Суть раскрытия
Это раскрытие просит организацию объяснить, существуют ли у неё официальные политики, регулирующие управление воздействиями на затронутые сообщества, и что именно эти политики охватывают на практике. Основное внимание уделяется демонстрации того, что организация продумала способы, которыми её деятельность может влиять на местных жителей и сообщества, и установила последовательный подход, а не полагается на ситуативные меры реагирования.
С практической точки зрения отчётность должна ясно показывать, насколько широко эти политики применяются к деятельности, объектам и цепочке создания стоимости организации, а не только к нескольким ключевым площадкам. Она также должна помогать читателю понять, встроена ли система политик во все соответствующие операции, как она применяется там, где воздействие на сообщества наиболее вероятно, и существуют ли какие-либо существенные пробелы в охвате.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Прежде чем начать
Прежде чем начать
Короткий чек-лист перед подготовкой этого раскрытия — отмечайте пункты по мере их закрытия.
Подготовка
Ключевая информация для подготовки
| Поле подготовки | Что зафиксировать | Подсказка по доказательствам | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Название политики | Зафиксируйте официальное наименование политики или заявления, охватывающего эту тему, в соответствии с внутренним утверждённым наименованием и наименованием, используемым в отчётности. | Утверждённый реестр политик, пакет документов об утверждении советом директоров или руководством, библиотека политик во внутренней сети, заголовок документа с реквизитами контроля документации. | Владелец политики в области устойчивого развития / Юридическая функция / Корпоративное управление |
| Охват сообществ | Зафиксируйте, какие сообщества должна охватывать политика или заявление, включая любые ограничения по месту или группе. | Текст политики, раздел об области применения, руководство по внедрению, устав программы, карта заинтересованных сторон. | Устойчивое развитие / Взаимодействие с сообществами / Владелец политики |
| Охватываемые группы сообществ | Перечислите виды сообществ, включённых в область применения политики, используя собственные категории организации и обеспечивая их согласованность в разных отчётных периодах. | Формулировки политики, таксономия сообществ, определения программ, заметки о сегментации заинтересованных сторон. | Устойчивое развитие / Взаимодействие с сообществами / Отчётность |
| Цели политики | Обобщите предполагаемые результаты или цели, которых политика призвана достичь для сообществ, входящих в область её применения. | Раздел о целях политики, стратегический документ, логическая модель программы, утверждённая информационная записка. | Владелец политики / Стратегия устойчивого развития |
| Флаг охвата сообществ | Подтвердите, прямо ли в политике или заявлении указаны конкретные сообщества как охватываемые, и соответственно зафиксируйте ответ «да» или «нет». | Текст политики, заявление об области охвата, примечание о юридической проверке, контрольный список раскрытия информации. | Ответственный за отчётность / юридическое направление / политику |
| Категории сообществ | Зафиксируйте указанные в политике категории сообществ, используя ту же внутреннюю группировку, которая применяется в исходном документе. | Приложение к политике, перечень сообществ, таблица классификации программы, реестр заинтересованных сторон. | Взаимодействие с сообществами / отчётность в области устойчивого развития |
| Охват территорий | Укажите места или территории, на которые распространяется политика, как описано в исходном документе. | Положение о сфере действия политики, перечень стран, региональная операционная модель, карта юридических лиц. | Владелец политики / Операционная деятельность / Отчетность |
| Признак наличия политики в отношении коренных народов | Подтвердите, существует ли политика или заявление, специально посвященные коренным народам, и зафиксируйте ответ «да» или «нет». | Библиотека политик, набор политик в области прав человека, заявление о взаимодействии с коренными народами, правовая проверка. | Права человека / Устойчивое развитие / Юридическая функция |
| Положения в отношении коренных народов | Опишите конкретные обязательства или правила, установленные политикой в отношении коренных народов, используя формулировки источника только в качестве ориентира и сохраняя содержание в понятной деловой форме. | Текст политики, стандарт реализации, протокол взаимодействия, служебная записка об утверждении. | Права человека / Взаимодействие с местными сообществами / Владелец политики |
| Признак охвата FPIC | Подтвердите, включает ли политика в отношении коренных народов свободное, предварительное и осознанное согласие, и зафиксируйте ответ «да» или «нет» на основании содержания политики. | Текст политики, юридическая проверка, материалы комплексной проверки в области прав человека, контрольный список раскрытия информации. | Права человека / Юридическая функция / Отчётность в области устойчивого развития |
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить сведения о политике в отношении сообществ у владельца политики
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Какие политики, касающиеся сообществ, применяются, где они применяются, какие группы сообществ они охватывают, чего они призваны достичь и включают ли они специальные положения для коренных народов или свободного, предварительного и информированного согласия?
Сначала используйте собственные названия политик и внутренние обозначения вашей организации, а затем сопоставьте их с полями отчётности. Не используйте формулировки стандартов в запросе, если только ваша команда уже не использует их во внутреннем общении. Перед утверждением проверьте исходные документы.
Слабый запрос
Пожалуйста, предоставьте раскрытия информации о политике ESRS S3:S3-1 в отношении затронутых сообществ, включая сферу применения политики, типы сообществ, цели, положения в отношении коренных народов и охват FPIC.
Почему он не работает: В запросе используется терминология концептуальной основы вместо собственных терминов организации, поэтому ответственное лицо может не понять, какие документы следует извлечь. Кроме того, запрос сформулирован в отчетной терминологии, а не как просьба указать фактические названия политик, охват и формулировки, используемые внутри организации.
Более удачный запрос
Пожалуйста, направьте действующий пакет политик в отношении сообществ за [отчётный период] в пределах [границ]. Для каждой политики укажите её название, сферу применения, группы сообществ, которых она охватывает, цель политики, а также наличие формулировок, относящихся к коренным народам, или любого упоминания свободного, предварительного и осознанного согласия. Добавьте исходный документ, версию, дату утверждения и владельца.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос сведений о политике в отношении местных сообществ за [отчетный период] Уважаемые [имя / команда]! Мы готовим пакет материалов для отчетности в области устойчивого развития и нуждаемся в актуальных сведениях о политике, регулирующей нашу работу с местными сообществами. Пожалуйста, направьте следующую информацию за [отчетный период] в отношении [группы / границ деятельности]: - название(я) политики - где применяется каждая политика - какие группы сообществ охватывает каждая политика - основные цели каждой политики - содержит ли какая-либо политика конкретные формулировки или положения в отношении коренных народов - упоминает ли какая-либо политика свободное, предварительное и осознанное согласие или аналогичные формулировки, касающиеся согласия Пожалуйста, также укажите исходный документ, версию, дату утверждения и ответственного за каждый элемент. В качестве справочного материала ниже прилагается возможный учебный шаблон LRA. Адаптируйте его к терминологии вашей организации и проверьте исходные документы до окончательного утверждения. Большое спасибо! [имя составителя] [команда] [контактные данные]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [имя]! Не могли бы вы предоставить актуальные сведения о политике в отношении местных сообществ за [отчетный период] в пределах [границы деятельности]? Нам нужны название политики, сведения о том, где она применяется, какие группы сообществ она охватывает, ее основные цели, а также информация о наличии формулировок, относящихся к коренным народам, или упоминания свободного, предварительного и осознанного согласия. Пожалуйста, укажите исходный документ, версию, дату утверждения и ответственного. Сначала используйте терминологию вашей команды, а затем мы сопоставим ее с терминологией отчетности. Спасибо.
Отраслевые примеры
Горнодобывающая промышленность / добывающие отрасли
Контекст. Команда на объекте управляет отношениями с сообществами вокруг рудника, близлежащих населённых пунктов и пользователей земель коренных народов.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте сведения о действующих политиках взаимодействия с сообществами и доступа к землям за [отчётный период] в пределах [территории рудника / проектной территории]. Для каждой политики или процедуры укажите название, охватываемые территории, группы сообществ, к которым она применяется, цель, а также наличие формулировок, относящихся к коренным народам, или любого упоминания обсуждений согласия. Добавьте источник, версию, дату утверждения и владельца.
Пример ответа. Название политики: Процедура взаимодействия с сообществами и доступа к землям; Применяется к: территории горного отвода и буферной зоне 20 км; Охватываемые группы сообществ: близлежащие деревни, пользователи пастбищ, землевладельцы из числа коренных народов; Цели политики: раннее взаимодействие, информирование о воздействиях, рассмотрение жалоб; Охватывает сообщества коренных народов: Да; Положения, относящиеся к коренным народам: отдельные этапы взаимодействия с владельцами земель на основе обычного права; Упоминается FPIC: Да; Используемые формулировки о согласии: обсуждения согласия и договорённостей до изменения доступа; Название исходного документа: Процедура взаимодействия с сообществами и доступа к землям v4; Версия: 4.0; Дата утверждения: 02 февр. 2025
Возобновляемая энергетика / коммунальные услуги
Контекст. Разработчик управляет отношениями с сообществами в связи с ветропарками и строительством линий электропередачи в нескольких регионах.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте сведения о действующей политике отношений с сообществами за [отчётный период] в пределах [регионов / проектов]. Для каждой политики укажите её название, места применения, охватываемые группы сообществ, основные цели, а также наличие формулировок, относящихся к коренным народам, или любого упоминания свободного, предварительного и осознанного согласия. Включите исходный документ, версию, дату утверждения и владельца.
Пример ответа. Название политики: Политика отношений с сообществами; Применяется к: площадкам ветропарков, коридорам подключения к электросети и строительным площадкам в регионе A и регионе B; Охватываемые группы сообществ: местные жители, фермеры, пользователи дорог, сообщества коренных народов вблизи проектных территорий; Цели политики: прозрачное информирование, минимизация воздействий, разрешение местных вопросов; Охватывает сообщества коренных народов: Нет; Положения, относящиеся к коренным народам: отсутствуют; Упоминается FPIC: Нет; Используемые формулировки о согласии: не используются; Название исходного документа: Политика отношений с сообществами v2; Версия: 2.1; Дата утверждения: 18 апр. 2025
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Опишите, как организация определила сообщества, входящие в охват, какие места охвачены и предусмотрен ли отдельный подход к коренным народам, включая то, было ли свободное, предварительное и осознанное согласие встроено в политику.
Примечание о контексте
Объясните, что показывают показатели о подходе организации к воздействиям, связанным с сообществами, включая то, какие группы охвачены, где применяется политика и рассматриваются ли коренные народы отдельно.
Заявление о колебаниях
Если охват изменился по сравнению с предыдущим периодом, укажите, было ли изменение связано с расширением или сужением географического охвата, пересмотром перечня сообществ либо добавлением или удалением положений, относящихся специально к коренным народам.
Запись в указателе содержания
S3-1 Политики (затронутые сообщества) — [местоположение / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Профессиональные инструменты подготовки отчетности для S3-1 — бесплатно при подтвержденном email. Введите присланный код один раз и пользуйтесь загрузками, ссылками на отчеты и ИИ-ассистентом LRA в течение 24 часов.
Готовность к заверению
Для каждого утверждения проверьте доказательства
| Утверждение | Риски | Доказательства для проверки |
|---|---|---|
| Мы можем показать, что показатель охвата был рассчитан на основе сообществ и местоположений, которые мы фактически определили для этого отчетного периода, и что любые исключения были преднамеренными и документально оформленными. | Специалист по подтверждению проверит, были ли границы охвата установлены последовательно, не были ли какие-либо исключенные группы или объекты оставлены без четкого обоснования и не мог ли показатель быть завышен вследствие выборочного охвата. | Меморандум о границах охвата или методологическая записка; перечень включенных и исключенных сообществ/объектов; обоснование исключений; исходный реестр населения или карта; подтверждение ответственным за отчет. |
| Мы сохранили текст политики и можем указать его части, в которых объясняется, чего она призвана достичь, какие воздействия или риски она рассматривает и как она связана с соответствующими вопросами, касающимися сообществ. | Специалист по подтверждению проверит, существует ли политика, является ли она актуальной и достаточно конкретной либо описание является слишком общим для подтверждения заявления. | Утвержденный документ политики; история версий; перекрестная ссылка на оценку существенного вопроса; внутреннее резюме, показывающее цель политики и связанные с ней воздействия/риски/возможности; запись об утверждении. |
| Мы можем документально подтвердить, какие группы сообществ и какие географические территории политика должна была охватывать, и отметили любые части деятельности или операционного присутствия, находящиеся за пределами этого охвата. | Специалист по подтверждению проверит, соответствует ли заявленный охват фактической деятельности и не были ли исключения пропущены или описаны слишком расплывчато. | Заявление об области охвата в политике или сопроводительной записке; список объектов или карта операционного присутствия; перечень охватываемых групп заинтересованных сторон; документированные исключения и причины; свидетельства рассмотрения руководством. |
| Мы можем показать, как политика была доведена до людей, которым необходимо ею пользоваться, и людей, которым необходимо о ней знать, с использованием каналов, которые мы заявляем как использованные. | Проверяющий будет искать подтверждение того, что коммуникация действительно имела место, а не только того, что политика существует, и проверит, подходили ли каналы для предполагаемой аудитории. | План коммуникации; электронные письма, публикации во внутренней сети, записи о проведении обучения или презентационные материалы; журналы посещаемости; списки рассылки; снимки экрана или записи о публикации; при необходимости — подтверждение распространения на местном языке или на уровне объектов. |
| Мы можем показать, что политика пересматривалась в течение года и что все изменения были утверждены, датированы и прослеживались до предыдущей версии. | Проверяющий проверит, являются ли заявленные изменения полными, корректно ли указаны сроки и соответствует ли текущая формулировка утвержденной истории версий. | Документы политики с контролем версий; журнал изменений; протоколы утверждения или записи о согласовании; сравнение с выделением изменений; даты вступления в силу; внутренняя записка с объяснением причины обновления. |
| Мы можем определить, распространяется ли политика на все охватываемые нами группы местных сообществ или только на отдельные группы, и располагаем сопроводительными записками, подтверждающими это различие. | Проверяющий проверит, не преувеличивает ли отчет охват политики и не стирает ли различие между универсальной и целевой политикой. | Записка об области охвата политики; схема охватываемых групп; внутренняя классификация универсальных и целевых политик; свидетельства рассмотрения руководством; проверка согласованности с другими раскрытиями. |
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
Типичные пробелы
Ошибки, которых стоит избегать при сборе данных
Где часто требуется профессиональное суждение
Примеры
Иллюстративные примеры
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
Мы разработали политику взаимодействия с сообществами, которая применяется во всех наших операциях и проектных зонах в трех странах и охватывает близлежащих жителей, местные предприятия и другие затронутые группы. Политика призвана определять порядок выявления этих сообществ, проведения с ними консультаций и оказания им поддержки; в ней также указано, что она применяется к названным местным районам, где расположены наши крупные объекты, и включает отдельный раздел, посвященный коренным народам, с обязательством получать свободное, предварительное и информированное согласие в соответствующих случаях.
- Название политики: политика взаимодействия с сообществами и воздействия на местном уровне
- Охват: сообщества вокруг наших действующих объектов и проектов развития в Великобритании, Ирландии и Испании
- Охватываемые группы сообществ: жители, малые предприятия и общественные группы; коренные народы охватываются отдельным разделом
- Цель: определять консультации, управление воздействием и распределение выгод с затронутыми сообществами
- Названные сообщества: да, для 4 местных районов из 4 охватываемых районов (100%)
- Положения о коренных народах: да, включая защиту культурного наследия, адаптированные этапы консультаций и FPIC в применимых случаях
Это синтетический пример в стиле практикующего специалиста, показывающий, как отчитывающаяся организация может описать политику в отношении сообществ простым языком, одновременно охватив требуемые пункты.
Наша политика в отношении земель и взаимодействия с сообществами применяется к сельскохозяйственным кластерам, объектам переработки и транспортным коридорам в двух регионах и ориентирована на домохозяйства, сезонных работников и местных поставщиков услуг, которые могут быть затронуты нашей деятельностью. Она также содержит отдельный раздел, посвященный коренным народам, с дополнительными гарантиями для мест, имеющих культурное значение, процессом раннего диалога и обязательством получать свободное, предварительное и информированное согласие в случаях, когда наша деятельность может затронуть эти сообщества.
- Название политики: политика в отношении земель и взаимодействия с сообществами
- Охват: сообщества, связанные с нашими фермами, мельницами и логистическими маршрутами в двух регионах
- Охватываемые группы сообществ: домохозяйства, сезонные работники и местные поставщики услуг; коренные народы рассматриваются отдельно
- Цель: управлять социальным воздействием, сохранять доступ к средствам к существованию и поддерживать уважительное взаимодействие
- Названные сообщества: да, для 3 из 5 выявленных местных групп сообществ (60%)
- Положения о коренных народах: да, включая защиту мест, имеющих культурное значение, ранний диалог и FPIC в соответствующих случаях
Это второй синтетический пример с другим сектором и иным сочетанием групп сообществ, при этом он охватывает те же пункты раскрытия информации.
Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учетом вашего контекста подготовки отчетности. Первые два ответа бесплатны — подтвердите email, чтобы пользоваться без ограничений в течение 24 часов.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Составитель готовит краткое описание политики в отношении сообществ для горнодобывающего объекта и располагает короткой внутренней запиской, в которой указаны название политики, охватываемые ею районы, включённые местные группы и цель политики. В записке также упоминается отдельная строка для близлежащих деревень, но не указано, является ли эта строка частью той же политики или относится к другой политике.
Организация осуществляет деятельность в трёх странах и имеет одну общегрупповую политику в отношении сообществ, но только в двух из этих стран есть сообщества, для непосредственного обращения к которым была разработана политика. В текущем проекте отчёта говорится, что политика применяется повсеместно, без указания мест или типов сообществ, для которых она предназначена.
У организации есть политика для местных жителей, проживающих рядом с её объектами, а в отдельном разделе проекта также говорится, что она охватывает коренные народы. Команда не уверена, следует ли включать положение о том, охватывает ли политика коренные народы, предусматривающее ответ «да» или «нет», и, если да, следует ли добавлять специальные положения и упоминать свободное, предварительное и осознанное согласие, если это уместно.
У команды по вопросам устойчивого развития есть проект политики для затронутых сообществ, но в формулировке лишь говорится, что компания стремится быть добрым соседом. В ней не объясняется, предназначена ли политика для предотвращения вреда, поддержки взаимодействия или определения порядка реагирования организации на обеспокоенность сообществ, а также не указано, какие типы сообществ или места входят в охват.
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
Доступные ссылки на стандарты и близкие раскрытия, полезные при подготовке этого требования.
ESRS
S3-1
в составе ESRS S3: Affected Communities
Связанное и другое
Больше в ESRS S3 → Открыть полный каталог → Главная Библиотеки раскрытий → Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
Начните с пояснения простым языком, затем пройдите раздел пошаговой подготовки и список показателей. На странице также приведены идеи для подготовки проекта результата, поэтому вы можете превратить собранную информацию в первоначальное повествовательное описание, а не начинать с пустой страницы.
На странице перечислены показатели, которые необходимо подготовить: название политики, охват сообществ, охватываемые группы сообществ, цели политики, признак охвата сообществ, категории сообществ, охват мест, признак наличия политики в отношении коренных народов, положения в отношении коренных народов и признак охвата FPIC. Используйте этот список как контрольный перечень для сбора данных, чтобы видеть, что уже доступно, а что еще необходимо запросить у владельцев данных.
Используйте поля охвата на странице, чтобы последовательно определить границы: охват сообществ, охватываемые группы сообществ, категории сообществ, охват мест и соответствующие признаки. Страница предназначена для того, чтобы помочь вам четко определить границу включаемой в раскрытие информации до подготовки повествовательного описания.
Страница предназначена для использования менеджерами по вопросам устойчивого развития/ESG, HR или владельцами данных, а также проверяющими по вопросам подтверждения, поэтому ответственность должна быть возложена на тех, кто может подтвердить сведения о политике и поля охвата. На практике назначьте для каждого показателя конкретного ответственного, чтобы пакет доказательств можно было собрать без аврального поиска в последний момент.
На странице приведен пакет доказательств из пяти элементов для готовности к подтверждению, поэтому используйте его как основной набор файлов, обосновывающих раскрытие информации. Сформируйте пакет вокруг документа политики, информации об охвате и любых подтверждающих записей, показывающих, как были определены показатели.
На странице указано, что необходимо проверить шесть утверждений для подтверждения, каждое из которых сопровождается формулировками об утверждении, риске и необходимых доказательствах. Используйте эти утверждения, чтобы проверить полноту и внутреннюю согласованность раскрытия информации, а также наличие подтверждающих документов до его передачи на проверку.
На странице перечислены распространённые пробелы и ошибки в отчётности, чтобы помочь вам выявить слабые места до представления отчётности. Используйте этот раздел для предварительной проверки на наличие отсутствующих показателей данных, неясного охвата или неподтверждённых утверждений в проекте.
Центр загрузок включает рабочую книгу «Подготовка и подтверждение» в формате .xlsx. Используйте её для организации показателей данных, отслеживания доказательств и подготовки раскрытия информации таким образом, чтобы его было легче проверить и подтвердить.
Центр загрузок также включает печатную карточку библиотеки в формате PDF. Это краткая справочная версия содержания страницы, полезная, когда вам нужны контрольный список раскрытия информации и основные подсказки в компактном формате.
Используйте раздел подготовки проекта, в котором представлены идеи визуализации, заготовки для текста и строка индекса содержания. Это позволяет перейти от показателей данных и доказательств к структурированному проекту, который легче проверить на логическую согласованность и окончательно доработать.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница
Узнать больше · S3-1
Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →