Objet de l’information
Cette information à fournir demande à une entité d’expliquer comment elle aborde la négociation collective et le dialogue social dans l’ensemble de ses effectifs. En pratique, cela signifie décrire si les travailleurs sont couverts par des accords de négociation collective, comment l’entité échange avec les représentants des travailleurs ou les syndicats, et si ces accords s’appliquent largement à l’ensemble de l’activité ou seulement dans certains pays, certaines entités ou certains sites.
L’accent est mis en pratique sur la couverture et la cohérence, et pas uniquement sur les engagements généraux. Les auteurs du rapport doivent réfléchir aux endroits où la négociation collective et le dialogue social sont effectivement en place, à ceux où ils ne le sont pas, et à l’existence éventuelle de différences entre les activités, les filiales ou les principaux sites. Si la couverture est partielle, l’explication doit préciser quelles parties des effectifs sont incluses et quelles parties ne relèvent pas de l’accord.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Pourcentage de couverture | La part de la population concernée incluse dans le chiffre présenté, exprimée en pourcentage. | Utiliser le décompte de la population de référence et le décompte des personnes incluses provenant de l’ensemble de données source, puis vérifier le calcul du pourcentage. | Reporting / Gestion des données |
| Répartition régionale | Une ventilation narrative de la population concernée par région, selon le regroupement régional choisi par l’entité. | Extraire la classification régionale des données de référence ou de l’extraction utilisée pour le reporting et confirmer la logique de regroupement appliquée au rapport. | Analyses RH / Reporting |
| Ventilation par pays | Une ventilation narrative de la population concernée par pays, utilisant la liste des pays de l’organisation pour le périmètre de reporting. | Rapprocher les noms ou codes des pays avec le référentiel des RH, de la paie ou des entités et confirmer la date d’arrêté du reporting. | Analyses RH / Reporting des entités |
| Couverture de la représentation | Le pourcentage des effectifs concernés ou du groupe couvert par la mesure de représentation faisant l'objet du reporting. | Vérifier l'effectif couvert par rapport au total de la même population source et vérifier la base de calcul. | RH / Relations avec les salariés |
| Ventilation EEE | Une ventilation narrative pour le sous-ensemble de l’Espace économique européen, montrant comment la population concernée est répartie dans ce périmètre. | Utiliser la cartographie des pays de l’EEE du jeu de données de reporting et confirmer quelles entités ou quels sites sont inclus. | Analytique RH / Reporting régional |
| Statut du comité d’entreprise | L’existence ou non d’un comité d’entreprise pour la population ou l’entité concernée, consignée par une réponse claire par oui ou par non. | Confirmer le statut au regard des dossiers locaux des RH, du service juridique ou des relations avec les salariés, ainsi que de la liste des entités incluses dans le périmètre. | Relations avec les salariés / Juridique |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les données relatives à la négociation collective et à la représentation des salariés
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Quelle part de notre personnel est couverte par des accords de négociation collective ou des dispositifs similaires, où cette couverture est-elle située, et avons-nous un comité d’entreprise en place ?
Utilisez d’abord les propres termes de votre organisation, puis faites-les correspondre aux champs de publication. Par exemple, si vous parlez de forums de salariés, de conseils du personnel, de reconnaissance syndicale ou d’instances locales de consultation, conservez ces libellés internes dans la demande et ne les traduisez dans les catégories de publication que lorsque vous restituez les données. Il s’agit d’un modèle de formation LRA possible ; adaptez-le à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation finale.
Demande faible
Pouvez-vous envoyer les données ESRS S1-7 relatives à la négociation collective et au dialogue social ?
Pourquoi elle échoue : Cette demande utilise uniquement le langage du référentiel, ne précise ni le périmètre, ni la période, ni la source, et n'indique pas comment le responsable doit exprimer les informations dans ses propres termes opérationnels. Il est donc difficile d'extraire les bons relevés et facile de recevoir des informations incohérentes.
Meilleure demande
Veuillez envoyer le dossier relatif à la représentation des effectifs pour [période] et pour [entité / périmètre]. Utilisez vos propres libellés pour la reconnaissance syndicale, les forums du personnel, les instances de consultation ou les dispositifs similaires, et incluez le pourcentage de couverture, les pays et régions couverts, le pourcentage de représentation des salariés, la ventilation EEE si vous la détenez, ainsi que l'existence ou non d'un comité d'entreprise ou d'une instance équivalente. Veuillez également indiquer le système source et la base de calcul.
Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande de données pour le reporting sur la négociation collective et la représentation des salariés Bonjour [name], Je prépare le dossier de reporting de durabilité et j’aurais besoin de votre aide concernant les données sur la représentation du personnel pour [period]. Pourriez-vous partager les éléments suivants pour [entity / group boundary] : - le pourcentage de salariés couverts par une convention collective ou un dispositif similaire, avec indication des pays et régions inclus ; - le pourcentage de salariés couverts par un dispositif de représentation des salariés ou un dispositif similaire, avec la ventilation EEE si vous la détenez ; - l’existence ou non d’un comité d’entreprise ou d’un organe équivalent, ainsi que les lieux concernés. Veuillez utiliser les propres libellés et documents sources de votre équipe, et inclure une courte note expliquant comment les pourcentages ont été calculés. Un simple tableau convient. Il s’agit d’un modèle de formation LRA possible ; adaptez-le à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation. Merci, [preparer name]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [name] — pourriez-vous envoyer les données sur la représentation du personnel pour [period] concernant [entity / boundary] ? J’ai besoin des éléments suivants : pourcentage de couverture, pays/régions, pourcentage de représentation des salariés, ventilation EEE si disponible, et indication de l’existence ou non d’un comité d’entreprise ou d’un organe équivalent. Veuillez utiliser vos propres libellés internes et ajouter la base de calcul. Un tableau convient. Merci.
Exemples sectoriels
Industrie manufacturière
Contexte. Un groupe possédant des sites de production dans plusieurs pays, dont certains disposent d'une reconnaissance syndicale et de comités locaux de salariés.
Demande adaptée. Veuillez fournir les données relatives à la représentation des effectifs pour [période] dans l'ensemble des sites de production de [pays / entités]. Utilisez vos libellés propres à chaque site pour la reconnaissance syndicale, les comités de salariés et les instances de consultation. Incluez le pourcentage de couverture, le pourcentage de représentation, la ventilation par pays et par région, ainsi que l'existence ou non d'un comité d'entreprise ou d'une instance équivalente sur un site.
Exemple de réponse. Site A : couverture de 78 %, Allemagne, EEE, comité d'entreprise présent. Site B : couverture de 42 %, Royaume-Uni, Europe, comité d'entreprise absent. Source : outil de suivi des relations sociales ; base : effectif.
Commerce de détail
Contexte. Un détaillant possédant des magasins, des centres de distribution et un siège social, qui utilise des conseils du personnel dans certains pays et des groupes locaux de consultation dans d'autres.
Demande adaptée. Veuillez communiquer les données relatives à la représentation des salariés pour [période] concernant les magasins, les centres de distribution et le siège social dans [périmètre]. Utilisez vos termes internes pour les conseils du personnel, les forums des salariés et les groupes de consultation. Incluez le pourcentage de couverture, le pourcentage de représentation, la ventilation par pays et par région, ainsi que l'existence ou non d'un comité d'entreprise ou d'une instance équivalente.
Exemple de réponse. Activités de commerce de détail : couverture de 55 %, France et Belgique, Europe, comité d'entreprise présent. Siège social : couverture de 18 %, Royaume-Uni, Europe, comité d'entreprise absent. Source : registre des relations humaines ; base : ETP.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Indiquer comment l’organisation a défini la population de salariés incluse dans les chiffres, comment la couverture a été mesurée et comment les regroupements régionaux et nationaux ont été déterminés, y compris la base utilisée pour l’ensemble de données sur la représentation et le critère oui/non appliqué pour déterminer la présence d’un comité d’entreprise.
Note de contexte
Expliquer ce que signifient concrètement les pourcentages de couverture : ils indiquent dans quelle mesure les données sous-jacentes sur les personnes sont complètes, où se situe la main-d’œuvre déclarée et quelle part de cette population est couverte par les informations sur la représentation.
Déclaration sur les variations
Si la couverture, la répartition géographique ou le résultat concernant le comité d’entreprise a changé par rapport à une période précédente, préciser si cette évolution résulte de changements dans la localisation de la main-d’œuvre, de la disponibilité des données, du périmètre de publication ou de la population de salariés sous-jacente.
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S1-7 Négociation collective et dialogue social — [emplacement / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
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Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| J’ai utilisé les données du groupe sur les salariés, pays par pays, pour identifier les implantations de l’EEE qui étaient importantes pour les effectifs, puis j’ai vérifié si un dispositif de négociation collective était en place dans chacune de ces implantations. | La liste des implantations peut être incomplète, le filtre d’importance peut être appliqué de manière incohérente ou la présence ou l’absence d’un dispositif peut être déduite sans confirmation locale. | Un document de travail daté sur la sélection des pays ; les extractions d’effectifs des ressources humaines utilisées pour la date de clôture ; les confirmations des ressources humaines ou du service juridique local pour chaque pays inclus ; les copies ou synthèses des dispositifs concernés ; une validation du réviseur montrant que la liste finale des pays a été approuvée avant la publication. |
| J’ai confirmé, pour les dispositifs européens de représentation des salariés faisant l’objet d’une publication, si l’entité disposait d’un accord en vigueur couvrant l’instance concernée et si elle conservait les pièces justificatives correspondantes dans ses dossiers. | L’affirmation peut surestimer l’existence ou la portée du dispositif, ou s’appuyer sur des documents obsolètes qui ne reflètent plus la situation actuelle. | Accords signés ou extraits à jour ; documents relatifs aux renouvellements ou modifications ; correspondance avec les responsables de la représentation des salariés ou les conseillers juridiques ; dossier de pièces justificatives contrôlé par version montrant le document en vigueur à la date de clôture de la période de reporting ; notes de revue avant publication. |
| J’ai calculé les chiffres de couverture au niveau national à partir des effectifs sous-jacents pour chaque pays de l’EEE concerné, en appliquant une méthode cohérente dans tous les sites. | Le numérateur ou le dénominateur peut être incorrect, la méthode peut varier selon les pays, ou certains salariés peuvent être comptés plusieurs fois ou ne pas être comptés du tout. | Classeur de calcul avec formules ; données sources d’effectifs par pays ; rapprochement avec les totaux du système de paie ou du système RH ; note méthodologique expliquant la base de comptage ; éléments probants d’un contrôle ou d’une revue indépendante avant publication. |
| Pour les régions hors EEE, j’ai regroupé les données d’effectifs par région et calculé les pourcentages de couverture à partir du même jeu de données sous-jacent relatif aux salariés. | Le regroupement régional peut être incohérent, des pays peuvent être affectés à la mauvaise région, ou les pourcentages régionaux peuvent ne pas être rapprochables des données sources. | Tableau de correspondance régional ; jeu de données sources relatif aux salariés avec les pays indiqués ; fichier de calcul montrant la consolidation régionale ; rapprochement avec l’effectif total ; éléments probants de la revue de la classification régionale avant publication. |
| J’ai vérifié le chiffre de couverture global en le retraçant jusqu’à la base d’effectifs des salariés et en confirmant que chaque personne couverte n’était incluse qu’une seule fois. | Le pourcentage total peut être surestimé si un double comptage, une couverture chevauchante ou une base d’effectifs incorrecte est utilisé. | Fichier source des effectifs ; logique de contrôle ou de dédoublonnage ; calcul présentant la population couverte unique et la base d’effectifs totale ; éléments probants du contrôle du calcul arithmétique final ; trace d’approbation du chiffre publié. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Lacunes fréquentes
Erreurs à éviter lors de la collecte des données
Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
: nous présentons la part de notre main-d’œuvre couverte par des accords collectifs, ventilée par région et par pays, et nous indiquons également quelle part de notre effectif est représentée par des instances représentatives des travailleurs. Pour l’Espace économique européen, nous ventilons le chiffre de représentation entre les regroupements de pays pertinents et indiquons si un comité d’entreprise est en place.
À titre illustratif uniquement ; les chiffres sont cohérents en interne et visent à montrer comment un déclarant pourrait présenter les informations requises sur la couverture et la représentation de la main-d’œuvre.
Illustration synthétique de la couverture de la main-d’œuvre et de la représentation des salariés (people / yes-no)
| Catégorie | Femmes | Hommes |
|---|---|---|
| Personnel couvert par des accords collectifs — Europe | 1800 | 2200 |
| Personnel couvert par des accords collectifs — Amérique du Nord | 900 | 1100 |
| Personnel couvert par des accords collectifs — Asie-Pacifique | 600 | 400 |
| Représentation des salariés — EEE | 1500 | 1700 |
| Représentation des salariés — hors EEE | 800 | 1200 |
| Comité d’entreprise en place | 1 | 0 |
: nous présentons la proportion de notre personnel couvert par des accords collectifs dans les différentes régions et les différents pays, puis indiquons la part des salariés représentés par des instances formelles de représentation des travailleurs. Pour l’EEE, nous ventilons le chiffre de représentation par groupe de pays et indiquons si un comité d’entreprise existe.
À titre illustratif uniquement ; les chiffres sont cohérents en interne et visent à présenter un mode de reporting plausible différent de celui de l’exemple 1.
Illustration synthétique de la couverture du personnel et de la représentation des salariés (people / yes-no)
| Catégorie | Femmes | Hommes |
|---|---|---|
| Personnel couvert par des accords collectifs — Europe | 1200 | 800 |
| Personnel couvert par des accords collectifs — Amérique latine | 300 | 200 |
| Personnel couvert par des accords collectifs — Moyen-Orient et Afrique | 100 | 100 |
| Représentation des salariés — EEE | 900 | 700 |
| Représentation des salariés — hors EEE | 400 | 300 |
| Comité d’entreprise en place | 0 | 1 |
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Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Un groupe compte du personnel dans trois pays : un site est couvert par un accord syndical, un autre fait appel à un forum du personnel et le troisième ne dispose d’aucun organe officiel représentant les salariés. L’équipe chargée de l’établissement du rapport cherche à déterminer comment décrire la proportion de travailleurs couverts et quels sites mentionner.
Une multinationale dispose d’un forum européen des salariés couvrant plusieurs pays, ainsi que de dispositifs de négociation distincts dans deux pays pris individuellement. La personne chargée de l’établissement du rapport ne sait pas si elle doit présenter uniquement le forum ou également les dispositifs propres à chaque pays.
Une entreprise dispose d’un comité d’entreprise dans un pays, mais l’équipe locale des ressources humaines indique qu’il est inactif et ne s’est pas réuni cette année. L’équipe chargée de l’établissement du rapport se demande s’il convient malgré tout de le signaler dans l’information à fournir.
Une personne chargée de l’établissement du rapport a calculé que 68% des salariés sont couverts par des dispositifs collectifs. Dans le même groupe, 54% sont représentés par l’intermédiaire d’un comité d’entreprise ou d’un organe similaire, et les autres sont couverts par une négociation directe. L’équipe ne sait pas si le chiffre relatif à la représentation doit être présenté séparément ni si la réponse concernant le comité d’entreprise peut être laissée vide.
Références au référentiel
Exigences ESRS applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
ESRS
S1-7
au sein de ESRS S1 : Own Workforce
Connexes et exploration
Plus dans ESRS S1 → Parcourir le catalogue complet → Accueil de la Bibliothèque des informations → Rechercher dans toutes les informations →
FAQ
Questions auxquelles cette page répond
Commencez par consulter l’explication en langage clair de la page, puis suivez la section de préparation étape par étape afin d’identifier les points de données, le périmètre et les éléments probants dont vous avez besoin. La page est conçue pour vous aider à transformer ces éléments en un projet de divulgation et en un dossier prêt pour l’assurance.
La page indique de préparer le pourcentage de couverture, la répartition régionale, la répartition par pays, la couverture de la représentation, la répartition EEE et le statut des comités d’entreprise. Utilisez-les comme éléments de données centraux lors de l’élaboration de votre projet et de votre dossier de preuves.
La section consacrée à la préparation sur la page est l’endroit où définir ce qui relève du périmètre et la manière dont chaque point de données sera calculé ou regroupé. Maintenez une approche cohérente afin que les chiffres, le texte explicatif et le dossier de preuves concordent.
La page s’adresse aux responsables du développement durable et de l’ESG, aux équipes RH, aux responsables des données et aux examinateurs chargés de l’assurance ; la responsabilité devrait donc incomber aux personnes capables de trouver, de vérifier et d’expliquer les données relatives aux effectifs. Utilisez le classeur pour attribuer les tâches et conserver une trace claire des responsabilités.
La page comprend un dossier de preuves composé de cinq éléments pour être prêt pour l’assurance. Utilisez-le pour étayer les assertions que vous formulez et veillez à ce que les preuves correspondent aux points de données et à la méthodologie que vous avez utilisés.
La page indique qu’il y a cinq assertions d’assurance à vérifier, chacune comportant une assertion, un risque et une demande de preuves. Utilisez ces demandes pour vérifier que votre projet est étayé et que le dossier de preuves est complet.
La page répertorie les lacunes et erreurs courantes en matière de reporting afin de vous aider à repérer les points faibles avant de finaliser l’information à fournir. Utilisez cette section comme contrôle avant soumission pour vérifier l’absence de données, le périmètre peu clair ou les déclarations non étayées.
Le Centre de téléchargement comprend un classeur Préparation et assurance au format .xlsx. Utilisez-le pour organiser les étapes de préparation, suivre les points de données requis et constituer une piste d’éléments probants prête pour l’assurance.
Le Centre de téléchargement comprend également une fiche de bibliothèque imprimable au format .pdf. Elle est proposée comme référence pratique en complément du classeur, lors de la préparation de la publication d’informations et de la vérification de votre projet.
La page comporte une section consacrée à la production d’un projet, avec des idées de visualisation, des amorces de textes narratifs et une ligne d’index du contenu. Utilisez ces éléments pour convertir les données recueillies en un projet clair, prêt à être examiné.
Autres questions auxquelles cette page peut aider
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