Focus dell’informativa
Questa informativa chiede a un’organizzazione di spiegare quali informazioni sulla sostenibilità stanno effettivamente arrivando ai suoi organi amministrativi, di gestione e di controllo, e quali questioni di sostenibilità tali organi stanno affrontando. In pratica, si tratta di mostrare se i principali organi di governance vengono tenuti informati in modo significativo e se discutono le questioni più rilevanti per l’attività e per i suoi impatti, rischi e opportunità.
L’attenzione pratica è rivolta all’ampiezza e alla rilevanza, non solo a esempi isolati. Un’organizzazione dovrebbe valutare se la rendicontazione e la discussione riguardano, ove pertinente, l’intera attività, anziché solo alcune sedi principali, e se le questioni affrontate riflettono i temi di sostenibilità significativi per l’organizzazione. L’obiettivo è mostrare come gli organi di governance siano collegati alla supervisione della sostenibilità nelle decisioni quotidiane, non solo a livello generale.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Indicatore del piano di incentivazione | Indicare se, per il periodo di rendicontazione, un qualsiasi accordo retributivo o di bonus include un elemento legato alla sostenibilità. | Politica retributiva, documenti del piano di bonus, documenti del consiglio o del comitato che approvano il piano, registri delle risorse umane o della remunerazione. | Remunerazione / Risorse umane |
| Sintesi della struttura del piano | Descrivere le principali caratteristiche dell’accordo retributivo legato alla sostenibilità, incluso il suo funzionamento e i soggetti a cui si applica. | Politica retributiva, regole del piano, verbali del comitato, istruzioni delle risorse umane ed eventuali sintesi interne dell’accordo. | Remunerazione / Risorse umane |
| Misure di performance utilizzate | Elencare le misure o gli indicatori utilizzati per valutare la performance nell'ambito dell'accordo retributivo legato alla sostenibilità. | Regole del piano, schede di valutazione, prospetti dei KPI, documenti del comitato e documenti del quadro di riferimento della performance. | Remunerazione / Risorse umane |
| Quota della retribuzione legata alla sostenibilità | Rilevare la quota della retribuzione variabile collegata ai risultati in materia di sostenibilità, utilizzando la stessa base utilizzata per il calcolo della remunerazione. | Calcoli della retribuzione, modello dei bonus, prospetti di pagamento approvati dal comitato e output del sistema paghe o di gestione della retribuzione. | Retribuzione / Risorse umane |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedere evidenze informative per il consiglio di amministrazione e i comitati
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quali informazioni sono state condivise con il consiglio di amministrazione e i relativi comitati in merito ai temi di sostenibilità e quali metriche collegate alla retribuzione erano in vigore durante il periodo di riferimento?
Utilizzate innanzitutto le denominazioni proprie della vostra organizzazione per il consiglio di amministrazione, i comitati, i piani retributivi e le metriche di performance, quindi ricondurle all'informativa oggetto della rendicontazione. Formulate la richiesta in linguaggio aziendale anziché con la terminologia del framework e verificate il materiale di supporto prima dell'approvazione finale.
Richiesta debole
Si prega di fornire le informazioni ESRS 2 GOV-2 sulle evidenze necessarie per ESRS 2:GOV-2, inclusi i dettagli dei sistemi di incentivazione e la percentuale della remunerazione variabile collegata alla sostenibilità.
Perché non funziona: Questa formulazione utilizza il linguaggio del framework, che molti responsabili interni non riconosceranno, rendendo più difficile indirizzare la richiesta, rispondere e ottenendo più probabilmente una risposta in stile conformità invece dei documenti sottostanti e dei dati dei piani. Inoltre, accorpa diverse richieste senza indicare i documenti effettivi del consiglio di amministrazione o i registri interni dei piani che il responsabile dovrebbe recuperare.
Richiesta migliore
Si prega di inviare i documenti del consiglio di amministrazione e dei comitati relativi a [periodo] che mostrano quali temi di sostenibilità sono stati trattati, nonché qualsiasi piano retributivo o scorecard che abbia utilizzato misure legate alla sostenibilità e la quota della remunerazione variabile collegata a tali misure. Utilizzare i propri nomi per gli organi e i piani e includere il riferimento documentale per ciascun elemento.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di evidenze del consiglio e dei comitati per la rendicontazione di sostenibilità Buongiorno [nome/team], Stiamo preparando il pacchetto per la rendicontazione di sostenibilità e abbiamo bisogno di un breve estratto delle evidenze che descriva quanto è stato condiviso con il consiglio e i comitati durante il [periodo di rendicontazione]. Inviare, per [entità/perimetro]: - i principali temi di sostenibilità discussi con il consiglio e i comitati - i documenti informativi, le presentazioni, gli estratti dei verbali o altri documenti che mostrano tali temi - eventuali piani retributivi o piani di incentivazione che includevano misure legate alla sostenibilità - le misure, gli obiettivi o gli elementi della scheda di valutazione utilizzati - la quota della retribuzione variabile legata a tali misure, se applicabile - il periodo coperto e il riferimento al documento fonte per ciascun elemento Utilizzare le denominazioni interne per i forum, i piani e le misure. È sufficiente una tabella semplice. Se utile, posso condividere un modello. Verificare inoltre il materiale fonte prima dell'approvazione finale. Grazie, [nome del preparatore]
Versione breve per Teams / Slack
Buongiorno [nome/team] — potreste condividere i documenti del consiglio/comitato relativi al [periodo] che mostrano i temi di sostenibilità discussi, oltre ai dettagli di eventuali piani retributivi con misure legate alla sostenibilità e alla quota della retribuzione variabile a esse collegata? Utilizzare le denominazioni interne e includere il riferimento alla fonte per ciascun elemento. È sufficiente una tabella. Grazie.
Esempi di settore
Manifatturiero
Contesto. Il consiglio di amministrazione riceve aggiornamenti trimestrali sulle attività operative e sui rischi, e il piano bonus include misure relative alla sicurezza e all'efficienza energetica.
Richiesta adattata. Si prega di condividere gli estratti del fascicolo del consiglio di amministrazione e i verbali relativi a [periodo] che mostrano i temi di sostenibilità discussi, nonché la sintesi del piano bonus annuale in cui erano incluse misure relative alla sicurezza e all'efficienza energetica. Per ciascuna misura, includere l'obiettivo, il peso nella scorecard e la quota della remunerazione variabile a essa collegata.
Esempio di risposta. Fascicolo del consiglio di amministrazione Q2 2025; temi trattati: sicurezza dello stabilimento, consumo energetico, acqua; piano bonus annuale: tasso di incidenti di sicurezza 10%, intensità energetica 5%; remunerazione variabile collegata a misure di sostenibilità: 15%.
Commercio al dettaglio
Contesto. Il comitato esecutivo esamina gli standard per i fornitori e le problematiche dei clienti, e il piano di incentivazione a breve termine include misure relative ai rifiuti e all'approvvigionamento responsabile.
Richiesta adattata. Si prega di fornire i documenti del comitato esecutivo relativi a [periodo] che mostrano i temi di sostenibilità discussi, nonché la sintesi del piano di incentivazione a breve termine in cui erano incluse la riduzione dei rifiuti e l'approvvigionamento responsabile. Includere i nomi interni delle misure, la base dell'obiettivo e la quota della remunerazione variabile collegata a tali misure.
Esempio di risposta. Memo del comitato esecutivo marzo 2025; temi trattati: rifiuti di imballaggio, audit dei fornitori, reclami dei clienti; piano di incentivazione a breve termine: riduzione dei rifiuti 8%, approvvigionamento responsabile 7%; remunerazione variabile collegata a misure di sostenibilità: 12%.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Indicare come è stato determinato se esiste un incentivo legato alla sostenibilità, quali elementi sono stati considerati come sue principali caratteristiche e quali obiettivi o misure sono stati inclusi nell’analisi.
Nota di contesto
Spiegare cosa indicano i dati riguardo al grado di integrazione delle considerazioni sulla sostenibilità nella remunerazione variabile e alla loro centralità nell’ambito dell’approccio retributivo più ampio.
Dichiarazione sulle variazioni
Se la quota legata alla sostenibilità è cambiata, descrivere se ciò riflette una riprogettazione del sistema di remunerazione, una modifica delle misure utilizzate o una variazione della ponderazione applicata a tali misure.
Voce dell’indice dei contenuti
GOV-2 Informazioni fornite agli organi di amministrazione, direzione e controllo e questioni di sostenibilità da essi affrontate — [posizione / pagina] / [note]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Strumenti professionali per la preparazione di GOV-2 — gratuiti con accesso email verificato. Inserisci una volta il codice che ti invieremo e usa download, link ai report e l'Assistente IA di LRA per 24 ore.
Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Abbiamo dichiarato se eventuali accordi relativi alla retribuzione o ai bonus per i membri dell’organo di amministrazione e dei comitati erano collegati a questioni di sostenibilità. | Un incaricato della verifica controllerà che la dichiarazione sia completa, che la risposta non sia implicita anziché esplicita e che il periodo di riferimento e le persone incluse siano chiari. | Politica retributiva approvata, documenti dell’organo di amministrazione o dei comitati, registri delle risorse umane o della segreteria societaria e approvazione finale dell’informativa, a conferma della posizione sì/no dichiarata nella relazione. |
| Abbiamo spiegato in che modo tali accordi retributivi sono collegati ai temi di sostenibilità e abbiamo illustrato le principali caratteristiche del piano. | Un incaricato della verifica esaminerà se la descrizione corrisponde all’effettiva configurazione dell’accordo, se le caratteristiche sono descritte in modo coerente nei diversi documenti e se è stato omesso qualche elemento rilevante. | Regole del piano, documenti del comitato remunerazioni, documenti di policy ed eventuali sintesi interne utilizzate per redigere l’informativa, con verifiche incrociate rispetto alla formulazione pubblicata. |
| Abbiamo individuato quali misure o obiettivi di sostenibilità sono stati utilizzati per valutare la performance nell’ambito dell’accordo retributivo. | Un incaricato della verifica verificherà se le misure indicate sono quelle effettivamente utilizzate, se erano in vigore per il periodo oggetto di rendicontazione e se l’informativa evita di confondere gli obiettivi con ambizioni più ampie. | Documenti per la definizione degli obiettivi, schede di valutazione, modelli di valutazione della performance, verbali dei comitati e versione finale della relazione che mostra le misure indicate. |
| Abbiamo dichiarato quale quota della retribuzione variabile dipendeva da misure collegate alla sostenibilità. | Un incaricato della verifica controllerà la base di calcolo, se la percentuale si riferisce alla popolazione e al periodo corretti e se il dato è coerente internamente con i dati retributivi sottostanti. | Calcoli della remunerazione, elaborazioni delle retribuzioni o della funzione finanziaria, approvazioni dei comitati e una riconciliazione dai dati retributivi sottostanti alla percentuale riportata. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Lacune ricorrenti
Errori da evitare nella raccolta dei dati
Dove serve spesso un giudizio professionale
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Utilizziamo un piano di retribuzione variabile per i dirigenti apicali e una parte di tale premio dipende dalle performance di sostenibilità. Il piano si basa su tre misure: sicurezza sul lavoro, efficienza energetica e permanenza dei dipendenti; nell'anno in corso, il 30% della retribuzione variabile è collegato a tali misure, sulla base di un bacino complessivo di bonus pari a 100 unità, di cui 30 collegati ai risultati di sostenibilità.
Questo esempio mostra una semplice struttura retributiva in cui una parte della retribuzione variabile annuale è collegata a performance non finanziarie. Le cifre sono coerenti al loro interno e puramente illustrative.
Il nostro gruppo gestisce un sistema di incentivazione per il management esecutivo e i risultati di sostenibilità costituiscono una parte del calcolo del premio. Utilizziamo due misure — riduzione delle emissioni finanziate e risultati in materia di inclusione del personale — e il 25% della remunerazione variabile è collegato ad esse, sulla base di 20 unità su un'opportunità di retribuzione variabile pari a 80 unità.
Questo esempio illustra un settore diverso con una diversa combinazione di misure, mostrando comunque se esiste un sistema di incentivazione, come è strutturato, quali misure vengono utilizzate e la quota della retribuzione variabile collegata alla sostenibilità.
Chiedi all’assistente IA di Study Studio di questa informativa
Ottieni risposte pratiche per il tuo contesto di rendicontazione. Le prime due risposte sono gratuite: conferma il tuo indirizzo email per continuare senza limiti per 24 ore.
Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Un gruppo dispone di un piano di bonus per gli amministratori esecutivi, ma la componente relativa alla sostenibilità viene discussa solo informalmente nelle riunioni e non è inclusa per iscritto nei documenti del piano. Il team incaricato della rendicontazione sta decidendo se trattare questo elemento come un accordo di incentivazione collegato alla sostenibilità per la relazione di fine esercizio.
Il consiglio di amministrazione riceve un pacchetto trimestrale che menziona le emissioni, la sicurezza dei lavoratori e gli incidenti legati all’etica, ma il pacchetto include anche molti altri argomenti. Il redattore non è sicuro se descrivere tutti questi elementi come questioni trattate dal consiglio di amministrazione, oppure solo quelli che hanno portato a una discussione effettiva e a un seguito.
Un’impresa utilizza una scheda di valutazione per i bonus annuali. La metà della retribuzione variabile dipende dalla performance finanziaria, mentre l’altra metà dipende da una combinazione di misure relative alla sicurezza, alle emissioni e al coinvolgimento dei dipendenti. Il team incaricato della rendicontazione deve spiegare la quota legata alla sostenibilità senza sovrastimarla.
Il team per la sostenibilità dispone di una bozza di nota in cui si afferma che il consiglio di amministrazione ha discusso questioni climatiche, del lavoro e anticorruzione, ma non si specifica quali misure di performance siano state utilizzate, se fossero previsti incentivi o quale quota della retribuzione fosse interessata. Il redattore deve decidere se la nota sia sufficientemente completa per l’informativa.
Riferimenti al framework
Requisiti ESRS pertinenti e informative correlate
Riferimenti disponibili al framework e informative vicine utili alla preparazione di questo requisito.
ESRS
GOV-2
all’interno di ESRS 2: General Disclosures
Correlati ed esplora
Altro in ESRS 2 → Sfoglia il catalogo completo → Home della Biblioteca delle informative → Cerca in tutte le informative →
FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Inizia dalla spiegazione in linguaggio semplice, quindi segui la sezione sulla preparazione passo per passo e i quattro punti dati da predisporre. La pagina fornisce inoltre spunti per la redazione del testo, una riga per l'indice dei contenuti e un esempio sintetico che puoi adattare per una prima bozza.
La pagina elenca questi quattro punti dati come gli input fondamentali da predisporre. Utilizzali per costruire l'informativa e verifica che le cifre e le descrizioni siano coerenti prima di redigere il testo.
Utilizza le fasi di preparazione della pagina per definire cosa stai includendo, quindi mantieni l'ambito e il metodo coerenti con i dati che riporti. La pagina è concepita per aiutarti a trasformare tutto ciò in una bozza chiara, ma non fornisce una metodologia formale distinta.
La pagina è destinata ai responsabili della sostenibilità/ESG, ai responsabili delle risorse umane o dei dati e ai revisori dell'assurance; pertanto, la responsabilità dovrebbe spettare alle persone che possono reperire i dati sulla retribuzione e sul piano e verificarne l'accuratezza. Il workbook serve ad aiutarti a organizzare tale processo.
La pagina indica che esiste una raccolta di evidenze con cinque elementi per la preparazione all’assurance. Usala per supportare le quattro asserzioni di assurance da verificare e conserva insieme i documenti sottostanti prima della revisione.
La pagina indica che ci sono quattro asserzioni da verificare, ciascuna con un’asserzione, un rischio e una prospettiva relativa alle evidenze. Usa questi suggerimenti per verificare se l’informativa è supportata e se la raccolta di evidenze è completa.
La pagina include un elenco di lacune ed errori comuni nella rendicontazione. Usalo come controllo prima dell’invio, per verificare che i punti dati, la descrizione e le evidenze siano tutti coerenti e che non manchi nulla di importante.
Il Centro download include un workbook Prep & Assurance in formato .xlsx. È pensato per aiutarti a organizzare le fasi di preparazione, le evidenze e i controlli di assurance prima di trasformare i dati in una bozza.
Usa l’esempio sintetico come modello per la struttura, la formulazione e il modo in cui è presentata la tabella quantitativa. È solo illustrativo, quindi dovresti adattarlo ai tuoi dati e mantenere la coerenza interna dei numeri.
La sezione dedicata all’output in bozza fornisce idee per la visualizzazione, spunti per la descrizione e una riga dell’indice dei contenuti. Usali per convertire i punti dati preparati in un’informativa concisa, facile da esaminare e da ricondurre alle evidenze.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare
Approfondisci · GOV-2
Impara a preparare questa informativa dall’inizio alla fine
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →