Суть раскрытия
С практической точки зрения отчётность должна ясно показывать, насколько широко эти политики применяются к деятельности, объектам и цепочке создания стоимости организации, а не только к нескольким ключевым площадкам. Она также должна помогать читателю понять, встроена ли система политик во все соответствующие операции, как она применяется там, где воздействие на сообщества наиболее вероятно, и существуют ли какие-либо существенные пробелы в охвате.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Название политики
Владелец политики в области устойчивого развития / Юридическая функция / Корпоративное управлениеЗафиксируйте официальное наименование политики или заявления, охватывающего эту тему, в соответствии с внутренним утверждённым наименованием и наименованием, используемым в отчётности.
Доказательства Утверждённый реестр политик, пакет документов об утверждении советом директоров или руководством, библиотека политик во внутренней сети, заголовок документа с реквизитами контроля документации.
Риск Название политики не совпадает с утверждённым названием документа в реестре политик.
-
Охват сообществ
Устойчивое развитие / Взаимодействие с сообществами / Владелец политикиЗафиксируйте, какие сообщества должна охватывать политика или заявление, включая любые ограничения по месту или группе.
Доказательства Текст политики, раздел об области применения, руководство по внедрению, устав программы, карта заинтересованных сторон.
Риск Указанный охват смешивает определения географии и групп сообществ, поэтому область применения не совпадает с областью применения исходной политики.
-
Охватываемые группы сообществ
Устойчивое развитие / Взаимодействие с сообществами / ОтчётностьПеречислите виды сообществ, включённых в область применения политики, используя собственные категории организации и обеспечивая их согласованность в разных отчётных периодах.
Доказательства Формулировки политики, таксономия сообществ, определения программ, заметки о сегментации заинтересованных сторон.
Риск Категории не согласованы с собственной классификацией сообществ организации, поэтому сопоставимые группы не отражаются в отчётности.
-
Цели политики
Владелец политики / Стратегия устойчивого развитияОбобщите предполагаемые результаты или цели, которых политика призвана достичь для сообществ, входящих в область её применения.
Доказательства Раздел о целях политики, стратегический документ, логическая модель программы, утверждённая информационная записка.
Риск Цели взяты из плана связанной программы, а не из утверждённой политики, поэтому заявленная цель выходит за пределы области применения.
-
Флаг охвата сообществ
Ответственный за отчётность / юридическое направление / политикуПодтвердите, прямо ли в политике или заявлении указаны конкретные сообщества как охватываемые, и соответственно зафиксируйте ответ «да» или «нет».
Доказательства Текст политики, заявление об области охвата, примечание о юридической проверке, контрольный список раскрытия информации.
Риск Ответ «да» или «нет» основан на подразумеваемом охвате, а не на прямом заявлении в политике.
-
Категории сообществ
Взаимодействие с сообществами / отчётность в области устойчивого развитияЗафиксируйте указанные в политике категории сообществ, используя ту же внутреннюю группировку, которая применяется в исходном документе.
Доказательства Приложение к политике, перечень сообществ, таблица классификации программы, реестр заинтересованных сторон.
Риск Названия категорий взяты из другой таксономии, поэтому указанные в отчётности группы не соответствуют исходной политике.
-
Охват территорий
Владелец политики / Операционная деятельность / ОтчетностьУкажите места или территории, на которые распространяется политика, как описано в исходном документе.
Доказательства Положение о сфере действия политики, перечень стран, региональная операционная модель, карта юридических лиц.
Риск География определяется исходя из операционного присутствия, а не сферы действия политики, поэтому охват территорий указан неверно.
-
Признак наличия политики в отношении коренных народов
Права человека / Устойчивое развитие / Юридическая функцияПодтвердите, существует ли политика или заявление, специально посвященные коренным народам, и зафиксируйте ответ «да» или «нет».
Доказательства Библиотека политик, набор политик в области прав человека, заявление о взаимодействии с коренными народами, правовая проверка.
Риск Признак устанавливается на основании общей политики в отношении сообществ, а не документа, специально посвященного коренным народам.
-
Положения в отношении коренных народов
Права человека / Взаимодействие с местными сообществами / Владелец политикиОпишите конкретные обязательства или правила, установленные политикой в отношении коренных народов, используя формулировки источника только в качестве ориентира и сохраняя содержание в понятной деловой форме.
Доказательства Текст политики, стандарт реализации, протокол взаимодействия, служебная записка об утверждении.
Риск Положения обобщены на основе процедуры взаимодействия, а не самих обязательств, установленных политикой.
-
Признак охвата FPIC
Права человека / Юридическая функция / Отчётность в области устойчивого развитияПодтвердите, включает ли политика в отношении коренных народов свободное, предварительное и осознанное согласие, и зафиксируйте ответ «да» или «нет» на основании содержания политики.
Доказательства Текст политики, юридическая проверка, материалы комплексной проверки в области прав человека, контрольный список раскрытия информации.
Риск Ответ «да/нет» основан на связанной практике консультаций, а не на прямо выраженном обязательстве в отношении FPIC в политике.
Прежде чем начать
- Определились ли вы с политикой, касающейся сообществ, которую будете описывать, и распространяется ли она на всю организацию или только на определённые места или группы?
- Можете ли вы до начала подготовки проекта указать конкретные группы сообществ и географические территории, входящие в сферу действия политики?
- Определили ли вы, какие виды сообществ включены, и нужно ли отдельно упомянуть какую-либо конкретную группу сообщества?
- Знаете ли вы основные цели политики в понятных для бизнеса терминах, чтобы сформулировать, чего она призвана достичь?
- Если в вашей организации предусмотрен отдельный подход к коренным народам, подтвердили ли вы, существует ли он и какие дополнительные вопросы он охватывает?
- Проверили ли вы, упоминается ли в политике свободное, предварительное и информированное согласие коренных народов и действительно ли этот вопрос является частью подхода вашей организации?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить сведения о политике в отношении сообществ у владельца политики
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Какие политики, касающиеся сообществ, применяются, где они применяются, какие группы сообществ они охватывают, чего они призваны достичь и включают ли они специальные положения для коренных народов или свободного, предварительного и информированного согласия?
Сначала используйте собственные названия политик и внутренние обозначения вашей организации, а затем сопоставьте их с полями отчётности. Не используйте формулировки стандартов в запросе, если только ваша команда уже не использует их во внутреннем общении. Перед утверждением проверьте исходные документы.
Слабый запрос
Пожалуйста, предоставьте раскрытия информации о политике ESRS S3:S3-1 в отношении затронутых сообществ, включая сферу применения политики, типы сообществ, цели, положения в отношении коренных народов и охват FPIC.
Почему он не работает: В запросе используется терминология концептуальной основы вместо собственных терминов организации, поэтому ответственное лицо может не понять, какие документы следует извлечь. Кроме того, запрос сформулирован в отчетной терминологии, а не как просьба указать фактические названия политик, охват и формулировки, используемые внутри организации.
Более удачный запрос
Пожалуйста, направьте действующий пакет политик в отношении сообществ за [отчётный период] в пределах [границ]. Для каждой политики укажите её название, сферу применения, группы сообществ, которых она охватывает, цель политики, а также наличие формулировок, относящихся к коренным народам, или любого упоминания свободного, предварительного и осознанного согласия. Добавьте исходный документ, версию, дату утверждения и владельца.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос сведений о политике в отношении местных сообществ за [отчетный период] Уважаемые [имя / команда]! Мы готовим пакет материалов для отчетности в области устойчивого развития и нуждаемся в актуальных сведениях о политике, регулирующей нашу работу с местными сообществами. Пожалуйста, направьте следующую информацию за [отчетный период] в отношении [группы / границ деятельности]: - название(я) политики - где применяется каждая политика - какие группы сообществ охватывает каждая политика - основные цели каждой политики - содержит ли какая-либо политика конкретные формулировки или положения в отношении коренных народов - упоминает ли какая-либо политика свободное, предварительное и осознанное согласие или аналогичные формулировки, касающиеся согласия Пожалуйста, также укажите исходный документ, версию, дату утверждения и ответственного за каждый элемент. В качестве справочного материала ниже прилагается возможный учебный шаблон LRA. Адаптируйте его к терминологии вашей организации и проверьте исходные документы до окончательного утверждения. Большое спасибо! [имя составителя] [команда] [контактные данные]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [имя]! Не могли бы вы предоставить актуальные сведения о политике в отношении местных сообществ за [отчетный период] в пределах [границы деятельности]? Нам нужны название политики, сведения о том, где она применяется, какие группы сообществ она охватывает, ее основные цели, а также информация о наличии формулировок, относящихся к коренным народам, или упоминания свободного, предварительного и осознанного согласия. Пожалуйста, укажите исходный документ, версию, дату утверждения и ответственного. Сначала используйте терминологию вашей команды, а затем мы сопоставим ее с терминологией отчетности. Спасибо.
Отраслевые примеры
Горнодобывающая промышленность / добывающие отрасли
Контекст. Команда на объекте управляет отношениями с сообществами вокруг рудника, близлежащих населённых пунктов и пользователей земель коренных народов.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте сведения о действующих политиках взаимодействия с сообществами и доступа к землям за [отчётный период] в пределах [территории рудника / проектной территории]. Для каждой политики или процедуры укажите название, охватываемые территории, группы сообществ, к которым она применяется, цель, а также наличие формулировок, относящихся к коренным народам, или любого упоминания обсуждений согласия. Добавьте источник, версию, дату утверждения и владельца.
Пример ответа. Название политики: Процедура взаимодействия с сообществами и доступа к землям; Применяется к: территории горного отвода и буферной зоне 20 км; Охватываемые группы сообществ: близлежащие деревни, пользователи пастбищ, землевладельцы из числа коренных народов; Цели политики: раннее взаимодействие, информирование о воздействиях, рассмотрение жалоб; Охватывает сообщества коренных народов: Да; Положения, относящиеся к коренным народам: отдельные этапы взаимодействия с владельцами земель на основе обычного права; Упоминается FPIC: Да; Используемые формулировки о согласии: обсуждения согласия и договорённостей до изменения доступа; Название исходного документа: Процедура взаимодействия с сообществами и доступа к землям v4; Версия: 4.0; Дата утверждения: 02 февр. 2025
Возобновляемая энергетика / коммунальные услуги
Контекст. Разработчик управляет отношениями с сообществами в связи с ветропарками и строительством линий электропередачи в нескольких регионах.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте сведения о действующей политике отношений с сообществами за [отчётный период] в пределах [регионов / проектов]. Для каждой политики укажите её название, места применения, охватываемые группы сообществ, основные цели, а также наличие формулировок, относящихся к коренным народам, или любого упоминания свободного, предварительного и осознанного согласия. Включите исходный документ, версию, дату утверждения и владельца.
Пример ответа. Название политики: Политика отношений с сообществами; Применяется к: площадкам ветропарков, коридорам подключения к электросети и строительным площадкам в регионе A и регионе B; Охватываемые группы сообществ: местные жители, фермеры, пользователи дорог, сообщества коренных народов вблизи проектных территорий; Цели политики: прозрачное информирование, минимизация воздействий, разрешение местных вопросов; Охватывает сообщества коренных народов: Нет; Положения, относящиеся к коренным народам: отсутствуют; Упоминается FPIC: Нет; Используемые формулировки о согласии: не используются; Название исходного документа: Политика отношений с сообществами v2; Версия: 2.1; Дата утверждения: 18 апр. 2025
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Опишите, как организация определила сообщества, входящие в охват, какие места охвачены и предусмотрен ли отдельный подход к коренным народам, включая то, было ли свободное, предварительное и осознанное согласие встроено в политику.
Примечание о контексте
Объясните, что показывают показатели о подходе организации к воздействиям, связанным с сообществами, включая то, какие группы охвачены, где применяется политика и рассматриваются ли коренные народы отдельно.
Заявление о колебаниях
Если охват изменился по сравнению с предыдущим периодом, укажите, было ли изменение связано с расширением или сужением географического охвата, пересмотром перечня сообществ либо добавлением или удалением положений, относящихся специально к коренным народам.
Запись в указателе содержания
S3-1 Политики (затронутые сообщества) — [местоположение / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки S3-1 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Мы можем показать, что показатель охвата был рассчитан на основе сообществ и местоположений, которые мы фактически определили для этого отчетного периода, и что любые исключения были преднамеренными и документально оформленными.
Риски Специалист по подтверждению проверит, были ли границы охвата установлены последовательно, не были ли какие-либо исключенные группы или объекты оставлены без четкого обоснования и не мог ли показатель быть завышен вследствие выборочного охвата.
Доказательства для проверки Меморандум о границах охвата или методологическая записка; перечень включенных и исключенных сообществ/объектов; обоснование исключений; исходный реестр населения или карта; подтверждение ответственным за отчет.
Мы сохранили текст политики и можем указать его части, в которых объясняется, чего она призвана достичь, какие воздействия или риски она рассматривает и как она связана с соответствующими вопросами, касающимися сообществ.
Риски Специалист по подтверждению проверит, существует ли политика, является ли она актуальной и достаточно конкретной либо описание является слишком общим для подтверждения заявления.
Доказательства для проверки Утвержденный документ политики; история версий; перекрестная ссылка на оценку существенного вопроса; внутреннее резюме, показывающее цель политики и связанные с ней воздействия/риски/возможности; запись об утверждении.
Мы можем документально подтвердить, какие группы сообществ и какие географические территории политика должна была охватывать, и отметили любые части деятельности или операционного присутствия, находящиеся за пределами этого охвата.
Риски Специалист по подтверждению проверит, соответствует ли заявленный охват фактической деятельности и не были ли исключения пропущены или описаны слишком расплывчато.
Доказательства для проверки Заявление об области охвата в политике или сопроводительной записке; список объектов или карта операционного присутствия; перечень охватываемых групп заинтересованных сторон; документированные исключения и причины; свидетельства рассмотрения руководством.
Мы можем показать, как политика была доведена до людей, которым необходимо ею пользоваться, и людей, которым необходимо о ней знать, с использованием каналов, которые мы заявляем как использованные.
Риски Проверяющий будет искать подтверждение того, что коммуникация действительно имела место, а не только того, что политика существует, и проверит, подходили ли каналы для предполагаемой аудитории.
Доказательства для проверки План коммуникации; электронные письма, публикации во внутренней сети, записи о проведении обучения или презентационные материалы; журналы посещаемости; списки рассылки; снимки экрана или записи о публикации; при необходимости — подтверждение распространения на местном языке или на уровне объектов.
Мы можем показать, что политика пересматривалась в течение года и что все изменения были утверждены, датированы и прослеживались до предыдущей версии.
Риски Проверяющий проверит, являются ли заявленные изменения полными, корректно ли указаны сроки и соответствует ли текущая формулировка утвержденной истории версий.
Доказательства для проверки Документы политики с контролем версий; журнал изменений; протоколы утверждения или записи о согласовании; сравнение с выделением изменений; даты вступления в силу; внутренняя записка с объяснением причины обновления.
Мы можем определить, распространяется ли политика на все охватываемые нами группы местных сообществ или только на отдельные группы, и располагаем сопроводительными записками, подтверждающими это различие.
Риски Проверяющий проверит, не преувеличивает ли отчет охват политики и не стирает ли различие между универсальной и целевой политикой.
Доказательства для проверки Записка об области охвата политики; схема охватываемых групп; внутренняя классификация универсальных и целевых политик; свидетельства рассмотрения руководством; проверка согласованности с другими раскрытиями.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Информация представлена без даты или указания момента времени, по состоянию на который она приведена.
- Охват или границы утверждения не определены.
- Ключевые термины используются в отчёте непоследовательно.
- Существенные изменения по сравнению с предыдущим периодом не раскрыты.
- Утверждения приводятся без подтверждающих подробностей или исходной записи.
- Используются шаблонные формулировки, которые фактически не отвечают на поставленный вопрос.
Где черновики идут не так
Ошибки, которых стоит избегать, и где нужно суждение
Слева — что составители делают не так при сборе данных; справа — где придётся принять и объяснить суждение.
Ошибки, которых стоит избегать
- Неправильный владелец политикиЛюди часто запрашивают исходную политику не у той команды, поэтому данные поступают от группы, которая фактически не хранит запись о политике в отношении сообществ.
- Терминология стандарта вместо деловых терминовИногда команды запрашивают информацию с использованием терминологии отчётности, что вводит владельца процесса в заблуждение и приводит к ответу, не соответствующему тому, как организация называет политику.
- Неопределённый охватСборщик данных может не уточнить, какие сообщества и какие места входят в охват, поэтому исходные данные собираются с неодинаковыми границами.
- Не установлен временной критерийИногда данные извлекаются не на ту дату или за не тот период, из-за чего срез политики не соответствует дате отсечения отчётности, используемой в других местах.
- Смешаны основания для подсчётаОдин запрос может объединять разные способы группировки сообществ, поэтому одна и та же совокупность населения учитывается более чем по одному основанию, а результат нельзя сопоставить.
- Удалены обозначения источникаВ ходе сбора часто удаляются исходные имена файлов, системные теги или локальные обозначения категорий, из-за чего становится трудно проследить данные до первой записи.
- Объединены отдельные группыОтдельные группы сообществ иногда сводятся в один объединённый набор данных, что скрывает различия, которые должны оставаться раздельными для раскрытия информации.
- Неполная цепочка подтверждающих документовКоманда может сохранить показатели, но не сопутствующие метаданные, поэтому отсутствует чёткая запись о происхождении данных и о том, кто их проверил.
- Отсутствует запись об утвержденииСбор может завершиться без документированной цепочки проверки, поэтому не остаётся подтверждения того, кто утвердил исходные данные до их дальнейшего использования.
Нужно суждение
- Какие сообщества входят в охват после сделки по покупке или продажеОпределите границы политики на основе структуры группы и объектов, которые вы контролируете за отчётный период, затем объясните любые добавления или исключения, связанные с приобретениями или выбытиями, и укажите дату, начиная с которой они считались охваченными.
- Как обрабатывать разные местные обозначения одной и той же группы сообществСопоставьте местные юридические или социальные обозначения с единым внутренним набором категорий, раскройте использованное вами сопоставление и укажите случаи, когда одна и та же совокупность населения описывается по-разному в разных странах.
- Сообщества вблизи границы территории объекта или проектной территорииОпределите и объясните правило для людей, находящихся достаточно близко, чтобы быть затронутыми, но не входящих в основную зону, и укажите, включили ли вы их, поскольку политика предназначена охватывать вероятное воздействие, а не только непосредственных соседей.
- Применяется ли политика ко всем затронутым сообществам или только к названным группамЕсли политика ограничена определёнными типами сообществ или местами, укажите, какие группы охвачены, а какие исключены, и чётко объясните основание для такого отбора.
- Использование показателя за текущий год или более длительного периода для определения охватаВыберите одну временную основу для описания политики, например положение на конец периода или среднее положение за год, и раскройте эту основу, чтобы читатели могли последовательно сопоставлять периоды.
- Использование оценок при неполных записях на уровне объектовИспользуйте наилучшие доступные внутренние записи или обоснованные оценки, если прямые подсчёты отсутствуют, укажите, какие части являются оценочными, и объясните метод, использованный для восполнения пробелов.
- Округление небольшого количества сообществ или местоположенийПрименяйте одно правило округления во всём раскрытии информации, обеспечивайте внутреннюю согласованность промежуточных и итоговых значений и отмечайте это правило, если округление изменяет видимый охват небольших групп.
- Защита персональных данных, если перечень сообществ является чувствительнымАгрегируйте информацию в достаточной степени, чтобы не допустить идентификации отдельных лиц или небольших групп, объясните использованный уровень группировки и чётко укажите, что защита конфиденциальности повлияла на способ представления охвата политикой.
Примеры
Как это выглядит на странице отчёта
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
Мы разработали политику взаимодействия с сообществами, которая применяется во всех наших операциях и проектных зонах в трех странах и охватывает близлежащих жителей, местные предприятия и другие затронутые группы. Политика призвана определять порядок выявления этих сообществ, проведения с ними консультаций и оказания им поддержки; в ней также указано, что она применяется к названным местным районам, где расположены наши крупные объекты, и включает отдельный раздел, посвященный коренным народам, с обязательством получать свободное, предварительное и информированное согласие в соответствующих случаях.
- Название политики: политика взаимодействия с сообществами и воздействия на местном уровне
- Охват: сообщества вокруг наших действующих объектов и проектов развития в Великобритании, Ирландии и Испании
- Охватываемые группы сообществ: жители, малые предприятия и общественные группы; коренные народы охватываются отдельным разделом
- Цель: определять консультации, управление воздействием и распределение выгод с затронутыми сообществами
- Названные сообщества: да, для 4 местных районов из 4 охватываемых районов (100%)
- Положения о коренных народах: да, включая защиту культурного наследия, адаптированные этапы консультаций и FPIC в применимых случаях
Это синтетический пример в стиле практикующего специалиста, показывающий, как отчитывающаяся организация может описать политику в отношении сообществ простым языком, одновременно охватив требуемые пункты.
Наша политика в отношении земель и взаимодействия с сообществами применяется к сельскохозяйственным кластерам, объектам переработки и транспортным коридорам в двух регионах и ориентирована на домохозяйства, сезонных работников и местных поставщиков услуг, которые могут быть затронуты нашей деятельностью. Она также содержит отдельный раздел, посвященный коренным народам, с дополнительными гарантиями для мест, имеющих культурное значение, процессом раннего диалога и обязательством получать свободное, предварительное и информированное согласие в случаях, когда наша деятельность может затронуть эти сообщества.
- Название политики: политика в отношении земель и взаимодействия с сообществами
- Охват: сообщества, связанные с нашими фермами, мельницами и логистическими маршрутами в двух регионах
- Охватываемые группы сообществ: домохозяйства, сезонные работники и местные поставщики услуг; коренные народы рассматриваются отдельно
- Цель: управлять социальным воздействием, сохранять доступ к средствам к существованию и поддерживать уважительное взаимодействие
- Названные сообщества: да, для 3 из 5 выявленных местных групп сообществ (60%)
- Положения о коренных народах: да, включая защиту мест, имеющих культурное значение, ранний диалог и FPIC в соответствующих случаях
Это второй синтетический пример с другим сектором и иным сочетанием групп сообществ, при этом он охватывает те же пункты раскрытия информации.
Лестница качества
- Базовый
У нас есть политика в отношении сообществ.
- Лучше
У нас есть политика в отношении сообществ, охватывающая близлежащие группы и группы, затронутые проектами, в районах нашей деятельности, с акцентом на консультации и управление воздействием.
- Лучший
У нас есть политика в отношении сообществ для людей, проживающих рядом с нашими объектами и в районах реализации проектов, во всех регионах деятельности; она охватывает местных жителей, пользователей земель и другие затронутые группы и направлена на предотвращение вреда, улучшение взаимодействия и содействие справедливым результатам; в этом году мы сохранили тот же охват, и единственным изменением стало более ясное изложение после получения обратной связи от местных команд.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Составитель готовит краткое описание политики в отношении сообществ для горнодобывающего объекта и располагает короткой внутренней запиской, в которой указаны название политики, охватываемые ею районы, включённые местные группы и цель политики. В записке также упоминается отдельная строка для близлежащих деревень, но не указано, является ли эта строка частью той же политики или относится к другой политике.
Организация осуществляет деятельность в трёх странах и имеет одну общегрупповую политику в отношении сообществ, но только в двух из этих стран есть сообщества, для непосредственного обращения к которым была разработана политика. В текущем проекте отчёта говорится, что политика применяется повсеместно, без указания мест или типов сообществ, для которых она предназначена.
У организации есть политика для местных жителей, проживающих рядом с её объектами, а в отдельном разделе проекта также говорится, что она охватывает коренные народы. Команда не уверена, следует ли включать положение о том, охватывает ли политика коренные народы, предусматривающее ответ «да» или «нет», и, если да, следует ли добавлять специальные положения и упоминать свободное, предварительное и осознанное согласие, если это уместно.
У команды по вопросам устойчивого развития есть проект политики для затронутых сообществ, но в формулировке лишь говорится, что компания стремится быть добрым соседом. В ней не объясняется, предназначена ли политика для предотвращения вреда, поддержки взаимодействия или определения порядка реагирования организации на обеспокоенность сообществ, а также не указано, какие типы сообществ или места входят в охват.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
ESRS
S3-1
в составе ESRS S3: Affected Communities
Guides that settle this question
Связанное и другое
Больше в ESRS S3 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
Начните с пояснения простым языком, затем пройдите раздел пошаговой подготовки и список показателей. На странице также приведены идеи для подготовки проекта результата, поэтому вы можете превратить собранную информацию в первоначальное повествовательное описание, а не начинать с пустой страницы.
На странице перечислены показатели, которые необходимо подготовить: название политики, охват сообществ, охватываемые группы сообществ, цели политики, признак охвата сообществ, категории сообществ, охват мест, признак наличия политики в отношении коренных народов, положения в отношении коренных народов и признак охвата FPIC. Используйте этот список как контрольный перечень для сбора данных, чтобы видеть, что уже доступно, а что еще необходимо запросить у владельцев данных.
Используйте поля охвата на странице, чтобы последовательно определить границы: охват сообществ, охватываемые группы сообществ, категории сообществ, охват мест и соответствующие признаки. Страница предназначена для того, чтобы помочь вам четко определить границу включаемой в раскрытие информации до подготовки повествовательного описания.
Страница предназначена для использования менеджерами по вопросам устойчивого развития/ESG, HR или владельцами данных, а также проверяющими по вопросам подтверждения, поэтому ответственность должна быть возложена на тех, кто может подтвердить сведения о политике и поля охвата. На практике назначьте для каждого показателя конкретного ответственного, чтобы пакет доказательств можно было собрать без аврального поиска в последний момент.
На странице приведен пакет доказательств из пяти элементов для готовности к подтверждению, поэтому используйте его как основной набор файлов, обосновывающих раскрытие информации. Сформируйте пакет вокруг документа политики, информации об охвате и любых подтверждающих записей, показывающих, как были определены показатели.
На странице указано, что необходимо проверить шесть утверждений для подтверждения, каждое из которых сопровождается формулировками об утверждении, риске и необходимых доказательствах. Используйте эти утверждения, чтобы проверить полноту и внутреннюю согласованность раскрытия информации, а также наличие подтверждающих документов до его передачи на проверку.
На странице перечислены распространённые пробелы и ошибки в отчётности, чтобы помочь вам выявить слабые места до представления отчётности. Используйте этот раздел для предварительной проверки на наличие отсутствующих показателей данных, неясного охвата или неподтверждённых утверждений в проекте.
Центр загрузок включает рабочую книгу «Подготовка и подтверждение» в формате .xlsx. Используйте её для организации показателей данных, отслеживания доказательств и подготовки раскрытия информации таким образом, чтобы его было легче проверить и подтвердить.
Центр загрузок также включает печатную карточку библиотеки в формате PDF. Это краткая справочная версия содержания страницы, полезная, когда вам нужны контрольный список раскрытия информации и основные подсказки в компактном формате.
Используйте раздел подготовки проекта, в котором представлены идеи визуализации, заготовки для текста и строка индекса содержания. Это позволяет перейти от показателей данных и доказательств к структурированному проекту, который легче проверить на логическую согласованность и окончательно доработать.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница