Суть раскрытия
На практике главный вопрос — охват: рассматривает ли отчётность только несколько заметных объектов или ключевые направления деятельности либо охватывает более широкий спектр операций организации и соответствующие части цепочки создания стоимости, где используются не являющиеся сотрудниками работники. Организации следует чётко указать область охвата, основу, использованную для определения таких работников, и любые ограничения доступной информации.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Общее число лиц, не являющихся сотрудниками
HR / Операционная деятельность в области персоналаУкажите общее число людей, работающих на организацию, но не включённых в её фонд оплаты труда, используя то же определение совокупности, которое применяется в отчётности о рабочей силе.
Доказательства Реестр подрядчиков, отчёты о работниках агентств, счета поставщиков, списки доступа на объекты или консолидированный подсчёт рабочей силы, исключающий сотрудников.
Риск Не согласуется с совокупностью лиц, не являющихся сотрудниками, используемой в отчётности о рабочей силе; подрядчики, персонал агентств или другие работники, не включённые в фонд оплаты труда, пропущены или учтены дважды.
-
Основа измерения рабочей силы
Отчётность по персоналу / ФинансыУкажите, представляет ли показатель численность работников или измерение в эквиваленте полной занятости (FTE), и обеспечьте соответствие этой основы исходным данным и отчётному периоду.
Доказательства Примечание о методологии отчётности, выгрузка из HRIS, сводка по заработной плате или панель мониторинга рабочей силы, показывающая выбранную основу подсчёта.
Риск Численность работников и FTE смешаны либо основа измерения отличается от исходной системы, использованной для составления показателя.
-
Доля персонала
Отчетность по персоналу / отчетность по ESGУкажите процентную долю, которую эта группа составляет в соответствующей общей численности персонала, используя тот же период и знаменатель, что и для расчета численности персонала.
Доказательства Расчетная книга, график расчета знаменателя численности персонала или пакет отчетности, показывающие числитель, знаменатель и формулу расчета процентной доли.
Риск Процентная доля рассчитана с использованием неправильного знаменателя численности персонала либо числитель и знаменатель относятся к разным периодам.
Прежде чем начать
- Определили ли вы, какие группы лиц, не являющихся сотрудниками, учитываются в этом показателе, а какие остаются за рамками охвата?
- Будете ли вы использовать численность работников или эквивалент полной занятости и сохранять одну и ту же основу на протяжении всего раскрытия?
- Взято ли это число из источника, который можно проследить и объяснить, а не из оценки без аудиторского следа?
- Зафиксировали ли вы дату окончания периода или точку усреднения, которые будете использовать для подсчёта?
- Для доли рабочей силы согласовали ли вы, с каким общим показателем рабочей силы она будет сопоставляться?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить численность лиц, не являющихся работниками, и их долю в общей численности персонала
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Сколько лиц, не являющихся работниками, у нас было в отчётном периоде и какую долю от общей численности персонала они составляли?
Сначала используйте собственные обозначения вашей организации, а затем сопоставьте их с показателем раскрытия. Например, запрашивайте данные о подрядчиках, сотрудниках агентств, консультантах, исполнителях на условиях гиг-экономики или других категориях внешней рабочей силы только в том случае, если именно такие термины уже используются в вашей организации. Сформулируйте запрос на операционном языке и проверьте определения исходных данных до окончательного утверждения.
Слабый запрос
Просьба предоставить данные о лицах, не являющихся работниками, согласно ESRS S1:S1-6 для раскрытия информации.
Почему он не работает: В запросе используются только формулировки стандарта, не указаны границы, основа подсчёта и внутренние наименования категорий, а также не сообщается ответственному лицу, какой источник или метод следует использовать. Из-за этого полученные данные сложно сопоставить и подтвердить документами.
Более удачный запрос
Просьба направить данные о внешнем персонале за [отчётный период] и в пределах [границы]: общее количество, указание, представляет ли это число численность работников или FTE, включённые внутренние наименования категорий, исходную систему или файл, дату, на которую приводятся данные, или метод усреднения, а также общую численность персонала, использованную для расчёта доли. Просьба добавить любые примечания по включению или исключению и использовать собственные термины вашей организации.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос данных — численность лиц, не являющихся работниками, и их доля в общей численности персонала за [отчётный период] Здравствуйте, [имя/команда]! Мы готовим пакет материалов для отчётности в области устойчивого развития и запрашиваем последние показатели по совокупности внешней рабочей силы за [отчётный период] в пределах [границы]. Пожалуйста, направьте: - общую численность лиц, не являющихся работниками; - основу, использованную для их подсчёта (численность работников или FTE); - их долю в общей численности персонала; - названия внутренних категорий, включённых в выгрузку; - исходную систему или файл; - применённые правила включения/исключения; - использованную отчётную дату или метод усреднения; - знаменатель, использованный для расчёта доли в общей численности персонала. Если удобно, внесите информацию в приведённую ниже таблицу и добавьте необходимые примечания для пояснения показателей. Пожалуйста, адаптируйте этот запрос к терминам, используемым в вашей организации, и проверьте определения исходных данных до окончательного утверждения. Большое спасибо! [имя подготовившего] [команда] [контактные данные]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [имя/команда]! Можете поделиться последними показателями по внешней рабочей силе за [отчётный период] в пределах [границы]? Нам нужны: - общая численность; - основа подсчёта — численность работников или FTE; - доля в общей численности персонала; - названия категорий, используемые внутри организации; - исходная система/файл; - правила включения/исключения; - отчётная дата или метод усреднения; - знаменатель, использованный для расчёта доли. Пожалуйста, используйте привычные для вашей организации внутренние термины и добавьте примечания о методике. Спасибо, [имя подготовившего]
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. На предприятии наряду с непосредственными работниками используются сотрудники агентств, подрядчики по техническому обслуживанию и специализированные монтажники.
Адаптированный запрос. Просьба предоставить данные о внешнем персонале предприятия за [отчётный период] и в пределах [объект/границы]: общее количество сотрудников агентств, подрядчиков и других внешних работников; указать, представляет ли это число численность работников или FTE; общую численность персонала, использованную для расчёта доли; исходный файл или систему; а также любые правила, применявшиеся для включения или исключения лиц.
Пример ответа. Сотрудники агентств: 42; подрядчики: 18; специализированные монтажники: 6; общий внешний персонал: 66; основа: численность работников; общая численность персонала, использованная для расчёта доли: 1,320; доля персонала: 5.0%; источник: журнал учёта персонала на объекте; примечания: посетители и водители, осуществляющие доставку, исключены.
Розничная торговля / логистика
Контекст. Дистрибьюторская компания использует временных складских работников и привлечённых на аутсорсинг сотрудников службы безопасности на нескольких складах.
Адаптированный запрос. Просьба предоставить данные о внешних работниках за [отчётный период] по [складам/региону]: общее количество, основу в виде численности работников или FTE, внутренние обозначения, используемые для временных складских работников и переданных на аутсорсинг услуг, знаменатель, использованный для расчёта доли персонала, и исходный отчёт, использованный для составления данных.
Пример ответа. Временные складские работники: 95; привлечённые на аутсорсинг сотрудники службы безопасности: 14; общее количество внешних работников: 109; основа: FTE; общая численность персонала, использованная для расчёта доли: 2,180; доля персонала: 5.0%; источник: информационная панель планирования персонала; примечания: данные усреднены за квартал и не включают временное замещение офисных сотрудников агентствами.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Укажите, основана ли численность лиц вне штата на эквиваленте полной занятости или на численности работников, и чётко поясните, что процент рассчитан по отношению к общей численности персонала.
Примечание о контексте
Поясните, что показывают эти числа в отношении зависимости от лиц за пределами штатной численности — как в абсолютном выражении, так и в виде доли более широкого состава персонала.
Заявление о колебаниях
Если показатели меняются от одного периода к другому, свяжите это изменение с изменениями численности лиц вне штата, общей численности персонала или использованной основы измерения.
Запись в указателе содержания
S1-6 Лица вне штата — [место / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки S1-6 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверить
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Мы использовали ясную основу для оценки численности нештатного персонала там, где прямой подсчёт был невозможен, и можем показать, как была рассчитана эта оценка.
Риски Специалист по предоставлению заверений проверит, обоснована ли оценка, были ли допущения разумными и мог ли метод существенно изменить показатель.
Доказательства для проверки Рабочие документы, показывающие метод оценки, допущения, исходные данные, этапы расчёта, примечания по проверке руководством, а также любые проверки чувствительности или обоснованности.
Мы объяснили выбранные варианты расчёта и подход к отчётности, поскольку они влияют на то, как следует интерпретировать показатель.
Риски Специалист по предоставлению заверений выяснит, применялся ли выбранный подход последовательно, рассматривались ли альтернативные варианты и достаточно ли объяснения, чтобы пользователь мог понять это число.
Доказательства для проверки Формулировки раскрытия в проекте и окончательной версии, внутренняя политика учёта или отчётности, документы с решениями по выбранному подходу, а также подтверждение проверки составителем и утверждающим лицом.
Мы указали, какую долю нашего собственного персонала представляет эта группа, и можем проследить этот процент до исходных значений численности.
Риски Специалист по предоставлению заверений проверит, является ли процент арифметически правильным, подходит ли знаменатель и использовалась ли одна и та же совокупность на всех этапах.
Доказательства для проверки Файл расчёта с числителем и знаменателем, исходные данные о совокупности, сверка с базой персонала и подтверждение утверждения итогового процента.
Мы раскрыли общую численность этой группы и сохранили записи, использованные для формирования этого итога.
Риски Специалист по предоставлению заверений проверит полноту, отсутствие дублирования, а также то, включает ли итог нужных лиц и исключает ли ненужных.
Доказательства для проверки Перечень совокупности, исходные реестры или выгрузки из систем, правила включения и исключения, сверки и подтверждение проверки руководством итоговой численности.
Для расчёта общей численности мы выбрали подход на основе количества сотрудников или подход на основе эквивалентной занятости на полной ставке и можем показать, почему был использован этот подход.
Риски Специалист по предоставлению заверений изучит, соответствует ли выбранная база исходным данным и применялась ли она последовательно в течение отчётного периода.
Доказательства для проверки Примечание о методологии, политика или руководство по отчётности, рабочая книга расчёта, поля исходных данных, использованные для выбранной базы, и подтверждение проверок последовательности.
Мы представили показатель либо на основе среза на конец периода, либо на основе среднего значения за период, и можем показать, как применялась эта временная база.
Риски Специалист по предоставлению заверений проверит, чётко ли определена временная база, применяется ли она последовательно и подходит ли она для раскрытого показателя.
Доказательства для проверки Методология отчётности, расчёты на конец периода или расчёты среднего значения, исходные выгрузки за соответствующие даты или периоды и подтверждение проверки, подтверждающее выбранную временную базу.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Показатели приведены без поясняющего описания или описание — без показателей.
- Охват различается в тексте и числовых показателях.
- Граница отчетности не определена.
- Существенные изменения по сравнению с предыдущим периодом не раскрыты.
- Оценочные и измеренные значения не разграничены.
- Исходные записи для показателей не указаны.
Где черновики идут не так
Ошибки, которых стоит избегать, и где нужно суждение
Слева — что составители делают не так при сборе данных; справа — где придётся принять и объяснить суждение.
Ошибки, которых стоит избегать
- Ненадлежащий ответственныйДанные запрашиваются не у той команды, поэтому к человеку, который фактически отслеживает сотрудников агентств, подрядчиков или других работников, не входящих в штат, обращаются не в последнюю очередь.
- Формулировки стандарта вместо деловых терминовЗапрос направляется с использованием обозначений в стиле ESRS, что вводит в заблуждение местные команды, которые признают только собственные должности, категории поставщиков или отчёты о численности персонала на уровне объектов.
- Не определён охватСотрудники начинают собирать данные до согласования того, какие работники, не входящие в штат, относятся к охвату, поэтому разные команды включают разные группы, а итоговое число невозможно сопоставить.
- Ненадлежащая временная основаДанные извлекаются за неверную дату или период, поэтому показатель отражает другой момент времени, нежели тот, за который представляется отчётность.
- Смешанная методика подсчётаВ одном источнике используется логика эквивалента полной занятости, а в другом — простой подсчёт людей, и эти данные объединяются без приведения к одной основе.
- Удалены обозначения источниковИсходные наименования из отчётов по заработной плате, поставщикам или объектам теряются при консолидации, из-за чего становится невозможно проследить каждый показатель до исходной записи.
- Раздельные группы объединены слишком раноПодрядчики, работники агентств и другие группы, не включённые в расчёт по заработной плате, объединяются до завершения сбора данных, хотя их следует сохранять раздельно до окончательного сведения.
- Отсутствует документированная цепочка подтвержденийКоманда сохраняет числовое значение, но не сведения о подтверждающем файле, поэтому позднее невозможно проверить дату, ответственного и версию источника.
- Отсутствует запись об утвержденииПредварительный итог передаётся дальше без чётко документированного процесса утверждения, поэтому не остаётся подтверждения того, кто проверил исходные данные и принял окончательный набор данных.
Нужно суждение
- Выберите одну основу подсчёта и придерживайтесь её последовательноОпределите, следует ли считать людей как отдельных работников или пересчитывать их в эквиваленты полной занятости, объясните использованную основу и применяйте один и тот же подход в разных периодах, если только изменение не описано ясно.
- Установите чёткую дату отсечения для совокупностиИспользуйте одну отчётную дату или срез совокупности на конец периода для подсчёта; если вы включаете людей, которые входили в охват только в течение части года, укажите, каким образом они были включены в итог.
- Определите, кто входит в группу лиц, не являющихся работникамиЕсли трудовые практики или типы договоров различаются по странам, объясните практическое правило, использованное для определения того, какие внешние работники включаются, а какие исключаются.
- Учитывайте приобретения и выбытия на основе установленного правила определения границЕсли в течение года структура бизнеса меняется, раскройте, отражает ли подсчёт организацию в состоянии на конец периода или включает приобретённые либо проданные операции за часть года, и объясните любой пересчёт или отсутствие пересчёта.
- Определите порядок учёта работников на границе категорийУкажите, как вы учитываете людей, находящихся вблизи границы категории, например персонал агентств, подрядчиков, консультантов или переданные на аутсорсинг команды, чтобы читатели могли видеть применённое вами правило включения.
- Используйте оценки, если прямые записи неполныЕсли числовое значение сформировано на основе данных по заработной плате, записей поставщиков, журналов объектов или выборки, а не прямого подсчёта работников, укажите это и объясните метод оценки и любые основные допущения.
- Объясните группирование, обусловленное требованиями конфиденциальностиЕсли детализация на уровне отдельных людей не может быть представлена из-за требований защиты данных или малой численности, раскройте использованный уровень группирования и ясно укажите, что опубликованное числовое значение является агрегированным.
- Округляйте так, чтобы не искажать итогЕсли вы округляете численность или долю персонала, укажите применённый подход к округлению и проверьте, что округлённые значения по-прежнему разумным образом согласуются с исходными итогами.
Примеры
Как это выглядит на странице отчёта
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
: мы раскрываем численность лиц, не включённых в нашу штатную численность, и показываем, какое место они занимают в более широком составе нашего персонала. В этом примере их 48 из 320 работников, что составляет 15% от общей численности.
Работники вне штата в составе персонала (people)
| Категория | Лица |
|---|---|
| Работники вне штата | 48 |
| Другие работники | 272 |
Только иллюстрация; показатели внутренне согласованы и представлены как доля более широкого состава персонала.
: мы приводим численность лиц, работающих на нас, но не являющихся нашими непосредственными работниками, вместе с численностью всего персонала. Здесь 126 из 840 работников относятся к этой группе, что составляет 15% нашего персонала.
Работники вне штата в составе персонала (people)
| Категория | Лица |
|---|---|
| Работники вне штата | 126 |
| Другие работники | 714 |
Только иллюстрация; показатели внутренне согласованы и представлены как доля более широкого состава персонала.
Лестница качества
- Базовый
У нас было 42 лица, не являющихся работниками.
- Лучше
У нас было 42 лица, не являющихся работниками, подсчитанных на основе численности работников; они составляли 14% нашего персонала.
- Лучший
На конец года у нас было 42 лица, не являющихся работниками, измеренных на основе численности работников; они составляли 14% нашего персонала. Доля была выше, чем в прошлом году, поскольку в период пикового объёма проекта мы привлекали больше специализированных подрядчиков на краткосрочной основе.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Команда по работе с данными о персонале насчитала 18 работников агентства и 7 подрядчиков, работавших на объекте в течение отчётного периода. В файле отдела кадров также указано 120 работников, числившихся в штате на конец года.
Договор на обслуживание объектов охватывает 12 уборщиков, но только 9 из них работали на ваших объектах в течение отчётного периода; остальные 3 были поставщиком направлены в другие места. Ваша текущая проектная таблица включает всех 12.
В вашей организации 80 работников и 20 лиц, не являющихся работниками. В проекте примечания указано, что группа не являющихся работниками лиц составляет «20% персонала», поскольку 20, деленное на 100, равно 20%.
Всего в вашей группе 45 лиц, не являющихся работниками. Из них 30 — работники агентств, а 15 — индивидуальные подрядчики. В проекте описания упоминается только общая численность, а основа измерения не указана.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
ESRS
S1-6
в составе ESRS S1: Own Workforce
Guides that settle this question
Связанное и другое
Больше в ESRS S1 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
На странице указано, что необходимо подготовить три показателя: общую численность лиц вне штата, основу измерения численности персонала и долю в составе персонала. Используйте пояснение простым языком и пошаговый раздел по подготовке, чтобы преобразовать их в проект раскрытия.
На странице указано, что основа измерения численности персонала является одним из показателей, которые необходимо подготовить, а пошаговый раздел предназначен для того, чтобы помочь вам последовательно установить эту основу до составления раскрытия. Он не добавляет дополнительных правил, поэтому используйте страницу как практическое руководство, а не как формальный источник.
Общая численность лиц вне штата указана как показатель, который необходимо подготовить для раскрытия. Страница призвана помочь вам определить правильные исходные данные, а затем использовать рабочую книгу и пакет доказательств для обоснования раскрываемого показателя.
Доля работников — один из показателей данных, которые, согласно странице, необходимо подготовить; иллюстративный пример показывает, как раскрытие информации можно представить в виде простой количественной таблицы. Используйте пример только как синтетическое руководство и следите за внутренней согласованностью чисел.
На странице есть пошаговый раздел «как подготовить», который помогает превратить тему раскрытия информации в проект содержания. Он предназначен для того, чтобы помочь вам организовать данные, подтверждающие материалы и пояснительный текст до окончательной подготовки результата.
На странице представлен комплект подтверждающих материалов из пяти элементов, а также перечислены шесть утверждений для проверки в рамках подтверждения достоверности; для каждого указаны утверждение, риск и аспект подтверждающих материалов. Используйте их вместе, чтобы сформировать файл, показывающий, как были подготовлены числовые и текстовые данные.
Шесть утверждений для проверки в рамках подтверждения достоверности предназначены для того, чтобы помочь вам проверить, что может пойти не так, в чем состоит риск и какие подтверждающие материалы поддержат раскрытие информации. Это практический инструмент проверки для менеджера по ESG, ответственного представителя HR или специалиста, проводящего проверку.
На странице перечислены распространенные пробелы и ошибки в отчетности, чтобы вы могли выявить слабые места до публикации. Используйте этот раздел в качестве проверки перед представлением отчета по вашим данным, охвату, подтверждающим материалам и формулировкам проекта текста.
В Центре загрузок доступна рабочая книга Prep & Assurance в формате .xlsx. Она предназначена для того, чтобы помочь вам организовать подготовку раскрытия информации и проверки в рамках подтверждения достоверности в рабочем файле до преобразования данных в проект текста.
В Центре загрузок также доступна пригодная для печати Library Card в формате .pdf. Используйте ее в качестве краткого справочного материала наряду с содержанием страницы при подготовке раскрытия информации или проверке комплекта подтверждающих материалов.
На странице есть раздел подготовки проекта результата с идеями для визуализации, заготовками пояснительного текста и строкой индекса содержания. Этот раздел предназначен для того, чтобы помочь вам преобразовать подготовленные данные в первый проект, который будет проще проверять и дорабатывать.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница