ESRS S3 — Politiques (communautés affectées)

Q: Comment utiliser la page S3-1 Communautés affectées pour rédiger la publication à partir de zéro ?

Commencez par l’explication en langage clair, puis parcourez la section de préparation étape par étape et la liste des points de données. La page propose également des idées pour la rédaction de la sortie, afin que vous puissiez transformer les informations recueillies en un premier récit plutôt que de partir d’une page blanche.

Q: Quelles données dois-je collecter pour S3-1 Affected Communities avant de commencer la rédaction ?

La page répertorie les points de données à préparer : intitulé de la politique, couverture des communautés, groupes de communautés couverts, objectifs de la politique, indicateur de couverture des communautés, catégories de communautés, couverture géographique, indicateur relatif à la politique concernant les peuples autochtones, dispositions relatives aux peuples autochtones et indicateur de couverture du consentement préalable, donné librement et en connaissance de cause (FPIC). Utilisez cette liste comme liste de contrôle pour la collecte afin de voir ce qui est déjà disponible et ce qui doit encore être demandé aux responsables des données.

Q: Comment dois-je décider du périmètre de S3-1 Affected Communities en pratique ?

Utilisez les champs de couverture de la page pour définir le périmètre de manière cohérente : couverture des communautés, groupes de communautés couverts, catégories de communautés, couverture géographique et indicateurs pertinents. La page est conçue pour vous aider à établir une limite claire de ce qui est inclus dans l’information à fournir avant de rédiger le texte explicatif.

Q: Qui devrait être responsable des données de S3-1 Affected Communities dans mon organisation ?

La page est conçue pour être utilisée par les responsables du développement durable/ESG, les responsables des ressources humaines ou des données, ainsi que les examinateurs chargés de l’assurance ; la responsabilité devrait donc incomber aux personnes capables de confirmer les détails de la politique et les champs de couverture. En pratique, attribuez chaque point de données à un responsable désigné afin que le dossier probant puisse être constitué sans relances de dernière minute.

Q: Que dois-je inclure dans le dossier probant pour S3-1 Affected Communities ?

La page comprend un dossier probant composé de cinq éléments pour la préparation à l’assurance ; utilisez-le donc comme ensemble de fichiers principal à l’appui de l’information à fournir. Constituez le dossier autour du document de politique, des informations de couverture et de tout document justificatif montrant comment les points de données ont été déterminés.

Q: Quelles sont les six assertions d’assurance que je dois vérifier pour S3-1 Affected Communities ?

La page indique qu’il y a six assertions d’assurance à vérifier, chacune comprenant une assertion, un risque et une question relative aux éléments probants. Utilisez ces assertions pour vérifier que l’information à fournir est complète, cohérente en interne et étayée par des documents avant sa transmission pour examen.

Q: Quelles sont les lacunes ou erreurs courantes dans l’information à fournir sur la page S3-1 Affected Communities ?

La page répertorie les lacunes et erreurs courantes dans l’information à fournir afin de vous aider à repérer les points faibles avant la soumission. Utilisez cette section comme contrôle préalable pour vérifier l’absence de points de données, le manque de clarté du périmètre ou les déclarations non étayées dans le projet.

Q: Comment utiliser le téléchargement du classeur pour S3-1 Affected Communities ?

Le Centre de téléchargement comprend un classeur de préparation et d’assurance au format .xlsx. Utilisez-le pour organiser les points de données, suivre les éléments probants et préparer la publication de manière à faciliter sa revue et son assurance.

Q: À quoi sert le PDF imprimable de la fiche de bibliothèque pour S3-1 Affected Communities ?

Le Centre de téléchargement comprend également une fiche de bibliothèque imprimable au format PDF. Il s’agit d’une version de référence rapide du contenu de la page, utile lorsque vous souhaitez disposer de la liste de contrôle de la publication et des principales invites dans un format compact.

Q: Comment transformer les données relatives à S3-1 Affected Communities en projet de texte narratif ?

Utilisez la section consacrée au résultat projeté, qui fournit des idées de visualisation, des amorces de texte narratif et une ligne d’index du contenu. Elle vous permet de passer des points de données et des éléments probants à un projet structuré, plus facile à vérifier et à finaliser.

Objet de l’information

En pratique, les informations communiquées devraient préciser dans quelle mesure ces politiques s’appliquent à l’ensemble des activités, des sites et de la chaîne de valeur de l’organisation, et pas seulement à quelques sites emblématiques. Elles devraient également aider le lecteur à comprendre si le cadre de politiques est intégré dans les activités pertinentes, comment il est appliqué là où les impacts sur les communautés sont les plus probables, et s’il existe d’importantes lacunes dans son champ d’application.

Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.

Demander les données

Demander les détails de la politique concernant les communautés au responsable de la politique

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

Quelles politiques relatives aux communautés s’appliquent, où s’appliquent-elles, quels groupes communautaires couvrent-elles, quels sont leurs objectifs, et comprennent-elles des dispositions particulières pour les communautés autochtones ou le consentement libre, préalable et éclairé0?

Utilisez d’abord les noms propres des politiques de votre organisation et vos libellés internes, puis faites-les correspondre aux champs de reporting. Évitez le vocabulaire du référentiel dans la demande, sauf s’il est déjà utilisé ainsi par votre équipe en interne. Vérifiez les documents sources avant validation.

Demande faible

Veuillez fournir les informations à publier sur les politiques ESRS S3:S3-1 relatives aux communautés affectées, notamment le champ d’application de la politique, les types de communautés, les objectifs, les dispositions relatives aux peuples autochtones et la couverture du CPLCC.

Pourquoi elle échoue : Cette demande utilise le langage du référentiel au lieu des termes employés dans les propres politiques de l’organisation, de sorte que le responsable peut ne pas savoir quels documents rechercher. Elle regroupe également la demande dans un jargon de reporting au lieu de demander les noms réels des politiques, leur couverture et la formulation utilisée en interne.

Meilleure demande

Veuillez envoyer le dossier actuel des politiques relatives aux communautés pour [période de reporting] couvrant [périmètre]. Pour chaque politique, indiquez le nom de la politique, les lieux où elle s’applique, les groupes communautaires qu’elle couvre, ce qu’elle vise à accomplir et si elle contient une formulation spécifique aux peuples autochtones ou une quelconque mention du consentement libre, préalable et éclairé. Ajoutez le document source, la version, la date d’approbation et le responsable.

Modèle d’e-mail formel

Objet : Demande de précisions sur les politiques relatives aux communautés pour [reporting period]

Bonjour [name / team],

Nous préparons le dossier de reporting sur le développement durable et avons besoin des informations à jour concernant les politiques qui encadrent notre travail avec les communautés locales.

Veuillez envoyer les éléments suivants pour [reporting period] dans l’ensemble de [group / business boundary] :
- nom(s) de la ou des politiques
- périmètre d’application de chaque politique
- groupes communautaires couverts par chaque politique
- principaux objectifs de chaque politique
- indication de la présence éventuelle, dans une politique, d’une formulation ou de dispositions spécifiques concernant les communautés autochtones
- indication de la mention éventuelle du consentement libre, préalable et éclairé ou d’une formulation similaire relative au consentement

Veuillez également inclure, pour chaque élément, le document source, la version, la date d’approbation et le responsable.

Un modèle de formation LRA est joint ci-dessous à titre indicatif uniquement. Veuillez l’adapter aux propres termes de votre organisation et vérifier les documents sources avant la validation finale.

Merci beaucoup,
[preparer name]
[team]
[contact details]

Version courte pour Teams / Slack

Bonjour [name] — pourriez-vous partager les informations à jour sur les politiques relatives aux communautés pour [reporting period] dans l’ensemble de [boundary] ? Nous avons besoin du nom de la politique, de son périmètre d’application, des groupes communautaires qu’elle couvre, de ses principaux objectifs et de l’indication de la présence éventuelle d’une formulation spécifique concernant les peuples autochtones ou d’une mention du consentement libre, préalable et éclairé. Veuillez inclure la source, la version, la date d’approbation et le responsable. Veuillez d’abord utiliser les propres termes de votre équipe ; nous les mettrons ensuite en correspondance pour le reporting. Merci.

Exemples sectoriels

Industrie minière / industries extractives

Contexte. Une équipe de site gère les relations avec les communautés autour d’une mine, des établissements voisins et des utilisateurs autochtones des terres.

Demande adaptée. Veuillez communiquer les informations actuelles sur les politiques relatives à la participation des communautés et à l’accès aux terres pour [période de reporting] couvrant [site minier / zone du projet]. Pour chaque politique ou procédure, indiquez le nom, les zones couvertes, les groupes communautaires concernés, l’objectif et si elle contient une formulation spécifique aux peuples autochtones ou une quelconque mention de discussions sur le consentement. Veuillez ajouter la source, la version, la date d’approbation et le responsable.

Exemple de réponse. Nom de la politique : Procédure relative à la participation des communautés et à l’accès aux terres ; S’applique à : Zone de concession minière et zone tampon de 20 km ; Groupes communautaires couverts : Villages voisins, utilisateurs pastoraux, propriétaires fonciers autochtones ; Objectifs de la politique : Participation précoce, sensibilisation aux incidences, traitement des réclamations ; Couvre les communautés autochtones : Oui ; Dispositions spécifiques aux peuples autochtones : Étapes de participation distinctes pour les propriétaires fonciers coutumiers ; Mentionne le CPLCC : Oui ; Formulation utilisée sur le consentement : Discussions sur le consentement et l’accord avant toute modification de l’accès ; Titre du document source : Procédure relative à la participation des communautés et à l’accès aux terres v4 ; Version : 4.0 ; Date d’approbation : 02 févr. 2025

Énergies renouvelables / Services aux collectivités

Contexte. Un développeur gère les relations avec les communautés pour des parcs éoliens et des travaux de transport d’électricité dans plusieurs régions.

Demande adaptée. Veuillez fournir les détails actuels de la politique relative aux relations avec les communautés pour [reporting period] dans [regions / projects]. Pour chaque politique, veuillez indiquer le nom de la politique, les lieux auxquels elle s’applique, les groupes communautaires qu’elle couvre, ses principaux objectifs et si elle contient une formulation spécifique aux peuples autochtones ou une quelconque mention du consentement libre, préalable et éclairé. Veuillez inclure le document source, la version, la date d’approbation et le responsable.

Exemple de réponse. Nom de la politique : Politique relative aux relations avec les communautés ; S’applique à : Sites de parcs éoliens, corridors de raccordement au réseau et bases de chantier dans la région A et la région B ; Groupes communautaires couverts : Résidents locaux, agriculteurs, usagers de la route, communautés autochtones proches des zones de projet ; Objectifs de la politique : Communication transparente, minimisation des incidences, résolution des problèmes locaux ; Couvre les communautés autochtones : Non ; Dispositions spécifiques aux peuples autochtones : Aucune ; Mentionne le consentement libre, préalable et éclairé : Non ; Formulation relative au consentement utilisée : Non utilisée ; Titre du document source : Politique relative aux relations avec les communautés v2 ; Version : 2.1 ; Date d’approbation : 18 Apr 2025

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Note méthodologique

Décrire comment l’organisation a défini les communautés visées, les lieux couverts et tout traitement distinct réservé aux communautés autochtones, notamment si le consentement libre, préalable et éclairé était intégré à la politique.

Note de contexte

Expliquer ce que les chiffres montrent de l’approche de l’organisation concernant les impacts liés aux communautés, notamment quels groupes sont couverts, où la politique s’applique et si les communautés autochtones sont traitées séparément.

Déclaration sur les variations

Si la couverture a changé par rapport à la période précédente, préciser si ce changement résulte d’une portée géographique plus large ou plus restreinte, d’une liste révisée des communautés ou de l’ajout ou du retrait de dispositions spécifiques aux communautés autochtones.

Entrée de l’index de contenu

Politiques S3-1 (Communautés affectées) — [emplacement / page] / [notes]

Centre de téléchargement

Outils et formulaires de préparation

Téléchargez les outils de préparation pour S3-1 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.

Gratuit · Accès par e-mail

01XLSClasseur préparation et assurancePoints de données, risques, preuves à vérifier, responsable et dossier de preuves.Obtenir gratuitement ↧ 02XLSPack de demande de donnéesE-mail de demande, modèle de message, champs de réponse et structure de validation.Obtenir gratuitement ↧ 03PDFFiche de bibliothèqueRésumé imprimable d’une page de cette fiche d’information.Obtenir gratuitement ↧

Vérifier

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

Nous pouvons montrer que le chiffre de couverture a été établi à partir des communautés et des lieux que nous avons effectivement cartographiés pour cette période de reporting, et que toute exclusion était délibérée et documentée.
Risque Un prestataire d’assurance vérifiera si le périmètre a été défini de manière cohérente, si des groupes ou sites exclus ont été omis sans raison claire, et si le chiffre pourrait être surestimé en raison d’une couverture sélective.
Preuves à vérifier Note sur le périmètre ou note méthodologique ; liste des communautés/sites inclus et exclus ; justification des exclusions ; registre de population ou carte de référence ; validation par le responsable du rapport.
Nous avons conservé le texte de la politique et pouvons indiquer les parties qui expliquent ce qu’elle est censée accomplir, les impacts ou risques auxquels elle répond et le lien qu’elle entretient avec les enjeux pertinents pour les communautés.
Risque Un prestataire d’assurance cherchera à déterminer si la politique est réelle, actuelle et suffisamment spécifique, ou si sa description est trop générique pour étayer l’affirmation.
Preuves à vérifier Document de politique approuvé ; historique des versions ; renvoi croisé vers l’évaluation des enjeux matériels ; synthèse interne présentant l’objectif de la politique et les impacts/risques/opportunités qui y sont liés ; relevé de l’approbation.
Nous pouvons fournir des éléments probants concernant les groupes communautaires et les zones géographiques que la politique devait couvrir, et nous avons consigné les parties de l’activité ou de l’empreinte qui se situent en dehors de ce périmètre.
Risque Un prestataire d’assurance vérifiera si le périmètre déclaré correspond aux activités réelles et si des exclusions ont été omises ou décrites de manière trop vague.
Preuves à vérifier Énoncé du périmètre dans la politique ou la note justificative ; liste des sites ou carte de l’empreinte opérationnelle ; liste des groupes de parties prenantes couverts ; exclusions documentées et raisons de celles-ci ; éléments probants de la revue par la direction.
Nous pouvons montrer comment la politique a été communiquée aux personnes qui doivent l’utiliser et à celles qui doivent en avoir connaissance, au moyen des canaux que nous déclarons avoir utilisés.
Risque Un prestataire d’assurance cherchera des preuves que la communication a effectivement eu lieu, et pas seulement qu’une politique existe, et vérifiera si les canaux étaient adaptés au public visé.
Preuves à vérifier Plan de communication ; courriels, publications sur l’intranet, relevés de formation ou supports de présentation ; feuilles de présence ; listes de diffusion ; captures d’écran ou relevés de publication ; éléments probants de la diffusion dans la langue locale ou au niveau des sites, le cas échéant.
Nous pouvons montrer que la politique a été réexaminée au cours de l’année et que toute modification a été approuvée, datée et rattachée à la version antérieure.
Risque Un certificateur vérifiera si les changements signalés sont complets, si le calendrier est correct et si la formulation actuelle correspond à l’historique des versions approuvées.
Preuves à vérifier Documents de politique contrôlés par version ; journal des modifications ; procès-verbal d’approbation ou validation formelle ; comparaison avec suivi des modifications ; dates d’entrée en vigueur ; note interne expliquant la raison de la mise à jour.
Nous pouvons déterminer si la politique s’applique à tous les groupes communautaires que nous couvrons ou uniquement à certains groupes, et nous disposons de notes justificatives montrant cette distinction.
Risque Un certificateur vérifiera si le rapport surestime la portée de la politique ou estompe la différence entre une politique universelle et une politique ciblée.
Preuves à vérifier Note sur le champ d’application de la politique ; cartographie des groupes couverts ; classification interne des politiques universelles et ciblées ; éléments probants de la revue par la direction ; contrôle de cohérence avec les autres informations publiées.

Dossier de preuves à préparer

La politique directrice ou l’engagement écrit à l’origine de cette information publiéeUne note relative à la méthodologie / aux définitions exposant la manière dont l’information publiée a été délimitée et préparéeLes extractions des systèmes sources dont les chiffres ou les faits ont été tirésLe relevé d’approbation interne / de validation formelle de l’information publiée avant sa publicationLes procès-verbaux ou relevés attestant de la consultation ou de l’engagement concerné

Lacunes fréquentes dans les rapports

Les informations sont présentées sans date ni date de référence.
Le périmètre ou la limite de l’énoncé n’est pas défini.
Les termes clés sont utilisés de manière incohérente dans l’ensemble du rapport.
Les changements importants depuis la période précédente ne sont pas communiqués.
Des affirmations sont formulées sans informations justificatives ni relevé source.
Un texte passe-partout est utilisé, mais il ne répond pas réellement à la question posée.

Là où les brouillons dérapent

Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement

La colonne de gauche montre ce que les préparateurs font mal lors de la collecte ; celle de droite, où vous devrez exercer et expliquer un jugement.

Erreurs à éviter

Mauvais responsable de la politiqueLes personnes demandent souvent la politique source à la mauvaise équipe, de sorte que les données proviennent d’un groupe qui ne détient pas réellement le dossier de la politique relative aux communautés.
Langage du référentiel au lieu des termes de l’entrepriseLes équipes demandent parfois les informations en utilisant du jargon de reporting, ce qui désoriente le responsable opérationnel et conduit à une réponse qui ne correspond pas à la manière dont l’organisation nomme la politique.
Périmètre non définiLa personne chargée de la collecte peut ne pas préciser quelles communautés et quels lieux sont inclus dans le périmètre, de sorte que les données sources sont recueillies selon une limite incohérente.
Base temporelle non fixéeLes données sont parfois extraites à la mauvaise date ou pour la mauvaise période, ce qui signifie que l’instantané de la politique ne correspond pas à la date de clôture du reporting utilisée ailleurs.
Confusion entre les bases de dénombrementUne même demande peut mélanger différentes façons de regrouper les communautés, de sorte que la même population est comptée selon plusieurs bases et que le résultat n’est pas comparable.
Libellés des sources supprimésLes noms de fichiers d’origine, les balises système ou les libellés de catégories locales sont souvent supprimés lors de la collecte, ce qui rend difficile la traçabilité des données jusqu’au premier enregistrement.
Fusion de groupes distinctsDes groupes communautaires distincts sont parfois regroupés dans un seul jeu de données, ce qui masque des différences qui devraient rester séparées pour la publication d’informations.
Piste d’audit incomplèteL’équipe peut enregistrer les chiffres sans conserver les métadonnées justificatives, de sorte qu’il n’existe aucune trace claire de l’origine des données ni de la personne qui les a vérifiées.
Absence de trace de validationLa collecte peut s’achever sans piste de contrôle documentée, ne laissant aucune preuve de la personne qui a approuvé les données sources avant leur transmission.

＋ Afficher 5 de plus

Jugement requis

Ce qui constitue des communautés incluses dans le périmètre après une opération d’acquisition ou de cessionDéfinissez la limite de la politique en fonction de la structure du groupe et des sites que vous contrôlez pour la période de reporting, puis expliquez tout ajout ou retrait lié à des acquisitions ou à des cessions ainsi que la date à partir de laquelle ils ont été considérés comme couverts.
Comment traiter les différentes appellations locales désignant un même groupe communautaireRattachez les appellations juridiques ou sociales locales à un même ensemble de catégories internes, indiquez la correspondance utilisée et précisez les cas où la même population est décrite différemment selon les pays.
Communautés proches de la limite de l’emprise d’un site ou d’un projetDécidez et expliquez la règle applicable aux personnes suffisamment proches pour être affectées, mais qui ne se trouvent pas dans la zone centrale, et indiquez si vous les avez incluses parce que la politique vise à couvrir les impacts probables, plutôt que les seuls voisins directs.
La question de savoir si une politique s’applique à toutes les communautés affectées ou seulement aux groupes désignésSi la politique est limitée à certains types de communautés ou à certains lieux, indiquez quels groupes sont couverts et lesquels sont exclus, et précisez clairement le fondement de cette sélection.
Utiliser une vision de l’année en cours ou une vision à plus long terme pour déterminer le périmètre couvertChoisissez une base temporelle pour la description de la politique, telle que la situation à la fin de la période ou la situation moyenne sur l’année, et indiquez cette base afin que les lecteurs puissent comparer les périodes de manière cohérente.
S’appuyer sur des estimations lorsque les données au niveau des sites sont incomplètesUtilisez les meilleures données internes disponibles ou des estimations raisonnables lorsque les décomptes directs font défaut, identifiez les éléments estimés et expliquez la méthode utilisée pour combler les lacunes.
Arrondir les nombres réduits de membres de communautés ou de lieuxAppliquez une même règle d’arrondi à l’ensemble de l’information publiée, maintenez la cohérence interne des sous-totaux et des totaux, et indiquez cette règle si l’arrondi modifie la couverture apparente des petits groupes.
Protéger les données à caractère personnel lorsque la liste des communautés est sensibleRegroupez suffisamment les informations pour éviter d’identifier des personnes ou de petits groupes, expliquez le niveau de regroupement utilisé et indiquez clairement que la protection de la vie privée a déterminé la manière dont le périmètre couvert par la politique a été présenté.

＋ Afficher 4 de plus

Exemples

Ce que cela donne sur la page

Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.

Exemple illustratif (synthétique) — Services aux collectivités

Nous avons défini une politique d’engagement communautaire qui s’applique à l’ensemble de nos activités et zones de projet dans trois pays, et qui couvre les riverains, les entreprises locales et d’autres groupes affectés. La politique vise à orienter la manière dont nous identifions, consultons et soutenons ces communautés ; elle indique également qu’elle s’applique aux zones locales nommées où nous avons des sites majeurs, et comprend une section distincte consacrée aux peuples autochtones, avec un engagement en faveur du consentement libre, préalable et éclairé lorsque cela est pertinent.
- Nom de la politique : politique d’engagement communautaire et d’impact local
- Couverture : communautés situées autour de nos sites d’exploitation et de nos projets de développement au Royaume-Uni, en Irlande et en Espagne
- Groupes communautaires couverts : résidents, petites entreprises et groupes civiques ; les peuples autochtones sont couverts par la section dédiée
- Objectif : orienter la consultation, la gestion des impacts et le partage des bénéfices avec les communautés affectées
- Communautés nommées : oui, pour 4 zones locales sur 4 zones couvertes (100%)
- Dispositions relatives aux peuples autochtones : oui, notamment la protection du patrimoine culturel, des étapes de consultation adaptées et le consentement libre, préalable et éclairé (FPIC) lorsque cela est applicable

Il s’agit d’un exemple synthétique, rédigé dans un style pratique, qui montre comment une personne chargée du reporting pourrait décrire une politique relative aux communautés en langage clair tout en couvrant les points requis.

Exemple illustratif (synthétique) — Alimentation et agriculture

Notre politique relative aux terres et aux relations avec les communautés s’applique aux regroupements agricoles, aux sites de transformation et aux corridors de transport dans deux régions, et se concentre sur les ménages, les travailleurs saisonniers et les prestataires de services locaux qui peuvent être affectés par nos activités. Elle comprend également une section dédiée aux peuples autochtones, avec des garanties supplémentaires pour les lieux revêtant une importance culturelle, un processus de dialogue précoce et un engagement en faveur du consentement libre, préalable et éclairé lorsque nos activités pourraient affecter ces communautés.
- Nom de la politique : politique relative aux terres et aux relations avec les communautés
- Couverture : communautés liées à nos exploitations agricoles, moulins et itinéraires logistiques dans deux régions
- Groupes communautaires couverts : ménages, travailleurs saisonniers et prestataires de services locaux ; les peuples autochtones sont traités séparément
- Objectif : gérer les impacts sociaux, maintenir l’accès aux moyens de subsistance et favoriser un dialogue respectueux
- Communautés nommées : oui, pour 3 des 5 groupes communautaires locaux identifiés (60%)
- Dispositions relatives aux peuples autochtones : oui, notamment la protection des lieux revêtant une importance culturelle, le dialogue précoce et le consentement libre, préalable et éclairé (FPIC) lorsque cela est pertinent

Il s’agit d’un deuxième exemple synthétique portant sur un secteur différent et un ensemble différent de groupes communautaires, tout en couvrant les mêmes points d’information.

Échelle de qualité

Basique
Nous avons une politique relative aux communautés.
Meilleur
Nous avons une politique relative aux communautés couvrant les groupes voisins et affectés par les projets dans nos zones d’exploitation, axée sur la consultation et la gestion des impacts.
Optimal
Nous avons une politique relative aux communautés pour les personnes proches de nos sites et de nos zones de projet dans toutes nos régions d’exploitation, couvrant les résidents locaux, les utilisateurs des terres et les autres groupes affectés, et visant à prévenir les préjudices, à améliorer le dialogue et à favoriser des résultats équitables ; cette année, nous avons conservé le même périmètre, la seule modification étant une formulation plus claire apportée à la suite des retours des équipes locales.

Vérifiez votre compréhension

Scénarios à travailler

Un préparateur rédige le résumé de la politique relative aux communautés pour un site minier et dispose d’une courte note interne qui nomme la politique, les districts qu’elle couvre, les groupes locaux inclus et l’objectif de la politique. La note mentionne également une ligne distincte pour les villages voisins, mais n’indique pas si cette ligne relève de la même politique ou d’une politique différente.

QL’information publiée devrait-elle distinguer clairement le nom de la politique, son champ d’application géographique, les groupes communautaires qu’elle couvre et ce qu’elle vise à réaliser ?

Afficher la réponse type →

Une entreprise exerce ses activités dans trois pays et dispose d’une politique relative aux communautés applicable à l’ensemble du groupe, mais seules deux de ces pays comptent des communautés auxquelles la politique était directement destinée. Le projet de rapport indique actuellement que la politique s’applique partout, sans nommer les lieux ou les types de communautés auxquels elle était destinée.

QComment le préparateur devrait-il déterminer si la politique doit être présentée comme couvrant largement l’ensemble du groupe ou comme visant certaines communautés et zones géographiques ?

Afficher la réponse type →

Une organisation dispose d’une politique destinée aux résidents locaux à proximité de ses installations, et une autre section du projet indique qu’elle couvre également les peuples autochtones. L’équipe ne sait pas s’il faut inclure une déclaration oui/non concernant la couverture des peuples autochtones et, dans l’affirmative, s’il faut ajouter des dispositions particulières et mentionner le consentement libre, préalable et éclairé, le cas échéant.

QQue doit faire le préparateur lorsque la politique inclut les peuples autochtones dans son champ d’application ?

Afficher la réponse type →

Une équipe chargée de la durabilité dispose d’un projet de politique concernant les communautés affectées, mais le texte indique seulement que l’entreprise vise à être un bon voisin. Il n’explique pas si la politique vise à prévenir les préjudices, à favoriser le dialogue ou à guider la manière dont l’entreprise répond aux préoccupations des communautés, et il ne précise pas quels types de communautés ou quels lieux sont couverts.

QQuel niveau de détail le préparateur doit-il inclure pour que la politique puisse être comprise comme autre chose qu’une déclaration générale d’intention ?

Afficher la réponse type →

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Références au référentiel

Exigences ESRS applicables et informations connexes

ESRS

S3-1

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Guides that settle this question

ESRS S3 Communautés affectées : comment identifier les incidences et rendre compte de l’engagement →

Connexes et exploration

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FAQ

Questions auxquelles cette page répond

Comment utiliser la page S3-1 Communautés affectées pour rédiger la publication à partir de zéro ?+

Quelles données dois-je collecter pour S3-1 Affected Communities avant de commencer la rédaction ?+

Comment dois-je décider du périmètre de S3-1 Affected Communities en pratique ?+

Qui devrait être responsable des données de S3-1 Affected Communities dans mon organisation ?+

Que dois-je inclure dans le dossier probant pour S3-1 Affected Communities ?+

Quelles sont les six assertions d’assurance que je dois vérifier pour S3-1 Affected Communities ?+

Quelles sont les lacunes ou erreurs courantes dans l’information à fournir sur la page S3-1 Affected Communities ?+

Comment utiliser le téléchargement du classeur pour S3-1 Affected Communities ?+

À quoi sert le PDF imprimable de la fiche de bibliothèque pour S3-1 Affected Communities ?+

Comment transformer les données relatives à S3-1 Affected Communities en projet de texte narratif ?+

Autres questions auxquelles cette page peut aider

Que dois-je vérifier avant de marquer l’indicateur de couverture des communautés dans S3-1 Affected Communities ?Comment m’assurer que les groupes de communautés couverts et les catégories de communautés sont cohérents dans le classeur S3-1 Affected Communities ?Quels éléments probants dois-je conserver pour étayer l’indicateur de politique relative aux peuples autochtones et les champs relatifs aux dispositions concernant les peuples autochtones ?Comment utiliser l’indicateur de couverture du FPIC lors de la préparation de la publication S3-1 Affected Communities ?Quelle est la meilleure manière d’attribuer chaque point de données de S3-1 Affected Communities à un responsable des données ?Comment utiliser l’exemple synthétique à titre illustratif figurant sur la page S3-1 Affected Communities sans le copier dans mon rapport ?Que dois-je faire si mon projet S3-1 destiné aux communautés affectées ne contient pas l’un des points de données listés0?Comment un examinateur chargé de l’assurance peut-il utiliser les six assertions et le dossier de preuves sur la page S3-1 consacrée aux communautés affectées0?Où trouver sur la page des exemples réels de rapports d’entreprises pour S3-1 consacré aux communautés affectées0?Comment utiliser, dans un projet de rapport, la ligne d’index du contenu de la page S3-1 consacrée aux communautés affectées0?Quel est le moyen le plus rapide de passer de l’explication en langage clair à un premier projet pour S3-1 consacré aux communautés affectées0?Comment éviter les lacunes courantes dans les rapports lors de la préparation de S3-1 consacré aux communautés affectées0?

Comment cette bibliothèque est construite 1 211 rapports publiés indexés 315 012 pages avec citations au niveau de la page 272 fiches publiées dans le catalogue actif

	Rapport A	Rapport B	Rapport C
Point de donnée 1	✓ p.213	peu clair	✓ p.87
Point de donnée 2	✓ p.214	—	✓ p.90

Politiques (communautés affectées)

Que rassembler avant de rédiger

Intitulé de la politique

Couverture des communautés

Groupes de communautés couverts

Objectifs de la politique

Indicateur de couverture des communautés

Catégories de communautés

Couverture géographique

Indicateur relatif aux politiques concernant les peuples autochtones

Dispositions relatives aux peuples autochtones

Indicateur de couverture du CLPI

Comment le préparer

Demander les détails de la politique concernant les communautés au responsable de la politique

Des notes qui transforment les données en information publiée

Outils et formulaires de préparation

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

Nous pouvons montrer que le chiffre de couverture a été établi à partir des communautés et des lieux que nous avons effectivement cartographiés pour cette période de reporting, et que toute exclusion était délibérée et documentée.

Nous avons conservé le texte de la politique et pouvons indiquer les parties qui expliquent ce qu’elle est censée accomplir, les impacts ou risques auxquels elle répond et le lien qu’elle entretient avec les enjeux pertinents pour les communautés.

Nous pouvons fournir des éléments probants concernant les groupes communautaires et les zones géographiques que la politique devait couvrir, et nous avons consigné les parties de l’activité ou de l’empreinte qui se situent en dehors de ce périmètre.

Nous pouvons montrer comment la politique a été communiquée aux personnes qui doivent l’utiliser et à celles qui doivent en avoir connaissance, au moyen des canaux que nous déclarons avoir utilisés.

Nous pouvons montrer que la politique a été réexaminée au cours de l’année et que toute modification a été approuvée, datée et rattachée à la version antérieure.

Nous pouvons déterminer si la politique s’applique à tous les groupes communautaires que nous couvrons ou uniquement à certains groupes, et nous disposons de notes justificatives montrant cette distinction.

Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement

Erreurs à éviter

Jugement requis

Ce que cela donne sur la page

Scénarios à travailler

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Couverture des communautés

Groupes de communautés couverts

Objectifs de la politique

Indicateur de couverture des communautés

Catégories de communautés

Couverture géographique

Indicateur relatif aux politiques concernant les peuples autochtones

Dispositions relatives aux peuples autochtones

Indicateur de couverture du CLPI

Comment le préparer

Demander les détails de la politique concernant les communautés au responsable de la politique

Des notes qui transforment les données en information publiée

Outils et formulaires de préparation

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

Nous pouvons montrer que le chiffre de couverture a été établi à partir des communautés et des lieux que nous avons effectivement cartographiés pour cette période de reporting, et que toute exclusion était délibérée et documentée.

Nous avons conservé le texte de la politique et pouvons indiquer les parties qui expliquent ce qu’elle est censée accomplir, les impacts ou risques auxquels elle répond et le lien qu’elle entretient avec les enjeux pertinents pour les communautés.

Nous pouvons fournir des éléments probants concernant les groupes communautaires et les zones géographiques que la politique devait couvrir, et nous avons consigné les parties de l’activité ou de l’empreinte qui se situent en dehors de ce périmètre.

Nous pouvons montrer comment la politique a été communiquée aux personnes qui doivent l’utiliser et à celles qui doivent en avoir connaissance, au moyen des canaux que nous déclarons avoir utilisés.

Nous pouvons montrer que la politique a été réexaminée au cours de l’année et que toute modification a été approuvée, datée et rattachée à la version antérieure.

Nous pouvons déterminer si la politique s’applique à tous les groupes communautaires que nous couvrons ou uniquement à certains groupes, et nous disposons de notes justificatives montrant cette distinction.

Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement

Erreurs à éviter

Jugement requis

Ce que cela donne sur la page

Scénarios à travailler

Interrogez l’assistant IA du Knowledge Hub sur cette information

Vérifier votre texte

Exigences ESRS applicables et informations connexes

Questions auxquelles cette page répond

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