Gestione degli argomenti materiali

Focus dell’informativa

Divulgazione 3-3 richiede un'organizzazione per spiegare come gestisce ogni argomento materiale riportato sotto la divulgazione 3-2. I requisiti si applicano separatamente a ogni argomento materiale. Se la stessa politica, processo o azione si applica a diversi argomenti, l'organizzazione può segnalare le informazioni una volta e fornire chiari riferimenti che identificano tutti gli argomenti trattati.

Per ogni argomento materiale, l'organizzazione deve descrivere i suoi effetti effetti effettivi e potenziali, negativi e positivi sull'economia, sull'ambiente e sulle persone, compresi gli impatti sui loro diritti umani.

L'organizzazione dovrebbe distinguere effettivo da potenziali impatti e negativi da impatti positivi. Può anche descrivere se gli impatti sono a breve o a lungo termine, se gli impatti negativi sono sistemici o specifici per gli incidenti, e quali risorse economiche, risorse ambientali, categorie di stakeholder e luoghi geografici sono interessati.

Per gli impatti negativi, l'organizzazione deve segnalare se è coinvolta attraverso le sue attività o a seguito delle sue relazioni commerciali e descrivere tali attività o relazioni. Dove possibile, dovrebbe distinguere se provoca o contribuisce all'impatto attraverso le sue attività o se l'impatto è direttamente legato alle sue operazioni, prodotti o servizi attraverso un rapporto commerciale.

Quando gli impatti si riferiscono a attività specifiche, l'organizzazione dovrebbe identificare il tipo e la posizione geografica di tali attività. Dove si riferiscono a relazioni commerciali, dovrebbe identificare il tipo di relazione, la posizione nella catena del valore e la posizione geografica.

L'organizzazione deve descrivere politiche e impegni specifici per l'argomento, che possono avere informazioni di politica di riferimento già riportate nel quadro del presente regolamento. GRI 2-23Gli impegni dovrebbero spiegare l’intenzione e la posizione dell’organizzazione, che si basino solo sulla conformità giuridica o si estendono oltre la conformità, e qualsiasi strumento intergovernativo autorevole.

L'organizzazione deve descrivere azioni volte a prevenire o mitigare potenziali impatti negativi, azioni per affrontare effetti negativi effettivi — compresa la fornitura o la cooperazione in materia di bonifica — e azioni per gestire effettivi e potenziali positivi.

La descrizione dell'azione dovrebbe spiegare come i risultati dell'impatto siano integrati in funzioni e processi pertinenti, quali siano i livelli e le funzioni, e come il processo decisionale, l'allocazione del bilancio e la supervisione sostengano le azioni, e dovrebbe anche affrontare effettivi identificati nei precedenti periodi di report che continuano ad essere gestiti.

Per potenziali impatti negativi, l'organizzazione può descrivere misure preventive specifiche e sistemiche, la sua applicazione del principio precauzionale, informazioni pubbliche, ricerca scientifica, sforzi di prevenzione collaborativa e l'uso o l'aumento di leva sulle relazioni commerciali.

Per effetti negativi effettivi, l'organizzazione dovrebbe fornire esempi di rimedi specifici o tipi di rimedio e spiegare come i meccanismi di lutto o altri processi di bonifica riportati sotto GRI 2-25 L'azione correttiva, l'indagine o l'azione disciplinare non devono essere presentati automaticamente come rimedio a meno che il danno a parti interessate o risorse non sia stato affrontato.

Per gli effetti positivi, l'organizzazione dovrebbe identificare il cambiamento benefico per l'economia, l'ambiente o le persone piuttosto che segnalare solo programmi, spese o uscite.

I metodi di monitoraggio possono includere audit, verifiche, valutazioni di impatto, sistemi di misura, feedback degli stakeholder, meccanismi di lucro, valutazioni e benchmarking. L'organizzazione dovrebbe dimostrare un legame credibile tra azioni specifiche e l'efficace gestione degli impatti.

Obiettivi e obiettivi dovrebbero spiegare come sono stati stabiliti, come riflettono il contesto di sostenibilità, se sono informati da strumenti intergovernativi autorevoli o consensi scientifici, sia che siano obbligatori o volontari, quali attività o relazioni commerciali coprono, la linea di base e la linea temporale.

Quando si segnalano i progressi, l'organizzazione dovrebbe indicare se i progressi sono soddisfacenti; se non è stato raggiunto un obiettivo o un obiettivo, dovrebbe spiegare il perché; dovrebbe anche fornire esempi di lezioni apprese e mostrare come queste lezioni sono state incorporate nelle politiche e nelle procedure operative.

L’organizzazione deve descrivere come l’impegno degli stakeholder ha informato le azioni intraprese e la valutazione dell’efficacia, che può includere la partecipazione degli stakeholder interessati alla determinazione del rimedio appropriato e l’utilizzo del feedback degli stakeholder per valutare se le azioni hanno migliorato i risultati.

Se non esiste una politica, un'azione, un obiettivo, un processo di tracciamento o un processo di coinvolgimento degli stakeholder, l'organizzazione dovrebbe riferire direttamente questo fatto. Se l'organizzazione non gestisce un argomento materiale, dovrebbe spiegare perché o descrivere i piani per gestirlo.

Le ragioni di omissione sono permesse GRI 3-3 se le informazioni richieste non possono essere segnalate. GRI 3-1 o GRI 3-2. Il requisito interessato, la ragione applicabile e la spiegazione richiesta devono essere dichiarati nel GRI Indice dei contenuti.

Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.