Цели

Подготовить

Что собрать до написания

Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.

• Целевые значения

  Стратегия / устойчивое развитие

  Зафиксируйте конкретные показатели конечного состояния, которых, согласно заявлению организации, она стремится достичь, включая показатель, целевой уровень и то, является ли цель абсолютной или относительной.

  Доказательства Утверждённый документ по установлению целевых показателей, презентация по стратегии, трекер KPI или документ для совета директоров, в котором указаны заявленная цель и определение показателя.

  Риск Целевые значения взяты из определения показателя, отличающегося от определения в трекере KPI, поэтому заявленная целевая величина не согласуется с лежащим в основе показателем эффективности.

• Граница охвата

  Финансы / отчётность в области устойчивого развития

  Точно укажите, какие части бизнеса, организации, объекты или группы персонала включены в раскрываемый показатель, а какие исключены.

  Доказательства Записка о границах отчётности, график консолидации, организационная структура или примечание об охвате, использованные для раскрытия информации.

  Риск Охват установлен с использованием границы, определённой по другой организации или совокупности, чем в исходном наборе данных, поэтому включённые и исключённые единицы не соответствуют раскрываемой величине.

• Исходная точка

  Финансы / аналитика данных

  Зафиксируйте исходное значение и дату, использованные в качестве отправной точки для отслеживания прогресса, вместе с определением показателя, использованным на тот момент.

  Доказательства Файл с расчетом исходного значения, отчет за предыдущий год, выгрузка из исходной системы или методологическая записка с указанием выбранного базисного периода и значения.

  Риск Исходное значение взято за другой период или рассчитано по другому определению, чем текущий KPI, поэтому исходная точка несопоставима с отраженной динамикой.

• График реализации

  Управление программами / стратегия

  Укажите планируемые даты или контрольные этапы достижения цели, включая все промежуточные контрольные точки и окончательную дату завершения.

  Доказательства Дорожная карта, план реализации, график программы или реестр контрольных этапов, утвержденные ответственной командой.

  Риск В графике смешаны даты контрольных этапов и даты завершения либо используется период отчетности, отличный от периода самой цели, поэтому отслеживать график последовательно невозможно.

• Показатели персонала

  HR / Аналитика персонала

  Представьте ключевые показатели в отношении персонала, которые организация использует для отслеживания эффективности персонала, применяя те же определения и совокупность работников, что и во внутренней отчётности.

  Доказательства Панель мониторинга HR, пакет аналитики персонала, выгрузка данных по заработной плате или документ с определениями KPI, содержащий точные показатели и основу расчёта.

  Риск KPI сформирован на основе совокупности работников или расчётной базы, отличающихся от используемых в отчётности HR, поэтому раскрытый показатель не согласуется с исходной системой.

Как это подготовить

Запросить данные

Запросите сведения о целевых показателях в отношении персонала и подтверждающие материалы

Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.

Какие целевые показатели в отношении персонала установила организация и каковы охват, исходная точка, сроки и показатели персонала, лежащие в их основе?

Сначала используйте собственную терминологию организации (например, цели в отношении персонала, планы в отношении рабочей силы, обязательства в отношении талантов или показатели персонала), а затем сопоставьте эти термины с полями раскрытия. Сформулируйте запрос в тех выражениях, которые уже использует внутренний ответственный, и проверьте исходные материалы до утверждения.

Тема: Запрос сведений о целях в отношении персонала и подтверждающих материалов за [отчётный период]

Здравствуйте, [имя]!

Мы готовим пакет материалов для отчётности в области устойчивого развития и нуждаемся в информации о цели в отношении персонала за [отчётный период]. Пожалуйста, сначала предоставьте сведения в используемой вами внутренней формулировке, после чего мы сопоставим их с полями отчётности.

Не могли бы вы предоставить:
- название цели или внутреннее обозначение;
- охватываемую группу или сегмент работников;
- использованную исходную точку;
- отслеживаемый показатель и направление изменения;
- целевую дату или контрольный этап (этапы);
- метод, используемый для расчёта или отслеживания прогресса;
- исходную систему или файл;
- какие-либо исключения, допущения или пересчёты данных;
- лицо, ответственное за цель, и лицо, её утвердившее.

Пожалуйста, также приложите подтверждающие материалы или ссылку на них, например утверждённый план в отношении персонала, информационную панель KPI, документ для совета директоров или управленческий отчёт.

При необходимости вы можете использовать прилагаемую таблицу для ответа. Пожалуйста, сохраняйте формулировки, обычно используемые вашей командой, и проверьте исходные материалы до утверждения.

Спасибо!
[имя подготовившего]

Здравствуйте, [имя]! Не могли бы вы предоставить сведения о цели в отношении персонала за [отчётный период]? Пожалуйста, сначала используйте обычные формулировки вашей команды, после чего мы сопоставим их с полями. Нам нужны название цели, сведения о том, кого она охватывает, исходная точка, показатель, сроки, исходная система, исключения и подтверждающий файл/ссылка. Спасибо.

Отраслевые примеры

Составьте раскрытие

Заметки, которые превращают данные в раскрытие

Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.

Центр загрузок

Проверка

Для каждого утверждения проверьте доказательства

• Мы можем показать, как цель связана с политиками и действиями, которые, как мы заявили, будем использовать, поэтому показатель не представлен изолированно.

  Риски Специалист по подтверждению достоверности проверит, является ли эта связь реальной и прослеживаемой или цель была описана без чёткой связи с лежащим в основе планом.

  Доказательства для проверки Документ по установлению цели; реестр политик и действий; перекрёстная ссылка в проекте отчёта; внутренние примечания об утверждении, показывающие, что связь была проверена.

• Мы сохранили краткое описание метода и основных допущений, использованных при определении цели, чтобы другой человек мог понять, как она была сформирована.

  Риски Специалист по подтверждению достоверности может поставить под вопрос, достаточно ли ясно задокументирован метод и не были ли какие-либо ключевые допущения пропущены или изменены без объяснения.

  Доказательства для проверки Меморандум о методологии; журнал допущений; история версий; рабочие файлы, показывающие, как цель была рассчитана или сформулирована; цепочка утверждений.

• В заявленном целевом показателе используются те же метрика, единица измерения и основа, что и внутри организации, поэтому читатели видят показатель в форме, в которой мы фактически его отслеживали.

  Риски Специалист по подтверждению достоверности проверит наличие несогласованных единиц измерения, смешанных основ или целевого значения, которое не соответствует лежащему в основе KPI, использованному в исходных записях.

  Доказательства для проверки Лист определения KPI; график целевых показателей; рабочая книга расчётов; словарь данных; сверка исходных данных с опубликованной формулировкой.

• Мы зафиксировали исходную точку и использованный базовый год, чтобы прогресс можно было с течением времени сравнивать с одной и той же исходной базой.

  Риски Специалист по подтверждению достоверности может выяснить, была ли исходная база установлена до составления отчётности, последовательно ли указан базовый год и надлежащим ли образом были обработаны последующие пересмотры показателей.

  Доказательства для проверки Запись об утверждении исходной базы; извлечение исторических данных; комплект отчётности за предыдущий период; журнал изменений с указанием любых решений о пересмотре показателей или повторном установлении исходной базы.

• Мы ограничили цель видами деятельности и местоположениями, которые намеревались включить, и задокументировали любые исключения, чтобы охват был понятен.

  Риски Специалист по подтверждению достоверности проверит, применялась ли граница последовательно и следовало ли включить исключённые объекты, организации или виды деятельности.

  Доказательства для проверки Описание охвата; карта организационной границы; перечень включённых и исключённых операций; рабочая книга консолидации; комментарии внутренней проверки по решениям об охвате.

• Мы указали конечную дату и промежуточные контрольные точки, чтобы график в отчёте соответствовал плану, который мы использовали для управления выполнением.

  Риски Специалист по подтверждению достоверности может поставить под вопрос, были ли контрольные этапы фактически утверждены заранее и соответствуют ли опубликованные даты лежащему в основе плану.

  Доказательства для проверки Дорожная карта цели; трекер контрольных этапов; план проекта; утверждение советом директоров или руководством; подтверждение периодических проверок прогресса.

Где черновики идут не так

Ошибки, которых стоит избегать, и где нужно суждение

Слева — что составители делают не так при сборе данных; справа — где придётся принять и объяснить суждение.

Примеры

Как это выглядит на странице отчёта

Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.

Лестница качества

• Базовый

  В этом году я установил целевой показатель по персоналу на уровне 80%.

• Лучше

  Я установил целевой показатель по персоналу на уровне 80% для наших непосредственных работников, рассчитанный относительно нашей исходной точки за 2024, а прогресс отслеживается с помощью наших показателей по персоналу.

• Лучший

  Я установил целевой показатель по персоналу на уровне 80% для наших непосредственных работников к 2027, рассчитанный от нашей исходной точки за 2024 и отслеживаемый с помощью наших показателей по персоналу; целевой показатель не изменён, поскольку наш текущий план реализации по-прежнему поддерживает тот же темп улучшений.

Проверьте себя

Сценарии для разбора

Ссылки на стандарты

Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия

Guides that settle this question

Связанное и другое

Больше в ESRS S1 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →

FAQ

Вопросы, на которые отвечает эта страница

Другие вопросы, с которыми поможет эта страница