранный вариант представления отчетности или точно определяйте, какие раскрытия или стандарты GRI были использованы. |
| «Таблица стандартов GRI» или «Индекс GRI» | В официальных материалах поддержки подготовки отчетности предпочтительно используется термин «указатель содержания GRI», который точно описывает инструмент публикации. | Используйте термин «указатель содержания GRI». |
| «Проверенная регистрация» | В системе регистрации проверенный статус относится к полномочиям представлять отчет от имени организации, а не к проверке отчета. | Указывайте, что отчет был представлен в GRI или зарегистрирован в GRI, не связывая этот статус с качеством отчета. |
На практике
Внутренний процесс утверждения
| Этап | Ответственный | Требуемые подтверждающие материалы — вопрос для утверждения |
|---|---|---|
| 1. Решение о варианте представления отчетности | Руководитель технической подготовки отчетности | Чек-лист из девяти требований или чек-лист для представления со ссылкой; неурегулированные выводы; рекомендация по формулировке заявления. — Какое заявление, если таковое имеется, подтверждается итоговыми фактами? |
| 2. Фиксация наименования и периода | Ответственный за отчетность группы / юридическое лицо | Результаты по GRI 2-1, 2-2 и 2-3; юридическое и коммерческое наименования; перечень организаций; даты отчетности. — Идентифицирует ли заявление ту же организацию и тот же период, что и отчет? |
| 3. Проверка технических формулировок | Независимый технический эксперт | Актуальный текст GRI 1; окончательная формулировка; версия указателя содержания; пропуски; применимые Отраслевые стандарты; карта раскрытий. — Точна ли формулировка и обосновано ли заявление о соответствии требованиям отчетности? |
| 4. Проверка управления и юридических аспектов | Соответствующий орган управления, юридическая служба или подразделение по управлению рисками в соответствии с процессом организации | Раскрытие GRI 2-14; утверждение существенных тем; юридические вопросы и вопросы конфиденциальности; формулировка о подтверждении достоверности; риск публичных заявлений. — Завершила ли организация требуемый процесс утверждения и точно ли в отчете описано управление? |
| 5. Фиксация публикации издателем | Издатель / контролер документа | Окончательные файлы PDF/веб-страницы; указатель содержания; проверка ссылок; языковые версии; хеши файлов или запись об окончательном выпуске. — Присутствует ли утвержденное заявление в обязательном месте и не изменилось ли оно в окончательных файлах? |
| 6. Завершение публикации | Ответственный за отчетность | Опубликованные URL, подача уведомления/регистрации, подтверждение и архивный комплект выпущенных материалов. — Было ли GRI уведомлено после публикации и может ли организация воспроизвести представленные материалы? |
Caution
НЕ ПРЕУВЕЛИЧИВАЙТЕ ЗНАЧЕНИЕ GRI 2-14
GRI 2-14 требует от организации раскрыть, несет ли высший орган управления ответственность за проверку и утверждение раскрытой информации, включая существенные темы, и объяснить ситуацию, если это не так. Руководство GRI 3 рекомендует, чтобы высший орган управления проверял и утверждал перечень существенных тем. Описанный в статье процесс утверждения является надлежащей практикой контроля; его следует адаптировать к фактической структуре управления организации, а не представлять как универсальное требование о подписании советом директоров каждой страницы.
Гипотетический пример: неправильное заявление в почти окончательном отчете
Регистрация не подтверждает достоверность заявления, а формулировка на обложке не является приемлемой заменой заявлению в указателе содержания. Технический эксперт блокирует формулировку о подготовке отчета в соответствии со Стандартами GRI. Организация либо выполняет недостающие требования и вставляет правильное заявление, либо оценивает вариант «с учетом» и последовательно пересматривает обложку, методологию, указатель и маркетинговые материалы. Любое заключение о независимом подтверждении достоверности описывается в отдельном разделе с указанием специалиста по подтверждению достоверности, области охвата и уровня подтверждения достоверности, а не приписывается GRI.
Hypothetical scenario
ГИПОТЕТИЧЕСКИЙ СЦЕНАРИЙ
В проекте годового отчета Westmoor Infrastructure на обложке указано, что организация «сертифицирована GRI и полностью соответствует требованиям». В указателе содержания GRI отсутствует заявление об использовании. Для одной существенной темы отсутствует Раскрытие 3-3, применимый Отраслевой стандарт не был рассмотрен, а два раскрытия GRI 2 отсутствуют. Консультант также представил отчет в систему регистрации GRI.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
На практике
Слабый и более эффективный контроль формулировки заявления
| Область контроля | Слабая практика | Более эффективная практика |
|---|---|---|
| Срок подготовки формулировки | Маркетинговая служба готовит заявление в начале проекта. | Техническая команда предлагает заявление только после того, как контрольный перечень требований в значительной степени заполнен. |
| Контроль источников | Используется заявление, скопированное из старого отчета или с веб-сайта. | Окончательная формулировка проверяется по актуальному официальному тексту GRI 1 и актуальному варианту подготовки отчетности. |
| Охват | Указывается материнская организация, но не согласуются охваченные организации. | Фиксируется отчитывающаяся организация, а ее наименование связывается с подтверждающими материалами по GRI 2-1 и 2-2. |
| Период | Используется формулировка «отчетный год 2026». | Используются явные даты начала и окончания, согласующиеся с GRI 2-3. |
| Размещение | Появляется только на обложке отчета. | Появляется в указателе содержания GRI; любое повторение контролируется и имеет идентичное значение. |
| Утверждение | Один автор утверждает собственное заявление. | Отдельные составитель, технический рецензент и контролер публикации подписывают окончательную версию. |
| Завершение | Отсутствует запись об уведомлении или опубликованная версия. | Архивируются окончательные ссылки, файлы выпуска и подтверждение уведомления/регистрации в GRI. |
На практике
Распространенные ошибки и исправления
| Ошибка | Риск | Исправление |
|---|---|---|
| Изменение небольших слов в заявлении | Кажущаяся незначительной правка может изменить определенное заявление об отчетности. | Используйте утвержденное предложение, зафиксированное без изменений, и сравните его с действующей редакцией GRI 1. |
| Использование «в соответствии» и «со ссылкой» в разных местах | Читатели не могут определить фактически выбранный вариант подготовки отчетности; переводы могут противоречить друг другу. | Используйте один утвержденный вариант в указателе содержания, отчете, на веб-сайте и в производном контенте. |
| Использование заявления до утверждения существенных тем | Заявление может основываться на предварительно определенной области охвата, которая позднее в процессе изменится. | Утвердите существенные темы и завершите карту раскрытий до окончательного утверждения заявления. |
| Рассмотрение внешнего заверения как утверждения GRI | Заверение и заявление об отчетности по GRI имеют разные области охвата и ответственных лиц. | Описывайте вывод о заверении и заявление GRI отдельно. |
| Копирование названия и дат предыдущего года | Создает фактическое несоответствие, даже если остальная часть отчета верна. | Используйте контролируемые поля, заполняемые на основе окончательных реестров отчитывающейся организации и отчетных периодов. |
| Неповторное утверждение после поздней правки | Удалённое раскрытие информации или неработающая ссылка могут сделать недействительным проведённый ранее анализ заявления. | Проводите повторный анализ при любом изменении существенных тем, пропусков, указателя, заявления или ссылок на публикацию. |
Rule
МИФ И РЕАЛЬНОСТЬ
Миф: «После регистрации отчёта GRI заявление о подготовке отчёта в соответствии с требованиями проверено». Реальность: регистрация или уведомление выполняет этап отчётности организации; это не означает, что GRI одобрила, сертифицировала или проверила отчёт. Ответственность за заявление остаётся у отчитывающейся организации и её заинтересованных сторон, а любое заключение по результатам заверения имеет собственную определённую область охвата.
Итоговая проверка публикации
Выбранный вариант отчётности подтверждён заполненным контрольным перечнем GRI 1.
Название организации соответствует отчитывающейся организации и охвату отчитывающейся организации.
Даты начала и окончания соответствуют GRI 2-3 и названию отчёта.
Окончательная формулировка проверена по действующей редакции GRI 1, а не по шаблону предыдущего года.
Заявление включено в указатель содержания GRI.
Любое дополнительное повторение имеет то же значение и не использует оформление или формулировки, характерные для сертификации.
В отчёте не говорится, что он соответствует требованиям GRI, сертифицирован, одобрен, оценён или проверен GRI.
Любое независимое заверение и любая услуга GRI Report Service описаны отдельно и в пределах их фактической области охвата.
Во всех языковых версиях, текстах на веб-сайте и материалах для прессы используется утверждённый вариант отчётности.
Поздние изменения раскрытий информации, пропусков или ссылок стали основанием для повторного анализа.
Опубликованные файлы и ссылки заархивированы, а уведомление или регистрация в GRI назначены для выполнения после публикации.
Самопроверка
- Где должно размещаться заявление об использовании GRI?
- В чём состоит различие критериев соответствия между вариантами «в соответствии» и «с ссылкой»?
- Почему формулировка «проверено GRI» может вводить в заблуждение, даже если отчёт был представлен в GRI?
- Какие три поля необходимо сопоставить, прежде чем окончательно утвердить предложение?
Вопросы
Часто задаваемые вопросы
Каково правильное заявление об использовании GRI?
Заявление об использовании GRI должно соответствовать варианту отчётности, право на который фактически получила организация, идентифицировать отчитывающуюся организацию, содержать даты начала и окончания отчётного периода и быть включено в указатель содержания GRI. Вставьте утверждённое название отчитывающейся организации, затем обязательную основную формулировку «has reported in accordance with the GRI Standards», после чего укажите даты начала и окончания отчётного периода.
Где следует размещать заявление об использовании GRI?
Заявление об использовании GRI должно соответствовать варианту отчётности, право на который фактически получила организация, идентифицировать отчитывающуюся организацию, содержать даты начала и окончания отчётного периода и быть включено в указатель содержания GRI. Для отчётности в соответствии с требованиями заявление доступно только после прохождения всех девяти требований GRI 1.
В чём разница между вариантами «в соответствии» и «с ссылкой»?
Для отчётности в соответствии с требованиями заявление доступно только после прохождения всех девяти требований GRI 1. Для отчётности со ссылкой оно доступно только после прохождения отдельных трёх требований.
Можно ли указать в отчёте, что он соответствует требованиям GRI или сертифицирован GRI?
«В соответствии» — это определённое заявление GRI об отчётности. «С ссылкой» — это другой вариант отчётности для отдельных сведений GRI или случаев, когда выполнены не все девять требований для отчётности в соответствии с требованиями. Выражения «соответствует требованиям GRI», «сертифицирован GRI», «одобрен GRI» или «проверен GRI» могут подразумевать статус, который Стандарты GRI и услуги GRI по поддержке отчётности не предоставляют.
Подтверждает ли регистрация в GRI достоверность отчёта?
Миф: «После регистрации отчёта GRI заявление о подготовке отчёта в соответствии с требованиями проверено». Реальность: регистрация или уведомление выполняет этап отчётности организации; это не означает, что GRI одобрила, сертифицировала или проверила отчёт. Ответственность за заявление остаётся у отчитывающейся организации и её заинтересованных сторон, а любое заключение по результатам заверения имеет собственную определённую область охвата.
На практике
Связанные стандарты и практические взаимосвязи
| Взаимосвязь | Ссылка | Практическая взаимосвязь |
|---|---|---|
| Основной | GRI 1, Требование 8 | Заявление о подготовке отчёта в соответствии с требованиями и обязательное размещение в указателе содержания. |
| Основной | GRI 1, раздел о подготовке отчета с использованием ссылки на стандарты | Заявление о подготовке отчета с использованием ссылки на стандарты, указатель содержания и уведомление. |
| Вспомогательный | GRI 1, Требования 1-7 и 9 | Пороговое условие приемлемости, подтверждающее заявление. |
| Вспомогательный | GRI 2-1, 2-2 и 2-3 | Наименование организации, охват субъектов и отчетный период. |
| Управление | GRI 2-14 и руководство GRI 3 по утверждению существенных тем | Точное раскрытие информации об обязанностях по рассмотрению и утверждению. |
| Публикация | Часто задаваемые вопросы о регистрации отчетов GRI и методология предоставления услуг по отчетности | Уведомление, регистрация и недопущение завышенных заявлений о проверке или сертификации. |
Sources
Primary sources
- GRI 1: Foundation 2021 — Требование 8 и раздел о подготовке отчета с использованием ссылки на стандарты
- GRI 1: Foundation 2021 — все девять требований подготовки отчета в соответствии со стандартами и все три требования подготовки отчета с использованием ссылки на стандарты
- GRI 2: General Disclosures 2021 — Раскрытия информации 2-1, 2-2 и 2-3
- GRI 2: General Disclosures 2021 — Раскрытие информации 2-14 о рассмотрении и утверждении раскрытой информации
- GRI Standards Report Registration System FAQs — официальные часто задаваемые вопросы GRI о представлении, сроках и значении статуса регистрации
- GRI Report Services Methodology 2026 — раздел 1.2 и раздел 1.6 о проверке, сертификации и ненадлежащих формулировках
Ссылки на стандарты
Раскрытия, на которые влияет эта страница
Заберите с собой
Чек-листы в виде рабочей таблицы
Каждый чек-лист и каждая таблица с этой страницы — с пустыми колонками статуса, ответственного и подтверждений, которые ваша команда заполнит и сохранит.
✓ AI-ассистент Knowledge Hub · человек в контуре
Спросить об этом гиде
Он отвечает по материалам этой страницы и обращается к связанным карточкам раскрытия, если вопрос касается самого стандарта. Первые два ответа бесплатны и доступны без входа.
Углубиться · GRI
Сертифицированное обучение стандартам GRI
Эта страница закрывает одно раскрытие. GRI Standards Certified Training — два живых дня в комплекте с курсом ESRS — проходит весь цикл: существенные темы, датапоинты, доказательства, Content Index и готовность к заверению, с упражнениями на ваших данных.
Доступно как два живых учебных дня онлайн или очно в Лондоне, в комплекте с курсом ESRS.
