Focus dell’informativa
L’attenzione pratica è rivolta all’ampiezza e alla rilevanza, non solo a esempi isolati. Un’organizzazione dovrebbe valutare se la rendicontazione e la discussione riguardano, ove pertinente, l’intera attività, anziché solo alcune sedi principali, e se le questioni affrontate riflettono i temi di sostenibilità significativi per l’organizzazione. L’obiettivo è mostrare come gli organi di governance siano collegati alla supervisione della sostenibilità nelle decisioni quotidiane, non solo a livello generale.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Indicatore del piano di incentivazione
Remunerazione / Risorse umaneIndicare se, per il periodo di rendicontazione, un qualsiasi accordo retributivo o di bonus include un elemento legato alla sostenibilità.
Evidenze Politica retributiva, documenti del piano di bonus, documenti del consiglio o del comitato che approvano il piano, registri delle risorse umane o della remunerazione.
Attenzione a L’indicatore booleano è impostato sulla base di una bozza di politica anziché del piano retributivo approvato, per cui il sistema di origine non è riconciliato con i registri delle risorse umane o della remunerazione.
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Sintesi della struttura del piano
Remunerazione / Risorse umaneDescrivere le principali caratteristiche dell’accordo retributivo legato alla sostenibilità, incluso il suo funzionamento e i soggetti a cui si applica.
Evidenze Politica retributiva, regole del piano, verbali del comitato, istruzioni delle risorse umane ed eventuali sintesi interne dell’accordo.
Attenzione a La descrizione mescola il piano approvato con una variante locale, per cui le caratteristiche del piano non sono riconciliate con i documenti retributivi che lo disciplinano.
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Misure di performance utilizzate
Remunerazione / Risorse umaneElencare le misure o gli indicatori utilizzati per valutare la performance nell'ambito dell'accordo retributivo legato alla sostenibilità.
Evidenze Regole del piano, schede di valutazione, prospetti dei KPI, documenti del comitato e documenti del quadro di riferimento della performance.
Attenzione a Le misure sono tratte da una scheda di valutazione preliminare e non sono riconciliate con il quadro di riferimento finale degli incentivi, creando una mancata corrispondenza nella definizione delle metriche utilizzate.
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Quota della retribuzione legata alla sostenibilità
Retribuzione / Risorse umaneRilevare la quota della retribuzione variabile collegata ai risultati in materia di sostenibilità, utilizzando la stessa base utilizzata per il calcolo della remunerazione.
Evidenze Calcoli della retribuzione, modello dei bonus, prospetti di pagamento approvati dal comitato e output del sistema paghe o di gestione della retribuzione.
Attenzione a La percentuale è calcolata su una base retributiva diversa da quella del sistema dei bonus, pertanto la quota della retribuzione variabile non è riconciliabile con il calcolo della remunerazione e con la base temporale del periodo.
Prima di iniziare
- Abbiamo effettivamente utilizzato un piano retributivo collegato alla performance per alcuni dirigenti, oppure la risposta è no?
- Se esiste un piano retributivo collegato alla performance, quali parti dobbiamo descrivere: le caratteristiche principali, le metriche che monitora e la quota della retribuzione variabile collegata alla sostenibilità?
- Le metriche e gli obiettivi che intendiamo menzionare sono quelli utilizzati dal consiglio di amministrazione nel periodo oggetto della rendicontazione, anziché versioni precedenti o in bozza?
- È possibile ricondurre ogni dato o percentuale che includiamo a una fonte che possiamo esibire, come le buste paga, i documenti del consiglio di amministrazione o il documento del piano di incentivazione?
- Abbiamo concordato cosa rientra in una componente retributiva collegata alla sostenibilità nella nostra organizzazione, così da utilizzare la stessa definizione in tutto il documento?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedere evidenze informative per il consiglio di amministrazione e i comitati
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quali informazioni sono state condivise con il consiglio di amministrazione e i relativi comitati in merito ai temi di sostenibilità e quali metriche collegate alla retribuzione erano in vigore durante il periodo di riferimento?
Utilizzate innanzitutto le denominazioni proprie della vostra organizzazione per il consiglio di amministrazione, i comitati, i piani retributivi e le metriche di performance, quindi ricondurle all'informativa oggetto della rendicontazione. Formulate la richiesta in linguaggio aziendale anziché con la terminologia del framework e verificate il materiale di supporto prima dell'approvazione finale.
Richiesta debole
Si prega di fornire le informazioni ESRS 2 GOV-2 sulle evidenze necessarie per ESRS 2:GOV-2, inclusi i dettagli dei sistemi di incentivazione e la percentuale della remunerazione variabile collegata alla sostenibilità.
Perché non funziona: Questa formulazione utilizza il linguaggio del framework, che molti responsabili interni non riconosceranno, rendendo più difficile indirizzare la richiesta, rispondere e ottenendo più probabilmente una risposta in stile conformità invece dei documenti sottostanti e dei dati dei piani. Inoltre, accorpa diverse richieste senza indicare i documenti effettivi del consiglio di amministrazione o i registri interni dei piani che il responsabile dovrebbe recuperare.
Richiesta migliore
Si prega di inviare i documenti del consiglio di amministrazione e dei comitati relativi a [periodo] che mostrano quali temi di sostenibilità sono stati trattati, nonché qualsiasi piano retributivo o scorecard che abbia utilizzato misure legate alla sostenibilità e la quota della remunerazione variabile collegata a tali misure. Utilizzare i propri nomi per gli organi e i piani e includere il riferimento documentale per ciascun elemento.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di evidenze del consiglio e dei comitati per la rendicontazione di sostenibilità Buongiorno [nome/team], Stiamo preparando il pacchetto per la rendicontazione di sostenibilità e abbiamo bisogno di un breve estratto delle evidenze che descriva quanto è stato condiviso con il consiglio e i comitati durante il [periodo di rendicontazione]. Inviare, per [entità/perimetro]: - i principali temi di sostenibilità discussi con il consiglio e i comitati - i documenti informativi, le presentazioni, gli estratti dei verbali o altri documenti che mostrano tali temi - eventuali piani retributivi o piani di incentivazione che includevano misure legate alla sostenibilità - le misure, gli obiettivi o gli elementi della scheda di valutazione utilizzati - la quota della retribuzione variabile legata a tali misure, se applicabile - il periodo coperto e il riferimento al documento fonte per ciascun elemento Utilizzare le denominazioni interne per i forum, i piani e le misure. È sufficiente una tabella semplice. Se utile, posso condividere un modello. Verificare inoltre il materiale fonte prima dell'approvazione finale. Grazie, [nome del preparatore]
Versione breve per Teams / Slack
Buongiorno [nome/team] — potreste condividere i documenti del consiglio/comitato relativi al [periodo] che mostrano i temi di sostenibilità discussi, oltre ai dettagli di eventuali piani retributivi con misure legate alla sostenibilità e alla quota della retribuzione variabile a esse collegata? Utilizzare le denominazioni interne e includere il riferimento alla fonte per ciascun elemento. È sufficiente una tabella. Grazie.
Esempi di settore
Manifatturiero
Contesto. Il consiglio di amministrazione riceve aggiornamenti trimestrali sulle attività operative e sui rischi, e il piano bonus include misure relative alla sicurezza e all'efficienza energetica.
Richiesta adattata. Si prega di condividere gli estratti del fascicolo del consiglio di amministrazione e i verbali relativi a [periodo] che mostrano i temi di sostenibilità discussi, nonché la sintesi del piano bonus annuale in cui erano incluse misure relative alla sicurezza e all'efficienza energetica. Per ciascuna misura, includere l'obiettivo, il peso nella scorecard e la quota della remunerazione variabile a essa collegata.
Esempio di risposta. Fascicolo del consiglio di amministrazione Q2 2025; temi trattati: sicurezza dello stabilimento, consumo energetico, acqua; piano bonus annuale: tasso di incidenti di sicurezza 10%, intensità energetica 5%; remunerazione variabile collegata a misure di sostenibilità: 15%.
Commercio al dettaglio
Contesto. Il comitato esecutivo esamina gli standard per i fornitori e le problematiche dei clienti, e il piano di incentivazione a breve termine include misure relative ai rifiuti e all'approvvigionamento responsabile.
Richiesta adattata. Si prega di fornire i documenti del comitato esecutivo relativi a [periodo] che mostrano i temi di sostenibilità discussi, nonché la sintesi del piano di incentivazione a breve termine in cui erano incluse la riduzione dei rifiuti e l'approvvigionamento responsabile. Includere i nomi interni delle misure, la base dell'obiettivo e la quota della remunerazione variabile collegata a tali misure.
Esempio di risposta. Memo del comitato esecutivo marzo 2025; temi trattati: rifiuti di imballaggio, audit dei fornitori, reclami dei clienti; piano di incentivazione a breve termine: riduzione dei rifiuti 8%, approvvigionamento responsabile 7%; remunerazione variabile collegata a misure di sostenibilità: 12%.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Indicare come è stato determinato se esiste un incentivo legato alla sostenibilità, quali elementi sono stati considerati come sue principali caratteristiche e quali obiettivi o misure sono stati inclusi nell’analisi.
Nota di contesto
Spiegare cosa indicano i dati riguardo al grado di integrazione delle considerazioni sulla sostenibilità nella remunerazione variabile e alla loro centralità nell’ambito dell’approccio retributivo più ampio.
Dichiarazione sulle variazioni
Se la quota legata alla sostenibilità è cambiata, descrivere se ciò riflette una riprogettazione del sistema di remunerazione, una modifica delle misure utilizzate o una variazione della ponderazione applicata a tali misure.
Voce dell’indice dei contenuti
GOV-2 Informazioni fornite agli organi di amministrazione, direzione e controllo e questioni di sostenibilità da essi affrontate — [posizione / pagina] / [note]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GOV-2 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Abbiamo dichiarato se eventuali accordi relativi alla retribuzione o ai bonus per i membri dell’organo di amministrazione e dei comitati erano collegati a questioni di sostenibilità.
Rischio Un incaricato della verifica controllerà che la dichiarazione sia completa, che la risposta non sia implicita anziché esplicita e che il periodo di riferimento e le persone incluse siano chiari.
Evidenze da verificare Politica retributiva approvata, documenti dell’organo di amministrazione o dei comitati, registri delle risorse umane o della segreteria societaria e approvazione finale dell’informativa, a conferma della posizione sì/no dichiarata nella relazione.
Abbiamo spiegato in che modo tali accordi retributivi sono collegati ai temi di sostenibilità e abbiamo illustrato le principali caratteristiche del piano.
Rischio Un incaricato della verifica esaminerà se la descrizione corrisponde all’effettiva configurazione dell’accordo, se le caratteristiche sono descritte in modo coerente nei diversi documenti e se è stato omesso qualche elemento rilevante.
Evidenze da verificare Regole del piano, documenti del comitato remunerazioni, documenti di policy ed eventuali sintesi interne utilizzate per redigere l’informativa, con verifiche incrociate rispetto alla formulazione pubblicata.
Abbiamo individuato quali misure o obiettivi di sostenibilità sono stati utilizzati per valutare la performance nell’ambito dell’accordo retributivo.
Rischio Un incaricato della verifica verificherà se le misure indicate sono quelle effettivamente utilizzate, se erano in vigore per il periodo oggetto di rendicontazione e se l’informativa evita di confondere gli obiettivi con ambizioni più ampie.
Evidenze da verificare Documenti per la definizione degli obiettivi, schede di valutazione, modelli di valutazione della performance, verbali dei comitati e versione finale della relazione che mostra le misure indicate.
Abbiamo dichiarato quale quota della retribuzione variabile dipendeva da misure collegate alla sostenibilità.
Rischio Un incaricato della verifica controllerà la base di calcolo, se la percentuale si riferisce alla popolazione e al periodo corretti e se il dato è coerente internamente con i dati retributivi sottostanti.
Evidenze da verificare Calcoli della remunerazione, elaborazioni delle retribuzioni o della funzione finanziaria, approvazioni dei comitati e una riconciliazione dai dati retributivi sottostanti alla percentuale riportata.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- L'informazione è presentata senza una data o un momento di riferimento.
- L’ambito o il perimetro dell’informativa non è definito.
- I termini chiave sono utilizzati in modo incoerente in tutto il report.
- Non sono divulgate le variazioni rilevanti rispetto al periodo precedente.
- Vengono formulate asserzioni senza dettagli di supporto o una documentazione della fonte.
- Vengono utilizzate formule standard che non rispondono effettivamente a quanto richiesto.
Dove le bozze sbagliano
Errori da evitare e dove serve una valutazione
La colonna sinistra mostra gli errori di chi raccoglie i dati; la destra, dove dovrete prendere e spiegare una valutazione.
Errori da evitare
- Responsabile sbagliatoRivolgersi al segretario del consiglio di amministrazione per i dettagli del piano retributivo, quando la fonte aggiornata è presso la funzione retribuzioni, le risorse umane o il fascicolo del comitato per le remunerazioni, porta a dati incompleti o ritardati.
- Prima il linguaggio del frameworkChiedere ai team la formulazione dell'organo di governance invece dei loro termini aziendali significa che le persone non possono associare la richiesta ai documenti che effettivamente possiedono.
- Ambito non definitoRecuperare dati senza specificare quale entità, piano, ciclo del comitato o gruppo di dipendenti rientri nell'ambito crea un insieme di documenti inclusi ed esclusi dall'ambito.
- Base temporale errataUtilizzare un estratto relativo all'anno solare per un periodo di riferimento che segue una diversa data limite produce numeri che non corrispondono al periodo oggetto di rendicontazione.
- Base di conteggio mistaCombinare nell'unico conteggio il numero di dipendenti, i partecipanti ammissibili e i destinatari dei premi rende poco chiaro il denominatore e inutilizzabile la percentuale risultante.
- Etichette delle fonti eliminateCopiare i valori in un foglio di calcolo ordinato senza conservare i nomi originali dei campi, i nomi dei file o i tag di sistema interrompe il collegamento al documento fonte.
- Popolazioni accorpateInserire in un unico insieme i dati sulla retribuzione dei dirigenti e quelli più ampi sugli incentivi dei dipendenti nasconde a quale gruppo appartiene ciascun dato e può distorcere il risultato.
- Traccia delle evidenze mancanteConservare i dati finali senza l'estrazione sottostante, la data di riferimento e l'approvazione del revisore non lascia alcuna traccia di audit per eventuali contestazioni successive.
Serve una valutazione
- Cosa si considera un piano retributivo legato alla sostenibilitàStabilire se l'accordo costituisce un vero piano di incentivazione o soltanto una politica retributiva più ampia, e spiegare i criteri utilizzati per includerlo o escluderlo dalla documentazione per il consiglio.
- Quali misure di performance indicareSe paesi, linee di business o comitati diversi utilizzano misure diverse, illustrare la versione utilizzata per la relazione e indicare le eventuali varianti locali escluse.
- Come gestire un anno di cambiamento nel perimetro del gruppoQuando acquisizioni, cessioni o ristrutturazioni modificano il gruppo oggetto della rendicontazione, indicare la data limite e se i dati riflettono la struttura precedente o quella nuova, includendo eventuali dati comparativi rideterminati.
- Se una popolazione di piccole dimensioni o recentemente entrata rientra nel perimetroPer le persone appena dentro o appena fuori dalla popolazione retributiva pertinente, spiegare la regola di inclusione utilizzata e se sono stati conteggiati il servizio prestato per una parte dell'anno, il periodo di prova o la sostituzione temporanea.
- Scegliere tra risultati effettivi e stimeSe alcuni dati derivano da calcoli, proxy o stime della direzione anziché da registrazioni dirette, indicare quali parti sono stimate e descrivere il metodo utilizzato per colmare le lacune.
- Scegliere la base temporale per i datiQuando il consiglio ha esaminato le informazioni in un momento diverso dalla data limite di rendicontazione di fine esercizio, indicare la data o il periodo utilizzato e mantenere coerente la base temporale nella parte descrittiva e nei dati numerici.
- Arrotondamenti e presentazione delle percentualiSe le percentuali o gli importi sono arrotondati, rendere chiara la regola di arrotondamento e assicurarsi che la quota pubblicata collegata alla sostenibilità non sia in conflitto con i totali sottostanti.
- Proteggere i dati personali nei team di piccole dimensioniQuando il gruppo pertinente è abbastanza piccolo da consentire di dedurre i dettagli retributivi individuali, aggregare i dati a un livello che eviti l'identificazione e spiegare il raggruppamento adottato per motivi di privacy.
Esempi
Come si legge nella pagina
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Utilizziamo un piano di retribuzione variabile per i dirigenti apicali e una parte di tale premio dipende dalle performance di sostenibilità. Il piano si basa su tre misure: sicurezza sul lavoro, efficienza energetica e permanenza dei dipendenti; nell'anno in corso, il 30% della retribuzione variabile è collegato a tali misure, sulla base di un bacino complessivo di bonus pari a 100 unità, di cui 30 collegati ai risultati di sostenibilità.
Questo esempio mostra una semplice struttura retributiva in cui una parte della retribuzione variabile annuale è collegata a performance non finanziarie. Le cifre sono coerenti al loro interno e puramente illustrative.
Il nostro gruppo gestisce un sistema di incentivazione per il management esecutivo e i risultati di sostenibilità costituiscono una parte del calcolo del premio. Utilizziamo due misure — riduzione delle emissioni finanziate e risultati in materia di inclusione del personale — e il 25% della remunerazione variabile è collegato ad esse, sulla base di 20 unità su un'opportunità di retribuzione variabile pari a 80 unità.
Questo esempio illustra un settore diverso con una diversa combinazione di misure, mostrando comunque se esiste un sistema di incentivazione, come è strutturato, quali misure vengono utilizzate e la quota della retribuzione variabile collegata alla sostenibilità.
Scala di qualità
- Base
Abbiamo collegato 20% della retribuzione dei dirigenti alla sostenibilità.
- Migliore
Abbiamo collegato 20% della retribuzione dei dirigenti alla sostenibilità, utilizzando tre misure: emissioni, sicurezza e fidelizzazione del personale.
- Ottimo
Per l'esercizio chiuso il 31 dicembre 2025, abbiamo collegato 20% della retribuzione dei dirigenti alla sostenibilità a livello di gruppo, utilizzando misure relative a emissioni, sicurezza e fidelizzazione del personale; la quota è rimasta invariata perché il consiglio ha mantenuto la stessa struttura retributiva dopo aver esaminato i risultati e le priorità.
Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Un gruppo dispone di un piano di bonus per gli amministratori esecutivi, ma la componente relativa alla sostenibilità viene discussa solo informalmente nelle riunioni e non è inclusa per iscritto nei documenti del piano. Il team incaricato della rendicontazione sta decidendo se trattare questo elemento come un accordo di incentivazione collegato alla sostenibilità per la relazione di fine esercizio.
Il consiglio di amministrazione riceve un pacchetto trimestrale che menziona le emissioni, la sicurezza dei lavoratori e gli incidenti legati all’etica, ma il pacchetto include anche molti altri argomenti. Il redattore non è sicuro se descrivere tutti questi elementi come questioni trattate dal consiglio di amministrazione, oppure solo quelli che hanno portato a una discussione effettiva e a un seguito.
Un’impresa utilizza una scheda di valutazione per i bonus annuali. La metà della retribuzione variabile dipende dalla performance finanziaria, mentre l’altra metà dipende da una combinazione di misure relative alla sicurezza, alle emissioni e al coinvolgimento dei dipendenti. Il team incaricato della rendicontazione deve spiegare la quota legata alla sostenibilità senza sovrastimarla.
Il team per la sostenibilità dispone di una bozza di nota in cui si afferma che il consiglio di amministrazione ha discusso questioni climatiche, del lavoro e anticorruzione, ma non si specifica quali misure di performance siano state utilizzate, se fossero previsti incentivi o quale quota della retribuzione fosse interessata. Il redattore deve decidere se la nota sia sufficientemente completa per l’informativa.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
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ESRS
GOV-2
all’interno di ESRS 2: General Disclosures
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Inizia dalla spiegazione in linguaggio semplice, quindi segui la sezione sulla preparazione passo per passo e i quattro punti dati da predisporre. La pagina fornisce inoltre spunti per la redazione del testo, una riga per l'indice dei contenuti e un esempio sintetico che puoi adattare per una prima bozza.
La pagina elenca questi quattro punti dati come gli input fondamentali da predisporre. Utilizzali per costruire l'informativa e verifica che le cifre e le descrizioni siano coerenti prima di redigere il testo.
Utilizza le fasi di preparazione della pagina per definire cosa stai includendo, quindi mantieni l'ambito e il metodo coerenti con i dati che riporti. La pagina è concepita per aiutarti a trasformare tutto ciò in una bozza chiara, ma non fornisce una metodologia formale distinta.
La pagina è destinata ai responsabili della sostenibilità/ESG, ai responsabili delle risorse umane o dei dati e ai revisori dell'assurance; pertanto, la responsabilità dovrebbe spettare alle persone che possono reperire i dati sulla retribuzione e sul piano e verificarne l'accuratezza. Il workbook serve ad aiutarti a organizzare tale processo.
La pagina indica che esiste una raccolta di evidenze con cinque elementi per la preparazione all’assurance. Usala per supportare le quattro asserzioni di assurance da verificare e conserva insieme i documenti sottostanti prima della revisione.
La pagina indica che ci sono quattro asserzioni da verificare, ciascuna con un’asserzione, un rischio e una prospettiva relativa alle evidenze. Usa questi suggerimenti per verificare se l’informativa è supportata e se la raccolta di evidenze è completa.
La pagina include un elenco di lacune ed errori comuni nella rendicontazione. Usalo come controllo prima dell’invio, per verificare che i punti dati, la descrizione e le evidenze siano tutti coerenti e che non manchi nulla di importante.
Il Centro download include un workbook Prep & Assurance in formato .xlsx. È pensato per aiutarti a organizzare le fasi di preparazione, le evidenze e i controlli di assurance prima di trasformare i dati in una bozza.
Usa l’esempio sintetico come modello per la struttura, la formulazione e il modo in cui è presentata la tabella quantitativa. È solo illustrativo, quindi dovresti adattarlo ai tuoi dati e mantenere la coerenza interna dei numeri.
La sezione dedicata all’output in bozza fornisce idee per la visualizzazione, spunti per la descrizione e una riga dell’indice dei contenuti. Usali per convertire i punti dati preparati in un’informativa concisa, facile da esaminare e da ricondurre alle evidenze.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare