Суть раскрытия
Практическое внимание сосредоточено на охвате и последовательности подхода во всей организации, а не только на нескольких хорошо оплачиваемых объектах или флагманских площадках. Читатели должны иметь возможность увидеть, применяется ли оценка в разных странах, бизнес-подразделениях и группах работников, а также связаны ли различия в практике оплаты труда с местоположением, должностью или типом занятости.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Признак достаточности оплаты труда
Вознаграждение / HR-аналитикаЗафиксировать, проверяла ли организация, соответствует ли оплата труда выбранному критерию достаточности для отчетной совокупности и периода, а также является ли результат положительным или отрицательным.
Доказательства Результаты проверки оплаты труда, расчет эталонного показателя заработной платы, сводка отдела кадров или ведомости по заработной плате, а также документированное обоснование вывода «да/нет».
Риск Признак «да/нет» устанавливается без сверки с набором данных об оплате труда, использованным для проверки по эталонному показателю, поэтому вывод относится не к той совокупности или периоду.
-
Основание для эталонного показателя заработной платы
Вознаграждение / отчетность в области устойчивого развитияЗафиксировать конкретный эталонный показатель или исходную точку, использованные для оценки достаточности оплаты труда, включая указанное наименование источника и способ его применения.
Доказательства Примечание к политике в отношении эталонного показателя, внешний справочный документ, внутренний методологический документ или утвержденный советом директоров стандарт оплаты труда, использованный для оценки.
Риск Основание для эталонного показателя описано с использованием определения, отличающегося от примененного в расчете, поэтому указанная в отчете исходная точка не соответствует проведенной проверке.
-
Затронутые страны
кадровые операции / финансыПеречислите страны, в которых была проведена проверка достаточности оплаты труда и для которых результат имеет значение для отчетности.
Доказательства Выгрузки данных о заработной плате на уровне стран, сопоставление субъектов и консолидированная рабочая книга по отчетности с указанием включенных местоположений.
Риск Страна исключена или добавлена, поскольку периметр отчетности не согласуется с перечнем юридических лиц или местоположений по начислению заработной платы.
-
Доля ниже порога
аналитика по персоналу / расчет заработной платыУкажите процентную долю работников, чья оплата труда ниже выбранного порога достаточности оплаты труда для охвата и периода отчетности.
Доказательства Численность работников по диапазонам оплаты труда, расчет порога и рабочий документ с указанием числителя и знаменателя, использованных для расчета процентной доли.
Риск Процентная доля рассчитана с использованием неправильного знаменателя либо группа ниже порога определена иначе, чем в тесте на соответствие порогу, поэтому доля не согласуется с лежащим в основе анализом оплаты труда.
Прежде чем начать
- Определили ли вы, какие части персонала включены в эту проверку и какие страны вы охватите?
- Определили ли вы используемый для сопоставления ориентир по оплате труда и применяется ли одно и то же основание во всех охватываемых странах?
- Подтвердили ли вы дату отсечения или отчётный период для показателей, чтобы сопоставление проводилось по одному согласованному моменту времени?
- Можете ли вы проследить данные о численности персонала и оплате труда до источника, который можете объяснить, вместо того чтобы полагаться на оценку?
- Договорились ли вы о том, как будете выявлять всех, кому платят ниже выбранного ориентира, и как будете рассчитывать долю затронутых работников?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить данные об ориентире оплаты труда и численности работников ниже порога
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Получают ли наши сотрудники оплату на уровне используемого нами минимального уровня оплаты труда или выше, и если нет, где и у кого возникает разрыв?
Сначала используйте собственную терминологию вашей организации в отношении оплаты труда и вознаграждения, а затем сопоставьте её с приведёнными ниже полями отчётности. Например, если внутри организации вы говорите о зарплатных диапазонах, минимальных уровнях оплаты труда, проверках соответствия прожиточному уровню оплаты или местных рыночных ориентирах, используйте эти термины в запросе и переводите их в обозначения полей отчётности только при подготовке отчёта. Перед утверждением проверьте исходные материалы.
Слабый запрос
Пожалуйста, предоставьте данные о достаточной заработной плате согласно ESRS S1-9, включая информацию о том, соответствуем ли мы ориентиру, какой ориентир использован, какие страны затронуты и какова доля работников ниже порогового значения.
Почему он не работает: В запросе используются формулировки стандартов, которые многие внутренние ответственные лица не узнают, и не указано, какой внутренний отчёт, совокупность работников или основу подсчёта следует использовать. Из-за этого подготовить ответ сложнее, а неправильно его истолковать проще.
Более удачный запрос
Пожалуйста, направьте последнюю выгрузку проверки нижнего порога оплаты за [period], указав использованный ориентир, включённые страны или объекты, численность и долю работников ниже этого ориентира, а также отчёт или систему, из которой получены эти показатели. В ответе используйте наши внутренние термины оплаты труда и вознаграждения и добавьте любые примечания об охвате или допущениях.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос данных об ориентире оплаты труда за [отчётный период] Здравствуйте, [имя/команда]! Не могли бы вы предоставить последнюю выгрузку для проверки оплаты труда за [отчётный период]? Нам требуется следующее; по возможности используйте внутренние термины, относящиеся к оплате труда и вознаграждению: - ориентир, использованный при проверке; - включённые страны или местоположения; - количество и доля сотрудников, которым платят ниже этого ориентира; - использованные совокупность и основа подсчёта; - исходная система или отчёт, использованные для получения показателей. Пожалуйста, включите все примечания об охвате, исключениях или допущениях и подтвердите, кто проверил показатели до их отправки. В приложении ниже для справки приведён возможный учебный шаблон LRA. Используйте его только в качестве справочного материала, адаптируйте под вашу организацию и проверьте исходные материалы перед утверждением. Спасибо, [имя составителя]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [имя] — не могли бы вы отправить выгрузку для проверки оплаты труда за [период]? Пожалуйста, включите использованный ориентир, охваченные страны, а также количество и долю работников, которым платят ниже этого ориентира, и укажите исходный отчёт и все примечания об охвате. По возможности используйте в отчёте наши внутренние термины, относящиеся к оплате труда и вознаграждению. Адаптируйте этот текст под вашу организацию и проверьте исходные материалы перед утверждением. Спасибо
Отраслевые примеры
Розничная торговля / дистрибуция
Контекст. Предприятие с магазинами, складскими базами и центральным офисом хочет получить один ответ по разным структурам оплаты труда.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте проверку нижнего порога оплаты за [period] по магазинам, складским базам и центральному офису. Укажите использованный в каждой стране местный ориентир, количество и долю коллег ниже этого порога, а также отчёт по заработной плате или вознаграждениям, использованный для формирования показателей. Разделите совокупности работников магазинов, складских баз и офиса, используя наши обычные обозначения категорий работников.
Пример ответа. Страна: UK; Группа работников: сотрудники магазинов; Ориентир: проверка соответствия местному прожиточному уровню оплаты; Работники, входящие в охват: 4,820; Работники ниже ориентира: 96; Доля работников ниже ориентира: 2.0%; Основа: численность работников; Источник: выгрузка из системы расчёта заработной платы v3; Примечания: сезонные работники исключены.
Производство
Контекст. Работодатель с производственными площадками нуждается в разбивке данных по площадке и группе работников.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте проверку нижнего порога оплаты за [period] в разбивке по площадкам. Используйте наши обозначения площадок и сменных работников и укажите использованный ориентир, количество и долю работников ниже него, а также выгрузку из системы, использованную для анализа. Отметьте площадки, на которых нижний порог оплаты различается в зависимости от страны или коллективного соглашения.
Пример ответа. Страна: Испания; Площадка: производственная площадка в Валенсии; Группа работников: операторы производства; Ориентир: установленный законом минимум; Работники, входящие в охват: 1,140; Работники ниже ориентира: 0; Доля работников ниже ориентира: 0.0%; Основа: численность работников; Источник: данные по заработной плате и список работников площадки; Примечания: исключений не выявлено.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Поясните, какой ориентир оплаты использовался, как организация определила критерий достаточности, какие страны были включены и как рассчитывалась доля сотрудников, получающих оплату ниже порога.
Примечание о контексте
Поясните практическое значение показателей, связав выбранный ориентир с затронутыми странами и долей сотрудников, чья оплата ниже этого ориентира.
Заявление о колебаниях
Если показатели изменились, укажите, отражает ли это изменение ориентира, изменение охвата стран или изменение доли сотрудников, получающих оплату ниже порога.
Запись в указателе содержания
S1-9 Достаточная заработная плата — [местоположение / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки S1-9 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Мы использовали основу для сравнения заработной платы, которая, по нашему мнению, подходит для стран, входящих в охват, и проверили, что набор ориентиров, на который мы опирались, соответствует применённым нами минимальным критериям проверки как для стран ЕС, так и для стран, не входящих в ЕС.
Риски Ориентир может быть неполным, устаревшим или неподходящим для одной или нескольких стран, что может сделать сравнение ненадёжным.
Доказательства для проверки Методологическая записка по ориентирам; исходные документы по каждому ориентиру; сопоставление стран с ориентирами; дата последнего обновления; результаты внутренней проверки с указанием применённых критериев и причин принятия каждого ориентира.
Для расчёта мы исходили из самой низкой оплаты, полученной работниками в соответствующей совокупности, исключили стажёров и учеников, включили только гарантированные фиксированные элементы оплаты и использовали уровень сравнения, соответствующий затронутой стране или субнациональной территории.
Риски Основа расчёта может быть непоследовательной в разных территориях или может включать либо исключать ненадлежащие элементы оплаты, что приведёт к завышенному или заниженному результату.
Доказательства для проверки Выгрузки данных о выплатах; рабочая книга расчёта; определение включённых элементов оплаты; фильтры совокупности, показывающие исключение стажёров и учеников; логика сопоставления со страной или регионом; подтверждение проверяющего лица по подходу к расчёту.
Мы определили, какой ориентир заработной платы применяется в каждом месте, и можем показать, каким образом каждый ориентир был сопоставлен со странами, охваченными показателем.
Риски Ориентир мог быть применён не к той стране, либо сопоставление может быть слишком широким или слишком узким для раскрытых местоположений.
Доказательства для проверки Таблица сопоставления ориентиров со странами; обоснование каждого назначения; перечень стран и использованных субнациональных территорий; заметки по проверке руководством; файл сопоставления с контролем версий.
Если в ходе нашей проверки были выявлены работники, получающие оплату ниже порога заработной платы, мы зафиксировали соответствующие страны и рассчитали долю затронутых работников по каждой из них.
Риски Перечень затронутых стран или процентные показатели могут быть неполными, основанными на неправильном знаменателе или не прослеживаться до исходных данных.
Доказательства для проверки Анализ исключений по странам; знаменатель численности работников, использованный для каждого процентного показателя; выгрузки данных о выплатах и данных HR; проверки расчётов; подтверждение проверки выбросов и пограничных случаев.
На основании проверок, завершённых до публикации, мы пришли к выводу, что не каждый работник получает оплату на уровне, который мы считаем достаточным.
Риски Утверждение может быть неподтверждённым, если лежащий в его основе анализ является неполным, если совокупность указана неправильно или если вывод не соответствует имеющимся доказательствам.
Доказательства для проверки Итоговый комплект материалов по подтверждению; сверка между данными по заработной плате и заявленной совокупностью; служебная записка об утверждении; журнал исключений; подтверждение проведения проверки и утверждения до публикации; вспомогательные таблицы для указанного вывода.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Информация представлена без даты или указания момента времени, по состоянию на который она приведена.
- Область охвата или границы отчётности не определены.
- Ключевые термины используются в отчёте непоследовательно.
- Существенные изменения по сравнению с предыдущим периодом не раскрыты.
- Утверждения приводятся без подтверждающих подробностей или записи об источнике.
- Используются шаблонные формулировки, которые фактически не отвечают на поставленный вопрос.
Где черновики идут не так
Ошибки, которых стоит избегать, и где нужно суждение
Слева — что составители делают не так при сборе данных; справа — где придётся принять и объяснить суждение.
Ошибки, которых стоит избегать
- Запрос направлен не тому ответственному лицуКоманда обращается не к тому ответственному лицу в организации, поэтому ответ поступает от человека, у которого нет данных по заработной плате или местным данным об оплате труда.
- Вместо местной терминологии используются термины стандартовЛюди запрашивают информацию в формулировках в стиле ESRS, и организация не может сопоставить этот запрос со своими терминами, используемыми в отчётности по оплате труда, персоналу или странам.
- Охват не определёнИзвлечение данных начинается до того, как команда определила, какие группы работников, организации или страны входят в охват, поэтому показатели в итоге относятся не к той совокупности.
- Неправильная основа периодаКоманда смешивает снимок данных на одну дату с показателями, рассчитанными за другое отчётное окно, поэтому числа не согласуются.
- Смешаны основы подсчётаЧисленность персонала, эквивалент полной занятости и данные расчёта заработной платы объединены, из-за чего процент ниже порога невозможно считать достоверным.
- Утрачены исходные обозначенияИсходные названия стран, названия ориентиров или обозначения файлов удаляются в процессе сбора данных, поэтому никто не может отследить происхождение каждого показателя.
- Объединены отдельные группыСотрудники, которых следует отслеживать отдельно по странам или основе расчёта оплаты, объединяются в одном файле, из-за чего скрываются различия, имеющие значение для раскрытия.
- Неполная доказательная базаКоманда сохраняет показатели, но не сопроводительные примечания, выгрузки или запись об утверждении, поэтому позднее невозможно проверить источник и факт согласования.
Нужно суждение
- Выбор ориентира для оплаты труда при различиях в местной практикеВыберите единый ориентир для каждой страны на последовательной основе, объясните, почему этот показатель лучше всего соответствует местному контексту, и сохраняйте тот же подход, если только изменение не будет явно обосновано и описано.
- Работа со странами, в которых возможны несколько ориентировЕсли можно использовать несколько местных ориентиров, укажите, какой из них был выбран, почему ему отдали предпочтение перед альтернативами и применялся ли тот же выбор во всех затронутых местоположениях.
- Определение состава учитываемой численности персоналаУкажите состав работников, включённых в расчёт, объясните любые исключения или пограничные случаи, такие как недавно принятые сотрудники, уволившиеся сотрудники, работники с частичной занятостью или сотрудники в отпуске, и обеспечьте соответствие охвата способу формирования показателей.
- Учёт изменений в деятельности в течение годаЕсли приобретения, выбытия или реструктуризации изменили базу численности персонала, объясните, отражают ли показатели группу на начало периода, группу на конец периода или смешанный вариант, и опишите использованное пересмотренное представление или исключение.
- Использование оценок при неполных данных о заработной платеЕсли точные данные об оплате труда недоступны для части персонала, укажите, какие показатели были оценены, как была рассчитана оценка и какая доля результата основана на измеренных, а какая — на приблизительных данных.
- Установление даты отсечения для расчётаВыберите чёткую отчётную дату или основу в виде конца периода для оценки, объясните любые временные различия между данными расчёта заработной платы и срезом численности персонала и последовательно применяйте одну и ту же дату отсечения.
- Работа с различными определениями оплаты труда в разных странахЕсли местные правила или договоры определяют компоненты оплаты труда по-разному, объясните, как вы нормализовали данные, чтобы сравнение осуществлялось на сопоставимой основе, и укажите любые компоненты, включённые в одной стране, но не в другой.
- Округление и представление процента ниже порогаУкажите правило округления, применённое к доле работников ниже ориентира, последовательно применяйте его в разных странах и к итогу по группе и убедитесь, что округлённый показатель по-прежнему соответствует исходному расчёту.
- Защита конфиденциальности при малой численности персоналаЕсли в стране или на объекте слишком мало работников для безопасной детализации, агрегируйте данные, чтобы не допустить идентификации отдельных лиц, объясните уровень, на котором они были объединены, и укажите связанные с этим ограничения детализации.
Примеры
Как это выглядит на странице отчёта
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
Мы оценили, соответствует ли установленный нами нижний порог оплаты труда в каждой стране соответствующему ориентиру заработной платы, обеспечивающей прожиточный минимум, и получили результат да за этот отчётный период.
- В качестве точки сравнения мы использовали ориентир Anker.
- Странами, в которых эта проверка была актуальна, были Бангладеш, Вьетнам и Румыния.
- В этих странах 1,200 из 15,000 сотрудников получали оплату ниже ориентира, что составляет 8%.
Это вымышленный пример исключительно для обучения. Он показывает, как описать проверку нижнего порога оплаты труда, выбранный ориентир, страны в области охвата и долю сотрудников, получающих оплату ниже этого уровня, не называя реальную организацию.
Наш анализ показал, что наши условия оплаты пока не соответствуют выбранному ориентиру заработной платы, обеспечивающей прожиточный минимум, во всех странах, охваченных оценкой.
- Мы сопоставили оплату с оценкой заработной платы, обеспечивающей прожиточный минимум, MIT.
- В число включённых стран вошли Мексика, Польша и Южная Африка.
- В этих странах 540 из 9,000 сотрудников получали оплату ниже ориентира, что составляет 6%.
Это вымышленный учебный пример. Он демонстрирует понятный способ изложить результат проверки оплаты труда, указать ориентир, перечислить затронутые страны и сообщить долю работников, получающих оплату ниже порога.
Лестница качества
- Базовый
Мы выплачивали достаточную заработную плату: да.
- Лучше
Мы выплачивали достаточную заработную плату в двух странах, используя местный ориентир прожиточного минимума, и 8% работников получали оплату ниже этого порога.
- Лучший
В 2025 году мы выплачивали достаточную заработную плату на всех объектах нашей деятельности в двух странах, оценивая её относительно местного ориентира прожиточного минимума; 8% работников получали оплату ниже этого ориентира, по сравнению с 12% в прошлом году, поскольку мы повысили оплату на одном объекте и завершили проверку корректировки оплаты на другом.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
У организации есть данные о расчёте заработной платы по трём странам. В одной стране для проверки уровня оплаты используется местный ориентир, и небольшая группа работников всё ещё получает оплату ниже этого ориентира после учёта надбавок.
Компания работает в двух странах и использует разные местные ориентиры для оценки того, находится ли уровень оплаты труда на приемлемом уровне. В одной стране проверка пройдена, а в другой — нет, однако команда не уверена, следует ли указывать только страну с несоответствием.
Отдел кадров провел анализ оплаты труда, показавший, что все работники в одной стране получают оплату выше выбранного ориентира заработной платы. Команда задается вопросом, можно ли оставить поле процентной доли пустым, поскольку работников ниже установленного уровня нет.
У составителя есть два возможных ориентира для одной и той же страны: установленный законом минимум и внутренняя оценка стоимости жизни. Команда использовала для проверки внутреннюю оценку, но руководитель хочет указать более низкий установленный законом показатель, поскольку это делает результат более благоприятным.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
ESRS
S1-9
в составе ESRS S1: Own Workforce
Guides that settle this question
Связанное и другое
Больше в ESRS S1 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
Начните с пояснения простым языком, затем пройдите раздел пошаговой подготовки и перечисленные показатели данных. На странице также приведены идеи для содержания проекта, поэтому вы сможете преобразовать собранную информацию в повествовательное описание и простую строку указателя содержания.
На странице указано, что необходимо подготовить четыре показателя данных: признак достаточности оплаты труда, основу для сравнения оплаты труда, затронутые страны и долю ниже порогового значения. Используйте их как отправную точку для запроса данных и проверьте внутреннюю согласованность показателей.
Используйте раздел подготовки на странице, чтобы определить, какие данные о рабочей силе входят в охват, а затем сопоставьте охват с перечисленными на странице показателями данных. Затронутые страны и доля ниже порогового значения помогают понять, где раскрытие необходимо представить в разбивке.
Страница предназначена для специалистов, отвечающих за ESG, HR и данные, поэтому ответственность должна находиться у команды, которая может получить данные о рабочей силе и объяснить методологию. Раздел о процедурах подтверждения и пакет доказательств полезны для согласования того, кто предоставит поддержку и кто утвердит проект.
На странице представлен пакет доказательств, включающий пять элементов для готовности к процедурам подтверждения, а также пять утверждений для проверки. Используйте их вместе, чтобы в одном месте показать утверждение, связанный с ним риск и подтверждающие доказательства.
На странице перечислены распространённые пробелы и ошибки в отчётности, поэтому она призвана помочь выявить отсутствующие элементы охвата, слабую методологию и неподтверждённые показатели до публикации. Полезно проверить, можно ли проследить каждый показатель данных до пакета доказательств и рабочей книги.
Центр загрузок включает рабочую книгу Prep & Assurance в формате .xlsx, предназначенную для организации этапов подготовки и процедур подтверждения. Используйте её для фиксации показателей данных, доказательств и замечаний по результатам проверки, прежде чем преобразовать их в проект.
Центр загрузок также включает печатную Library Card в формате .pdf. Это практическое дополнение, позволяющее держать под рукой ключевые моменты, показатели данных и проверки подтверждения во время подготовки раскрытия.
Да, но только как иллюстративную отправную точку. На странице указано, что пример является синтетическим, поэтому используйте его, чтобы увидеть, как могут выглядеть таблица данных и текстовое описание, а затем замените их собственными показателями и формулировками.
В разделе с результатами подготовки проекта приведены идеи для визуализации, начальные формулировки текстового описания и строка индекса содержания, которые помогут вам сформировать окончательный текст. Используйте эти подсказки после проверки точек данных и пакета доказательств, чтобы проект соответствовал исходным данным.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница