Focus dell’informativa
Questa informativa chiede a un’organizzazione di spiegare le politiche relative al clima che ha adottato sia per la mitigazione sia per l’adattamento. In pratica, ciò significa illustrare i principali impegni previsti dalle politiche, il loro ambito di applicazione e il modo in cui orientano le decisioni e i comportamenti all’interno dell’organizzazione. L’attenzione non riguarda soltanto l’esistenza di una politica, ma anche la sua rilevanza rispetto agli effettivi impatti, rischi e opportunità climatici dell’organizzazione.
In termini pratici, la rendicontazione dovrebbe mostrare l’ambito e la portata di tali politiche: se si applicano all’intera organizzazione, a specifiche unità operative, sedi o attività, e con quale grado di coerenza vengono attuate. È utile chiarire eventuali differenze nella copertura, ad esempio se alcune politiche si applicano a tutto il gruppo mentre altre riguardano soltanto determinate operazioni o sedi.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Titolo della politica | Il titolo esatto utilizzato per la politica nella versione attualmente approvata dall’organizzazione, in modo che i lettori possano identificare quale politica viene descritta. | Documento della politica approvato, registro delle politiche o documento di governance che riporti il titolo e la versione attuali. | Responsabile della politica / Team Sostenibilità |
| Finalità della politica | Una dichiarazione chiara di ciò che la politica intende conseguire nella pratica, usando le parole dell’organizzazione. | Introduzione del documento della politica, dichiarazione della finalità o documento del consiglio di amministrazione che definisca il risultato previsto. | Responsabile della politica / Team Sostenibilità |
| Copertura delle misure di mitigazione | Quali parti dell’approccio dell’organizzazione alla riduzione dei rischi climatici sono coperte da questa politica, comprese le attività, le operazioni o le decisioni cui si applica. | Sezione sull’ambito di applicazione della politica, linee guida per l’attuazione o mappatura dei controlli che mostrino le aree di mitigazione coperte. | Team per la sostenibilità / Gestione del rischio |
| Copertura delle misure di adattamento | Quali parti dell’approccio dell’organizzazione alla resilienza climatica sono coperte da questa politica, comprese le attività, le operazioni o le decisioni cui si applica. | Sezione sull’ambito di applicazione della politica, piano di adattamento o mappatura dei controlli che mostrino le aree di resilienza coperte. | Team per la sostenibilità / Gestione del rischio |
| Perimetro della politica | Cosa include la politica e cosa esclude, affinché il lettore possa comprendere chiaramente i limiti di applicazione. | Sezione sull'ambito di applicazione e sulle esclusioni della politica, registro delle eccezioni o documento di approvazione che rilevi eventuali esclusioni dichiarate. | Titolare della politica / Ufficio legale / Conformità |
| Collegamenti climatici | Gli impatti, i rischi e le opportunità connessi al clima a cui è collegata la politica, secondo l'utilizzo da parte dell'organizzazione. | Valutazione dei rischi climatici, valutazione della rilevanza, registro dei rischi o tabella di rinvio incrociato della politica. | Team per la sostenibilità / Gestione dei rischi |
| Responsabile della politica | La persona o la funzione responsabile del mantenimento e della supervisione della politica. | Verbale di approvazione della politica, organigramma di governance o registro delle politiche che riporti il responsabile indicato o la funzione cui spetta la responsabilità. | Responsabile della politica / Team di governance |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedere i dettagli della policy climatica al responsabile della policy
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quale policy relativa al clima abbiamo in vigore, che cosa copre e chi ne è responsabile?
Utilizzate innanzitutto i nomi delle policy, dei team e il linguaggio relativo ai rischi propri della vostra organizzazione, quindi associateli ai campi di rendicontazione. Formulate la richiesta utilizzando le parole effettivamente usate dalle persone internamente, anziché porla in termini di framework. Verificate i documenti fonte e confermate la formulazione definitiva prima dell'approvazione.
Richiesta debole
Si prega di fornire le informazioni sulla politica ESRS E1-4, compresi la politica di mitigazione e adattamento, il perimetro, le esclusioni, gli impatti, i rischi e le opportunità correlati e il responsabile della politica.
Perché non funziona: Utilizza un linguaggio proprio del framework che molti responsabili interni non riconosceranno, rendendo più difficile rispondere rapidamente e potendo portare a risposte incomplete o fraintese. Inoltre, non indirizza il responsabile verso il documento, il sistema, la versione o il perimetro che dovrebbe utilizzare.
Richiesta migliore
Si prega di inviare il documento o la voce di registro della politica climatica corrente e di confermare: il nome della politica, il suo scopo, quali attività aziendali copre, cosa esclude, a quali rischi o opportunità climatici è collegata e chi ne è responsabile. Includere la versione/data e indicare dove è archiviato il documento.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di dettagli sulle policy climatiche ai fini della rendicontazione Buongiorno [Name], Stiamo preparando il pacchetto per la rendicontazione climatica e abbiamo bisogno dei dettagli aggiornati relativi alla policy o alle policy che guidano la nostra azione per il clima. Potreste inviarci, o indicarci dove reperire, la versione più recente del documento o dei documenti pertinenti e confermare: - il nome o i nomi della policy - lo scopo principale in semplici termini aziendali - quali parti dell'azienda o dell'attività sono coperte dalla policy - se vi sono aree escluse - a quali rischi, impatti od opportunità legati al clima è collegata - chi ne è accountable Includete anche il perimetro di rendicontazione, la versione/data e tutte le informazioni disponibili sull'approvazione o sulla revisione. Di seguito è allegato, a solo titolo di riferimento, un possibile modello di formazione LRA; adattatelo al linguaggio della vostra organizzazione e verificate il documento di origine prima dell'approvazione finale. Grazie, [Your name]
Versione breve per Teams / Slack
Buongiorno [Name] — potreste condividere i dettagli più recenti sulla policy climatica per il pacchetto di rendicontazione? Includete il nome della policy, cosa copre, eventuali esclusioni, chi ne è responsabile e l'ultima versione/data. Se esiste un documento di origine o una voce nel registro, va bene anche quello. Adattate il testo al linguaggio della vostra organizzazione e verificate la fonte prima dell'approvazione finale. धन्यवाद / Grazie, [Your name]
Esempi di settore
Manifatturiero
Contesto. Un gruppo con impianti produttivi dispone di una politica di decarbonizzazione che copre caldaie, aria compressa, utilizzo dell’elettricità e parco veicoli, con alcuni siti in locazione esclusi.
Richiesta adattata. Si prega di condividere i dettagli più recenti della politica energetica e climatica per la rete degli stabilimenti. Ci servono il nome del documento, ciò che intende conseguire, quali siti e attività operative copre, eventuali siti in locazione o stabilimenti all’estero esclusi, i rischi climatici a cui è collegata e il responsabile indicato. Includere la versione/data e indicare dove è archiviato.
Esempio di risposta. Nome della politica: Politica per l’azione in materia di energia e clima; Obiettivo della politica: ridurre l’uso di combustibili ed elettricità e migliorare la resilienza; Copertura della mitigazione: stabilimenti, magazzini e parco veicoli; Copertura dell’adattamento: pianificazione per le alluvioni e il caldo nei siti; Perimetro ed esclusioni: tutti i siti di proprietà, esclusi due magazzini in locazione; Impatti, rischi e opportunità correlati al clima: esposizione ai costi dell’energia, rischio di alluvioni, domanda dei clienti di prodotti a minore intensità di carbonio; Responsabile della politica: Direttore operativo.
Servizi finanziari
Contesto. Una banca dispone di una politica climatica definita dai team di gestione dei rischi e sostenibilità, che copre attività di concessione di prestiti, investimenti e impronta operativa, con alcuni portafogli preesistenti esclusi.
Richiesta adattata. Si prega di fornire i dettagli attuali della politica climatica per il nostro pacchetto di rendicontazione. Ci servono il titolo della politica, lo scopo aziendale, quali parti della banca copre, eventuali portafogli o attività escluse, i rischi e le opportunità correlati al clima a cui è collegata e il responsabile designato. Aggiungere la versione/data e l’ubicazione della fonte.
Esempio di risposta. Nome della politica: Politica sul rischio climatico e la transizione; Obiettivo della politica: gestire l’esposizione climatica e sostenere la pianificazione della transizione; Copertura della mitigazione: attività proprie e attività finanziate; Copertura dell’adattamento: resilienza delle filiali e pianificazione della continuità operativa; Perimetro ed esclusioni: a livello di gruppo, escluso il portafoglio preesistente in fase di esaurimento; Impatti, rischi e opportunità correlati al clima: rischio di credito, rischio fisico, rischio di transizione, crescita della finanza verde; Responsabile della politica: Chief Risk Officer.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Descrivere come l'organizzazione ha definito ciascuna politica, cosa ha considerato incluso o escluso e come ha collegato la politica ai rischi, alle opportunità e agli impatti legati al clima.
Nota di contesto
Spiegare cosa il complesso delle politiche intende conseguire nella pratica, compreso il modo in cui sostiene la riduzione delle emissioni, la pianificazione della resilienza e la risposta dell'organizzazione alle questioni legate al clima.
Dichiarazione sulle variazioni
Se il complesso delle politiche è cambiato durante il periodo, indicare se ciò è dovuto a un ambito di applicazione rivisto, a un diverso responsabile o a un cambiamento nelle questioni climatiche che le politiche intendono affrontare.
Voce dell’indice dei contenuti
E1-4 Politiche relative alla mitigazione e all'adattamento ai cambiamenti climatici — [ubicazione / pagina] / [note]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Ho mostrato cosa è cambiato nell'insieme delle politiche climatiche durante l'anno e posso indicare la cronologia delle versioni o il percorso di approvazione relativo a tali aggiornamenti. | Il cambiamento riportato potrebbe essere sovrastimato, incompleto o non collegato a una revisione effettiva avvenuta nel corso dell'anno. | Registri delle versioni delle politiche, confronti con revisioni evidenziate, documenti di approvazione, verbali datati del consiglio o della direzione e formulazione finale pubblicata confrontata con la versione precedente. |
| Ho chiarito quali gruppi dovevano essere coperti da ciascuna politica, affinché il lettore possa vedere chi la politica intendeva interessare. | La copertura potrebbe essere descritta in modo troppo ampio oppure potrebbe omettere gruppi che rientravano effettivamente nell'ambito di applicazione. | Note sull'ambito di applicazione delle politiche, mappatura degli stakeholder, linee guida interne sui gruppi interessati e qualsiasi riferimento incrociato tra la politica e le pertinenti unità aziendali o categorie di stakeholder. |
| Ho sintetizzato lo scopo principale di ciascuna politica e l'ho collegato alle questioni climatiche rilevanti che la politica era stata concepita per affrontare. | Lo scopo dichiarato potrebbe essere generico, non supportato da evidenze o non allineato alle questioni climatiche individuate dall'organizzazione. | Documenti sulle politiche, risultati delle valutazioni di rilevanza o dei rischi, documenti sulla strategia e registrazioni delle approvazioni che mostrino il collegamento tra lo scopo della politica e le questioni climatiche individuate. |
| Ho indicato dove si applica ciascuna politica e dove non si applica, inclusi eventuali limiti per area aziendale, collegamento nella catena del valore o paese. | L'ambito di applicazione potrebbe essere poco chiaro, ristretto selettivamente o incoerente con il modo in cui la politica viene effettivamente applicata. | Dichiarazioni sull'ambito di applicazione, elenco delle esclusioni, mappe della copertura operativa, note sull'applicabilità geografica ed evidenze di eventuali esclusioni o eccezioni dichiarate. |
| Ho denominato ciascuna politica in modo coerente con il documento interno o con l'etichetta approvata utilizzata dall'impresa. | La politica potrebbe avere una denominazione errata, essere duplicata con un'etichetta diversa o non essere riconducibile a un documento approvato. | Registro controllato delle politiche, documentazione del controllo dei documenti, fascicoli di approvazione e titoli esatti utilizzati nei documenti di origine. |
| Ho individuato chi è responsabile di ciascuna politica o quale funzione è responsabile di mantenerla aggiornata e supervisionarla. | La responsabilità potrebbe essere vaga, non aggiornata o assegnata a una funzione che non mantiene effettivamente la politica. | Matrice RACI, descrizioni dei ruoli, mandati dei comitati, registri dei responsabili delle politiche ed evidenze di un'approvazione nominativa o della supervisione. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Lacune ricorrenti
Errori da evitare nella raccolta dei dati
Dove serve spesso un giudizio professionale
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Il nostro gruppo dispone di una politica climatica denominata Politica di transizione climatica e resilienza, approvata dal consiglio di amministrazione e sotto la responsabilità del direttore della sostenibilità. È concepita per ridurre le emissioni nelle operazioni e lungo la catena del valore, rafforzando al contempo la resilienza allo stress climatico fisico; si applica ai nostri siti, alla logistica, all'energia acquistata e ai fornitori chiave, ma esclude le attività che non controlliamo e gli asset detenuti per la vendita.
- La politica è collegata alle nostre principali esposizioni climatiche: pressione derivante dai prezzi dell'energia e dai costi del carbonio, opportunità di efficienza dei processi, interruzioni della catena di approvvigionamento e rischi di alluvioni e ondate di calore presso strutture selezionate.
- Comprende sia la riduzione delle emissioni sia la pianificazione dell'adattamento, con l'84% dei nostri siti operativi e il 79% dei nostri fornitori prioritari inclusi nell'ambito di applicazione; il 16% escluso dei siti riguarda locali in locazione sui quali non abbiamo il controllo operativo, mentre il 21% escluso dei fornitori riguarda venditori a bassa spesa e non critici.
Esempio sintetico destinato esclusivamente alla formazione dei professionisti. Le cifre sono illustrative e coerenti internamente.
Operiamo in base a una Politica di azione per il clima e continuità operativa, sottoposta alla supervisione del consiglio di amministrazione e gestita quotidianamente dal direttore finanziario. Il suo obiettivo è ridurre la nostra impronta e preparare l'attività alle interruzioni legate al clima; si applica a negozi, magazzini, trasporti e categorie di prodotti selezionate, escludendo invece i punti vendita in franchising e i marchi di terzi sui quali non abbiamo il controllo diretto.
- La politica riguarda sia le operazioni a minori emissioni sia le misure di adattamento ed è collegata ai nostri principali aspetti climatici: efficienza della refrigerazione e dell'uso dell'energia, interruzioni della fornitura dovute alle condizioni meteorologiche e possibilità di migliorare la pianificazione dei percorsi e la resilienza delle scorte.
- In termini di copertura, il 92% delle nostre sedi di proprietà e gestite direttamente e il 68% della nostra spesa per i trasporti sono inclusi; il restante 8% delle sedi riguarda siti in franchising e il 32% escluso della spesa per i trasporti si riferisce a vettori esternalizzati al di fuori del perimetro della politica.
Esempio sintetico destinato esclusivamente alla formazione dei professionisti. Le cifre sono illustrative e coerenti internamente.
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Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
È stata predisposta una politica di gruppo sulle questioni climatiche per un produttore con due linee di business: una è coperta da azioni di riduzione delle emissioni, mentre l'altra dispone soltanto di misure di resilienza agli eventi meteorologici. La bozza esclude inoltre una piccola rete di magazzini all'estero perché il team la considera non rilevante.
Un redattore trova due documenti sul clima: una politica approvata dal consiglio di amministrazione per la riduzione delle emissioni nelle attività e nella catena di fornitura, e una nota separata sull'adattamento utilizzata dai team delle strutture per la pianificazione in caso di alluvioni. Il team si chiede se debba riunirli in un'unica descrizione o presentarli separatamente.
Un team di sostenibilità dispone di una politica climatica che menziona la riduzione dei consumi energetici, il coinvolgimento dei fornitori e la protezione dei siti dalle alluvioni, ma la bozza di informativa non indica quali effetti, rischi o opportunità climatici la politica intenda gestire. Il responsabile della politica è il responsabile della sostenibilità, mentre l'attuazione spetta alle funzioni operations e approvvigionamenti.
Un’impresa dispone di una politica climatica che si applica a tutti i siti, ma una controllata acquisita è ancora in fase di inclusione nel quadro del gruppo. La bozza afferma che la politica riguarda l’intero gruppo, senza menzionare la controllata o l’eccezione temporanea.
Riferimenti al framework
Requisiti ESRS pertinenti e informative correlate
Riferimenti disponibili al framework e informative vicine utili alla preparazione di questo requisito.
ESRS
E1-4
all’interno di ESRS E1: Climate Change
Correlati ed esplora
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Inizia con i dati elencati nella pagina: titolo della politica, finalità della politica, copertura della mitigazione, copertura dell'adattamento, confini della politica, collegamenti con il clima e responsabile della politica. La pagina fornisce anche un percorso di preparazione passo per passo, che puoi usare per trasformare questi elementi in una prima bozza.
Usala come lista di controllo operativa per passare dal materiale di origine a una bozza di informativa, anziché come una soluzione finale. È concepita per aiutarti a organizzare le informazioni sulla politica, verificare cosa rientra nell'ambito di applicazione e individuare ciò che necessita ancora di evidenze.
La pagina indica di preparare i confini della politica, quindi dovresti definire i limiti di ciò che la politica comprende prima della redazione. Utilizza la sezione di preparazione della pagina per assicurarti che il confine sia indicato in modo chiaro e coerente con il resto dell'informativa.
La pagina chiede di identificare un responsabile della politica, quindi la responsabilità dovrebbe ricadere sulla persona o sul team responsabile dei contenuti e delle evidenze della politica. Nella pratica, tale responsabile dovrebbe essere in grado di confermare la formulazione, l'ambito di applicazione e i documenti di supporto prima che la bozza sia finalizzata.
La pagina include un pacchetto di evidenze per la preparazione all'assurance ed elenca inoltre sei asserzioni di assurance da verificare. Usali insieme, in modo che ogni asserzione abbia un chiaro punto di rischio e le relative evidenze a supporto.
Considerale come un controllo della bozza: per ogni asserzione, conferma il rischio correlato e le evidenze che lo supportano. Questo ti aiuta a individuare tempestivamente i punti deboli e a costruire un fascicolo di assurance più ordinato.
La pagina contiene una sezione sulle lacune e sugli errori comuni nella rendicontazione, quindi usala come elenco di controllo prima dell'invio. Serve ad aiutarti a individuare dati mancanti, perimetri non chiari o evidenze deboli prima dell'invio della bozza.
La cartella di lavoro serve ad aiutarti a raccogliere gli input richiesti, organizzare le evidenze e prepararti all'assurance in un unico luogo. Usala insieme alle indicazioni passo passo della pagina, così la bozza, il pacchetto di evidenze e la traccia della revisione rimangono allineati.
La Scheda di biblioteca stampabile è una versione di riferimento rapida dei contenuti della pagina. È utile quando vuoi una breve lista di controllo per riunioni, richieste di dati o revisioni di assurance senza riaprire l'intera pagina.
Utilizza la sezione dedicata all'output della bozza, che include idee per la visualizzazione, spunti narrativi e una riga di indice dei contenuti. Questo ti offre un punto di partenza pratico per trasformare la disclosure in una bozza pronta per la rendicontazione.
Sì — la pagina include esempi illustrativi sintetici, tra cui, ove pertinente, una tabella quantitativa. Servono a mostrare la struttura e la presentazione, così puoi adattare l'approccio ai tuoi dati invece di copiare la formulazione.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare
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