Objet de l’information
Cette information à fournir demande à une organisation d’expliquer le profil de diversité de ses propres effectifs d’une manière utile pour comprendre qui est employé et dans quelle mesure ces effectifs sont représentatifs. En pratique, il s’agit de rendre compte de la composition des effectifs selon les dimensions pertinentes de la diversité en utilisant les propres données de l’organisation sur ses employés, plutôt que de formuler une déclaration générale sur son engagement ou sa culture.
L’accent pratique porte sur les effectifs couverts par le périmètre de reporting et sur l’utilisation d’une base cohérente afin que les informations soient comparables dans le temps. Les organisations devraient déterminer si les données reflètent l’ensemble des effectifs dans les activités, entités et implantations relevant du périmètre, plutôt que seulement certains sites ou des exemples mis en avant, et devraient préciser toute lacune ou limite de couverture.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Part des femmes | Recueillir le pourcentage de la population pertinente enregistrée comme étant de sexe féminin, en utilisant la même définition de la population et la même période de reporting que la métrique source. | Extrait du système HRIS ou du reporting des effectifs contenant le champ relatif au genre et le dénominateur utilisé pour le calcul ; vérifier que le chiffre correspond au fichier sous-jacent des effectifs. | RH / Analytique des effectifs |
| Part des hommes | Recueillir le pourcentage de la population pertinente enregistrée comme étant de sexe masculin, en utilisant la même définition de la population et la même période de reporting que la métrique source. | Extrait du système HRIS ou du reporting des effectifs contenant le champ relatif au genre et le dénominateur utilisé pour le calcul ; vérifier que le chiffre correspond au fichier sous-jacent des effectifs. | RH / Analytique des effectifs |
| Part des autres genres | Consigner le pourcentage de la population concernée qui est enregistré en dehors des catégories femme et homme, en utilisant la même définition de la population et la même période de reporting que la métrique source. | Extraction du SIRH ou du reporting de l’effectif avec le champ de genre et le dénominateur utilisés pour le calcul ; vérifier que le chiffre correspond au fichier d’effectif sous-jacent. | RH / Analytique du personnel |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les données sur la répartition par genre des effectifs
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Quelle est la répartition actuelle par genre de nos effectifs pour la période et le périmètre de reporting que nous utilisons ?
Utilisez d’abord les propres termes de votre organisation pour les données sociales, puis faites-les correspondre aux catégories de reporting. Par exemple, si vous utilisez en interne les termes groupes de personnel, population de travailleurs ou cohortes d’effectifs, utilisez ces libellés dans la demande et ne les traduisez qu’ensuite pour le reporting. Vérifiez les données sources et la correspondance finale avant validation.
Demande faible
Veuillez fournir les données de diversité ESRS S1-8 relatives à l’effectif, y compris la répartition par genre.
Pourquoi elle échoue : Cette demande est trop axée sur le référentiel et n’indique pas au responsable quelle population, quelle source, quelle date d’arrêté ou quels libellés internes utiliser. Elle ne précise pas non plus la base des chiffres, de sorte que les données retournées peuvent ne pas correspondre au périmètre de reporting ou aux propres registres de l’organisation.
Meilleure demande
Veuillez envoyer la répartition actuelle par genre de l’effectif pour [reporting period], couvrant [reporting boundary]. Utilisez nos libellés internes relatifs aux données du personnel et incluez le système source, la date d’arrêté, la population couverte et indiquez si les chiffres correspondent à l’effectif ou à une autre base. Veuillez fournir les nombres et les pourcentages par catégorie, ainsi que le lien vers l’export ou le rapport justificatif.
Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande de données sur la répartition par genre des effectifs pour [reporting period] Bonjour [name], Pourriez-vous transmettre l’extrait sur la répartition par genre des effectifs pour [reporting period], couvrant [reporting boundary] ? Veuillez utiliser dans l’extrait les propres libellés de l’organisation pour les données sociales, et inclure le système source, la date d’arrêté, la population couverte et la base utilisée pour les chiffres. Si les données sont conservées dans plusieurs systèmes, veuillez préciser quelle source a été utilisée pour chaque partie. Un simple tableau présentant les décomptes et les pourcentages par catégorie de genre utilisée en interne serait idéal. Veuillez également joindre ou indiquer le lien vers l’export, le rapport ou la vue du tableau de bord justificatif utilisé pour le préparer. Si un point n’est pas clair, je serais heureux de convenir du libellé avant que vous ne l’envoyiez. Veuillez également vérifier la source officielle avant validation. Merci, [preparer name]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [name] — pourriez-vous communiquer la répartition par genre de l’effectif pour [reporting period] et [reporting boundary] ? Veuillez utiliser nos libellés internes relatifs aux données du personnel et inclure la source, la date d’arrêté, la population couverte et la base utilisée. Un tableau indiquant les nombres et les % par catégorie, accompagné de l’export ou du lien justificatif, serait idéal. Merci.
Exemples sectoriels
Fabrication
Contexte. Un groupe possédant plusieurs sites de production et un système RH central, ainsi que des registres locaux des sites pour les travailleurs contractuels.
Demande adaptée. Veuillez communiquer la répartition par genre de l’effectif pour [reporting period] dans [named plants / group boundary]. Utilisez les termes relatifs aux sites et aux ressources humaines que vous employez déjà en interne, et indiquez quelle population est incluse dans chaque extraction de site. Veuillez inclure le système source, la date d’arrêté et préciser si les chiffres correspondent à l’effectif ou à une autre base.
Exemple de réponse. Classeur joint comportant un onglet pour chaque site, indiquant le groupe interne de travailleurs, le nombre, le pourcentage, le système source, la date d’arrêté et les notes relatives à toute correspondance locale utilisée.
Services professionnels
Contexte. Une entreprise avec des salariés et un groupe distinct de travailleurs occasionnels suivis dans des systèmes différents.
Demande adaptée. Veuillez fournir la répartition par genre de la population de personnes que nous utilisons pour l’établissement des rapports, ventilée selon nos catégories internes de personnel. Incluez le système source pour les salariés et toute source distincte utilisée pour les travailleurs occasionnels, ainsi que la date de clôture et la base du décompte.
Exemple de réponse. Un tableau récapitulatif et deux extractions des sources : une extraction du système d’information des ressources humaines pour les salariés, un rapport du prestataire pour les travailleurs occasionnels, chacun comprenant les décomptes, les pourcentages et les notes de correspondance.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Indiquez comment la population de l’effectif a été définie pour cette information à fournir et expliquez que les pourcentages sont calculés à partir de la même base d’effectif sous-jacente pour les trois catégories de genre enregistrées.
Note de contexte
Utilisez les chiffres pour montrer comment l’effectif est réparti entre les catégories de genre enregistrées, afin que les lecteurs puissent voir l’équilibre global plutôt que des pourcentages isolés.
Déclaration sur les variations
Si la composition évolue par rapport à une période antérieure, indiquez les principaux facteurs déterminants, tels que les recrutements, les départs ou les reclassements, et précisez si l’évolution est généralisée ou concentrée dans une seule catégorie.
Entrée de l’index de contenu
S1-8 Diversité — [location / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour S1-8 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| Nous avons établi le chiffre à partir de notre propre définition de la haute direction, plutôt que de supposer l’existence d’une appellation générique d’entreprise, et nous avons documenté cette définition avant de procéder au décompte. | L’organisme chargé de l’assurance peut vérifier si la population a été définie de manière cohérente et si le périmètre choisi aurait pu modifier le résultat. | Note de définition interne ou document méthodologique ; approbation du périmètre utilisé ; correspondance entre les fonctions nommément désignées et la population choisie ; historique des versions montrant que la définition était en vigueur avant le reporting. |
| Pour le décompte, nous avons utilisé soit les deux niveaux hiérarchiques de direction immédiatement inférieurs aux organes au niveau du conseil d’administration, soit notre propre périmètre de direction convenu, et nous avons conservé la même base tout au long du calcul. | L’organisme chargé de l’assurance peut examiner si la base retenue était appropriée, appliquée de manière cohérente et n’a pas été modifiée en cours de préparation. | Classeur de calcul présentant la base retenue ; organigramme ou hiérarchie des fonctions ; éléments attestant l’approche approuvée ; rapprochement montrant que la même base a été utilisée pour toutes les entités ou tous les segments inclus. |
| Nous avons vérifié le tableau final par rapport aux données sources afin que les chiffres des effectifs et des pourcentages correspondent à la population sous-jacente, et nous avons conservé les justificatifs pour chaque catégorie de genre présentée. | L’organisme chargé de l’assurance peut rechercher des erreurs arithmétiques, des classifications non étayées ou un écart entre les chiffres publiés et les données sources. | Extraits sources des systèmes RH ou des systèmes de gestion des personnes ; feuilles de calcul comportant les formules ; rapprochement avec le tableau publié ; éléments justifiant la classification de genre utilisée ; validation par revue avant publication. |
| Le périmètre de reporting utilisé pour cette information publiée est documenté. | Les exclusions de couverture ou les modifications tardives du périmètre ne sont pas étayées par des éléments probants. | Note sur le périmètre, liste des entités ou des sites et trace de validation. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Lacunes fréquentes
Erreurs à éviter lors de la collecte des données
Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
: nous présentons la proportion de notre effectif par identité de genre pour la période de reporting. Dans cette illustration, les chiffres sont cohérents entre eux et leur somme correspond à l’effectif total indiqué dans le tableau.
Cet exemple montre comment présenter une répartition simple de l’effectif au moyen de catégories additives qui concordent avec le total.
Répartition illustrative de l’effectif par identité de genre (people)
| Catégorie | Personnes |
|---|---|
| Femmes | 420 |
| Hommes | 560 |
| Autre | 20 |
: notre entreprise présente la composition de l’effectif par identité de genre pour la période, chaque composante correspondant au nombre total de salariés. Les chiffres ci-dessous sont illustratifs et cohérents sur le plan numérique.
Cet exemple utilise un autre secteur plausible et un autre ensemble de chiffres, tout en présentant la même répartition en trois catégories.
Répartition illustrative de l’effectif par identité de genre (people)
| Catégorie | Personnes |
|---|---|
| Femmes | 135 |
| Hommes | 165 |
| Autre | 0 |
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Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Votre système RH affiche trois champs de genre pour les effectifs : femme, homme et une autre catégorie utilisée par certains membres du personnel. Une personne n’a pas choisi de catégorie et l’équipe ne sait pas s’il faut l’exclure des chiffres.
La personne chargée de la préparation dispose de données sur les effectifs provenant de deux systèmes : la paie pour les salariés et un registre distinct pour les personnes nommées au conseil d’administration. Le registre du conseil utilise des libellés de genre différents de ceux de la paie et l’équipe craint que les pourcentages ne soient pas comparables.
La note provisoire indique que les effectifs sont composés de 61% de femmes, 38% d’hommes et 1% d’autres personnes. Un réviseur constate que les pourcentages ont été arrondis à partir de chiffres plus précis et demande si la note reste acceptable.
Une entreprise compte un petit nombre de prestataires travaillant aux côtés des salariés, et l’équipe chargée du reporting ne sait pas s’il faut les inclure dans les pourcentages de diversité, car le rapport RH interne mélange les deux groupes.
Références au référentiel
Exigences ESRS applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
ESRS
S1-8
au sein de ESRS S1 : Own Workforce
Connexes et exploration
Plus dans ESRS S1 → Parcourir le catalogue complet → Accueil de la Bibliothèque des informations → Rechercher dans toutes les informations →
FAQ
Questions auxquelles cette page répond
La page indique de préparer trois points de données : la part des femmes, la part des hommes et la part des autres genres. Utilisez l’explication en langage clair et la section de préparation étape par étape pour transformer ces chiffres en un projet d’information à fournir.
Utilisez les orientations de préparation étape par étape de la page pour définir la population de travailleurs sur laquelle porte votre reporting, puis conservez le même périmètre dans le tableau de données, le commentaire narratif et le dossier de pièces justificatives. La page est conçue pour vous aider à préparer l’information à fournir de manière pratique et reproductible.
La page s’adresse aux responsables du développement durable/de l’ESG, aux équipes RH ou aux responsables des données, ainsi qu’aux personnes chargées de la revue d’assurance ; la responsabilité devrait donc incomber à la personne ou à l’équipe capable de trouver, de vérifier et d’expliquer les chiffres. Le classeur de travail et les étapes de préparation sont là pour aider à attribuer et à suivre cette responsabilité.
La page comprend un dossier de pièces justificatives contenant cinq éléments pour être prêt pour l’assurance. Utilisez-le avec les quatre assertions d’assurance à vérifier afin de pouvoir montrer d’où proviennent les chiffres et comment ils ont été vérifiés.
La page présente quatre assertions d’assurance à vérifier, chacune comportant une assertion, un risque et une demande de pièces justificatives. Utilisez ces demandes pour vérifier que l’information à fournir est complète, étayée et cohérente avant son intégration dans un rapport.
La page répertorie les lacunes et erreurs courantes à surveiller dans le reporting. Elle vise à vous aider à repérer rapidement les problèmes, tels que des données manquantes, des pièces justificatives insuffisantes ou une incohérence entre le tableau et le commentaire narratif.
Le Centre de téléchargement comprend un classeur de préparation et d’assurance au format .xlsx. Utilisez-le pour suivre les étapes de préparation, rassembler les éléments probants nécessaires à l’assurance et transformer les données en une première version de l’information à fournir.
Le Centre de téléchargement comprend une fiche de bibliothèque imprimable au format .pdf. Elle constitue un support pratique au contenu de la page, afin que vous puissiez garder à portée de main les principaux points de préparation et les contrôles d’assurance pendant la rédaction.
La page comporte une section consacrée à la première version du résultat, avec des idées de visualisation, des amorces de texte narratif et une ligne d’index du contenu. Utilisez ces suggestions pour convertir les données relatives à la répartition par genre en une courte première version prête à intégrer au rapport, plutôt que de partir d’une page blanche.
Oui, mais uniquement comme illustration synthétique. L’exemple sert à montrer à quoi l’information à fournir pourrait ressembler, notamment avec un tableau quantitatif ; vous devez donc le remplacer par vos propres données cohérentes entre elles.
Non. La page indique explicitement qu’aucun équivalent ESRS/IFRS individuel n’est revendiqué ; elle doit donc être utilisée comme guide pratique et non comme source de correspondance.
Autres questions auxquelles cette page peut aider
Aller plus loin · S1-8
Apprenez à préparer cette information de bout en bout
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