Суть раскрытия
Практический акцент делается на том, достаточно ли широки эти политики, чтобы применяться к соответствующим частям цепочки создания стоимости, а не только к нескольким заметным или широко известным объектам либо поставщикам. Организации следует чётко указать, где применяются политики, кого они охватывают и встроены ли они в повседневное управление отношениями с поставщиками и подрядчиками, а не просто сформулированы на высоком уровне.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Признак принудительного труда
Юридическая функция / Права человека / Отчётность в области устойчивого развитияЗафиксировать, выявила ли организация какие-либо риски или случаи принудительного труда за отчётный период, используя ту же основу, которая применяется во внутреннем мониторинге и учёте случаев.
Доказательства Результаты процедур должной осмотрительности в области прав человека, журналы случаев, записи аудитов или расследований, а также статус соблюдения требований на конец периода, используемый для юридической или отчётности в области устойчивого развития.
Риск Признак «да/нет» устанавливается на основе общего представления о рисках, а не реестра случаев, поэтому отражённый ответ не сверяется с учётом случаев за период.
-
Признак детского труда
Юридическая функция / Права человека / Отчётность в области устойчивого развитияЗафиксировать, выявила ли организация какие-либо риски или случаи детского труда за отчётный период на основе собственного мониторинга и записей о случаях.
Доказательства Результаты аудитов, журналы обращений или случаев, записи о мерах по устранению последствий, а также статус на конец периода, которым располагают юридическая функция, служба комплаенса или команды по вопросам устойчивого развития.
Риск Признак берётся из анализа политики, а не из журнала случаев, поэтому отражённый ответ не сверяется с исходной системой за период.
-
Признак торговли людьми
Юридические вопросы / Права человека / Отчетность в области устойчивого развитияЗафиксировать, выявила ли организация какой-либо риск или инцидент, связанный с торговлей людьми, за отчетный период, используя тот же внутренний источник, который применяется для отслеживания обвинений, расследований и результатов.
Доказательства Материалы расследований, записи горячей линии или обращений, отчеты об аудите и статус на конец периода, поддерживаемый подразделениями по юридическим вопросам, комплаенсу или отчетности в области устойчивого развития.
Риск Ответ «да» основан на нарративной оценке, а не на реестре дел, поэтому отраженный признак не сверяется с исходными записями.
-
Принятие кодекса для поставщиков
Закупки / Юридические вопросы / Отчетность в области устойчивого развитияЗафиксировать, ожидается ли от поставщиков соблюдение формального кодекса для поставщиков или эквивалентного стандарта, ориентированного на поставщиков, применяемого в закупках и при подключении поставщиков.
Доказательства Документ с кодексом для поставщиков, политика закупок, пакет документов для подключения, шаблоны договоров и записи о соблюдении требований поставщиками.
Риск Ответ отмечается как «да» для проекта или регионального шаблона, однако действующий процесс подключения поставщиков фактически не включает этот кодекс.
-
Доля охвата поставщиков
Закупки / Цепочка поставок / Отчетность в области устойчивого развитияЗафиксируйте долю поставщиков, на которых распространяется указанный кодекс поставщиков или эквивалентный стандарт, используя определенную организацией совокупность поставщиков и одну и ту же основу подсчета на всем протяжении.
Доказательства Основные данные о поставщиках, анализ охвата закупок, реестр договоров и файл с расчетами, показывающий числитель, знаменатель и период.
Риск В процентах смешиваются активные поставщики и все продавцы, поэтому знаменатель не соответствует совокупности поставщиков, используемой в записях о закупках.
-
Меры по обеспечению соблюдения требований
Закупки / Юридическая функция / Отчетность в области устойчивого развитияОпишите меры, применяемые в случаях, когда поставщики не соблюдают кодекс поставщиков, например проверку, эскалацию, устранение нарушений, приостановление или прекращение отношений, так, как они фактически применяются закупочной функцией.
Доказательства Кодекс поставщиков, процедура эскалации, положения договоров, журналы устранения нарушений и записи о нарушениях со стороны поставщиков и последующих мерах.
Риск Описание составлено на основе формулировок политики, однако фактические меры по обеспечению соблюдения требований в закупках и управлении договорами отличаются.
-
Название политики
Юридическая служба / устойчивое развитие / владелец политикиУкажите точное название политики, определяющей подход организации к данной теме, так, как оно указано в утверждённом реестре политик.
Доказательства Утверждённый реестр политик, система управления документами, запись об утверждении советом директоров или руководством, а также текущий опубликованный файл политики.
Риск Название скопировано из старого проекта или локального варианта, поэтому оно не соответствует текущей утверждённой записи о политике.
-
Охват политики
Юридическая служба / устойчивое развитие / владелец политикиУкажите, к каким частям цепочки создания стоимости организации применяется политика, используя собственное описание организацией того, где она осуществляет деятельность и где предполагается применение политики.
Доказательства Текст политики, заявление об области применения, стандарты для поставщиков или клиентов, а также внутренние руководства, показывающие, применяется ли она до или после собственных операций организации.
Риск Область применения описана как относящаяся к деятельности до собственных операций, хотя политика применяется только к деятельности после собственных операций, поэтому направление охвата указано неверно.
-
Охватываемые группы работников
HR / Юридическая служба / Отчетность в области устойчивого развитияПеречислите группы работников, которые должна охватывать политика, используя собственные категории организации для работников и любых других лиц, включённых в политику.
Доказательства Текст политики, определения, используемые HR или в отношении работников, руководства для подрядчиков или работников агентств, а также любые примечания по реализации, показывающие, какие группы включены.
Риск Группа работников не включена или классифицирована неверно, поэтому охват политики не соответствует собственным категориям работников организации.
-
Географический охват
Юридическая служба / Комплаенс / Отчетность в области устойчивого развитияУкажите страны или регионы, в которых применяется политика, используя собственную географию деятельности организации и местоположения, указанные в политике.
Доказательства Текст политики, перечень стран, карта регионов деятельности, а также любые руководства по реализации, которые ограничивают или расширяют применение политики по местоположению.
Риск География определяется по местоположению штаб-квартиры, а не по фактическим странам деятельности, поэтому заявленный охват оказывается слишком узким.
Прежде чем начать
- Определили ли вы, какое название политики будете использовать, и действительно ли эта политика охватывает те группы работников и места, о которых вы намерены отчитываться?
- До подготовки проекта определили ли вы, распространяется ли политика только на поставщиков, только на клиентов или на обе стороны цепочки?
- Проверили ли вы, какие группы работников и какие страны или регионы входят в выбранную вами область охвата, чтобы не смешивать охваченные и неохваченные области?
- Определили ли вы для трёх тем, связанных с вредом, чётко ли ваша политика охватывает принудительный труд, детский труд и торговлю людьми или только некоторые из них?
- Если вы планируете заявить об охвате поставщиков, есть ли у вас отслеживаемый источник данных о процентной доле и чёткое основание для расчёта этого показателя?
- Согласовали ли вы, какие практические меры контроля поддерживают политику в повседневной работе, и можете ли вы указать источник, подтверждающий это описание?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить пакет подтверждающих документов по политике в отношении поставщиков
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Какие подтверждающие документы о политике и мерах контроля имеются у нас в отношении ожиданий по трудовым правам в рамках отношений с работниками наших поставщиков и других звеньев цепочки создания стоимости?
Сначала используйте собственные термины вашей организации, а затем сопоставьте их с категориями отчётности. Например, если вы говорите о стандартах для поставщиков, правилах для подрядчиков, требованиях к подрядчикам или нормах поведения партнёров, используйте эти обозначения в запросе и переводите их для целей отчётности только после этого. Сформулируйте запрос на языке, который владелец процесса уже использует внутри организации, и перед утверждением проверьте официальный источник.
Слабый запрос
Просьба предоставить раскрытия информации о политике ESRS S2-1 в отношении работников цепочки создания стоимости, включая политику, охват, сферу применения и механизмы обеспечения соблюдения.
Почему он не работает: В запросе используется терминология системы подготовки отчётности, которой многие ответственные за операционную деятельность не пользуются в повседневной работе, поэтому получателю приходится сначала переводить этот запрос, прежде чем он сможет на него ответить. Кроме того, в нём не указано, из каких внутренних документов, систем или обозначений направлений деятельности следует извлечь сведения, из-за чего подготовка ответа занимает больше времени и повышается вероятность получить неполный ответ.
Более удачный запрос
Пожалуйста, направьте действующий пакет политик в отношении поставщиков и труда, выполняемого третьими сторонами, за [period], включая название/версию политики, группы поставщиков и группы работников, на которые она распространяется, страны или регионы, входящие в область охвата, долю охваченных поставщиков и используемые для её применения средства контроля. Сначала используйте собственные внутренние обозначения, а затем мы сопоставим их с обозначениями для отчётности.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос подтверждающих документов по политике в отношении поставщиков за [отчётный период]\n\nЗдравствуйте, [имя]!\n\nМы готовим пакет документов для отчётности в области устойчивого развития и просим вас помочь собрать подтверждающие документы по нашим ожиданиям в отношении поставщиков и других работников третьих сторон. Просьба направить действующую политику или стандарт, а также приведённые ниже сопутствующие сведения за [отчётный период] и по направлениям деятельности, входящим в сферу охвата.\n\nПросьба включить:\n- название и версию политики или стандарта\n- части организации и типы поставщиков, на которые он распространяется\n- группы работников, к которым он применяется\n- охватываемые страны или регионы\n- применяется ли он к восходящему, нисходящему или обоим направлениям цепочки создания стоимости\n- долю охваченных поставщиков и описание метода её расчёта\n- используемые для практического применения меры контроля, такие как формулировки договоров, проверки при подключении, аудиты, последующие действия или меры эскалации\n- ссылку на исходный файл или систему\n- ответственного, утверждающего и дату утверждения\n\nЕсли вы используете другие внутренние обозначения, сохраните собственные формулировки и добавьте краткое примечание, чтобы мы могли сопоставить их позднее. Просьба направить это в виде таблицы или краткого пакета документов до [дата].\n\nСпасибо!\n[имя составителя]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [имя]! — Не могли бы вы направить действующий пакет документов по политике в отношении поставщиков / работников третьих сторон за [период]? Просьба включить название/версию политики, сведения о том, на кого она распространяется, где она применяется, долю охваченных поставщиков и информацию о том, как она обеспечивается на практике. Используйте собственные термины вашей команды; мы сопоставим их позднее. Спасибо! — [имя]
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. Предприятие закупает компоненты у прямых поставщиков и использует логистических подрядчиков и кадровые агентства на некоторых объектах.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, направьте действующий пакет стандартов для поставщиков за [period], включая кодекс или правила для поставщиков, группы поставщиков и подрядчиков, на которые он распространяется, объекты и страны, входящие в область охвата, долю охваченных действующих поставщиков и проверки, используемые для его применения на практике.
Пример ответа. Политика: Стандарты для поставщиков v3.1; Область охвата: поставщики прямых материалов, логистические подрядчики и кадровые агентства; Охват: 87% действующих поставщиков по количеству и 92% годовых расходов; Обеспечение соблюдения: положения договоров, проверка при подключении, ежегодные аудиты и последующий контроль корректирующих действий; Источник: библиотека закупочных политик.
Розничная торговля / оптовая торговля
Контекст. Предприятие закупает готовую продукцию у зарубежных поставщиков и использует партнёров по выполнению заказов и договорённости в стиле франчайзинга на некоторых рынках.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, направьте действующий пакет правил поведения для поставщиков за [period], включая название/версию политики, группы поставщиков и партнёров, на которые она распространяется, охваченные страны, долю охваченных поставщиков и порядок рассмотрения нарушений.
Пример ответа. Политика: Кодекс ответственного снабжения v5.0; Область охвата: поставщики товаров, партнёры по выполнению заказов и отдельные франчайзинговые партнёры; Охват: 74% действующих поставщиков и 81% стоимости закупок; Обеспечение соблюдения: подключение поставщиков, условия договоров, периодические проверки, передача вопроса на следующий уровень для принятия мер по устранению и приостановка сотрудничества при неустранённых проблемах; Источник: портал поставщиков и хранилище договоров.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Объясните, как организация определила охват политики, включённые группы работников и использованные географические границы, а также как на основе исходных записей оценивались охват поставщиков и обеспечение соблюдения требований.
Примечание о контексте
Изложите, что показывают показатели о степени распространения политики на деятельность организации, о том, какие группы поставщиков охвачены, и о том, разработаны ли механизмы контроля для устранения рисков принудительного труда, детского труда и торговли людьми.
Заявление о колебаниях
Если охват или обеспечение соблюдения требований изменились по сравнению с предыдущим периодом, укажите, было ли это обусловлено пересмотром охвата политики, расширением совокупности поставщиков или изменением порядка применения организацией своих механизмов контроля.
Запись в указателе содержания
S2-1 Политики (работники в цепочке создания стоимости) — [location / page] / [notes]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки S2-1 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Я проверил(а), что в примечании к политике названа соответствующая политика или политики, которые мы используем для управления существенными вопросами, затрагивающими работников в цепочке создания стоимости, а не приведено общее заявление.
Риски Проверяющий может поставить под вопрос, достаточно ли конкретно раскрыта информация, чтобы показать, какие документы политик действительно существуют и являются ли они документами, используемыми в отношении указанной темы.
Доказательства для проверки Утвержденные документы политик, реестр или перечень политик, перекрестная ссылка на проект отчета и подтверждение утверждения, показывающее, что названные политики соответствуют действующим внутренним документам.
Я подтвердил(а), что в тексте указано, есть ли у нас общая политика в области прав человека и, если да, что она сформулирована как обязательство применять три названные международные рамочные документа.
Риски Проверяющий может выяснить, не преувеличила ли организация наличие или охват обязательства в области прав человека, действующего для всей группы, и подтверждается ли это заявление исходным текстом политики.
Доказательства для проверки Текст политики, записи об утверждении советом директоров или руководством, примечания юридической службы или службы устойчивого развития о проведенной проверке и схема, показывающая, где три рамочных документа отражены в политике.
Я проверил(а), что в заявлении об охвате объясняется, какие части бизнеса и цепочки создания стоимости входят в область применения, а какие мы исключили, включая соответствующие местоположения и группы работников.
Риски Проверяющий может оспорить, является ли заявленная область применения полной и внутренне согласованной и соответствует ли она фактическим границам, использованным в исходной оценке.
Доказательства для проверки Записка об области применения, документ об установлении границ, организационные схемы и карты цепочки создания стоимости, перечень включенных и исключенных объектов или видов деятельности и рабочие документы, использованные для подготовки раскрытия информации.
Я проверил(а), что в разделе о политике объясняется, как мы учли интересы затронутых лиц при установлении правил для работников в цепочке создания стоимости.
Риски Проверяющий может спросить, является ли это достоверным описанием того, как мнения заинтересованных сторон повлияли на политику, или лишь общим утверждением без прослеживаемого основания.
Доказательства для проверки Записи о взаимодействии с заинтересованными сторонами, краткие отчёты о консультациях, протоколы встреч, журналы жалоб или отзывов, а также свидетельства того, как эти материалы повлияли на формулировки или пересмотр политики.
Я подтвердил(а), что раскрытие информации указывает, охватывают ли наши политики, связанные с работниками, торговлю людьми, принудительный труд и детский труд, и что формулировки соответствуют фактическому содержанию политики.
Риски Проверяющий может проверить, не преувеличивает ли отчёт охват, создавая впечатление, что эти темы рассматриваются, хотя политика лишь косвенно или частично упоминает их.
Доказательства для проверки Соответствующие положения политики, стандарты для поставщиков или положения кодекса, записи о юридической проверке и сопоставление тем с политикой, показывающее, где рассматривается каждый вопрос.
Я проверил(а), что раздел кодекса для поставщиков указывает, существует ли такой кодекс, и что любой показатель охвата рассчитан на основе той же совокупности поставщиков, которая использовалась в подтверждающем анализе.
Риски Проверяющий может выяснить, подтверждено ли утверждение о существовании кодекса и основан ли процентный показатель на чётко определённом знаменателе без двойного учёта или исключения поставщиков.
Доказательства для проверки Основные данные о поставщиках, журнал распространения или принятия кодекса, рабочая книга с расчётами, определение совокупности поставщиков и сверка с данными о закупках.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Процент указан без исходных количественных данных (числителя и знаменателя).
- Знаменатель — то, долей чего является показатель, — не объяснён.
- Частичный охват представлен как полный.
- Разовые мероприятия учитываются как постоянно действующие программы.
- Изменения границ или периода, влияющие на показатель, не отмечены.
- Исключения из заявленного охвата не перечислены и не объяснены.
Где черновики идут не так
Ошибки, которых стоит избегать, и где нужно суждение
Слева — что составители делают не так при сборе данных; справа — где придётся принять и объяснить суждение.
Ошибки, которых стоит избегать
- Неверно определён ответственныйОбращение только к команде по политикам может не охватить людей, которые фактически обеспечивают контроль поставщиков, поэтому ответ будет получен не от того подразделения.
- Только терминология стандартаЗапрос данных в терминах в стиле ESRS может запутать коллег, поскольку они знают процесс под собственными внутренними названиями политик и обозначениями средств контроля.
- Область охвата оставлена неопределённойЕсли не уточнить, какие части цепочки поставок входят в область охвата, команды могут смешать охват восходящей и нисходящей частей цепочки или исключить целый сегмент.
- Неверное разделение групп работниковОбъединение разных групп внешних работников в одну категорию может скрыть, какая группа охватывается какой политикой, и исказить результат.
- Неверная временная основаИспользование даты отсечения или отчётного периода, отличающихся от использованных в исходных записях, может сделать собранные данные несогласованными с лежащими в их основе подтверждающими материалами.
- Смешение основы подсчётаЕсли один источник считает поставщиков по юридическому лицу, а другой — по объекту или договору, показатель охвата не будет относиться к одной и той же совокупности на всём протяжении.
- Утрачены обозначения источниковКопирование показателей без исходных имён файлов, системных меток или названий документов затрудняет отслеживание источника каждого значения.
- Отсутствует цепочка подтверждающих материаловКогда команда сохраняет цифры, но не сопроводительные примечания, подтверждения и историю версий, никто не может показать, как данные проверялись до утверждения.
Нужно суждение
- Определение границ политики после завершения сделкиЕсли предприятие приобретено, продано или реструктурировано в течение года, определите, должны ли описание политики и показатели охвата соответствовать структуре на начало периода, структуре на конец периода или взвешенному представлению, и объясните использованную дату отсечения.
- Сопоставление обозначений местного трудового законодательства с единой политикой для группыЕсли термины, используемые на уровне стран для обозначения запрещённого труда или защищённых групп работников, не совпадают однозначно, сопоставьте их с единой внутренней формулировкой и укажите, как были обработаны местные различия.
- Включение работников, находящихся на границе цепочки поставокДля подрядчиков, сотрудников агентств, сезонных работников, надомных работников или других пограничных групп укажите, считаются ли они входящими в область охвата и почему было принято такое решение.
- Выбор частей цепочки, охватываемых политикойЕсли политика применяется только к отдельным видам закупочной, производственной или сбытовой деятельности, опишите включённые и исключённые направления деятельности и чётко укажите, охватывает ли область применения восходящую цепочку создания стоимости, нисходящую цепочку создания стоимости или обе.
- Использование даты среза или среднего значенияЕсли охватываемая совокупность меняется в течение года, выберите один принцип расчёта процента охвата и укажите, отражает ли он подсчёт на определённый момент времени, среднее значение за период или иной последовательный метод.
- Сочетание прямых данных с оценкамиЕсли полные данные о численности работников или поставщиков недоступны, используйте понятный метод оценки, укажите, какие показатели измерены, а какие приблизительно рассчитаны, и объясните основные допущения.
- Округление процента охватаСогласуйте правило округления показателя охвата поставщиков, применяйте его последовательно и укажите его, если опубликованный процент незначительно отличается от исходного расчёта.
- Агрегирование конфиденциальной информации о работникахЕсли указание группы работников, страны или поставщика может раскрыть персональные данные или создать проблемы с конфиденциальностью, объединяйте информацию на более высоком уровне и объясняйте применённый подход к агрегации.
Примеры
Как это выглядит на странице отчёта
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
У нас действует общегрупповая политика в области прав человека для нашей вышестоящей цепочки поставок, охватывающая работников фабрик, надомных работников, трудящихся-мигрантов и временный персонал агентств во всех странах, из которых мы осуществляем закупки в Азии, Европе и Северной Африке. Мы также требуем соблюдения кодекса поставщиками, составляющими 92% прямых поставщиков по количеству, и применяем аудиты, контроль выполнения корректирующих действий и предусмотренные договорами меры правовой защиты при выявлении нарушений.
- В ходе последнего обзора мы не выявили ни одного подтверждённого случая принудительного труда, детского труда или торговли людьми в охваченном объёме.
Это синтетическое иллюстративное описание, показывающее, как отчитывающаяся организация может описать политику, сферу её действия, охват кодексом поставщика, подход к обеспечению соблюдения и отсутствие инцидентов по трём показателям злоупотреблений в сфере труда.
Наша группа применяет политику в области трудовых прав как в рамках собственных операций, так и в отношении отдельных дистрибьюторов на нижестоящих этапах цепочки создания стоимости, уделяя основное внимание работникам складов, транспортным работникам, сезонным работникам и персоналу агентств в Великобритании, Ирландии и Испании. Кодекс поставщика действует для 78% соответствующих поставщиков, а его применение подкрепляется обучением, посещениями объектов, эскалацией вопросов на уровень высшего руководства и приостановлением деловых отношений в необходимых случаях.
- В отчётном периоде мы не зарегистрировали ни одного подтверждённого случая принудительного труда, детского труда или торговли людьми.
Это синтетическое иллюстративное описание, показывающее второго правдоподобного отчитывающегося субъекта с другим сектором, более широкой сферой охвата, частичным охватом кодексом поставщика, иным сочетанием мер по обеспечению соблюдения и отсутствием инцидентов по трём показателям злоупотреблений в сфере труда.
Лестница качества
- Базовый
У нас есть политика в отношении труда поставщиков.
- Лучше
Мы применяем нашу политику в отношении труда поставщиков к партнёрам в восходящей и нисходящей цепочках создания стоимости, охватывая прямых и косвенных работников во всех регионах; в область применения входят 82% поставщиков.
- Лучший
Мы применяем нашу политику в отношении труда поставщиков к партнёрам в восходящей и нисходящей цепочках создания стоимости в отношении прямых и косвенных работников во всех регионах; в этом году она охватывает 82% поставщиков, и эта доля выросла, поскольку после более широкой проверки договоров мы добавили больше поставщиков второго уровня.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Составитель готовит примечание о политике для группы, которая закупает компоненты в Азии и продаёт готовую продукцию через дистрибьюторов в Европе. В проекте политики рассматриваются трудовые риски в базе поставщиков, но пока не указано, какие группы работников входят в область применения и какие страны охватываются.
У компании есть стандарт для поставщиков, запрещающий принудительный труд, детский труд и торговлю людьми в её сети прямых закупок. В том же документе также указано, что поставщики должны передавать это требование субподрядчикам, однако составитель не уверен, следует ли отражать политику как охватывающую только прямых поставщиков или более широкую цепочку.
Юридическая команда подтверждает, что у группы есть кодекс для поставщиков, а отдел закупок сообщает, что 82% поставщиков по объёму расходов приняли его. Однако отсутствует чёткий процесс действий при нарушении поставщиком кодекса, помимо общего заявления о рассмотрении вопросов в каждом конкретном случае.
У составителя есть три отдельных внутренних документа: один о трудовых стандартах, один о поведении поставщиков и один о должной осмотрительности в области прав человека. Команда не уверена, следует ли представить их как одну объединённую политику или как отдельные документы, а также следует ли упомянуть, что трудовой стандарт является основным документом, используемым в отношении работников в цепочке создания стоимости.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
ESRS
S2-1
в составе ESRS S2: Workers in the Value Chain
Guides that settle this question
Связанное и другое
Больше в ESRS S2 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
Используйте эту страницу только как практическое руководство: начните с пояснения простым языком, затем пройдите по показателям данных, которые необходимо подготовить, разделу пошаговой подготовки и разделу с проектом результата. Она предназначена для помощи в составлении проекта и пакета доказательств, а не для замены собственного суждения вашей организации по вопросам отчётности или её процесса проверки.
На странице перечислены показатели данных, которые необходимо подготовить: признак принудительного труда, признак детского труда, признак торговли людьми, принятие кодекса поставщика, коэффициент охвата поставщиков, меры по обеспечению соблюдения, название политики, сфера действия политики, охватываемые группы работников и географический охват. Используйте этот перечень для определения запроса данных и проверки того, что у каждого элемента есть ответственный и источник.
Страница указывает на сферу действия политики, охватываемые группы работников и географический охват как на основные показатели данных для определения сферы охвата. На практике используйте эти поля, чтобы ясно указать, какие работники, поставщики и местоположения включены в проект раскрытия информации.
Страница предназначена для руководителей по вопросам устойчивого развития/ESG, специалистов по персоналу или владельцев данных, а также специалистов, проводящих подтверждение, поэтому ответственность должна находиться у лиц, способных подтвердить исходные данные и доказательства. До составления проекта используйте рабочую книгу и пакет доказательств, чтобы назначить каждого показателя данных конкретному ответственному лицу.
На странице представлен пакет доказательств из пяти элементов для обеспечения готовности к подтверждению, а также шесть утверждений, подлежащих проверке в рамках подтверждения. Используйте эти материалы для формирования файла, связывающего каждую раскрытую информацию с исходными доказательствами и обеспечивающего понятный след проверки для рецензента.
На странице указано, что необходимо проверить шесть утверждений для подтверждения, каждое из которых сформулировано с учётом утверждения, риска и доказательств. Используйте их как контрольный список, чтобы проверить, подтверждается ли проект раскрытия информации исходными записями до его передачи на проверку.
На странице приведён список распространённых пробелов и ошибок в отчётности, который поможет вам избежать слабого или неполного текста. Используйте этот раздел в качестве проверки перед представлением, особенно если какой-либо показатель отсутствует, неясен или не подтверждён доказательствами.
Центр загрузок содержит рабочую книгу по подготовке и обеспечению уверенности в формате .xlsx. Используйте её для упорядочивания показателей, отслеживания ответственности и сбора доказательств, необходимых для подготовки проекта раскрытия и проверки обеспечения уверенности.
Центр загрузок также содержит печатную карточку библиотеки в формате .pdf. Используйте её в качестве краткого справочного материала при подготовке раскрытия, проверке пакета доказательств или рассмотрении проекта результата.
На странице есть раздел с проектом результата, содержащий идеи визуализации, заготовки повествовательного текста и строку индекса содержания. Используйте эти подсказки, чтобы превратить собранные данные в краткое описание и структурированный проект, соответствующий вашему внутреннему формату отчётности.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница