Суть раскрытия
Это раскрытие просит организацию объяснить, как она выявляет и отчитывается о людях, которые работают на неё, но не являются её сотрудниками, например о подрядчиках, работниках агентств или других лицах, не являющихся наёмными работниками. Основное внимание уделяется тому, какие группы включены, как они подсчитываются или описываются и какую информацию организация собрала о них в связи со своей собственной рабочей силой и деятельностью.
На практике главный вопрос — охват: рассматривает ли отчётность только несколько заметных объектов или ключевые направления деятельности либо охватывает более широкий спектр операций организации и соответствующие части цепочки создания стоимости, где используются не являющиеся сотрудниками работники. Организации следует чётко указать область охвата, основу, использованную для определения таких работников, и любые ограничения доступной информации.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Прежде чем начать
Прежде чем начать
Короткий чек-лист перед подготовкой этого раскрытия — отмечайте пункты по мере их закрытия.
Подготовка
Ключевая информация для подготовки
| Поле подготовки | Что зафиксировать | Подсказка по доказательствам | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Общее число лиц, не являющихся сотрудниками | Укажите общее число людей, работающих на организацию, но не включённых в её фонд оплаты труда, используя то же определение совокупности, которое применяется в отчётности о рабочей силе. | Реестр подрядчиков, отчёты о работниках агентств, счета поставщиков, списки доступа на объекты или консолидированный подсчёт рабочей силы, исключающий сотрудников. | HR / Операционная деятельность в области персонала |
| Основа измерения рабочей силы | Укажите, представляет ли показатель численность работников или измерение в эквиваленте полной занятости (FTE), и обеспечьте соответствие этой основы исходным данным и отчётному периоду. | Примечание о методологии отчётности, выгрузка из HRIS, сводка по заработной плате или панель мониторинга рабочей силы, показывающая выбранную основу подсчёта. | Отчётность по персоналу / Финансы |
| Доля персонала | Укажите процентную долю, которую эта группа составляет в соответствующей общей численности персонала, используя тот же период и знаменатель, что и для расчета численности персонала. | Расчетная книга, график расчета знаменателя численности персонала или пакет отчетности, показывающие числитель, знаменатель и формулу расчета процентной доли. | Отчетность по персоналу / отчетность по ESG |
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить численность лиц, не являющихся работниками, и их долю в общей численности персонала
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Сколько лиц, не являющихся работниками, у нас было в отчётном периоде и какую долю от общей численности персонала они составляли?
Сначала используйте собственные обозначения вашей организации, а затем сопоставьте их с показателем раскрытия. Например, запрашивайте данные о подрядчиках, сотрудниках агентств, консультантах, исполнителях на условиях гиг-экономики или других категориях внешней рабочей силы только в том случае, если именно такие термины уже используются в вашей организации. Сформулируйте запрос на операционном языке и проверьте определения исходных данных до окончательного утверждения.
Слабый запрос
Просьба предоставить данные о лицах, не являющихся работниками, согласно ESRS S1:S1-6 для раскрытия информации.
Почему он не работает: В запросе используются только формулировки стандарта, не указаны границы, основа подсчёта и внутренние наименования категорий, а также не сообщается ответственному лицу, какой источник или метод следует использовать. Из-за этого полученные данные сложно сопоставить и подтвердить документами.
Более удачный запрос
Просьба направить данные о внешнем персонале за [отчётный период] и в пределах [границы]: общее количество, указание, представляет ли это число численность работников или FTE, включённые внутренние наименования категорий, исходную систему или файл, дату, на которую приводятся данные, или метод усреднения, а также общую численность персонала, использованную для расчёта доли. Просьба добавить любые примечания по включению или исключению и использовать собственные термины вашей организации.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос данных — численность лиц, не являющихся работниками, и их доля в общей численности персонала за [отчётный период] Здравствуйте, [имя/команда]! Мы готовим пакет материалов для отчётности в области устойчивого развития и запрашиваем последние показатели по совокупности внешней рабочей силы за [отчётный период] в пределах [границы]. Пожалуйста, направьте: - общую численность лиц, не являющихся работниками; - основу, использованную для их подсчёта (численность работников или FTE); - их долю в общей численности персонала; - названия внутренних категорий, включённых в выгрузку; - исходную систему или файл; - применённые правила включения/исключения; - использованную отчётную дату или метод усреднения; - знаменатель, использованный для расчёта доли в общей численности персонала. Если удобно, внесите информацию в приведённую ниже таблицу и добавьте необходимые примечания для пояснения показателей. Пожалуйста, адаптируйте этот запрос к терминам, используемым в вашей организации, и проверьте определения исходных данных до окончательного утверждения. Большое спасибо! [имя подготовившего] [команда] [контактные данные]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [имя/команда]! Можете поделиться последними показателями по внешней рабочей силе за [отчётный период] в пределах [границы]? Нам нужны: - общая численность; - основа подсчёта — численность работников или FTE; - доля в общей численности персонала; - названия категорий, используемые внутри организации; - исходная система/файл; - правила включения/исключения; - отчётная дата или метод усреднения; - знаменатель, использованный для расчёта доли. Пожалуйста, используйте привычные для вашей организации внутренние термины и добавьте примечания о методике. Спасибо, [имя подготовившего]
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. На предприятии наряду с непосредственными работниками используются сотрудники агентств, подрядчики по техническому обслуживанию и специализированные монтажники.
Адаптированный запрос. Просьба предоставить данные о внешнем персонале предприятия за [отчётный период] и в пределах [объект/границы]: общее количество сотрудников агентств, подрядчиков и других внешних работников; указать, представляет ли это число численность работников или FTE; общую численность персонала, использованную для расчёта доли; исходный файл или систему; а также любые правила, применявшиеся для включения или исключения лиц.
Пример ответа. Сотрудники агентств: 42; подрядчики: 18; специализированные монтажники: 6; общий внешний персонал: 66; основа: численность работников; общая численность персонала, использованная для расчёта доли: 1,320; доля персонала: 5.0%; источник: журнал учёта персонала на объекте; примечания: посетители и водители, осуществляющие доставку, исключены.
Розничная торговля / логистика
Контекст. Дистрибьюторская компания использует временных складских работников и привлечённых на аутсорсинг сотрудников службы безопасности на нескольких складах.
Адаптированный запрос. Просьба предоставить данные о внешних работниках за [отчётный период] по [складам/региону]: общее количество, основу в виде численности работников или FTE, внутренние обозначения, используемые для временных складских работников и переданных на аутсорсинг услуг, знаменатель, использованный для расчёта доли персонала, и исходный отчёт, использованный для составления данных.
Пример ответа. Временные складские работники: 95; привлечённые на аутсорсинг сотрудники службы безопасности: 14; общее количество внешних работников: 109; основа: FTE; общая численность персонала, использованная для расчёта доли: 2,180; доля персонала: 5.0%; источник: информационная панель планирования персонала; примечания: данные усреднены за квартал и не включают временное замещение офисных сотрудников агентствами.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Укажите, основана ли численность лиц вне штата на эквиваленте полной занятости или на численности работников, и чётко поясните, что процент рассчитан по отношению к общей численности персонала.
Примечание о контексте
Поясните, что показывают эти числа в отношении зависимости от лиц за пределами штатной численности — как в абсолютном выражении, так и в виде доли более широкого состава персонала.
Заявление о колебаниях
Если показатели меняются от одного периода к другому, свяжите это изменение с изменениями численности лиц вне штата, общей численности персонала или использованной основы измерения.
Запись в указателе содержания
S1-6 Лица вне штата — [место / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Профессиональные инструменты подготовки отчетности для S1-6 — бесплатно при подтвержденном email. Введите присланный код один раз и пользуйтесь загрузками, ссылками на отчеты и ИИ-ассистентом LRA в течение 24 часов.
Готовность к заверению
Для каждого утверждения проверьте доказательства
| Утверждение | Риски | Доказательства для проверки |
|---|---|---|
| Мы использовали ясную основу для оценки численности нештатного персонала там, где прямой подсчёт был невозможен, и можем показать, как была рассчитана эта оценка. | Специалист по предоставлению заверений проверит, обоснована ли оценка, были ли допущения разумными и мог ли метод существенно изменить показатель. | Рабочие документы, показывающие метод оценки, допущения, исходные данные, этапы расчёта, примечания по проверке руководством, а также любые проверки чувствительности или обоснованности. |
| Мы объяснили выбранные варианты расчёта и подход к отчётности, поскольку они влияют на то, как следует интерпретировать показатель. | Специалист по предоставлению заверений выяснит, применялся ли выбранный подход последовательно, рассматривались ли альтернативные варианты и достаточно ли объяснения, чтобы пользователь мог понять это число. | Формулировки раскрытия в проекте и окончательной версии, внутренняя политика учёта или отчётности, документы с решениями по выбранному подходу, а также подтверждение проверки составителем и утверждающим лицом. |
| Мы указали, какую долю нашего собственного персонала представляет эта группа, и можем проследить этот процент до исходных значений численности. | Специалист по предоставлению заверений проверит, является ли процент арифметически правильным, подходит ли знаменатель и использовалась ли одна и та же совокупность на всех этапах. | Файл расчёта с числителем и знаменателем, исходные данные о совокупности, сверка с базой персонала и подтверждение утверждения итогового процента. |
| Мы раскрыли общую численность этой группы и сохранили записи, использованные для формирования этого итога. | Специалист по предоставлению заверений проверит полноту, отсутствие дублирования, а также то, включает ли итог нужных лиц и исключает ли ненужных. | Перечень совокупности, исходные реестры или выгрузки из систем, правила включения и исключения, сверки и подтверждение проверки руководством итоговой численности. |
| Для расчёта общей численности мы выбрали подход на основе количества сотрудников или подход на основе эквивалентной занятости на полной ставке и можем показать, почему был использован этот подход. | Специалист по предоставлению заверений изучит, соответствует ли выбранная база исходным данным и применялась ли она последовательно в течение отчётного периода. | Примечание о методологии, политика или руководство по отчётности, рабочая книга расчёта, поля исходных данных, использованные для выбранной базы, и подтверждение проверок последовательности. |
| Мы представили показатель либо на основе среза на конец периода, либо на основе среднего значения за период, и можем показать, как применялась эта временная база. | Специалист по предоставлению заверений проверит, чётко ли определена временная база, применяется ли она последовательно и подходит ли она для раскрытого показателя. | Методология отчётности, расчёты на конец периода или расчёты среднего значения, исходные выгрузки за соответствующие даты или периоды и подтверждение проверки, подтверждающее выбранную временную базу. |
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
Типичные пробелы
Ошибки, которых стоит избегать при сборе данных
Где часто требуется профессиональное суждение
Примеры
Иллюстративные примеры
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
: мы раскрываем численность лиц, не включённых в нашу штатную численность, и показываем, какое место они занимают в более широком составе нашего персонала. В этом примере их 48 из 320 работников, что составляет 15% от общей численности.
Только иллюстрация; показатели внутренне согласованы и представлены как доля более широкого состава персонала.
Работники вне штата в составе персонала (people)
| Категория | Лица |
|---|---|
| Работники вне штата | 48 |
| Другие работники | 272 |
: мы приводим численность лиц, работающих на нас, но не являющихся нашими непосредственными работниками, вместе с численностью всего персонала. Здесь 126 из 840 работников относятся к этой группе, что составляет 15% нашего персонала.
Только иллюстрация; показатели внутренне согласованы и представлены как доля более широкого состава персонала.
Работники вне штата в составе персонала (people)
| Категория | Лица |
|---|---|
| Работники вне штата | 126 |
| Другие работники | 714 |
Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учетом вашего контекста подготовки отчетности. Первые два ответа бесплатны — подтвердите email, чтобы пользоваться без ограничений в течение 24 часов.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Команда по работе с данными о персонале насчитала 18 работников агентства и 7 подрядчиков, работавших на объекте в течение отчётного периода. В файле отдела кадров также указано 120 работников, числившихся в штате на конец года.
Договор на обслуживание объектов охватывает 12 уборщиков, но только 9 из них работали на ваших объектах в течение отчётного периода; остальные 3 были поставщиком направлены в другие места. Ваша текущая проектная таблица включает всех 12.
В вашей организации 80 работников и 20 лиц, не являющихся работниками. В проекте примечания указано, что группа не являющихся работниками лиц составляет «20% персонала», поскольку 20, деленное на 100, равно 20%.
Всего в вашей группе 45 лиц, не являющихся работниками. Из них 30 — работники агентств, а 15 — индивидуальные подрядчики. В проекте описания упоминается только общая численность, а основа измерения не указана.
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
Доступные ссылки на стандарты и близкие раскрытия, полезные при подготовке этого требования.
ESRS
S1-6
в составе ESRS S1: Own Workforce
Связанное и другое
Больше в ESRS S1 → Открыть полный каталог → Главная Библиотеки раскрытий → Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
На странице указано, что необходимо подготовить три показателя: общую численность лиц вне штата, основу измерения численности персонала и долю в составе персонала. Используйте пояснение простым языком и пошаговый раздел по подготовке, чтобы преобразовать их в проект раскрытия.
На странице указано, что основа измерения численности персонала является одним из показателей, которые необходимо подготовить, а пошаговый раздел предназначен для того, чтобы помочь вам последовательно установить эту основу до составления раскрытия. Он не добавляет дополнительных правил, поэтому используйте страницу как практическое руководство, а не как формальный источник.
Общая численность лиц вне штата указана как показатель, который необходимо подготовить для раскрытия. Страница призвана помочь вам определить правильные исходные данные, а затем использовать рабочую книгу и пакет доказательств для обоснования раскрываемого показателя.
Доля работников — один из показателей данных, которые, согласно странице, необходимо подготовить; иллюстративный пример показывает, как раскрытие информации можно представить в виде простой количественной таблицы. Используйте пример только как синтетическое руководство и следите за внутренней согласованностью чисел.
На странице есть пошаговый раздел «как подготовить», который помогает превратить тему раскрытия информации в проект содержания. Он предназначен для того, чтобы помочь вам организовать данные, подтверждающие материалы и пояснительный текст до окончательной подготовки результата.
На странице представлен комплект подтверждающих материалов из пяти элементов, а также перечислены шесть утверждений для проверки в рамках подтверждения достоверности; для каждого указаны утверждение, риск и аспект подтверждающих материалов. Используйте их вместе, чтобы сформировать файл, показывающий, как были подготовлены числовые и текстовые данные.
Шесть утверждений для проверки в рамках подтверждения достоверности предназначены для того, чтобы помочь вам проверить, что может пойти не так, в чем состоит риск и какие подтверждающие материалы поддержат раскрытие информации. Это практический инструмент проверки для менеджера по ESG, ответственного представителя HR или специалиста, проводящего проверку.
На странице перечислены распространенные пробелы и ошибки в отчетности, чтобы вы могли выявить слабые места до публикации. Используйте этот раздел в качестве проверки перед представлением отчета по вашим данным, охвату, подтверждающим материалам и формулировкам проекта текста.
В Центре загрузок доступна рабочая книга Prep & Assurance в формате .xlsx. Она предназначена для того, чтобы помочь вам организовать подготовку раскрытия информации и проверки в рамках подтверждения достоверности в рабочем файле до преобразования данных в проект текста.
В Центре загрузок также доступна пригодная для печати Library Card в формате .pdf. Используйте ее в качестве краткого справочного материала наряду с содержанием страницы при подготовке раскрытия информации или проверке комплекта подтверждающих материалов.
На странице есть раздел подготовки проекта результата с идеями для визуализации, заготовками пояснительного текста и строкой индекса содержания. Этот раздел предназначен для того, чтобы помочь вам преобразовать подготовленные данные в первый проект, который будет проще проверять и дорабатывать.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница
Узнать больше · S1-6
Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →