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Biblioteca delle informativeIndicazioni operative per ogni informativa di rendicontazione

ESRS S4: Consumers and End-users·Disclosure Requirement S4-2

Applicabile dall’esercizio 2027

Questa edizione rivista degli ESRS si applica dall’esercizio di rendicontazione 2027. Per gli esercizi 2024–2026, utilizzare l’edizione ESRS 2023.

Meccanismi di coinvolgimento e reclamo

Guida pratica per preparare questa informativa. Usa questa scheda per individuare le informazioni da predisporre, verificare le affermazioni e organizzare le evidenze a supporto. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.

Passaporto pubblicato

Ultima revisione il 2026-08-15
RK Revisionato da Dr Ross KurinkoLinkedIn Strategic ESG Advisor · IFRS S1 & S2 / GRI / ESRS expert GRI Certified Global Trainer · PhD, University of Cambridge · ESG-AI expert 15+ years on FTSE 100 & Fortune Global 500 disclosures Canary Wharf, London Materiale didattico LRA · Non emesso né approvato da European Commission

Standard

ESRS S4: Consumers and End-users

Disclosure Requirement S4-2 · Revised ESRS (2026)

In vigore

2027-01-01

Fonte ufficiale: Apri ↗

Ultima revisione

2026-08-15

Materiale didattico LRA · Non emesso né approvato da European Commission

Focus dell’informativa

Questa informativa chiede a un'organizzazione di spiegare come coinvolge i consumatori e gli utenti finali interessati e come tali persone possono sollevare preoccupazioni o presentare reclami. In pratica, il rapporto dovrebbe mostrare se l'organizzazione dispone di modalità per ascoltare, rispondere e dare seguito nelle diverse parti dell'attività in cui i consumatori sono interessati, non solo in alcune sedi visibili o di punta.

L'attenzione pratica riguarda la disponibilità, l'utilizzabilità e la rilevanza di questi canali nei luoghi e nei servizi in cui possono verificarsi impatti, nonché l'utilizzo dei riscontri da parte dell'organizzazione per individuare e affrontare i problemi. Una buona spiegazione dovrebbe chiarire l'ambito della copertura, come le persone possono accedere al meccanismo e come l'organizzazione gestisce e tiene traccia delle segnalazioni ricevute.

Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.

Prima di iniziare

Prima di iniziare

Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.

Preparazione

Informazioni chiave da preparare

Campo da preparare Cosa rilevare Suggerimento sull’evidenza Responsabile
Canali di segnalazione disponibili Elencare i modi in cui le persone possono sollevare una questione o chiedere aiuto, come telefono, e-mail, modulo web, sportello in presenza, linea diretta o altro canale interno. Indicare quali canali sono aperti a quali gruppi e se alcuni sono disponibili solo in determinate sedi o lingue. Politica o procedura, pagina di contatto sull'intranet o pubblica, configurazione della linea diretta, opzioni di acquisizione dei casi nel sistema di gestione, avvisi presso le sedi locali. Team reclami/segnalazioni
Canale per i reclami attivo Confermare se esiste una modalità formale per presentare reclami e registrare la posizione sì/no utilizzata per la rendicontazione. Mantenere la decisione collegata al processo effettivo dell'organizzazione, non ai percorsi informali di escalation. Politica sui reclami, mappa dei processi, flusso di gestione dei casi, approvazione da parte degli organi di governance del meccanismo. Team reclami/segnalazioni
Modalità di accesso Descrivere come le persone possono utilizzare il canale di segnalazione senza barriere indebite, includendo il supporto linguistico, l'accesso per le persone con disabilità, i formati alternativi, le opzioni di anonimato o gli adattamenti locali, ove pertinenti. Verifica dell'accessibilità, controlli del sito web/dell'app, materiali tradotti, valutazione dell'accesso per le persone con disabilità, istruzioni per gli utenti. Team reclami/segnalazioni
Metriche sui reclami Raccogliere le misure utilizzate per monitorare il canale di segnalazione, quali conteggi, volumi, tendenze o altri indicatori di performance che l'organizzazione utilizza per monitorare l'uso e la gestione dei reclami. Report di gestione dei casi, estratti dei cruscotti, pacchetto KPI, calendario della reportistica direzionale. Team reclami/contestazioni
Tasso di casi risolti Indicare la proporzione o il numero di questioni chiuse nel periodo di riferimento, utilizzando in modo coerente la base scelta dall'organizzazione e spiegando la base, se necessario. Report sulla chiusura dei casi, esportazione dalla gestione dei casi, foglio di calcolo dei calcoli, nota sulla metodologia di rendicontazione. Team reclami/contestazioni
Tempistiche di risposta Rilevare la rapidità con cui l’organizzazione risponde ai reclami, compresa la misura utilizzata, la base temporale e l’eventuale distinzione tra prima risposta e aggiornamenti successivi, qualora l’organizzazione riferisca entrambi. Marcature temporali dei casi, report sui livelli di servizio, registri del flusso di lavoro, file di calcolo per la rendicontazione. Team per le segnalazioni/i reclami
Approccio alla riparazione Descrivere l’approccio dell’organizzazione per porre rimedio dopo che un reclamo o una questione è stato accolto, compresi i tipi di rimedio utilizzati e il modo in cui vengono prese le decisioni al riguardo. Politica di riparazione, note sui casi, matrice decisionale, modelli di chiusura, approvazioni di governance. Team per le segnalazioni/i reclami
Questioni oggetto di rimedio Raccogliere i casi a cui è stato effettivamente posto rimedio durante il periodo, utilizzando la definizione dell’organizzazione di casi gestiti o oggetto di rimedio e la base per il loro conteggio. Esportazione del sistema di gestione dei casi, report sullo stato di chiusura, registro dei rimedi, foglio di calcolo dei calcoli. Team reclami/denunce
Metodi di contatto con gli stakeholder Elencare i modi in cui l'organizzazione interagisce con gli stakeholder, come linee di assistenza, sondaggi, riunioni, interviste, forum o strumenti digitali per la raccolta dei feedback, e indicare quali gruppi raggiunge ciascun metodo. Piano di coinvolgimento, calendario dei sondaggi, registri delle riunioni, mappa degli stakeholder, registri delle comunicazioni. Team per il coinvolgimento degli stakeholder
Gruppi a rischio Individuare i gruppi che l’organizzazione ha riconosciuto come bisognosi di maggiore attenzione o di un coinvolgimento mirato, e registrare la base utilizzata per classificarli come vulnerabili o a rischio. Valutazione degli stakeholder, registro dei rischi, riesame dell’inclusione, piano di coinvolgimento, registri delle problematiche. Team per il coinvolgimento degli stakeholder
Approccio al coinvolgimento Descrivere i metodi utilizzati per coinvolgere gli stakeholder, compreso il modo in cui l’organizzazione raccoglie le opinioni, verifica le problematiche e dà seguito alle attività, con un livello di dettaglio sufficiente a mostrare l’approccio pratico anziché una dichiarazione generica. Metodologia di coinvolgimento, piano di consultazione, note dei workshop, strumenti di indagine, registri delle riunioni. Team per il coinvolgimento degli stakeholder
+ Mostra i sotto-elementi di S4-2 (checklist di lavoro LRA)

Come prepararla

Mappate innanzitutto il perimetro di rendicontazione. Confermate quali gruppi di clienti, prodotti, servizi e sedi rientrano nell’ambito di applicazione per questa informativa, in modo da sapere di chi acquisire feedback, reclami e azioni di follow-up.
Stabilite le definizioni che userete per la relazione. Decidete che cosa si intende per canale di coinvolgimento, canale per i reclami, gruppo vulnerabile, caso gestito e quali misure userete per monitorare la performance, in modo che il team applichi le stesse regole ovunque.
Raccogliete i documenti originari alla base di ciascun elemento richiesto. Riunite gli elenchi dei canali di coinvolgimento, i dettagli che mostrano quali gruppi sono stati identificati come maggiormente esposti o meno in grado di partecipare e i documenti relativi alla gestione dei reclami, ai tempi di risposta, alla chiusura e a qualsiasi rimedio fornito.
Costruite il contenuto dell’informativa sulla base di questi documenti. Predisponete la descrizione di come l’impresa coinvolge i clienti, di come funziona il canale per i reclami, della sua disponibilità, della sua accessibilità e di come vengono risolte le questioni, nonché i dati o le sintesi relativi alle principali misure di performance.
Registrate eventuali lacune, esclusioni o modifiche al metodo. Se un canale, un caso, un gruppo o una metrica viene omesso, oppure se il modo in cui avete misurato o classificato qualcosa è cambiato rispetto al periodo precedente, indicatelo chiaramente affinché i lettori possano comprendere la base dell’informativa.
Verificate la bozza rispetto alla fonte ufficiale prima dell’approvazione finale. Assicuratevi che ogni elemento richiesto sia trattato, che la formulazione corrisponda alle evidenze sottostanti e che la versione finale rifletta ancora il materiale originario dopo eventuali modifiche o accorpamenti interni.

Richiedi i dati

Richiedi a Operazioni il registro di reclami, feedback e coinvolgimento

Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.

Quali canali utilizziamo per ascoltare le persone interessate, come gestiamo le questioni sollevate e quali evidenze dimostrano che il processo funziona nella pratica?

Utilizzate innanzitutto i termini propri della vostra organizzazione, quindi collegateli all'informativa. Ad esempio, se chiamate questi canali «contatti dei clienti», «gestione dei casi», «segnalazioni», «feedback della comunità» o «ripristino del servizio», utilizzate queste etichette nella richiesta e traducetele solo successivamente ai fini della rendicontazione.

Richiesta debole

Fornire le evidenze relative al coinvolgimento e al meccanismo di reclamo di ESRS S4-2, compresi i canali di coinvolgimento degli stakeholder, i gruppi vulnerabili, l'accessibilità, i KPI, l'approccio alla riparazione e i casi gestiti.

Perché non funziona: Utilizza un linguaggio proprio del framework che molti team operativi non usano quotidianamente, per cui può essere difficile rispondere in modo coerente. Inoltre, non indica da quali sistemi, etichette, periodi di tempo o aree aziendali estrarre i dati, quindi la risposta potrebbe essere incompleta o non comparabile.

Richiesta migliore

Inviare i registri relativi a reclami, feedback e gestione dei casi per [period] da [system/team]. Sono necessari i canali utilizzati dalle persone per contattarci, l'indicazione dell'esistenza di un canale formale per i reclami, le modalità con cui tali canali sono resi accessibili, le misure monitorate in relazione alla risposta e alla chiusura, le modalità di risoluzione delle problematiche e le principali tipologie di casi. Utilizzare le denominazioni del proprio team e aggiungere una breve nota di raccordo con le categorie di rendicontazione.

Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di dati su reclami, feedback e coinvolgimento per [periodo di rendicontazione]

Gentile [nome/team],

Stiamo preparando il pacchetto per la rendicontazione di sostenibilità e abbiamo bisogno del vostro aiuto per raccogliere le registrazioni che mostrano come le persone possono sollevare preoccupazioni o fornire feedback e come tali casi vengono gestiti.

Vi preghiamo di inviare, per [periodo di rendicontazione] e per [sedi/unità aziendali incluse nell’ambito]:
- i canali che le persone possono utilizzare per contattarci o sollevare una questione;
- se esiste una procedura formale per i reclami;
- come tali canali sono resi accessibili;
- le misure monitorate per la gestione e la chiusura dei casi;
- come le questioni vengono corrette o altrimenti sottoposte a follow-up; e
- una sintesi dei tipi di casi gestiti.

Vi preghiamo di utilizzare innanzitutto la terminologia propria del vostro team. Se utile, aggiungete una breve nota che spieghi come le vostre etichette interne corrispondono alle categorie di rendicontazione.

Includete inoltre il sistema di origine, la data del report, il responsabile e tutti i documenti giustificativi o gli estratti delle dashboard. Se vi sono lacune, segnalatele chiaramente.

Questo è un possibile modello di formazione LRA; vi preghiamo di adattarlo alla vostra organizzazione e di verificare la fonte ufficiale prima dell’approvazione finale.

Grazie mille,
[nome del preparatore]
Versione breve per Teams / Slack
Buongiorno [nome] — potreste condividere i dati su reclami / feedback / gestione dei casi per [periodo] nell’ambito di [ambito]? Ci servono i canali utilizzati, l’eventuale esistenza di una procedura formale per i reclami, le caratteristiche di accessibilità, i principali KPI, le modalità di attuazione dei rimedi e i tipi di casi gestiti. Vi preghiamo di utilizzare le vostre etichette interne e di aggiungere, se necessario, una breve nota di raccordo. Includete il sistema di origine e gli eventuali link alle dashboard/esportazioni. Questo è un possibile modello di formazione LRA; adattatelo alla vostra organizzazione e verificate la fonte ufficiale prima dell’approvazione finale.

Esempi di settore

Vendita al dettaglio / Operazioni con i clienti

Contesto. Un rivenditore riceve reclami dei clienti tramite i punti vendita, i call center, la chat web e l'escalation sui social media.

Richiesta adattata. Si prega di condividere il registro dei contatti con i clienti e dei reclami per [period] relativo a negozi, centro di contatto e canali digitali. Includere i nomi dei canali utilizzati dai clienti, indicare se esiste un processo formale per i reclami, le opzioni di accessibilità, i KPI di servizio monitorati, le modalità di risoluzione dei problemi e le principali tipologie di reclamo. Utilizzare le proprie etichette operative e aggiungere una nota di mappatura.

Esempio di risposta. Una tabella esportata dal sistema di gestione dei casi che mostri il canale, l’indicatore relativo al canale formale per i reclami, il supporto all’accessibilità, il tipo di caso, il numero di casi aperti/chiusi, il tempo medio di risposta, il tempo medio di chiusura, il tasso di risoluzione, il tipo di rimedio e le note sull’escalation, oltre ai link al cruscotto del recupero del servizio e alla nota sul processo.

Produzione / Operazioni di stabilimento

Contesto. Un produttore raccoglie le segnalazioni di lavoratori e appaltatori attraverso briefing di stabilimento, escalation al supervisore, linea telefonica dedicata e cassette per suggerimenti.

Richiesta adattata. Si prega di fornire il registro delle segnalazioni e delle escalation di stabilimento per [period] relativo a tutti gli impianti inclusi nel perimetro. Includere i canali disponibili per lavoratori e appaltatori, indicare se esiste un canale formale per i reclami, come viene supportato l’accesso per i diversi gruppi, le misure utilizzate per monitorare i tempi di gestione e di chiusura, le modalità di correzione dei problemi e le principali categorie di problemi. Utilizzare prima i termini dello stabilimento, quindi mapparli ai fini della rendicontazione.

Esempio di risposta. Un foglio di calcolo a livello di stabilimento che elenchi i canali della linea telefonica dedicata, del supervisore, del rappresentante sindacale e della cassetta per suggerimenti; le modalità di accessibilità; le categorie di problemi; i casi aperti e chiusi; i tempi medi di risposta e di chiusura; le azioni correttive; e i link alle evidenze relativi alla procedura della linea telefonica dedicata e al cruscotto mensile dello stabilimento.

Redigi la tua informativa

Note che trasformano i dati in un’informativa

Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.

Nota metodologica

Spiegare quali canali relativi alle persone sono stati conteggiati, come l’organizzazione ha definito un canale per i reclami, cosa è stato incluso nelle misure di accessibilità e risposta e la base utilizzata per identificare i gruppi vulnerabili e i casi gestiti attraverso processi di riparazione.

Nota di contesto

Illustrare cosa mostrano i dati su come le persone possono sollevare questioni, su come l’organizzazione interagisce con loro e su quanto efficacemente le preoccupazioni vengono gestite e risolte.

Dichiarazione sulle variazioni

Se i dati sono cambiati rispetto al periodo precedente, collegare il cambiamento alle variazioni nella disponibilità dei canali, nelle attività di coinvolgimento, nei volumi dei casi, nella rapidità delle risposte, nell’efficacia della risoluzione o nel numero di questioni gestite attraverso la riparazione.

Voce dell’indice dei contenuti

S4-2 Coinvolgimento e meccanismi di gestione dei reclami — [location / page] / [notes]

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Strumenti e moduli per la preparazione

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Preparazione all’assurance

Per ogni affermazione, verifica le evidenze

Affermazione Rischio Evidenze da verificare
Abbiamo basato il dato di copertura sulla popolazione che abbiamo effettivamente esaminato e possiamo mostrare come abbiamo definito il perimetro, escluso le parti fuori ambito ed evitato il doppio conteggio.Un soggetto incaricato dell’assurance verificherà se la copertura dichiarata è completa, se il perimetro è stato definito in modo coerente e se eventuali esclusioni o sovrapposizioni potrebbero far apparire il dato più positivo di quanto sia.Memorandum sul perimetro o nota metodologica; elenchi della popolazione o estrazioni dai sistemi utilizzati per il calcolo; riconciliazione che evidenzi gli elementi inclusi ed esclusi; carte di lavoro che mostrino come sono stati rimossi i duplicati; approvazione del preparatore e del revisore.
Abbiamo utilizzato i nostri consueti canali di coinvolgimento con clienti e utenti e possiamo fornire evidenze di come tali canali siano stati selezionati, di chi sia stato consultato e di come abbiamo gestito i contributi di rappresentanti o di altri intermediari credibili.Un soggetto incaricato dell’assurance verificherà se l’approccio al coinvolgimento è stato effettivo e rappresentativo oppure se ha trascurato voci rilevanti o si è basato su un insieme ristretto di contatti.Piano di coinvolgimento; note di riunioni, registri delle chiamate, risultati di sondaggi o documenti di consultazione; mappatura degli stakeholder; documenti che mostrino l’utilizzo di rappresentanti o delegati quando il contatto diretto non era praticabile; sintesi interna dei temi sollevati e del modo in cui sono stati valutati.
Quando avevamo bisogno di comprendere le prospettive di persone che potrebbero incontrare ostacoli, abbiamo utilizzato metodi mirati anziché affidarci soltanto ai canali standard e possiamo mostrare come tali metodi siano stati scelti e che cosa abbiano rilevato.Un soggetto incaricato dell’assurance verificherà se il processo ha effettivamente raggiunto i gruppi più difficili da ascoltare e se le evidenze sostengono l’affermazione secondo cui le loro opinioni hanno contribuito all’informativa.Piano di sensibilizzazione mirata; documenti relativi a metodi di coinvolgimento adattati; evidenze di adeguamenti all’accessibilità, traduzioni o sessioni facilitate, ove utilizzati; sintesi anonime dei feedback; revisione interna che mostri come gli elementi emersi siano stati incorporati.
Abbiamo descritto il nostro processo di risposta solo dopo aver verificato di disporre di evidenze su come le questioni siano state registrate, sottoposte a triage, portate a un livello superiore e chiuse, compresi i casi in cui abbiamo collaborato con altri per porvi rimedio.Un soggetto incaricato dell’assurance verificherà se la descrizione dei rimedi è supportata da documenti effettivi del processo e se l’impresa può dimostrare di essere in grado di intervenire in caso di impatti negativi rilevanti, non soltanto di parlarne.Documenti di gestione dei casi; registri delle escalation e delle chiusure; procedura per i rimedi; esempi di casi completati; corrispondenza che mostri la collaborazione con terze parti, ove pertinente; note di approvazione che confermino che la descrizione del processo corrisponde alla prassi.
Prima della pubblicazione, abbiamo verificato se i canali di contatto fossero utilizzabili nella pratica, controllando i tempi di risposta, l’accessibilità, i tassi di follow-up e se gli utenti potessero sollevare questioni senza timore di un trattamento negativo.Un soggetto incaricato dell’assurance verificherà se la valutazione dell’efficacia fosse significativa, se le misure utilizzate fossero appropriate e se i canali fossero realmente utilizzabili dagli utenti previsti.Cruscotto delle performance dei canali o pacchetto di KPI; risultati di test o verifiche del percorso dell’utente; revisione dell’accessibilità; statistiche sui reclami o sulle richieste; valutazione interna rispetto ai criteri scelti; evidenze di eventuali miglioramenti apportati prima della pubblicazione.
Abbiamo utilizzato i feedback di clienti e utenti per definire le azioni nel corso dell’anno e possiamo ricostruire il percorso di temi specifici dai contributi ricevuti alle decisioni o alle attività che ne sono seguite.Un soggetto incaricato dell’assurance verificherà se il collegamento tra feedback e azione è effettivo oppure se l’informativa sovrastima quanto i contributi degli utenti abbiano influenzato le decisioni.Registro delle questioni o delle azioni; verbali delle riunioni che mostrino la discussione dei feedback degli utenti; documenti decisionali che facciano riferimento ai contributi; esempi prima e dopo delle modifiche apportate; note della revisione della direzione che colleghino i temi alle azioni.

Pacchetto di evidenze da preparare

Lacune ricorrenti nella rendicontazione

L'informazione è presentata senza una data o una data di riferimento.
L'ambito o il perimetro della dichiarazione non è definito.
I termini chiave sono utilizzati in modo incoerente nel rapporto.
Le modifiche sostanziali rispetto al periodo precedente non sono comunicate.
Vengono formulate dichiarazioni senza dettagli di supporto o una registrazione della fonte.
Viene utilizzato testo standard che non risponde effettivamente a quanto richiesto.

Lacune ricorrenti

Errori da evitare nella raccolta dei dati

Referente erratoLa richiesta viene inviata al team errato, quindi i dati vengono sollecitati a persone che non gestiscono la linea di assistenza, il processo di indagine o il registro della gestione dei casi.
Viene utilizzato il linguaggio del frameworkLa richiesta dei dati è redatta con un gergo di rendicontazione invece che con i termini propri dell’organizzazione, quindi il personale non riesce a ricondurla all’effettivo helpdesk, canale di feedback o registro dei casi.
Perimetro non definitoNessuno specifica quali unità aziendali, stabilimenti o linee di servizio rientrino nel perimetro, quindi team diversi inviano porzioni diverse della stessa attività.
+ Mostra 6 in più

Dove serve spesso un giudizio professionale

Che cosa conta come canale operativo per segnalare le proprie preoccupazioniElencare solo i canali che le persone possono effettivamente utilizzare nel periodo di riferimento e spiegare quali numeri verdi locali, moduli web, canali sindacali o canali a livello di sito sono disponibili in alcuni luoghi ma non in altri.
Se un canale è un canale per i reclami o solo un canale per i feedbackSe un canale può ricevere segnalazioni ma non è predisposto per gestire i reclami dall'inizio alla fine, dichiararlo chiaramente e descrivere come lo si distingue dal canale formale di gestione dei casi.
Come gestire denominazioni locali diverse per lo stesso processoQuando i team nazionali usano etichette diverse per modalità simili di sollevare questioni, ricondurle a un'unica descrizione interna e indicare le differenze locali, in modo che i lettori possano capire che cosa è comparabile e che cosa non lo è.
+ Mostra 7 in più

Esempi

Esempi illustrativi

Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.

Esempio illustrativo (sintetico) — Vendita al dettaglio alimentare

Abbiamo svolto una combinazione di conversazioni dirette, brevi sondaggi tra il personale e attività di sensibilizzazione mirate verso persone in situazioni a maggior rischio, e abbiamo utilizzato tali contributi per definire il nostro approccio con le comunità interessate. Nel corso dell’anno abbiamo identificato 3 gruppi vulnerabili e utilizzato 4 canali di coinvolgimento: sportelli di assistenza nei punti vendita, una linea telefonica, un modulo online e sessioni con partner della comunità.
- Avevamo attivo un canale formale per i reclami, con 5 punti di accesso disponibili; 4 erano progettati per essere facili da utilizzare da persone con esigenze diverse e 1 richiedeva supporto aggiuntivo.
- Abbiamo registrato 120 reclami, ne abbiamo risolti 102 durante il periodo e li abbiamo chiusi in una media di 18 giorni.
- Quando è stato confermato un danno, abbiamo utilizzato rimedi caso per caso, come rimborsi, correzioni del servizio, lettere di scuse e verifiche successive; 27 casi sono stati gestiti attraverso tale processo.

Questo esempio sintetico mostra come descrivere i canali utilizzati per raccogliere le opinioni delle persone interessate, chi è stato considerato prioritario in quanto maggiormente esposto al danno e come sono stati raccolti i riscontri. Illustra inoltre come rendicontare il canale per i reclami, la sua usabilità, il numero di casi, la quota risolta, il tempo medio di gestione e i tipi di rimedio applicati.

Esempio illustrativo (sintetico) — Servizi sanitari

Abbiamo combinato forum per i pazienti, sondaggi anonimi brevi e incontri con chi presta assistenza per comprendere le preoccupazioni e mantenere aperto il contatto con le persone che con maggiore probabilità incontrano ostacoli. Abbiamo identificato 2 gruppi vulnerabili e utilizzato 3 metodi di coinvolgimento: incontri senza appuntamento presso le cliniche, un sondaggio digitale e una sessione di ascolto guidata da un partner.
- Il nostro sistema per i reclami offriva 4 modalità per sollevare una questione; tutte e 4 erano accessibili e il canale era disponibile per tutto il periodo di rendicontazione.
- Abbiamo ricevuto 84 reclami, ne abbiamo definiti 63 entro il periodo e abbiamo impiegato in media 11 giorni per rispondere e chiuderli.
- Per i casi confermati abbiamo utilizzato forme pratiche di riparazione, come la riprogrammazione del trattamento, l’esenzione dalle tariffe, le correzioni del servizio e il follow-up diretto; 19 casi sono stati gestiti in questo modo.

Questo esempio sintetico mostra un settore diverso che utilizza un insieme più limitato di metodi di sensibilizzazione e presenta un profilo diverso dei reclami. Copre gli stessi punti informativi: chi è stato coinvolto, quali gruppi sono stati considerati maggiormente esposti, come sono stati raccolti i riscontri, quali opzioni di reclamo esistevano, quanto erano accessibili e quanti casi sono stati oggetto di rimedio.

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Prova Come preparo S4-2? Quali dati devo raccogliere? Quali errori devo evitare?
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Scenari da affrontare

Un team addetto ai servizi dispone di un numero verde per il personale, di un modulo online e di sessioni trimestrali di ascolto. Un redattore sta preparando l'informativa e nota che il modulo è disponibile in una sola lingua, mentre alcuni lavoratori utilizzano principalmente un'altra lingua sul lavoro.

DCome dovrebbe descrivere l’organizzazione i canali e l’accessibilità affinché l’informativa sia completa e non fuorviante?
Mostra la risposta modello →

Un registro dei reclami mostra 40 casi aperti nell’anno, 28 chiusi e 12 ancora aperti alla fine dell’anno. La bozza della descrizione afferma che il processo è efficace perché la maggior parte delle questioni è stata gestita, ma non indica quanto tempo le persone abbiano atteso per ricevere una prima risposta.

DCosa dovrebbe fare il redattore nel riportare le misure della performance relative alla gestione di reclami e segnalazioni?
Mostra la risposta modello →

L’impresa dispone di una modalità formale per i reclami dei lavoratori e degli appaltatori, oltre a una linea telefonica separata per i reclami della comunità destinata ai residenti nelle vicinanze. Nel corso dell’anno, un caso riguardante una preoccupazione per la sicurezza sollevata da un appaltatore è stato gestito attraverso la modalità destinata ai lavoratori, perché il team della linea telefonica lo ha reindirizzato internamente.

DCome dovrebbe spiegare il redattore il processo di gestione dei reclami e i casi gestiti attraverso di esso?
Mostra la risposta modello →

Un redattore sta scrivendo la sezione sul coinvolgimento delle persone interessate. L’impresa ha tenuto sei focus group, condotto un sondaggio tra i dipendenti e incontrato un piccolo gruppo di lavoratori che potrebbero incontrare ulteriori ostacoli nel farsi avanti, ma la bozza si limita ad affermare che ha “consultato regolarmente i portatori di interesse”.

DQuale livello di dettaglio dovrebbe essere fornito sui metodi di coinvolgimento e sugli eventuali gruppi che hanno richiesto particolare attenzione?
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Riferimenti al framework

Requisiti ESRS pertinenti e informative correlate

Riferimenti disponibili al framework e informative vicine utili alla preparazione di questo requisito.

ESRS

S4-2

all’interno di ESRS S4: Consumers and End-users

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Correlati ed esplora

Altro in ESRS S4 → Sfoglia il catalogo completo → Home della Biblioteca delle informative → Cerca in tutte le informative →

FAQ

Domande a cui risponde questa pagina

Come preparo l’informativa S4-2 utilizzando le indicazioni passo passo presenti in questa pagina?+
Quali punti dati devo raccogliere per S4-2 sui consumatori e gli utilizzatori finali?+
Come devo definire l’ambito e la metodologia per S4-2 prima di redigere l’informativa?+
Chi dovrebbe essere responsabile del processo di raccolta e approvazione finale dei dati S4-2?+
Quali evidenze devo raccogliere per predisporre un pacchetto S4-2 pronto per l'assurance?+
Quali sono gli errori comuni da evitare nella redazione di S4-2?+
Come posso utilizzare la cartella di lavoro Prep & Assurance per S4-2?+
Per cosa posso utilizzare il PDF stampabile Library Card durante la preparazione di S4-2?+
Esistono informative di esempio che posso utilizzare come modello per S4-2?+
Come posso trasformare i dati S4-2 in una bozza di testo narrativo e in una riga dell’indice dei contenuti?+

Altre domande in cui questa pagina può aiutare

Approfondisci · S4-2

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