ESRS 2 — Ruolo degli organi amministrativi, di gestione e…

Q: Che cosa dovrei raccogliere per prima cosa per GOV-1 (ESRS 2: Informativa generale) prima di iniziare a redigere l’informativa?

Iniziare dai dati della pagina da predisporre e seguire la sezione dettagliata «come preparare». Ciò aiuterà a raccogliere le informazioni corrette sul consiglio, sulla supervisione, sulla strategia, sui rischi e sugli obiettivi prima di trasformarle in una bozza di testo.

Q: Come utilizzo la pagina GOV-1 per definire l’ambito e la metodologia dell’informativa?

Utilizzare la spiegazione in linguaggio semplice della pagina, l’elenco dei dati e i passaggi «come preparare» per definire che cosa si sta trattando e come descriverlo. La pagina è concepita per aiutare a definire un approccio pratico anziché copiare la formulazione ufficiale.

Q: Quali punti dati GOV-1 dovrei chiedere al segretario del consiglio, alle risorse umane o al responsabile dei dati ESG?

La pagina indirizza alla composizione del consiglio, alla voce dei lavoratori, alle competenze in materia di ESG, alla formazione ESG, al responsabile e al mandato della supervisione, agli argomenti trattati dal consiglio, ai collegamenti con la strategia, ai collegamenti con il processo di gestione dei rischi, alla gestione dei compromessi e al riesame e monitoraggio degli obiettivi. Questi sono gli elementi che normalmente sarebbe necessario reperire da diversi responsabili prima di redigere l’informativa.

Q: Come fornisco evidenze dell’indipendenza del consiglio, del mix di genere, della voce dei lavoratori e di altri fattori di diversità per GOV-1?

La pagina indica di predisporre i dati pertinenti sulla composizione del consiglio, compresa la quota di membri indipendenti, il mix di genere, la voce dei lavoratori e altri fattori di diversità. Utilizzare il fascicolo delle evidenze e le dichiarazioni di assurance per supportare ciò che si riferisce e per mostrare da dove provengono i registri sottostanti.

Q: Che cosa si considera competenza in materia di ESG ai fini di GOV-1 e come dovrei descriverla nella bozza?

La pagina chiede di preparare sia le informazioni sulla presenza di competenze in materia di ESG sia i dettagli alla base di esse, quindi dovreste essere pronti a spiegare chi possiede tali competenze e come sono documentate. La sezione relativa all'output della bozza può aiutarvi a trasformare queste informazioni in una breve descrizione una volta confermati i dati sottostanti.

Q: Come posso redigere la sezione sulla supervisione da parte dell'organo di amministrazione per GOV-1 senza fare affermazioni eccessive?

Utilizzate i punti dati relativi al responsabile della supervisione, al mandato della supervisione e agli argomenti sottoposti alla supervisione dell'organo di amministrazione indicati nella pagina, mantenendo poi la formulazione legata a ciò che l'organo di amministrazione fa effettivamente. La sezione sulle lacune e sugli errori comuni nella rendicontazione serve ad aiutarvi a evitare dichiarazioni vaghe o affermazioni non supportate da evidenze.

Q: Quali evidenze dovrebbero essere incluse nel pacchetto di assurance per GOV-1?

La pagina include un pacchetto di evidenze con cinque elementi e inoltre elenca sei asserzioni di assurance da verificare, ciascuna con un focus su asserzione, rischio ed evidenze. Nel loro insieme, questi elementi sono pensati per aiutarvi a predisporre un fascicolo pronto per l'assurance prima che l'informativa sia finalizzata.

Q: Come posso utilizzare il workbook GOV-1 e la Library Card stampabile?

Il Download Centre fornisce un workbook Prep & Assurance in formato .xlsx e una Library Card stampabile in formato .pdf. Utilizzateli per organizzare il lavoro di preparazione, raccogliere le evidenze e mantenere la bozza dell'informativa allineata alle indicazioni della pagina.

Q: Quali sono gli errori più comuni da evitare nella preparazione di GOV-1?

La pagina contiene una sezione sulle lacune e sugli errori comuni nella rendicontazione, pensata per aiutarvi a individuare tempestivamente informative deboli o incomplete. In pratica, ciò significa verificare che la vostra bozza sia supportata dai punti dati, dal pacchetto di evidenze e dalle asserzioni di assurance, anziché fare affidamento su formulazioni generiche.

Q: Come posso trasformare i dati GOV-1 in una bozza di informativa?

Utilizzate la sezione relativa all'output della bozza, che include idee per la visualizzazione, incipit narrativi e una riga per l'indice dei contenuti. Ciò vi offre un modo pratico per passare dai dati raccolti a una prima bozza più facile da esaminare e sottoporre ad assurance.

Focus dell’informativa

L'attenzione pratica è rivolta alla copertura della governance dell'organizzazione nel suo complesso, non solo ad alcuni siti di punta o a iniziative isolate. Occorre riferire sui principali organi e sui loro ruoli nell'ambito dell'attività, indicando anche come sono assegnate le responsabilità, come funziona la supervisione in pratica e se l'approccio si applica in modo coerente alle attività e alle entità, ove pertinente.

Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.

Richiedi i dati

Richiesta di evidenze sulla governance del consiglio e dettagli sulla supervisione

Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.

Come esercitano il consiglio e i suoi comitati la supervisione sulle questioni di sostenibilità e quali evidenze supportano la descrizione della governance riportata?

Utilizzate innanzitutto i nomi propri della vostra organizzazione per il consiglio, i comitati, i ruoli, le politiche e i pacchetti di reporting; mappateli quindi nei campi di rendicontazione riportati di seguito. Mantenete la richiesta nel linguaggio aziendale interno anziché nella terminologia del framework e verificate il materiale fonte prima dell’approvazione finale.

Richiesta debole

Fornire le informazioni ESRS 2 GOV-1 sugli organi di amministrazione, gestione e supervisione, inclusi composizione, competenze, supervisione, monitoraggio degli obiettivi, integrazione nella strategia e compromessi.

Perché non funziona: Utilizza un linguaggio proprio del quadro di riferimento che molti responsabili interni non riconosceranno e non indica quali registri consultare, quali denominazioni interne utilizzare o quali documenti di fonte dovrebbero supportare la risposta. È inoltre troppo astratta per funzionare come richiesta pratica di evidenze.

Richiesta migliore

Recuperare la documentazione del consiglio di amministrazione e dei comitati relativa a [periodo], che mostri: chi fa parte del consiglio di amministrazione e dei comitati pertinenti; qualsiasi informazione sulla diversità contenuta nel registro del consiglio di amministrazione; se sono presenti competenze relative alla sostenibilità e come vengono mantenute; chi è responsabile della supervisione e cosa rientra nel relativo ambito; come vengono riesaminati gli obiettivi e monitorati i progressi; ed esempi in cui la sostenibilità ha fatto parte della strategia, della gestione dei rischi, di decisioni rilevanti o di discussioni sui compromessi. Utilizzare le denominazioni interne degli organi e allegare i documenti di fonte o i collegamenti.

Modello di e-mail formale

Oggetto: Richiesta di documentazione probatoria sulla governance del consiglio per la rendicontazione di sostenibilità

Gentile [Nome],

Stiamo preparando la documentazione per la rendicontazione di sostenibilità e abbiamo bisogno del tuo aiuto per raccogliere la documentazione probatoria relativa al consiglio e ai comitati per il [periodo di rendicontazione]. Ti chiediamo di condividere i materiali e una breve sintesi riguardanti:
- l'attuale composizione del consiglio/dei comitati e qualsiasi informazione pertinente sulla diversità;
- se il consiglio include membri con competenze relative alla sostenibilità e come tali competenze vengono sviluppate o aggiornate;
- quale persona o gruppo è responsabile della supervisione, cosa rientra nel relativo ambito di competenza e quali questioni sono gestite direttamente dal consiglio;
- come vengono riesaminati gli obiettivi e come vengono monitorati i progressi;
- come la sostenibilità viene integrata nella strategia, nelle discussioni sui rischi, nelle decisioni rilevanti e nelle eventuali discussioni sui compromessi.

Ti chiediamo di utilizzare i normali termini interni e di allegare i documenti giustificativi o i collegamenti ai sistemi di origine. Se un elemento non è conservato centralmente, indica dove può essere reperito e chi ne è responsabile.

Ti chiediamo di rispondere entro il [data]. Questa è una richiesta di formazione in bozza per uso interno; la adatteremo alla nostra organizzazione e verificheremo la documentazione di origine prima dell'approvazione finale.

Molte grazie,
[Il tuo nome]

Versione breve per Teams / Slack

Ciao [Nome] — potresti inviare la documentazione probatoria relativa al consiglio/ai comitati per il [periodo]?

Ci servono i dettagli sull'attuale composizione, eventuali competenze e note sulla formazione in materia di sostenibilità, il responsabile della supervisione, le modalità di monitoraggio degli obiettivi e alcuni esempi di discussioni sulla strategia/sui rischi/sulle decisioni rilevanti. Utilizza i consueti termini interni e condividi i documenti di origine o i collegamenti entro il [data]. Grazie.

Esempi di settore

Manifatturiero

Contesto. Un gruppo con un consiglio di amministrazione, un comitato per il controllo e un forum sui rischi operativi, in cui le tematiche di sostenibilità vengono discusse insieme agli investimenti di capitale e alle prestazioni degli impianti.

Richiesta adattata. Condividere le evidenze del consiglio di amministrazione e dei comitati relative a [periodo], riguardanti composizione, eventuali competenze in materia di sostenibilità, il responsabile designato della supervisione, il monitoraggio degli obiettivi ed esempi tratti dai documenti di approvazione degli investimenti di capitale, dai documenti sui rischi e dai documenti di riesame operativo in cui la sostenibilità ha inciso su decisioni o compromessi. Utilizzare la terminologia della documentazione del consiglio di amministrazione, dei verbali dei comitati e del cruscotto dei rischi.

Esempio di risposta. Registro del consiglio di amministrazione, verbali dei comitati, registro della formazione degli amministratori, estratto del cruscotto dei rischi e una breve nota che confermi quale organo è responsabile di ciascuna tematica e dove si trovano le evidenze più recenti.

Servizi finanziari

Contesto. Un gruppo regolamentato con un consiglio di amministrazione, un comitato rischi e un comitato remunerazioni, in cui la sostenibilità è collegata alla strategia, alla propensione al rischio e alle discussioni sugli incentivi.

Richiesta adattata. Fornire la documentazione del consiglio di amministrazione e dei comitati relativa a [periodo], che mostri la composizione del consiglio di amministrazione, eventuali competenze in materia di sostenibilità, chi supervisiona la tematica, come vengono monitorati i progressi rispetto agli obiettivi ed esempi tratti dai documenti sulla strategia, sulla propensione al rischio e sulle remunerazioni in cui la sostenibilità ha influenzato decisioni o compromessi. Utilizzare le denominazioni del calendario di governance e della documentazione dei comitati.

Esempio di risposta. Relazione sulla composizione del consiglio di amministrazione, ordini del giorno e verbali dei comitati, registro delle presenze alla formazione, documento sulla propensione al rischio, estratto del comitato remunerazioni e una sintesi del percorso di supervisione e della frequenza del monitoraggio.

Redigi la tua informativa

Note che trasformano i dati in un’informativa

Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.

Nota metodologica

Spiegare come è stata definita e compilata ciascuna metrica di governance, inclusa la base utilizzata per classificare l'indipendenza, la diversità, le competenze, le responsabilità di supervisione e l'integrazione della strategia.

Nota di contesto

Illustrare cosa indicano i dati sulla struttura del consiglio di amministrazione, sulle conoscenze disponibili, sull'assegnazione della supervisione e sul modo in cui la sostenibilità è integrata nel processo decisionale.

Dichiarazione sulle variazioni

Se alcune cifre sono cambiate rispetto al periodo precedente, descrivere in termini semplici il motivo principale, ad esempio cambiamenti nella composizione del consiglio, nella copertura dei comitati, nelle attività di formazione, negli assetti di supervisione o nel modo in cui è stata applicata la strategia.

Voce dell’indice dei contenuti

GOV-1 Ruolo degli organi di amministrazione, gestione e controllo — [location / page] / [notes]

Centro download

Strumenti e moduli per la preparazione

Scarica gli strumenti di preparazione per GOV-1 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.

Gratis · Accesso tramite email

01XLSCartella di lavoro per preparazione e assurancePunti dato, rischi, evidenze da verificare, responsabile e pacchetto di evidenze.Ottienilo gratis ↧ 02XLSPacchetto per la richiesta datiE-mail di richiesta, modello di messaggio, campi di risposta e struttura di approvazione.Ottienilo gratis ↧ 03PDFScheda della bibliotecaSintesi stampabile di una pagina di questa scheda informativa.Ottienilo gratis ↧

Verifica

Per ogni affermazione, verifica le evidenze

Ho verificato il registro del consiglio di amministrazione e calcolato la quota dei membri indipendenti alla data di riferimento della rendicontazione.
Rischio L’incaricato della verifica may esaminare se la base del conteggio, la data limite e la valutazione dell’indipendenza siano state applicate in modo coerente e se eventuali esclusioni o riclassificazioni abbiano modificato il risultato.
Evidenze da verificare Prospetto della composizione del consiglio di amministrazione; valutazioni o dichiarazioni sull’indipendenza; file di calcolo che mostra numeratore, denominatore e data di riferimento della rendicontazione; verbali di approvazione del dato; riconciliazione con la tabella del rapporto finale.
Ho calcolato la ripartizione per genere del consiglio di amministrazione a partire dall’elenco sottostante dei membri e ho utilizzato il metodo di calcolo della media concordato per il rapporto donne-uomini.
Rischio L’incaricato della verifica may verificare se il metodo sia stato applicato correttamente, se sia stata utilizzata la stessa popolazione in tutte le fasi e se le percentuali riportate siano riconciliabili con i documenti di fonte.
Evidenze da verificare Elenco dei membri del consiglio di amministrazione con codifica del genere; nota metodologica per il calcolo del rapporto; formule del foglio di calcolo; documenti di fonte a supporto della classificazione di genere, ove disponibili; approvazione della revisione e dato finale pubblicato.
Ho compilato il numero dei rappresentanti dei dipendenti e degli altri lavoratori sulla base dei documenti di governance e ho verificato chi ricopriva la carica alla data di riferimento della rendicontazione.
Rischio L’incaricato della verifica may contestare se la popolazione dei rappresentanti fosse completa, se le categorie di lavoratori siano state applicate in modo coerente e se le nomine o le cessazioni siano state rilevate tempestivamente.
Evidenze da verificare Documenti relativi alla composizione di comitati o del consiglio di amministrazione; lettere di nomina o risultati delle elezioni; documenti delle risorse umane o relativi alla rappresentanza della forza lavoro; elenco datato dei titolari delle cariche; riconciliazione tra i documenti di fonte e l’informativa.
Ho raggruppato i membri del consiglio di amministrazione in base agli altri fattori di diversità che abbiamo scelto di riportare e ho convertito ciascun gruppo in una percentuale a partire dalla stessa popolazione sottostante.
Rischio L’incaricato della verifica may chiedere se i fattori di diversità scelti siano stati applicati in modo coerente, se le percentuali utilizzino lo stesso denominatore e se le classificazioni sottostanti siano supportabili.
Evidenze da verificare Estrazione dei dati interni sulla diversità; definizioni utilizzate per ciascun fattore; prospetto di calcolo per ciascuna percentuale; evidenze di fonte per le classificazioni, ove disponibili; note di revisione che confermano l’insieme finale dei fattori oggetto di informativa.
Ho riepilogato le conoscenze e l’esperienza in materia di sostenibilità del consiglio di amministrazione sulla base dei CV, dei registri della formazione e dei documenti dei comitati, e ho indicato se facciamo affidamento sulle competenze esistenti o su uno sviluppo pianificato.
Rischio L’incaricato della verifica may verificare se la descrizione sia basata su evidenze, se le competenze dichiarate siano attuali e pertinenti e se l’affermazione relativa alla disponibilità o allo sviluppo sia supportata dai documenti.
Evidenze da verificare CV o biografie degli amministratori; registri della partecipazione alla formazione; matrice delle competenze; documenti del consiglio di amministrazione o dei comitati sulle lacune di competenze o sui piani di sviluppo; revisione interna della formulazione prima della pubblicazione.
Ho predisposto la descrizione delle competenze sulla base dei documenti propri del consiglio di amministrazione e ho verificato che la formulazione corrispondesse alle evidenze disponibili per il percorso e la formazione di ciascun membro.
Rischio L’incaricato della verifica may esaminare se la descrizione sopravvaluti le competenze, se esistano evidenze per ciascuna area di competenza indicata e se sia stato utilizzato lo stesso insieme di fonti per tutti i membri.
Evidenze da verificare Pacchetto di fonti per ciascun membro; matrice delle competenze o valutazione delle competenze; documenti relativi alla formazione e allo sviluppo; note di redazione che mostrano come è stata costruita la descrizione; iter di approvazione del testo finale.

Pacchetto di evidenze da preparare

La politica applicabile o l’impegno scritto alla base di questa informativaUna nota metodologica / definitoria che illustra come è stata definita e predisposta l’informativaEsportazioni dai sistemi di fonte da cui sono stati ricavati i dati o i fattiIl documento interno di approvazione / approvazione finale dell’informativa prima della pubblicazioneVerbali o documenti che attestano il coinvolgimento o la consultazione pertinenti

Lacune ricorrenti nella rendicontazione

L'informazione è presentata senza una data o un momento di riferimento.
L'ambito o il perimetro dell'informativa non è definito.
I termini chiave sono utilizzati in modo incoerente nel report.
I cambiamenti rilevanti rispetto al periodo precedente non sono indicati.
Sono formulate affermazioni senza dettagli di supporto o una fonte documentale.
Viene utilizzato testo standard che non risponde effettivamente a quanto richiesto.

Dove le bozze sbagliano

Errori da evitare e dove serve una valutazione

La colonna sinistra mostra gli errori di chi raccoglie i dati; la destra, dove dovrete prendere e spiegare una valutazione.

Errori da evitare

Chiedere al responsabile sbagliatoLa richiesta viene inviata a un segretario degli organi di governance o a chi redige la relazione, invece che al responsabile del consiglio, al presidente del comitato o al manager che detiene effettivamente i documenti sottostanti.
Usare il linguaggio del framework invece dei termini interniLe persone rispondono usando etichette in stile ESRS anziché le proprie qualifiche professionali, i nomi dei comitati e i nomi dei processi dell’organizzazione, per cui le evidenze originarie non possono essere ricondotte in modo chiaro.
Lasciare indefinito il perimetroIl team non specifica quale consiglio, comitato o entità giuridica rientri nel perimetro, per cui diversi collaboratori estraggono dati da popolazioni diverse.
Usare la base sbagliata per il periodo di rendicontazioneAlcuni input sono ricavati da una data di riferimento, un ciclo di riunioni o una chiusura dell’esercizio diversi da quelli utilizzati per il pacchetto informativo.
Mescolare i metodi di conteggioUna fonte conta i seggi, un’altra conta le persone e una terza conta le riunioni, rendendo impossibile riconciliare le cifre e le descrizioni.
Rimuovere le etichette delle fontiI nomi originali dei file, i riferimenti ai registri o gli identificativi delle riunioni vengono rimossi durante il consolidamento, per cui il team non può dimostrare da dove provenga ciascuna risposta.
Unire gruppi che dovrebbero rimanere distintiI membri del consiglio, i membri dei comitati e i rappresentanti dei dipendenti vengono riuniti in un unico gruppo, anche se i punti dati richiedono che siano mantenuti distinti.
Perdere la traccia delle evidenzeIl file di lavoro registra la risposta, ma non la nota di supporto, la data, il responsabile o la fase di approvazione, per cui non esiste un percorso chiaro per la validazione.
Raccogliere la parte descrittiva prima di aver definito i fattiIl team inizia a redigere il testo dell’informativa prima che i dati di governance sottostanti siano verificati, con conseguenti rielaborazioni successive quando cambiano i documenti originari.

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Serve una valutazione

La supervisione del consiglio è ripartita tra più comitatiSe comitati diversi gestiscono parti del quadro di supervisione, indicare il gruppo principale e spiegare come è ripartito il lavoro, in modo che i lettori possano vedere chi si occupa della strategia, dei rischi, degli obiettivi e del monitoraggio dei risultati.
Strutture del consiglio diverse nei vari PaesiLaddove le entità locali utilizzino strutture di governance diverse, descrivere i decisori equivalenti in ciascun caso e spiegare il criterio utilizzato per ricondurli a un’unica descrizione a livello di gruppo.
Imprese acquisite o cedute nel corso dell’esercizioSe il perimetro di rendicontazione è cambiato a seguito di un’operazione, indicare quali parti dell’esercizio includono l’impresa acquisita o quella uscita dal perimetro e spiegare in che modo ciò ha influito sulla descrizione della governance e sugli eventuali esempi forniti.
Persone al confine della rappresentanza nel consiglioQuando la voce dei lavoratori è indiretta, parziale o presente solo in alcune entità, spiegare chi viene conteggiato come rappresentanza dei dipendenti e perché eventuali casi al limite sono stati inclusi o esclusi.
Fattori di diversità oltre il genere e l’indipendenzaSe considerate altre dimensioni della diversità, indicate quali sono rilevanti nella vostra organizzazione e spiegate la base pratica per la loro scelta, soprattutto quando la prassi locale o il contesto giuridico differiscono.
Competenze ESG detenute dagli amministratori rispetto ai consulentiSe le conoscenze pertinenti risiedono negli amministratori, nei membri dei comitati o nei consulenti esterni, spiegate dove si trova effettivamente la competenza e se è permanente, condivisa o acquisita per temi specifici.
Formazione e sviluppo conteggiati in base alla partecipazione o al completamentoScegliete una base per descrivere l’attività di apprendimento, come sessioni offerte, sessioni frequentate o moduli completati, e spiegate tale base in modo coerente affinché il lettore possa effettuare confronti tra un anno e l’altro.
Supervisione diretta rispetto alla gestione delegataSe il consiglio definisce l’indirizzo ma la gestione quotidiana spetta ad altri, distinguete chiaramente tra ciò che il consiglio stesso supervisiona e ciò che è gestito a un livello inferiore, e spiegate eventuali limiti della delega.
Obiettivi e progressi monitorati mediante stime o risultati misuratiQuando non sono disponibili dati esatti, utilizzate una stima chiara solo se costituisce la migliore base disponibile, indicatela come tale e spiegate eventuali assunzioni rilevanti o cambiamenti nel metodo.
Aggregazione necessaria per proteggere i dati personaliSe l’indicazione dei nomi o la suddivisione dei risultati rischierebbe di consentire l’identificazione di singole persone, aggregate le informazioni a un livello più sicuro e spiegate l’approccio all’aggregazione affinché il lettore comprenda la perdita di dettaglio.

＋ Mostra 6 in più

Esempi

Come si legge nella pagina

Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.

Esempio illustrativo (sintetico) — Trasformazione alimentare

Riferiamo che 8 dei nostri 10 amministratori sono indipendenti, con 4 donne e 6 uomini nel consiglio; 2 amministratori sono eletti dai dipendenti e, nel valutare l’equilibrio, consideriamo anche la fascia di età, la nazionalità e il background professionale. - Nel consiglio sono disponibili competenze in materia di ESG: sì; provengono da amministratori con esperienza in revisione contabile, rischi climatici e gestione delle persone e manteniamo aggiornate tali competenze attraverso l’inserimento iniziale, aggiornamenti annuali e briefing tematici. - La supervisione spetta al presidente del consiglio, con il supporto dei comitati per la revisione contabile e la sostenibilità; essi coprono strategia, rischi, obiettivi, modifiche alle politiche e principali decisioni di investimento, mentre la direzione monitora l’attuazione attraverso cruscotti trimestrali e una revisione formale di fine anno. - La sostenibilità è integrata nel nostro lavoro sulla strategia e le recenti decisioni del consiglio hanno incluso l’approvazione di un programma per imballaggi a minore intensità di carbonio e il potenziamento della due diligence sui fornitori.

Esempio sintetico e internamente coerente, destinato esclusivamente alla formazione dei professionisti. Mostra come descrivere la composizione del consiglio, le competenze in materia di ESG, gli assetti di supervisione, il monitoraggio e il collegamento con la strategia senza nominare l’organizzazione.

Esempio illustrativo (sintetico) — Servizi di pubblica utilità

Il nostro consiglio ha 7 membri, 5 dei quali sono indipendenti; il gruppo comprende 3 donne e 4 uomini, 1 rappresentante dei dipendenti e, nel riesaminare l’equilibrio, teniamo conto anche del mix di competenze, dell’esperienza internazionale e della disabilità. - Il consiglio dispone effettivamente di competenze in materia di ESG: sì; esse derivano da amministratori con esperienza nella transizione energetica, nella conformità e nel coinvolgimento degli stakeholder e le manteniamo attraverso corsi esterni, apprendimento tra pari e aggiornamenti periodici da parte della direzione. - La responsabilità per quest’area spetta al consiglio e al suo comitato rischi, che supervisionano gli aspetti climatici, la sicurezza, l’etica, le questioni relative alla forza lavoro e la pianificazione a lungo termine; la direzione riferisce sui progressi ogni trimestre ed eleva le eccezioni tra una riunione e l’altra. - Il nostro processo strategico include già queste questioni e le recenti decisioni del consiglio hanno riguardato un investimento nella resilienza della rete e un codice dei fornitori rivisto.

Esempio sintetico e internamente coerente, destinato esclusivamente alla formazione dei professionisti. Dimostra un diverso settore plausibile e un diverso assetto di governance, trattando nel contempo gli stessi punti oggetto di informativa.

Scala di qualità

Base
Riporto che il nostro consiglio comprende il 40% di membri indipendenti, il 30% di donne, un rappresentante dei dipendenti e che sono considerati anche altri fattori di diversità.
Migliore
Riporto che il nostro consiglio comprende il 40% di membri indipendenti, il 30% di donne e un rappresentante dei dipendenti, e che consideriamo anche altri fattori di diversità al momento delle nomine.
Ottimo
Riporto che, per l’esercizio chiuso il 31 dicembre 2025, il nostro consiglio e i membri dei comitati comprendevano il 40% di membri indipendenti, il 30% di donne e un rappresentante dei dipendenti, tenendo conto anche di altri fattori di diversità; abbiamo riesaminato questa composizione a ogni tornata di nomine e l’equilibrio è cambiato perché, a seguito di un processo di successione pianificato, sono stati aggiunti due nuovi amministratori.

Verifica la tua comprensione

Scenari da affrontare

Un gruppo ha un consiglio composto da nove persone e due comitati. Il team incaricato della rendicontazione ha predisposto una formulazione secondo cui il consiglio supervisiona le questioni di sostenibilità, ma non ha ancora verificato quale comitato gestisce gli obiettivi, quale organo esamina i progressi o se il consiglio stesso mantiene la supervisione diretta su determinati temi.

DCome dovrebbe decidere il preparatore cosa includere riguardo a chi supervisiona cosa, affinché la descrizione corrisponda all’effettiva struttura di governance?

Mostra la risposta modello →

Il consiglio ha sei membri, tra cui due indipendenti, tre donne e tre uomini, e un amministratore eletto dai dipendenti. La bozza della relazione menziona inoltre che il consiglio ha considerato la distribuzione per età e l’esperienza internazionale, ma il team non è sicuro che tali fattori aggiuntivi debbano essere inclusi.

DCosa dovrebbe fare il preparatore nel presentare la composizione del consiglio e i fattori di diversità considerati?

Mostra la risposta modello →

Un’impresa afferma che i suoi amministratori dispongono di conoscenze in materia di sostenibilità perché un membro ha precedentemente diretto un progetto ambientale e un altro ha esperienza nel settore finanziario. La formazione sui temi del clima, del lavoro e dell’etica è prevista per una fase successiva dell’anno, ma finora non si è svolta alcuna sessione.

DCome dovrebbe il redattore valutare se dichiarare che il consiglio di amministrazione dispone di competenze pertinenti in materia di sostenibilità e come descrivere i piani di sviluppo?

Mostra la risposta modello →

Il consiglio di amministrazione esamina il piano annuale, il principale registro dei rischi e una serie di obiettivi di sostenibilità nella stessa riunione. La direzione chiede inoltre se la relazione debba dichiarare che, nell’approvare un nuovo investimento, il consiglio di amministrazione ha valutato i piani di crescita rispetto alla riduzione delle emissioni e agli impatti sulla forza lavoro.

DQual è il modo corretto di spiegare come vengono gestiti la strategia, i rischi e i compromessi nella descrizione della governance?

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Prova Come preparo GOV-1? Quali dati devo raccogliere? Quali errori devo evitare?

Riferimenti al framework

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ESRS

GOV-1

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FAQ

Domande a cui risponde questa pagina

Che cosa dovrei raccogliere per prima cosa per GOV-1 (ESRS 2: Informativa generale) prima di iniziare a redigere l’informativa?+

Come utilizzo la pagina GOV-1 per definire l’ambito e la metodologia dell’informativa?+

Quali punti dati GOV-1 dovrei chiedere al segretario del consiglio, alle risorse umane o al responsabile dei dati ESG?+

Come fornisco evidenze dell’indipendenza del consiglio, del mix di genere, della voce dei lavoratori e di altri fattori di diversità per GOV-1?+

Che cosa si considera competenza in materia di ESG ai fini di GOV-1 e come dovrei descriverla nella bozza?+

Come posso redigere la sezione sulla supervisione da parte dell'organo di amministrazione per GOV-1 senza fare affermazioni eccessive?+

Quali evidenze dovrebbero essere incluse nel pacchetto di assurance per GOV-1?+

Come posso utilizzare il workbook GOV-1 e la Library Card stampabile?+

Quali sono gli errori più comuni da evitare nella preparazione di GOV-1?+

Come posso trasformare i dati GOV-1 in una bozza di informativa?+

Altre domande in cui questa pagina può aiutare

GOV-1 ESRS 2: Checklist delle informative generali per i team di rendicontazione di sostenibilità Come preparare i dati sulla supervisione del consiglio di amministrazione GOV-1 per le informazioni generali ESRS 2 Pacchetto di evidenze GOV-1 per la preparazione all'assurance GOV-1: lacune ed errori comuni nella rendicontazione Download del workbook di preparazione e assurance GOV-1 PDF stampabile della scheda di riferimento GOV-1 GOV-1: bozze di incipit narrativi e riga dell'indice dei contenuti GOV-1: dati puntuali sulla diversità del consiglio e sulle competenze ESG GOV-1: supporto per l'informativa sul processo di revisione e monitoraggio degli obiettivi GOV-1: supporto per l'informativa sui collegamenti con la strategia e con il processo di gestione dei rischi GOV-1: esempi tratti dalle relazioni delle imprese Dichiarazioni di assurance GOV-1 per verificare le evidenze del rischio delle dichiarazioni

Come è costruita questa biblioteca 1.211 report pubblicati indicizzati 315.012 pagine con citazioni a livello di pagina 272 schede pubblicate nel catalogo attivo

	Report A	Report B	Report C
Punto dato 1	✓ p.213	poco chiaro	✓ p.87
Punto dato 2	✓ p.214	—	✓ p.90

Ruolo degli organi amministrativi, di gestione e di controllo

Cosa raccogliere prima di redigere

Quota dei membri indipendenti

Composizione di genere del consiglio

Voce dei lavoratori nel consiglio

Altri fattori di diversità

Competenze ESG presenti

Dettagli sulle competenze ESG

Approccio alla formazione ESG

Responsabile della supervisione

Ambito della supervisione

Temi sottoposti alla supervisione del consiglio

Processo di revisione degli obiettivi

Processo di monitoraggio degli obiettivi

Collegamento alla strategia

Esempi di decisioni strategiche

Collegamento al processo di gestione dei rischi

Gestione dei compromessi

Come prepararla

Richiesta di evidenze sulla governance del consiglio e dettagli sulla supervisione

Note che trasformano i dati in un’informativa

Strumenti e moduli per la preparazione

Per ogni affermazione, verifica le evidenze

Ho verificato il registro del consiglio di amministrazione e calcolato la quota dei membri indipendenti alla data di riferimento della rendicontazione.

Ho calcolato la ripartizione per genere del consiglio di amministrazione a partire dall’elenco sottostante dei membri e ho utilizzato il metodo di calcolo della media concordato per il rapporto donne-uomini.

Ho compilato il numero dei rappresentanti dei dipendenti e degli altri lavoratori sulla base dei documenti di governance e ho verificato chi ricopriva la carica alla data di riferimento della rendicontazione.

Ho raggruppato i membri del consiglio di amministrazione in base agli altri fattori di diversità che abbiamo scelto di riportare e ho convertito ciascun gruppo in una percentuale a partire dalla stessa popolazione sottostante.

Ho riepilogato le conoscenze e l’esperienza in materia di sostenibilità del consiglio di amministrazione sulla base dei CV, dei registri della formazione e dei documenti dei comitati, e ho indicato se facciamo affidamento sulle competenze esistenti o su uno sviluppo pianificato.

Ho predisposto la descrizione delle competenze sulla base dei documenti propri del consiglio di amministrazione e ho verificato che la formulazione corrispondesse alle evidenze disponibili per il percorso e la formazione di ciascun membro.

Errori da evitare e dove serve una valutazione

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Ruolo degli organi amministrativi, di gestione e di controllo

Cosa raccogliere prima di redigere

Quota dei membri indipendenti

Composizione di genere del consiglio

Voce dei lavoratori nel consiglio

Altri fattori di diversità

Competenze ESG presenti

Dettagli sulle competenze ESG

Approccio alla formazione ESG

Responsabile della supervisione

Ambito della supervisione

Temi sottoposti alla supervisione del consiglio

Processo di revisione degli obiettivi

Processo di monitoraggio degli obiettivi

Collegamento alla strategia

Esempi di decisioni strategiche

Collegamento al processo di gestione dei rischi

Gestione dei compromessi

Come prepararla

Richiesta di evidenze sulla governance del consiglio e dettagli sulla supervisione

Note che trasformano i dati in un’informativa

Strumenti e moduli per la preparazione

Per ogni affermazione, verifica le evidenze

Ho verificato il registro del consiglio di amministrazione e calcolato la quota dei membri indipendenti alla data di riferimento della rendicontazione.

Ho calcolato la ripartizione per genere del consiglio di amministrazione a partire dall’elenco sottostante dei membri e ho utilizzato il metodo di calcolo della media concordato per il rapporto donne-uomini.

Ho compilato il numero dei rappresentanti dei dipendenti e degli altri lavoratori sulla base dei documenti di governance e ho verificato chi ricopriva la carica alla data di riferimento della rendicontazione.

Ho raggruppato i membri del consiglio di amministrazione in base agli altri fattori di diversità che abbiamo scelto di riportare e ho convertito ciascun gruppo in una percentuale a partire dalla stessa popolazione sottostante.

Ho riepilogato le conoscenze e l’esperienza in materia di sostenibilità del consiglio di amministrazione sulla base dei CV, dei registri della formazione e dei documenti dei comitati, e ho indicato se facciamo affidamento sulle competenze esistenti o su uno sviluppo pianificato.

Ho predisposto la descrizione delle competenze sulla base dei documenti propri del consiglio di amministrazione e ho verificato che la formulazione corrispondesse alle evidenze disponibili per il percorso e la formazione di ciascun membro.

Errori da evitare e dove serve una valutazione

Errori da evitare

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