Focus dell’informativa
La popolazione richiesta comprende tutti i dipendenti e tutti i lavoratori che non sono dipendenti, ma il cui lavoro e/o il luogo di lavoro è controllato dall'organizzazione. L'organizzazione non deve costruire il denominatore solo da siti, funzioni o gruppi di lavoratori selezionati. Deve identificare la popolazione totale richiesta, calcolare ciascuna delle tre misure di copertura contro un denominatore chiaramente spiegato e divulgare eventuali esclusioni e le loro ragioni.
Le tre misure di copertura non sono intercambiabili: un lavoratore può essere coperto da un sistema di gestione della salute e della sicurezza professionale senza essere coperto da un sistema di controllo interno o da un sistema controllato o certificato da una parte esterna.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
-
Gruppo di lavoratori
Salute e sicurezza sul lavoro / Persone / Sostenibilità ReportPreparare e riconciliare queste colonne: Gruppo operaio; Totale lavoratori; Coperto da qualificanti OHSMS; Coperto da OHSMS verificati internamente; Coperto da OHSMS controllati esternamente o certificati.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e revisione delle prove che supportano il gruppo di lavoratori.
Attenzione a La risposta pubblicata per il gruppo di lavoratori è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
Prima di iniziare
- Divulgazione 403-8 richiede che un'organizzazione riferisca il numero e la percentuale dei dipendenti e dei lavoratori non dipendenti controllati coperti da un sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro basato su requisiti legali e/o norme o linee guida riconosciute, e richieda anche numeri e percentuali separate per i lavoratori coperti da sistemi di controllo interno e da sistemi controllati o certificati da una parte esterna.
- Applicare la divulgazione 403-8 quando l'argomento relativo è materiale e la divulgazione è applicabile sotto il relativo GRI Standard.
- I registri di supporto e la risposta finale sono stati riconciliati?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 403-8: Gruppo operaio. Includere scopo, definizioni, metodi, presupposti, limitazioni, proprietari e approvazioni.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 403-8: Gruppo operaio. Includere scopo, definizioni, metodi, presupposti, limitazioni, proprietari e approvazioni.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Le tre misure di copertura non sono intercambiabili: un lavoratore può essere coperto da un sistema di gestione della salute e della sicurezza professionale senza essere coperto da un sistema di controllo interno o da un sistema controllato o certificato da una parte esterna.
Nota di contesto
Tieni obbligatoria la prenotazione GRI Requisiti, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinti. GRI 1 motivo di omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 403-8 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Il gruppo operaio viene segnalato con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta il gruppo di lavoratori.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e revisione delle prove che supportano il gruppo di lavoratori.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Utilizzo di parole interne o approssimative al posto della definizione GRI termini.
- Cambiare la popolazione di segnalazione richiesta o denominatore senza spiegazione.
- Trattamenti GRI raccomandazioni o LRA controlli di preparazione come requisiti di divulgazione obbligatori.
- Lasciando un campo segnalato non supportato da prove di origine rintracciabile e record di revisione.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
GRI
GRI 403-8
all’interno di GRI 403: Occupational Health and Safety
Correlati ed esplora
Altro in GRI 403 →Sfoglia il catalogo completo →Cerca in tutte le informative →