Focus dell’informativa
Questa informativa chiede a un'organizzazione di spiegare che cosa sta effettivamente facendo e quali risorse sta destinando a tali azioni per ridurre gli impatti climatici e adattarsi ai rischi legati al clima. In pratica, ciò significa descrivere le principali misure di mitigazione e adattamento in essere, le risorse loro destinate e il modo in cui questi sforzi vengono gestiti nel tempo, invece di limitarsi a dichiarare ampie ambizioni in materia di clima.
L'attenzione pratica è rivolta al fatto che la risposta sia concreta, mirata e sufficientemente ampia in tutta l'attività. Le organizzazioni dovrebbero considerare, ove pertinente, la copertura delle proprie attività e della catena del valore, non soltanto alcuni siti di punta o progetti di rilievo, e chiarire dove l'azione è concentrata, dove è ancora limitata e come vengono stabilite le priorità nell'allocazione delle risorse tra diverse esigenze legate al clima.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Misure di mitigazione | Descrivere i principali passi che l’organizzazione sta compiendo per ridurre o evitare i danni climatici, concentrandosi sulle azioni stesse anziché sul contesto delle politiche. | Piano di transizione climatica, elenco dei progetti, documenti del consiglio, strumento di monitoraggio del programma, aggiornamenti sull’attuazione. | Sostenibilità / strategia climatica |
| Misure di adattamento | Descrivere i principali passi che l’organizzazione sta compiendo per prepararsi agli impatti climatici e ridurre l’esposizione, utilizzando le misure effettivamente messe in atto. | Piano di adattamento, registro dei rischi, documenti del programma di resilienza, piani d’azione a livello di sito, aggiornamenti della direzione. | Rischio / resilienza |
| Spesa per il clima | Rilevare l'importo di denaro accantonato o utilizzato per le azioni climatiche oggetto di rendicontazione, utilizzando la stessa base valutaria e lo stesso periodo del budget sottostante o dei registri di progetto. | Approvazioni del budget, registro dei costi di progetto, report capex/opex, libro mastro finanziario, file previsionali. | Finanza / controllo dei progetti |
| Tempistica di attuazione | Indicare quando le azioni oggetto di rendicontazione devono iniziare, essere completate o raggiungere le tappe fondamentali, utilizzando il calendario di attuazione approvato dall'organizzazione. | Piano del programma, registro delle tappe fondamentali, cronoprogramma del progetto, roadmap approvata dal consiglio, report sullo stato di avanzamento della PMO. | Gestione del programma / PMO |
| Metodo di riduzione delle emissioni | Indicare il principale cambiamento operativo o tecnico che dovrebbe ridurre le emissioni, espresso come leva effettivamente utilizzata. | Piano di abbattimento, progetto ingegneristico, business case del progetto, modello energetico, roadmap di decarbonizzazione. | Operazioni / ingegneria / strategia climatica |
| Riduzione delle emissioni conseguita | Rilevare la riduzione delle emissioni già conseguita grazie all'azione indicata, in tCO2e, utilizzando lo stesso perimetro e periodo della misurazione o del calcolo sottostante. | Calcoli verificati delle emissioni, dati di monitoraggio, rapporto sulle prestazioni del progetto, confronto con la baseline, fascicolo di assurance. | Rendicontazione di sostenibilità / contabilizzazione del carbonio |
| Riduzione prevista delle emissioni | Rilevare la riduzione delle emissioni che l'organizzazione prevede di ottenere dall'azione indicata, in tCO2e, sulla base della previsione o del modello approvato per il periodo pertinente. | Modello previsionale, business case del progetto, analisi di scenario, ipotesi ingegneristiche, strumento di monitoraggio degli obiettivi approvati. | Strategia di sostenibilità / finanza / contabilizzazione del carbonio |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiesta dei dati sul piano d'azione per il clima al responsabile del programma
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quali azioni, budget, tempistiche ed effetti stimati sulle emissioni legati al clima vengono monitorati per le nostre attuali attività di mitigazione e adattamento?
Utilizzate innanzitutto i nomi dei programmi, i codici dei progetti e le denominazioni di budget propri della vostra organizzazione, quindi ricondurli alle categorie di rendicontazione. Mantenete la richiesta nella terminologia che il responsabile utilizza già per le iniziative, la spesa e le tappe di realizzazione, e traducetela nella vista di rendicontazione solo alla fine. Questo è un possibile modello formativo LRA; adattatelo alla vostra organizzazione e verificate la fonte ufficiale prima dell'approvazione finale.
Richiesta debole
Fornire gli input relativi all'informativa sulle azioni e sulle risorse di ESRS E1-5, comprese le principali azioni di mitigazione, le principali azioni di adattamento, le risorse assegnate, le tempistiche di attuazione, la leva di decarbonizzazione, la riduzione conseguita delle emissioni di GHG e la riduzione prevista delle emissioni di GHG.
Perché non funziona: Utilizza un linguaggio del framework che molti responsabili operativi non riconosceranno, rendendo più difficile rispondere rapidamente e accuratamente. Inoltre, non indica al responsabile quale tracker, base di budget, campi di stato o link alle evidenze fornire, pertanto la risposta potrebbe risultare incompleta o incoerente.
Richiesta migliore
Inviare il tracker aggiornato del programma climatico per [area], indicando per ciascuna iniziativa il nome/codice interno, una sintesi in linguaggio semplice, l'importo del finanziamento e la relativa base, le date di realizzazione, lo stato e qualsiasi stima dell'impatto sulle emissioni già utilizzata. Includere per ciascuna riga il file di origine o il riferimento al sistema. Utilizzare innanzitutto le etichette proprie del team; successivamente le mapperemo alla vista di reporting. Questo è un possibile modello di formazione LRA; adattarlo alla propria organizzazione e verificare la fonte ufficiale prima dell'approvazione finale.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di dettagli sul piano d'azione climatica per [periodo di rendicontazione] Buongiorno [nome], Stiamo preparando il pacchetto di rendicontazione climatica e abbiamo bisogno del tuo aiuto con l'elenco corrente delle iniziative di mitigazione e adattamento in [area aziendale / nome del programma]. Invia, per ciascuna iniziativa pertinente: - il nome o il codice dell'iniziativa utilizzato internamente - una breve descrizione dell'attività in linguaggio semplice - l'importo dei finanziamenti stanziati, indicando la valuta e se l'importo è approvato, impegnato o speso - il periodo previsto di attuazione o le date delle tappe fondamentali - lo stato corrente - l'impatto stimato sulle emissioni, se lo monitorate internamente - eventuali collegamenti alle evidenze o file di origine a supporto dei dati Utilizza innanzitutto la terminologia del tuo team, poi la mapperemo alla vista di rendicontazione. Questo è un possibile modello di formazione LRA; adattalo alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell'approvazione finale. Se è più semplice, puoi restituire le informazioni nel formato abituale del tuo strumento di monitoraggio e provvederemo a convertirle. Grazie, [nome del preparatore]
Versione breve per Teams / Slack
Buongiorno [nome] — potresti condividere lo strumento di monitoraggio corrente del [programma / progetto] per la mitigazione e l'adattamento ai cambiamenti climatici in [area]? Ci servono il nome/codice dell'iniziativa, una breve descrizione, l'importo dei finanziamenti e la relativa base, le tempistiche, lo stato e qualsiasi stima dell'impatto sulle emissioni che già monitori. Utilizza innanzitutto le tue etichette; le mapperemo in seguito. Questo è un possibile modello di formazione LRA; adattalo alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell'approvazione finale. Grazie, [nome del preparatore]
Esempi di settore
Produzione
Contesto. Il team di uno stabilimento sta monitorando la sostituzione delle caldaie, l'ottimizzazione dell'aria compressa e gli interventi di protezione dalle inondazioni in registri operativi separati.
Richiesta adattata. Condividere il tracker climatico del sito per [nome dello stabilimento], includendo per ciascun progetto il codice interno, una breve descrizione, il capex o opex approvato, la finestra temporale di realizzazione, lo stato attuale e qualsiasi beneficio energetico o sulle emissioni già stimato e registrato. Includere per ciascun elemento il documento di origine o il link al sistema. Utilizzare innanzitutto i nomi dei progetti e le etichette di budget proprie del sito; successivamente li mapperemo. Questo è un possibile modello di formazione LRA; adattarlo alla propria organizzazione e verificare la fonte ufficiale prima dell'approvazione finale.
Esempio di risposta. Tabella restituita con codice del progetto, sito, sintesi dell'azione, finanziamento approvato, finanziamento speso fino a oggi, date di inizio/fine, stato, riduzione stimata di tCO2e e link all'approvazione del capex e al tracker del progetto.
Servizi finanziari
Contesto. Un team dei servizi aziendali gestisce interventi di riqualificazione degli uffici, riduzione dei viaggi e misure di continuità operativa in un portafoglio immobiliare.
Richiesta adattata. Fornire il tracker delle azioni climatiche del portafoglio per [regione / portafoglio], indicando per ciascuna iniziativa il riferimento interno, una descrizione in linguaggio semplice, l'allocazione di budget, le tempistiche di realizzazione, lo stato e qualsiasi stima interna delle emissioni evitate o del beneficio in termini di resilienza. Includere la fonte del budget e il riferimento al file o al sistema utilizzato dal team. Utilizzare innanzitutto i propri termini relativi agli immobili e ai programmi; successivamente li mapperemo alla vista di reporting. Questo è un possibile modello di formazione LRA; adattarlo alla propria organizzazione e verificare la fonte ufficiale prima dell'approvazione finale.
Esempio di risposta. Foglio di calcolo restituito con ID dell'iniziativa, edificio o portafoglio, sintesi dell'azione, voce di budget, spesa prevista, date delle tappe fondamentali, stato, riduzione stimata delle emissioni e link al piano immobiliare e all'approvazione finanziaria.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Spiegare come l’organizzazione ha definito ciascuna azione climatica, come ha distinto le misure di riduzione delle emissioni dalle misure di resilienza e come ha misurato le risorse, le tempistiche e gli effetti sulle emissioni riportati per ciascun elemento.
Nota di contesto
Illustrare cosa mostrano i dati sulla risposta climatica dell’organizzazione: quali misure sono in atto, quanto sostegno è stato impegnato, quando è prevista l’attuazione e quanta riduzione delle emissioni è già stata realizzata o è ancora prevista.
Dichiarazione sulle variazioni
Se i numeri cambiano in modo significativo da un periodo all’altro, collegare il cambiamento a variazioni nel piano d’azione, nelle tempistiche di attuazione, nei livelli di finanziamento o nella combinazione di misure di riduzione delle emissioni, anziché trattarlo come una variazione autonoma.
Voce dell’indice dei contenuti
E1-5 Azioni e risorse in relazione alla mitigazione e all’adattamento ai cambiamenti climatici — [ubicazione / pagina] / [note]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Abbiamo elaborato il dato di copertura sulla base delle azioni che abbiamo considerato rilevanti per l'anno e abbiamo documentato il motivo per cui ciascun elemento è stato incluso o escluso. | L'incaricato dell'assurance verifica se la popolazione è stata definita in modo coerente, se le esclusioni sono state selettive e se il dato riportato potrebbe essere sovrastimato o sottostimato a causa di azioni mancanti. | Memorandum sull'ambito; criteri di inclusione/esclusione; elenco delle azioni candidate; approvazione finale della popolazione da parte della direzione; riconciliazione tra l'elenco di origine e il dato pubblicato. |
| Abbiamo suddiviso le azioni indicate in flussi di lavoro distinti, in modo che il lettore possa vedere quali misure rientrano in ciascuna leva, e abbiamo mantenuto una mappatura dai documenti di origine alle categorie pubblicate. | L'incaricato dell'assurance verifica se il raggruppamento è arbitrario, se un'azione è stata conteggiata due volte o se la stessa attività è stata collocata nella categoria errata. | File di mappatura delle categorie; registro dei progetti; riferimento incrociato tra i documenti di origine e la tabella dell'informativa; note di revisione che mostrano come sono state risolte sovrapposizioni e duplicazioni. |
| Abbiamo utilizzato registri interni e strumenti di monitoraggio dei progetti per elaborare i dati e abbiamo verificato che i dati sottostanti fossero completi per il periodo di riferimento prima di finalizzare la tabella. | L'incaricato dell'assurance verifica la presenza di dati di origine mancanti, errori di cut-off, periodi temporali incoerenti e controlli inadeguati sugli inserimenti manuali. | Estrazioni dai sistemi di origine; modelli per la raccolta dei dati; verifiche di cut-off alla fine del periodo; verifiche di completezza; cronologia delle versioni; evidenza della revisione da parte del preparatore e del revisore. |
| Abbiamo incluso solo le risorse che potevamo ricondurre a piani approvati o a impegni registrati e abbiamo conservato la documentazione a supporto degli importi riportati nell'informativa. | L'incaricato dell'assurance verifica se gli importi sono supportati da approvazioni o impegni effettivi, anziché da stime prive di base, e se il supporto è tracciabile fino ai dati pubblicati. | Budget approvati; approvazioni dei progetti; registri degli impegni; ordini di acquisto o sintesi dei contratti ove pertinente; carte di lavoro che collegano ciascun importo all'informativa. |
| Abbiamo separato la spesa dell'anno corrente dagli importi previsti in seguito e abbiamo utilizzato la stessa base per ciascun intervallo temporale nella tabella. | L'incaricato dell'assurance verifica se la suddivisione temporale è coerente, se gli importi futuri sono speculativi e se lo stesso elemento è stato conteggiato in più di un periodo. | Modello previsionale; calendario di budget; documento sulle assunzioni; definizioni degli orizzonti temporali; riconciliazione che dimostra l'assenza di sovrapposizioni tra importi correnti e futuri. |
| Abbiamo registrato le risorse non monetarie utilizzando misure fisiche o operative e abbiamo mantenuto coerenti le unità di misura e il metodo di calcolo nell'intera informativa. | L'incaricato dell'assurance verifica se le quantità non monetarie sono significative e comparabili e se non sono state mescolate con importi finanziari o unità di misura diverse senza spiegazione. | Definizioni delle unità di misura; foglio di calcolo; dati operativi di origine; revisione interna della coerenza delle unità di misura; evidenza dell'utilizzo della stessa base in tutto il documento. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Lacune ricorrenti
Errori da evitare nella raccolta dei dati
Dove serve spesso un giudizio professionale
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Descriviamo un pacchetto di misure climatiche a breve termine che combina riduzioni operative e interventi di resilienza: stiamo ammodernando le apparecchiature di processo, migliorando il recupero del calore e trasferendo parte dei nostri consumi elettrici a forniture a minore intensità di carbonio, rafforzando al contempo i sistemi di drenaggio e di raffreddamento dei siti per far fronte a estati più calde e precipitazioni più intense.
- Abbiamo accantonato **€24 milioni** per l’attuazione nel periodo **2025–2028**; **€18 milioni** sono destinati agli interventi di riduzione delle emissioni e **€6 milioni** alle misure di resilienza climatica.
- La principale leva di riduzione delle emissioni è l’**elettrificazione di due linee di produzione**, che ha già ridotto le emissioni annuali di **12,000 tCO2e** e dovrebbe ridurle di ulteriori **8,000 tCO2e** una volta completato il programma nella sua interezza.
- Gli interventi di resilienza comprendono **barriere antiallagamento, aumento della capacità di gestione delle acque meteoriche e raffreddamento aggiuntivo per gli impianti critici**, con il completamento dei primi siti previsto nel **2026** e quello dell’intero pacchetto nel **2028**.
Esempio sintetico destinato esclusivamente alla revisione da parte dei professionisti; dati e tempistiche sono illustrativi e coerenti al loro interno.
Il nostro piano climatico si concentra sulle attività dei punti vendita e sulla resilienza della catena di approvvigionamento: stiamo sostituendo i sistemi di refrigerazione, installando sistemi di controllo più intelligenti e ampliando la logistica a basse emissioni di carbonio, aggiungendo al contempo alimentazione di riserva e misure per lo stress da calore nei punti vendita e nei siti di distribuzione.
- Abbiamo stanziato complessivamente **€9 milioni** per il periodo **2025–2027**; **€7 milioni** sostengono la riduzione delle emissioni e **€2 milioni** sostengono gli interventi di adattamento.
- La principale leva di riduzione delle emissioni è la **sostituzione dei sistemi di refrigerazione in 40 punti vendita**, che ha già ridotto le emissioni annuali di **3,600 tCO2e** e dovrebbe ridurle di ulteriori **2,400 tCO2e** una volta completata l’implementazione.
- Il pacchetto di resilienza comprende **generatori di riserva, isolamento migliorato e procedure per la risposta del personale al calore**, con il completamento della prima fase previsto nel **2025** e quello dell’intervento pianificato per il **2027**.
Esempio sintetico destinato esclusivamente alla revisione da parte dei professionisti; dati e tempistiche sono illustrativi e coerenti al loro interno.
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Scenari da affrontare
Un gruppo dispone di un unico programma climatico che comprende interventi di adeguamento con pompe di calore, modifiche agli spostamenti del personale, barriere contro le inondazioni presso un magazzino e un budget suddiviso tra i due filoni di attività. Il team di progetto ha predisposto date preliminari per la progettazione, l’approvvigionamento e l’implementazione, ma il documento per il consiglio di amministrazione è ancora in fase di perfezionamento.
Un’impresa ha già completato un progetto di efficientamento del parco veicoli e può mostrare i risparmi di carburante conseguiti finora. Dispone inoltre di un piano distinto di elettrificazione, approvato ma non ancora avviato, con una stima delle future riduzioni delle emissioni.
Un’impresa dispone di un pacchetto di adattamento climatico per un sito costiero: sono in corso interventi di potenziamento del drenaggio, vengono aggiornate le procedure di emergenza e per il prossimo anno è prevista una seconda fase. Il team finanziario vuole mostrare soltanto la prima fase perché la seconda non è ancora finanziata.
Un redattore sta preparando la nota e dispone di un lungo elenco di progetti: pannelli solari, isolamento degli edifici, coinvolgimento dei fornitori, protezione dagli allagamenti e una revisione della resilienza. Alcuni elementi riducono le emissioni, alcuni riducono il rischio legato agli eventi meteorologici e uno sostiene entrambi gli obiettivi. Il team non è sicuro se presentare un unico elenco aggregato o separare gli elementi in base alla loro finalità.
Riferimenti al framework
Requisiti ESRS pertinenti e informative correlate
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ESRS
E1-5
all’interno di ESRS E1: Climate Change
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Utilizza l’elenco dei datapoint della pagina come checklist iniziale: misure di mitigazione, misure di adattamento, spesa climatica, tempistiche di attuazione, metodo di calcolo della riduzione delle emissioni, riduzione delle emissioni realizzata e riduzione delle emissioni prevista. La pagina include anche una sezione preparatoria passo per passo per aiutarti a trasformare questi dati in una bozza.
Segui i passaggi di preparazione nell’ordine indicato, così potrai passare dai dati grezzi a una bozza dell’informativa senza tralasciare i datapoint chiave. La pagina è concepita come guida per i professionisti, quindi serve ad aiutarti a organizzare il lavoro e non a fungere da fonte ufficiale.
La pagina è strutturata per consentire ai professionisti di assegnare le responsabilità relative ai datapoint e alle evidenze necessarie per l’informativa. Utilizzala per decidere quale team è responsabile di ciascun dato, quindi assicurati che il responsabile sappia spiegare la fonte e la tempistica dei dati.
La pagina include un pacchetto di evidenze con cinque elementi per supportare la preparazione all’assurance, insieme a sei asserzioni di assurance da verificare. Utilizza queste sezioni per creare un file che colleghi ciascuna asserzione ai documenti di origine pertinenti e ai relativi documenti giustificativi.
La pagina fornisce sei verifiche su asserzioni, rischi ed evidenze, in modo da poter verificare se l’informativa è supportata e dove si trovano i punti deboli. Utilizzale per individuare tempestivamente le lacune e assicurarti che il pacchetto di evidenze corrisponda a quanto riportato nella bozza.
La pagina elenca le lacune e gli errori comuni di rendicontazione, così puoi confrontare la tua bozza con le aree problematiche tipiche. Utilizza quell’elenco come controllo finale della qualità prima dell’approvazione, soprattutto nei casi in cui la parte narrativa e i numeri debbano essere coerenti.
La sezione della pagina dedicata all’output della bozza fornisce idee per la visualizzazione, spunti narrativi e una riga dell’indice dei contenuti per aiutarti a definire il testo finale. Inizia dai punti dati, quindi utilizza la struttura suggerita per creare una bozza chiara e coerente con le evidenze disponibili.
Sì, la pagina include informative esemplificative sintetiche, tra cui una tabella quantitativa, per mostrare come può essere presentata l’informativa. Considerala esclusivamente come supporto per la formattazione e la redazione, e assicurati che i tuoi dati rimangano coerenti al loro interno.
La pagina segnala la spesa per il clima e le tempistiche di realizzazione come punti dati da preparare; pertanto, dovrebbero essere raccolti e spiegati nell’ambito della predisposizione dell’informativa. Utilizza la sezione dedicata alla preparazione e il pacchetto di evidenze per assicurarti che tali dati siano tracciabili e supportati.
Il Centro download include una cartella di lavoro Prep & Assurance in formato .xlsx per aiutarti a organizzare il lavoro sull’informativa. Utilizzala insieme ai contenuti della pagina per tenere traccia in un unico luogo dei punti dati, delle evidenze e delle verifiche di assurance.
Il Centro download fornisce anche una Library Card stampabile in formato .pdf. Serve come supporto pratico ai contenuti della pagina, così puoi tenere a portata di mano i principali aspetti della preparazione e dell’assurance durante la redazione o la revisione.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare
Approfondisci · E1-5
Impara a preparare questa informativa dall’inizio alla fine
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