Суть раскрытия
Практический акцент делается на фактическом охвате этой схемы: распространяется ли она на всю организацию или только на отдельные должности, бизнес-подразделения или руководителей высшего звена, а также применяется ли она последовательно или только в определённых частях организации. Отчёт должен помочь читателю понять, насколько широко на практике распространяется подход к стимулированию и встроены ли показатели эффективности в области устойчивого развития в повседневное управление либо их применение ограничено несколькими ключевыми функциями или объектами.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Меры по проведению надлежащей осмотрительности
Устойчивое развитие / риски / комплаенсЗафиксируйте основные проверки, обзоры и последующие действия, которые организация использует для выявления, предотвращения, уменьшения и устранения негативных воздействий, связанных с её деятельностью и отношениями.
Доказательства Политика в области надлежащей осмотрительности, карты процессов, оценки рисков, журналы проблем, трекеры действий и записи об утверждении.
Риск Процесс описан на высоком уровне, но не согласуется с фактически используемым на практике рабочим процессом оценки рисков и устранения последствий.
-
Перекрёстные ссылки на раскрытие информации
Отчётность / финансы / отчётность в области устойчивого развитияУкажите, где соответствующая информация представлена в других разделах отчёта, чтобы читатель мог проследить каждый связанный вопрос до его полного объяснения.
Доказательства Индекс отчётности, карта раскрытия информации, таблица перекрёстных ссылок на разделы и нумерация страниц окончательного отчёта.
Риск Перекрёстная ссылка указывает на неправильный раздел или версию, поэтому указанное место не соответствует структуре окончательного отчёта.
Прежде чем начать
- Решили ли вы, какие планы оплаты, бонусные фонды или другие договорённости о вознаграждении действительно входят в объём этого описания?
- Определили ли вы основу оценки результатов, которую будете использовать для каждого плана, — например, какие показатели, период и дата отсечения используются для расчёта показателей?
- Можно ли проследить каждую цифру или формулировку до указанного внутреннего источника, например записей по начислению заработной платы, кадровых документов или материалов совета директоров?
- Зафиксировали ли вы определения, которые будете использовать для показателей устойчивого развития и любых связанных с ними целевых показателей эффективности, чтобы на протяжении всего документа использовалось одно и то же значение?
- Определили ли вы, где находится каждый фрагмент информации в вашем отчёте, чтобы перекрёстные ссылки указывали на правильный раздел или примечание?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить подтверждающие материалы по схемам стимулирования и перекрёстные ссылки на раскрытие
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Каким образом показатели результатов, связанные с устойчивым развитием, включаются в схемы оплаты или бонусные договорённости и где это отражено в пакете отчётности?
Сначала используйте собственные названия вашей организации, а затем сопоставьте их с раскрытием в отчётности. Например, запросите карточки показателей бонусов, годовые планы стимулирования, показатели долгосрочных планов, веса показателей в карточках, материалы комитета и перекрёстные ссылки в отчёте, вместо того чтобы использовать в запросе обозначения из системы стандартов.
Слабый запрос
Предоставьте, пожалуйста, подтверждающие материалы по ESRS 2:GOV-3, касающиеся интеграции показателей эффективности, связанных с устойчивым развитием, в стимулирующие схемы, включая этапы должной осмотрительности и перекрёстные ссылки.
Почему он не работает: В запросе используется терминология стандартов, которую многие внутренние ответственные лица не распознают, поэтому по нему сложнее действовать. Кроме того, в нём не указано, какие планы, сотрудники, системы или документы необходимо собрать и в каком виде следует вернуть подтверждающие материалы.
Более удачный запрос
Пожалуйста, направьте документы по бонусному плану, системе показателей или иным документам по переменной оплате труда за [period], в которых указано, какие внутренние показатели используются, как они влияют на выплату, на кого распространяются и где на них есть ссылка в проекте отчёта. Включите исходный файл, документ об утверждении и все изменения, внесённые в течение периода.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос подтверждающих материалов по схеме вознаграждения за [отчётный период] Уважаемые [имя/команда], Мы готовим пакет материалов для отчётности в области устойчивого развития и просим вас помочь с материалом о том, как нефинансовые показатели учитываются в схемах оплаты труда и премирования. Просим направить следующую информацию за [отчётный период] и для [области охвата/совокупности]: - действующие документы по плану или политике вознаграждения, в которых указаны соответствующие системы оценки или показатели; - наименования показателей, используемые внутри организации, и сведения о том, как они взвешиваются или связаны с выплатой; - документы комитета или материалы об утверждении, подтверждающие данную схему; - исходный файл или выгрузку из системы, если имеется; - перекрёстную ссылку на проект отчёта или раздел, где это будет описано. Просим также подтвердить: - какие группы сотрудников или должности входят в область охвата; - изменялась ли схема в течение периода; - кто отвечает за итоговый пакет подтверждающих материалов. Это только возможный учебный шаблон LRA — адаптируйте его к используемым в вашей организации терминам и проверьте исходные материалы до утверждения. Большое спасибо, [имя составителя] [команда] [контактные данные]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [имя/команда] — не могли бы вы поделиться подтверждающими материалами по плану вознаграждения / системе оценки для премирования за [период]? Нам нужны внутренние документы, в которых указаны используемые показатели, их связь с выплатой, лица, входящие в область охвата, а также документы об утверждении комитетом и перекрёстная ссылка на проект отчёта. Пожалуйста, используйте собственные наименования вашей команды и направьте исходный файл или выгрузку из системы, если они у вас есть. Это только возможный учебный шаблон LRA — адаптируйте его к вашей организации и проверьте исходные материалы до утверждения. Спасибо, [имя]
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. Группа использует систему показателей безопасности и выбросов на уровне производственных площадок при расчёте ежегодных бонусов руководства.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте ежегодную бонусную систему показателей и документ об утверждении за [period], охватывающие руководителей производственных площадок и руководителей операционной деятельности. Нам необходимы внутренние названия показателей, их вес или связь с выплатой, перечень охватываемых площадок и перекрёстная ссылка на проект отчёта. Только возможный шаблон LRA для обучения — адаптируйте его к своей организации и проверьте исходные материалы до утверждения.
Пример ответа. Прилагаются: система показателей операционного бонуса за FY2025; показатели безопасности и выбросов; совокупный вес 15%; охваченные площадки: 8 производственных площадок; утверждено Комитетом по вознаграждениям [date]; перекрёстная ссылка на проект отчёта: раздел [x].
Финансовые услуги
Контекст. Банк включает показатели поведения, обслуживания клиентов и климата в переменную оплату труда высшего руководства.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, направьте политику в отношении переменной оплаты труда, систему показателей и документ комитета за [period], охватывающие высшее руководство. Нам необходимы внутренние обозначения нефинансовых показателей, информация о том, как они влияют на результаты начисления вознаграждения, охватываемая совокупность и раздел отчёта, в котором это описано. Только возможный шаблон LRA для обучения — адаптируйте его к своей организации и проверьте исходные материалы до утверждения.
Пример ответа. Прилагается: пакет документов по переменной оплате труда высшего руководства за FY2025; показатели поведения, обслуживания клиентов и климата; совокупный вес 20% с модификатором; охватываемая совокупность: исполнительный комитет и непосредственные подчинённые; утверждено комитетом совета директоров по вознаграждениям; перекрёстная ссылка на проект отчёта: примечание [y].
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Укажите, какие этапы должной осмотрительности включены, как каждый из них был выявлен и как соответствующие места в отчёте были сопоставлены с этими этапами.
Примечание о контексте
Объясните, что показатели отражают процесс должной осмотрительности организации, и укажите читателям, где в отчёте обсуждается каждая его часть.
Заявление о колебаниях
Если характер изменений от одного отчётного периода к следующему меняется, укажите, отражает ли это изменение самого процесса или лишь иной способ представления той же информации.
Запись в указателе содержания
GOV-3 Интеграция показателей эффективности в области устойчивого развития в схемы стимулирования — [место / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки GOV-3 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Мы показали в таблице, как работа по должной осмотрительности связана с соответствующими частями отчета об устойчивом развитии.
Риски Специалист по подтверждению может проверить, является ли сопоставление полным, связан ли каждый этап с надлежащим раскрытием и согласуется ли таблица с окончательным опубликованным отчетом.
Доказательства для проверки Проект и окончательная таблица перекрестных ссылок; рабочая книга сопоставления источников; записи об утверждении, показывающие проверку каждой ссылки; история версий между проектом и публикацией.
В отчете мы указываем читателям, где освещены основные мероприятия по должной осмотрительности в отношении тематических областей, по которым мы отчитываемся.
Риски Специалист по подтверждению может проверить, точны ли указанные места, не пропущена ли какая-либо существенная тематическая область и соответствует ли объяснение лежащей в основе структурой отчетности.
Доказательства для проверки Текстовые разделы и индекс раскрытий; внутреннее сопоставление этапов должной осмотрительности с разделами отчета; комплект доказательств по каждой теме; контрольный список проверки, подтверждающий включение всех соответствующих областей.
В нашей таблице для каждой отраженной области указано, где в других разделах отчета описаны связанные этапы должной осмотрительности.
Риски Специалист по подтверждению может проверить, является ли таблица действительно инструментом перекрестных ссылок, а не общим резюме, и ведут ли ссылки к правильным вспомогательным разделам.
Доказательства для проверки Опубликованная таблица; ссылки на связанные разделы; журнал контроля документов; комментарии проверяющего, подтверждающие проверку ссылок по отчету.
Мы простыми словами объяснили, где в отчете показан наш подход к ключевым частям процесса должной осмотрительности в отношении охватываемых нами вопросов устойчивого развития.
Риски Специалист по подтверждению может выявить расхождения между объяснением и фактическим содержанием отчета либо формулировки, преувеличивающие то, что подтверждено в отчете.
Доказательства для проверки Подготовленная записка о сопоставлении; подтверждающие проекты соответствующих разделов отчета; внутренняя проверка согласованности объяснения и лежащих в основе раскрытий; записи об утверждении.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Информация представлена без даты или указания момента, на который она актуальна.
- Охват или границы утверждения не определены.
- Ключевые термины используются в отчёте непоследовательно.
- Существенные изменения по сравнению с предыдущим периодом не раскрыты.
- Утверждения приводятся без подтверждающих подробностей или исходной записи.
- Используется шаблонный текст, который фактически не отвечает на поставленный вопрос.
Где черновики идут не так
Ошибки, которых стоит избегать, и где нужно суждение
Слева — что составители делают не так при сборе данных; справа — где придётся принять и объяснить суждение.
Ошибки, которых стоит избегать
- Неправильный ответственныйЗапрос направляется не той команде или не тому сотруднику, поэтому данные запрашиваются у лица, которое фактически не располагает документами по плану оплаты труда или записями об эффективности.
- Используется терминология стандартовВопрос сформулирован в стиле ESRS, а не в терминах самой организации, поэтому отвечающий не может сопоставить его с соответствующим процессом выплаты бонусов или вознаграждения.
- Объём не определёнНикто не указывает, какие схемы оплаты труда, группы работников или бизнес-подразделения входят в объём, поэтому разные сотрудники собирают разные части данных.
- Неправильная основа периодаКоманда использует показатели не того года оценки эффективности или цикла начисления вознаграждения, поэтому цифры не соответствуют готовящемуся отчётному периоду.
- Смешаны основы подсчётаЧисленность работников, количество начислений вознаграждения и стоимостные показатели объединяются без чётко установленной основы, из-за чего набор данных становится внутренне несогласованным.
- Утрачены обозначения источниковИсходные имена из файлов по начислению заработной платы, кадровых или вознаградительных файлов удаляются, поэтому последующие проверяющие не могут проследить каждую цифру до исходной записи.
- Совокупности объединеныРазные группы, которые следует сохранять раздельно, например руководителей и других сотрудников, объединяют в один файл, и разделение невозможно корректно восстановить.
- Отсутствует цепочка подтверждающих материаловСоставитель сохраняет цифры, но не названия подтверждающих файлов, даты или примечания о версиях, поэтому аудиторская цепочка неполна.
- Отсутствует запись об утвержденииИтоговый набор данных распространяется без указания проверяющего или примечания об утверждении, поэтому отсутствует однозначная запись о том, кто проверил его перед использованием.
Нужно суждение
- Определение планов оплаты, входящих в охватИзложите правило организации, определяющее, какой бонус, долгосрочная премия или иной план оплаты рассматривается как связанный с результатами в области устойчивого развития, и объясните используемую границу отсечения для планов, находящихся вблизи этой границы.
- Обращение с недавно приобретёнными или проданными предприятиямиУкажите, как вы обращаетесь с премиями и показателями эффективности, когда предприятие добавляется или исключается в течение года, включая то, сохраняете ли вы, пересчитываете или исключаете эти цифры и почему.
- Разные названия одной и той же метрики оплаты в разных странахЕсли в местных схемах используются разные названия или определения сходных показателей эффективности, объясните применяемое вами сопоставление, чтобы читатели могли увидеть, как общегрупповой взгляд был сформирован на основе местной практики.
- Лица, находящиеся вблизи порога включенияОбъясните правило для сотрудников, менеджеров или руководителей, которые находятся непосредственно внутри или непосредственно за пределами совокупности, охватываемой схемой оплаты, включая используемый подход к группированию или исключению.
- Выбор даты или периода измеренияРаскройте информацию о том, оцениваете ли вы эффективность на основе результатов на конец года, среднего значения за полный год или иной временной основы, и сохраняйте выбранный подход неизменным либо объясняйте любое изменение.
- Использование оценок при отсутствии прямых показателейЕсли фактические результаты ещё недоступны, укажите, какие части основаны на оценках, как эти оценки были подготовлены и как они отделены от измеренных результатов.
- Округление и представление малых чиселОбъясните правило округления, используемое для показателей оплаты и эффективности, и убедитесь, что округлённые показатели по-прежнему согласуются с представленными исходными итоговыми значениями.
- Защита персональных данных в небольших командахЕсли группа оплаты настолько мала, что можно идентифицировать индивидуальные результаты, опишите используемый подход к агрегированию или маскированию, чтобы раскрытие информации защищало конфиденциальность и при этом показывало содержание схемы.
Примеры
Как это выглядит на странице отчёта
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
Мы описываем основные проверки, которые провели для выявления наиболее значимых вопросов, связанных с устойчивым развитием, в нашей деятельности и цепочке поставок и управления ими, а также указываем читателям, где в нашем отчёте находится более подробная информация.
- В материалах совета директоров и комитетов обобщены этапы проверки, рассмотренные вопросы и согласованные в течение года действия.
- Соответствующее повествовательное описание приведено в разделе, посвящённом управлению, обсуждении рисков и приложении о должной осмотрительности; там же мы объясняем, как эта работа связана между собой в этих частях отчёта.
Этот пример показывает, как компания объясняет практические шаги, использованные для анализа и решения существенных вопросов устойчивого развития, а затем направляет читателей к разделам, где эти сведения описаны в других частях отчёта.
Мы излагаем, как проверили основные риски и воздействия, связанные с устойчивым развитием, по всему портфелю наших проектов, и указываем разделы отчёта, содержащие подтверждающие подробности.
- Проверка охватывала выбор площадок, надзор за подрядчиками и последующие действия, при этом совет директоров получал обновлённую информацию о результатах.
- Более подробное объяснение читатели могут найти в повествовательном описании управления, разделе о рисках и средствах контроля, а также в приложении, объединяющем соответствующие раскрытия информации.
Этот пример показывает, как отчитывающаяся организация другого типа описывает свой процесс проверки простым языком и устанавливает перекрёстные ссылки на места в отчёте, где находится подтверждающая информация.
Лестница качества
- Базовый
Я связываю 40% годовой бонусной оплаты с показателями устойчивого развития и отсылаю читателей к соответствующему примечанию в этом отчёте.
- Лучше
Я связываю 40% годовой бонусной оплаты с показателями устойчивого развития, распределяя 25% на прогресс в сокращении выбросов и 15% на безопасность, и отсылаю читателей к соответствующему примечанию в этом отчёте.
- Лучший
Я связываю 40% годовой бонусной оплаты с показателями устойчивого развития за год, закончившийся 31 декабря 2025 года, при этом 25% относятся к прогрессу в сокращении выбросов, а 15% — к безопасности, и отсылаю читателей к соответствующему примечанию в этом отчёте; распределение осталось прежним, поскольку наши приоритеты не изменились.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Комитет по вознаграждениям разрабатывает систему показателей для годового бонуса. Он планирует включить климатический показатель, однако в проектном документе не объясняется, как этот показатель был выбран, кто его проверил и проводились ли какие-либо более широкие проверки до того, как его связали с оплатой.
Компания группы использует один краткосрочный бонусный план для руководителей, тогда как отдельным долгосрочным планом занимается совет директоров материнской компании. В проекте отчёта описан только план для руководителей и не указано соглашение на уровне материнской компании, поскольку оно является «общегрупповым».
Команда по вопросам устойчивого развития предлагает установить целевой показатель безопасности для ежегодной денежной премии. Финансовый отдел спрашивает, может ли отчёт просто указать, что такой показатель существует, поскольку подробное описание уже приведено в приложении к политике вознаграждения.
В проекте говорится, что организация «учитывала экологические и социальные вопросы при принятии решений об оплате труда», но не указано, были ли эти вопросы фактически встроены в формулу премии, использовались ли только при применении дискреционных полномочий или рассматривались в рамках процесса разработки.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
ESRS
GOV-3
в составе ESRS 2: General Disclosures
Guides that settle this question
Связанное и другое
Больше в ESRS 2 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
Начните с пояснения простым языком, затем перейдите к пошаговому разделу «как подготовить», чтобы превратить страницу в рабочий проект. Используйте раздел с результатами подготовки проекта для начальных вариантов повествовательного описания, идей визуализации и строки указателя содержания.
На странице указано, что нужно подготовить действия по должной осмотрительности и перекрёстные ссылки на раскрытия информации. Сначала соберите эти сведения, чтобы построить раскрытие информации вокруг того, что компания фактически сделала, и местонахождения подтверждающих ссылок.
Используйте пошаговое руководство по подготовке, чтобы определить, что должно войти в раскрытие информации, затем согласуйте его объем с действиями по должной осмотрительности и перекрестными ссылками, указанными на странице. Сохраняйте подход согласованным с пакетом доказательств и структурой иллюстративного примера.
Страница предназначена для менеджеров по устойчивому развитию/ESG, владельцев данных в HR и других подразделениях, а также специалистов по проверке, поэтому ответственность должна лежать на лице, координирующем эти исходные данные и доказательства. Рабочая книга поможет распределить задачи и отслеживать, что должен предоставить каждый ответственный.
На странице представлен пакет доказательств из пяти элементов, поэтому используйте его как основной набор подтверждающих материалов для раскрытия информации. Сформируйте его вокруг действий по должной осмотрительности, перекрестных ссылок и утверждений о подтверждении, которые необходимо проверить.
На странице приведены четыре утверждения о подтверждении, которые необходимо проверить; каждое включает утверждение, риск и запрос на предоставление доказательств. Используйте их, чтобы проверить, может ли проект раскрытия быть обоснован и достаточно ли полон пакет доказательств для проверки.
На странице перечислены распространенные пробелы и ошибки в отчетности, поэтому используйте этот раздел в качестве проверки перед представлением. Он особенно полезен для выявления отсутствующих сведений о должной осмотрительности, слабых перекрестных ссылок или проекта, не подкрепленного доказательствами.
Центр загрузки предоставляет рабочую книгу Prep & Assurance в формате .xlsx и печатную карточку библиотеки в формате .pdf. Используйте рабочую книгу для организации задач по подготовке и подтверждению, а карточку библиотеки — в качестве краткого справочного материала при подготовке проекта.
Да, но только в качестве иллюстративного руководства. Примеры являются синтетическими, поэтому используйте их, чтобы увидеть стиль, структуру и уровень детализации, а затем замените все сведения собственными данными и доказательствами вашей организации.
Используйте раздел с результатами подготовки проекта, который включает начальные формулировки описательной части, идеи для визуализации и строку индекса содержания. Этот раздел предназначен для помощи в переходе от собранных данных и доказательств к читаемому проекту раскрытия информации.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница