Objet de l’information
Cette information demande à une entité d’expliquer si les personnes qu’elle emploie sont suffisamment rémunérées pour atteindre un niveau de vie suffisant, et comment elle le sait. En pratique, le rapport devrait présenter l’approche utilisée pour évaluer la rémunération, les parties de la main-d’œuvre couvertes et les éventuelles lacunes lorsque la rémunération n’a pas encore été évaluée ou mise en conformité.
L’accent pratique porte sur la couverture et la cohérence dans l’ensemble de l’entité, et pas seulement sur quelques sites bien rémunérés ou emblématiques. Les lecteurs devraient pouvoir voir si l’évaluation s’applique à l’ensemble des pays, unités opérationnelles et groupes de travailleurs, et si les différences dans les pratiques de rémunération sont liées au lieu, au rôle ou au type d’emploi.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Indicateur de salaire adéquat | Consigner si l’entité a vérifié que la rémunération atteint le niveau de référence choisi en matière de suffisance pour la population et la période de reporting, et si le résultat est oui ou non. | Résultat de l’examen de la rémunération, calcul du niveau de référence salarial, synthèse des ressources humaines ou de la paie, ainsi que le fondement documenté de la conclusion oui/non. | Rémunération / analyse des ressources humaines |
| Fondement du niveau de référence salarial | Consigner le niveau de référence ou point de comparaison précis utilisé pour évaluer la suffisance de la rémunération, y compris la source désignée et la manière dont elle a été appliquée. | Note de politique relative au niveau de référence, document de référence externe, document méthodologique interne ou norme de rémunération approuvée par le conseil d’administration utilisée pour l’évaluation. | Rémunération / reporting de durabilité |
| Pays concernés | Dresser la liste des pays dans lesquels le contrôle de l’adéquation de la rémunération a été effectué et pour lesquels le résultat est pertinent aux fins du reporting. | Extraits de paie au niveau des pays, cartographie des entités et classeur de reporting consolidé indiquant les sites inclus. | Opérations RH / finance |
| Part sous le seuil | Indiquer le pourcentage d'employés dont la rémunération est inférieure au seuil d'adéquation sélectionné pour le périmètre et la période de reporting. | Effectif par tranche de rémunération, calcul du seuil et feuille de travail présentant le numérateur et le dénominateur utilisés pour le pourcentage. | analytique RH / paie |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les données relatives au référentiel de rémunération et aux effectifs en dessous du seuil
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Nos collaborateurs sont-ils rémunérés au niveau ou au-dessus du seuil minimal de rémunération que nous appliquons et, dans le cas contraire, où et pour qui l’écart se situe-t-il ?
Utilisez d’abord le propre vocabulaire de votre organisation en matière de rémunération globale, puis faites-le correspondre aux champs de reporting ci-dessous. Par exemple, si vous parlez en interne de fourchettes salariales, de seuils minimaux de rémunération, de contrôles de rémunération permettant de vivre décemment ou de référentiels de marché locaux, utilisez ces termes dans la demande et traduisez-les uniquement en libellés de reporting lors de la préparation de la restitution. Vérifiez les documents sources avant validation.
Demande faible
Veuillez fournir les données relatives aux salaires adéquats selon ESRS S1-9, en précisant notamment si nous atteignons la référence, la référence utilisée, les pays concernés et le pourcentage de salariés se situant sous le seuil.
Pourquoi elle échoue : Cette demande utilise une terminologie du référentiel que de nombreux responsables internes ne reconnaîtront pas et ne leur indique pas quel rapport interne, quelle population ou quelle base de décompte utiliser. La réponse est donc plus difficile à préparer et plus facile à mal interpréter.
Meilleure demande
Veuillez envoyer l’extrait le plus récent de l’examen du plancher de rémunération pour [period], en indiquant la référence utilisée, les pays ou sites inclus, l’effectif et la part des personnes situées sous cette référence, ainsi que le rapport ou le système dont proviennent les chiffres. Utilisez dans la réponse nos termes internes relatifs à la rémunération et aux avantages, et ajoutez toute note concernant le périmètre ou les hypothèses.
Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande de données sur l’indicateur de référence des rémunérations pour [reporting period] Bonjour [name/team], Pourriez-vous partager le dernier extrait concernant la revue des rémunérations couvrant [reporting period] ? Nous avons besoin des éléments suivants, en utilisant autant que possible nos termes internes relatifs à la rémunération et aux avantages : - l’indicateur de référence utilisé pour la revue ; - les pays ou lieux inclus ; - le nombre et la proportion de salariés rémunérés en dessous de cet indicateur de référence ; - la population et la base de décompte utilisées ; - le système source ou le rapport utilisé pour produire les chiffres. Veuillez inclure toute note relative au périmètre, aux exclusions ou aux hypothèses, et confirmer qui a examiné les chiffres avant leur transmission. Un modèle de formation LRA possible est joint ci-dessous à titre de référence uniquement. Veuillez l’adapter à votre organisation et vérifier les documents sources avant validation. Merci, [preparer name]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [name] — pourriez-vous envoyer l’extrait de la revue des rémunérations pour [period] ? Veuillez inclure l’indicateur de référence utilisé, les pays couverts et le nombre/la proportion de personnes situées en dessous de cet indicateur, ainsi que le rapport source et toute note relative au périmètre. Utilisez autant que possible nos termes internes relatifs à la rémunération et aux avantages dans la réponse. Veuillez l’adapter à votre organisation et vérifier les documents sources avant validation. Merci
Exemples sectoriels
Commerce de détail / Distribution
Contexte. Une entreprise qui possède des magasins, des dépôts et un siège souhaite obtenir une réponse unique couvrant différentes structures de rémunération.
Demande adaptée. Veuillez partager l’examen du plancher de rémunération pour [period] couvrant les magasins, les dépôts et le siège. Indiquez la référence locale utilisée dans chaque pays, le nombre et la part des collaborateurs situés sous ce plancher, ainsi que le rapport de paie ou de rémunération utilisé pour établir les chiffres. Veuillez séparer les populations des magasins, des dépôts et des bureaux en utilisant nos libellés habituels relatifs aux effectifs.
Exemple de réponse. Pays : Royaume-Uni ; Groupe d’effectifs : collaborateurs des magasins ; Référence : vérification du salaire décent local ; Salariés compris dans le périmètre : 4,820 ; Salariés sous la référence : 96 ; Part sous la référence : 2.0% ; Base : effectif ; Source : extrait de paie v3 ; Notes : exclut le personnel saisonnier.
Industrie manufacturière
Contexte. Un employeur exploitant des sites de production doit disposer de données ventilées par site et par groupe de travailleurs.
Demande adaptée. Veuillez fournir l’examen du plancher de rémunération pour [period], ventilé par site. Utilisez nos libellés relatifs aux sites et aux travailleurs en équipes, et indiquez la référence utilisée, le nombre et la part des salariés situés en dessous, ainsi que l’extrait du système utilisé pour l’analyse. Signalez tout site où le plancher de rémunération diffère selon le pays ou l’accord collectif.
Exemple de réponse. Pays : Espagne ; Site : usine de Valence ; Groupe d’effectifs : opérateurs de production ; Référence : minimum légal ; Salariés compris dans le périmètre : 1,140 ; Salariés sous la référence : 0 ; Part sous la référence : 0.0% ; Base : effectif ; Source : paie et registre du site ; Notes : aucune exception identifiée.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Expliquez quel référentiel de rémunération a été utilisé, comment l’organisation a défini le test d’adéquation, quels pays ont été inclus et comment la proportion inférieure au seuil a été calculée.
Note de contexte
Présentez ce que les chiffres signifient en pratique en reliant le référentiel choisi aux pays concernés et à la proportion d’employés dont la rémunération lui est inférieure.
Déclaration sur les variations
Si les chiffres ont changé, indiquez si cela reflète un référentiel différent, une modification des pays couverts ou une évolution de la proportion d’employés inférieure au seuil.
Entrée de l’index de contenu
S1-9 Salaires adéquats — [emplacement / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
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Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| Nous avons utilisé une base de comparaison des salaires que nous estimons adaptée à son objectif dans l’ensemble des pays couverts, et nous avons vérifié que l’ensemble de référentiels sur lequel nous nous sommes appuyés respecte les critères minimaux de sélection que nous avons appliqués aux sites situés dans l’UE comme à ceux situés hors UE. | Le référentiel peut être incomplet, obsolète ou inadapté à un ou plusieurs pays, ce qui pourrait rendre la comparaison peu fiable. | Note relative à la méthodologie du référentiel ; documents sources pour chaque référentiel ; correspondance entre les pays et les référentiels ; date de la dernière mise à jour ; examen interne montrant les critères appliqués et les raisons pour lesquelles chaque référentiel a été accepté. |
| Pour le calcul, nous sommes partis de la rémunération la plus faible perçue par les salariés de la population concernée, avons exclu les stagiaires et les apprentis, avons ajouté uniquement les éléments fixes de la rémunération qui sont garantis et avons utilisé le niveau de comparaison correspondant au pays ou à la zone infranationale concerné. | La base de calcul peut être incohérente d’un lieu à l’autre ou inclure/exclure les mauvais éléments de rémunération, ce qui entraînerait un résultat surestimé ou sous-estimé. | Extraits de paie ; classeur de calcul ; définition des éléments de rémunération inclus ; filtres de population montrant que les stagiaires et les apprentis sont exclus ; logique de correspondance par pays ou par région ; validation par le réviseur de l’approche de calcul. |
| Nous avons identifié le référentiel salarial applicable à chaque endroit et pouvons montrer comment chaque référentiel a été attribué aux pays couverts par le chiffre communiqué. | Un référentiel peut avoir été appliqué au mauvais pays, ou la correspondance peut être trop large ou trop étroite pour les lieux communiqués. | Tableau de correspondance entre les référentiels et les pays ; justification de chaque attribution ; liste des pays et des éventuelles zones infranationales utilisées ; notes de revue de la direction ; fichier de correspondance soumis à un contrôle des versions. |
| Lorsque notre examen a révélé que des salariés se situaient en dessous du seuil salarial, nous avons consigné les pays concernés et calculé, pour chacun d’eux, la proportion de salariés affectés. | La liste des pays concernés ou les pourcentages peuvent être incomplets, reposer sur un dénominateur incorrect ou ne pas être traçables jusqu’aux données sources. | Analyse des exceptions par pays ; dénominateur d’effectif utilisé pour chaque pourcentage ; extraits des données de paie et des données RH ; contrôles des calculs ; éléments attestant de l’examen des valeurs atypiques et des cas limites. |
| Sur la base des contrôles que nous avons achevés avant la publication, nous avons conclu que tous les salariés ne sont pas rémunérés au niveau que nous considérons comme adéquat. | Cette déclaration peut ne pas être étayée si l’analyse sous-jacente est partielle, si la population est mal définie ou si la conclusion n’est pas cohérente avec les éléments détenus. | Dossier final d’assurance ; rapprochement entre la paie et la population communiquée ; note de validation ; registre des exceptions ; éléments attestant de l’examen et de l’approbation avant publication ; tableaux justificatifs étayant la conclusion formulée. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Lacunes fréquentes
Erreurs à éviter lors de la collecte des données
Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
Nous avons évalué si notre plancher salarial dans chaque pays respecte le référentiel pertinent de salaire décent, et le résultat est **oui** pour cette période de reporting.
- Nous avons utilisé la **référence Anker** comme point de comparaison.
- Les pays pour lesquels cette vérification était pertinente étaient le **Bangladesh, le Vietnam et la Roumanie**.
- Dans ces lieux, **1,200 sur 15,000 employés** étaient rémunérés en dessous du référentiel, soit **8%**.
Il s’agit d’un exemple fictif destiné uniquement à la formation. Il montre comment décrire la vérification du plancher salarial, le référentiel choisi, les pays concernés et la proportion d’employés en dessous de ce niveau, sans nommer aucune organisation réelle.
Notre examen a conclu que nos modalités de rémunération ne respectent **pas** encore la référence choisie de salaire décent dans tous les pays couverts par l’évaluation.
- Nous avons comparé les rémunérations à l’**estimation du salaire décent du MIT**.
- Les pays inclus étaient le **Mexique, la Pologne et l’Afrique du Sud**.
- Dans ces lieux, **540 sur 9,000 employés** étaient en dessous du référentiel, soit **6%**.
Il s’agit d’un exemple fictif destiné à la formation. Il montre une manière simple d’énoncer le résultat de la vérification des rémunérations, d’identifier le référentiel, d’énumérer les pays concernés et de présenter la proportion de travailleurs en dessous du seuil.
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Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Un groupe dispose de données de paie pour trois pays. Dans l’un des pays, un indice de référence local est utilisé pour tester les niveaux de rémunération, et un petit nombre de membres du personnel se situent encore en dessous de cet indice après prise en compte des allocations.
Une entreprise exerce ses activités dans deux pays et utilise des points de référence locaux différents pour évaluer si la rémunération se situe à un niveau acceptable. Un pays satisfait au test, tandis que l’autre n’y satisfait pas, mais l’équipe ne sait pas s’il faut déclarer uniquement le pays présentant un écart.
Les ressources humaines disposent d’un examen des rémunérations montrant que tous les employés d’un même pays se situent au-dessus de l’indice de salaire choisi. L’équipe se demande si le champ de pourcentage peut rester vide puisqu’aucun travailleur ne se situe en dessous de la limite.
Un préparateur dispose de deux points de référence possibles pour le même pays : un minimum légal et une estimation interne du coût de la vie. L’équipe a utilisé l’estimation interne pour l’examen, mais un responsable souhaite que le montant légal inférieur soit présenté parce qu’il donne une apparence plus favorable au résultat.
Références au référentiel
Exigences ESRS applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
ESRS
S1-9
au sein de ESRS S1 : Own Workforce
Connexes et exploration
Plus dans ESRS S1 → Parcourir le catalogue complet → Accueil de la Bibliothèque des informations → Rechercher dans toutes les informations →
FAQ
Questions auxquelles cette page répond
Commencez par l’explication en langage clair, puis parcourez la section de préparation étape par étape et les points de données répertoriés. La page propose également des idées pour le contenu à produire, afin que vous puissiez transformer les informations recueillies en un texte explicatif et en une ligne simple d’index du contenu.
La page indique de préparer quatre points de données : un indicateur de salaire adéquat, la base du référentiel de rémunération, les pays concernés et la proportion en dessous du seuil. Utilisez-les comme point de départ de votre demande de données et vérifiez que les chiffres sont cohérents en interne.
Utilisez la section de préparation de la page pour déterminer quelles données relatives à l’effectif relèvent du périmètre, puis vérifiez ce périmètre par rapport aux points de données répertoriés sur la page. Les pays concernés et la proportion en dessous du seuil vous aident à voir où l’information à publier doit être ventilée.
La page est destinée aux équipes ESG, aux ressources humaines et aux responsables des données ; la responsabilité devrait donc incomber à l’équipe capable de trouver les données relatives à l’effectif et d’expliquer la méthodologie. La section consacrée à l’assurance et le dossier de preuves sont utiles pour convenir de l’identité des personnes qui apporteront leur soutien et de celles qui valideront le projet.
La page comprend un dossier de preuves contenant cinq éléments pour préparer l’information à fournir à l’assurance, ainsi que cinq assertions d’assurance à vérifier. Utilisez les deux conjointement afin de pouvoir présenter au même endroit l’assertion, le risque auquel elle répond et les preuves à l’appui.
La page répertorie les lacunes et erreurs courantes en matière de publication d’informations, afin de vous aider à repérer, avant la publication, un périmètre incomplet, une méthodologie insuffisante et des chiffres non étayés. Une bonne vérification consiste à déterminer si chaque point de données peut être retracé jusqu’au dossier de preuves et au classeur de travail.
Le Centre de téléchargement comprend un classeur de travail Préparation et assurance au format .xlsx, destiné à vous aider à organiser les étapes de préparation et d’assurance. Utilisez-le pour consigner les points de données, les preuves et les notes de revue avant de les intégrer à un projet.
Le Centre de téléchargement comprend également une fiche de bibliothèque imprimable au format .pdf. Il s’agit d’un support pratique permettant de garder à portée de main les points clés, les points de données et les contrôles d’assurance pendant la préparation de l’information à fournir.
Oui, mais uniquement comme point de départ illustratif. La page précise que l’exemple est synthétique ; utilisez-le donc pour voir à quoi pourraient ressembler le tableau de données et le texte explicatif, puis remplacez-le par vos propres chiffres et votre propre formulation.
La section consacrée au résultat du projet fournit des idées de visualisation, des amorces de texte narratif et une ligne de l’index du contenu pour vous aider à structurer le texte final. Utilisez ces suggestions après avoir vérifié les points de données et le dossier de preuves, afin que le projet soit cohérent avec les données sous-jacentes.
Autres questions auxquelles cette page peut aider
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Apprenez à préparer cette information de bout en bout
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