ESRS S1 — Négociation collective et dialogue social

Q: Comment préparer la divulgation S1-7 (ESRS S1 : propre personnel) en utilisant cette page étape par étape ?

Commencez par consulter l’explication en langage clair de la page, puis suivez la section de préparation étape par étape afin d’identifier les points de données, le périmètre et les éléments probants dont vous avez besoin. La page est conçue pour vous aider à transformer ces éléments en un projet de divulgation et en un dossier prêt pour l’assurance.

Q: Quels points de données dois-je collecter pour S1-7 sur cette page ?

La page indique de préparer le pourcentage de couverture, la répartition régionale, la répartition par pays, la couverture de la représentation, la répartition EEE et le statut des comités d’entreprise. Utilisez-les comme éléments de données centraux lors de l’élaboration de votre projet et de votre dossier de preuves.

Q: Comment dois-je définir le périmètre et la méthodologie pour S1-7 avant de commencer à collecter les données ?

La section consacrée à la préparation sur la page est l’endroit où définir ce qui relève du périmètre et la manière dont chaque point de données sera calculé ou regroupé. Maintenez une approche cohérente afin que les chiffres, le texte explicatif et le dossier de preuves concordent.

Q: À qui devrait incomber en pratique la collecte des données et la validation finale de S1-7 ?

La page s’adresse aux responsables du développement durable et de l’ESG, aux équipes RH, aux responsables des données et aux examinateurs chargés de l’assurance ; la responsabilité devrait donc incomber aux personnes capables de trouver, de vérifier et d’expliquer les données relatives aux effectifs. Utilisez le classeur pour attribuer les tâches et conserver une trace claire des responsabilités.

Q: De quel dossier de preuves ai-je besoin pour que S1-7 soit prêt pour l’assurance ?

La page comprend un dossier de preuves composé de cinq éléments pour être prêt pour l’assurance. Utilisez-le pour étayer les assertions que vous formulez et veillez à ce que les preuves correspondent aux points de données et à la méthodologie que vous avez utilisés.

Q: Quelles sont les cinq assertions d’assurance que je dois vérifier pour S1-7 ?

La page indique qu’il y a cinq assertions d’assurance à vérifier, chacune comportant une assertion, un risque et une demande de preuves. Utilisez ces demandes pour vérifier que votre projet est étayé et que le dossier de preuves est complet.

Q: Quelles sont les lacunes ou erreurs courantes dans le reporting concernant S1-7 que je devrais éviter ?

La page répertorie les lacunes et erreurs courantes en matière de reporting afin de vous aider à repérer les points faibles avant de finaliser l’information à fournir. Utilisez cette section comme contrôle avant soumission pour vérifier l’absence de données, le périmètre peu clair ou les déclarations non étayées.

Q: Comment utiliser le classeur Préparation et assurance pour S1-7 ?

Le Centre de téléchargement comprend un classeur Préparation et assurance au format .xlsx. Utilisez-le pour organiser les étapes de préparation, suivre les points de données requis et constituer une piste d’éléments probants prête pour l’assurance.

Q: À quoi sert le PDF imprimable de la fiche de bibliothèque pour S1-7 ?

Le Centre de téléchargement comprend également une fiche de bibliothèque imprimable au format .pdf. Elle est proposée comme référence pratique en complément du classeur, lors de la préparation de la publication d’informations et de la vérification de votre projet.

Q: Comment transformer les données S1-7 en projet de publication d’informations ?

La page comporte une section consacrée à la production d’un projet, avec des idées de visualisation, des amorces de textes narratifs et une ligne d’index du contenu. Utilisez ces éléments pour convertir les données recueillies en un projet clair, prêt à être examiné.

Objet de l’information

L’accent est mis en pratique sur la couverture et la cohérence, et pas uniquement sur les engagements généraux. Les auteurs du rapport doivent réfléchir aux endroits où la négociation collective et le dialogue social sont effectivement en place, à ceux où ils ne le sont pas, et à l’existence éventuelle de différences entre les activités, les filiales ou les principaux sites. Si la couverture est partielle, l’explication doit préciser quelles parties des effectifs sont incluses et quelles parties ne relèvent pas de l’accord.

Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.

Préparer

Que rassembler avant de rédiger

Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.

Pourcentage de couverture
Reporting / Gestion des données

La part de la population concernée incluse dans le chiffre présenté, exprimée en pourcentage.

Éléments probants Utiliser le décompte de la population de référence et le décompte des personnes incluses provenant de l’ensemble de données source, puis vérifier le calcul du pourcentage.

Point de vigilance Le pourcentage ne concorde pas avec la population source et le nombre de personnes incluses, ou le numérateur et le dénominateur proviennent de périodes différentes.
Répartition régionale
Analyses RH / Reporting

Une ventilation narrative de la population concernée par région, selon le regroupement régional choisi par l’entité.

Éléments probants Extraire la classification régionale des données de référence ou de l’extraction utilisée pour le reporting et confirmer la logique de regroupement appliquée au rapport.

Point de vigilance Les noms ou regroupements de régions ne correspondent pas à la classification source, ou un lieu est affecté à la mauvaise région.
Ventilation par pays
Analyses RH / Reporting des entités

Une ventilation narrative de la population concernée par pays, utilisant la liste des pays de l’organisation pour le périmètre de reporting.

Éléments probants Rapprocher les noms ou codes des pays avec le référentiel des RH, de la paie ou des entités et confirmer la date d’arrêté du reporting.

Point de vigilance La liste des pays ne concorde pas avec le référentiel source, ou des entités incluses dans le périmètre sont omises parce que l’extrait par pays est incomplet.
Couverture de la représentation
RH / Relations avec les salariés

Le pourcentage des effectifs concernés ou du groupe couvert par la mesure de représentation faisant l'objet du reporting.

Éléments probants Vérifier l'effectif couvert par rapport au total de la même population source et vérifier la base de calcul.

Point de vigilance Le pourcentage de couverture est calculé sur une population différente de celle utilisée pour les données de représentation sous-jacentes.
Ventilation EEE
Analytique RH / Reporting régional

Une ventilation narrative pour le sous-ensemble de l’Espace économique européen, montrant comment la population concernée est répartie dans ce périmètre.

Éléments probants Utiliser la cartographie des pays de l’EEE du jeu de données de reporting et confirmer quelles entités ou quels sites sont inclus.

Point de vigilance Les pays de l’EEE sont regroupés selon une définition différente de celle du dossier de reporting, ou un pays membre est omis.
Statut du comité d’entreprise
Relations avec les salariés / Juridique

L’existence ou non d’un comité d’entreprise pour la population ou l’entité concernée, consignée par une réponse claire par oui ou par non.

Éléments probants Confirmer le statut au regard des dossiers locaux des RH, du service juridique ou des relations avec les salariés, ainsi que de la liste des entités incluses dans le périmètre.

Point de vigilance Le statut oui/non est tiré de la mauvaise entité ou de la mauvaise période, de sorte que la réponse publiée ne correspond pas au dossier local de gouvernance.

Avant de commencer

Avez-vous déterminé quels groupes de travailleurs sont pris en compte pour ce contrôle, ainsi que les pays ou régions où ils se trouvent ?
Utilisez-vous une base d’effectifs clairement définie pour les chiffres en pourcentage, et la période de référence est-elle la même dans toutes les parties ?
Chaque pourcentage peut-il être retracé jusqu’à un document source ou un rapport, plutôt qu’être estimé de mémoire ?
Pour le chiffre relatif à la représentation, avez-vous convenu de ce qui constitue la représentation des salariés dans votre organisation, y compris toute ventilation EEE le cas échéant ?
Savez-vous si un site ou un pays dispose d’un comité d’entreprise, afin que la réponse oui/non repose sur une source à jour ?

＋ Afficher les sous-éléments de S1-7 (liste de travail LRA)

Comment le préparer

Définissez d’abord la limite de reporting. Décidez quelle population de salariés vous mesurez pour le pourcentage de couverture et quels groupes de salariés sont inclus dans la mesure de la représentation. Conservez la même limite pour les différents chiffres, sauf si vous pouvez expliquer une modification.

Définissez les catégories que vous utiliserez avant de recueillir les données. Pour le chiffre de couverture, séparez les régions et les pays concernés. Pour le chiffre de représentation, identifiez la ventilation de l’EEE que vous communiquerez. Pour l’élément relatif au comité d’entreprise, confirmez si la réponse est oui ou non, sur la base des dispositifs effectivement en place dans l’entité.

Rassemblez les documents sources qui étayent chaque réponse. Utilisez les dossiers de paie, des ressources humaines, des relations avec les salariés et de gouvernance, ou les systèmes internes équivalents, afin de pouvoir montrer comment les pourcentages et la réponse oui/non ont été calculés.

Calculez et assemblez les résultats à publier. Saisissez le pourcentage de couverture, le pourcentage de couverture de la représentation, les ventilations régionales et par pays, la ventilation de l’EEE et la réponse concernant le comité d’entreprise dans le format requis par votre système de reporting.

Consignez toute exclusion, hypothèse ou modification de la limite. Si une partie de la population salariée a été exclue ou si le périmètre diffère de celui des périodes précédentes, indiquez ce qui a changé et pourquoi, afin que les chiffres publiés puissent être reliés à la population sous-jacente.

Vérifiez le projet par rapport à la source officielle avant la validation finale. Confirmez que chaque champ requis est complet, que les pourcentages sont cohérents entre eux, que les libellés géographiques correspondent aux documents sources et que la formulation finale reflète toujours l’exigence sous-jacente sans rien ajouter.

Demander les données

Demander les données relatives à la négociation collective et à la représentation des salariés

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

Quelle part de notre personnel est couverte par des accords de négociation collective ou des dispositifs similaires, où cette couverture est-elle située, et avons-nous un comité d’entreprise en place ?

Utilisez d’abord les propres termes de votre organisation, puis faites-les correspondre aux champs de publication. Par exemple, si vous parlez de forums de salariés, de conseils du personnel, de reconnaissance syndicale ou d’instances locales de consultation, conservez ces libellés internes dans la demande et ne les traduisez dans les catégories de publication que lorsque vous restituez les données. Il s’agit d’un modèle de formation LRA possible ; adaptez-le à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation finale.

Demande faible

Pouvez-vous envoyer les données ESRS S1-7 relatives à la négociation collective et au dialogue social ?

Pourquoi elle échoue : Cette demande utilise uniquement le langage du référentiel, ne précise ni le périmètre, ni la période, ni la source, et n'indique pas comment le responsable doit exprimer les informations dans ses propres termes opérationnels. Il est donc difficile d'extraire les bons relevés et facile de recevoir des informations incohérentes.

Meilleure demande

Veuillez envoyer le dossier relatif à la représentation des effectifs pour [période] et pour [entité / périmètre]. Utilisez vos propres libellés pour la reconnaissance syndicale, les forums du personnel, les instances de consultation ou les dispositifs similaires, et incluez le pourcentage de couverture, les pays et régions couverts, le pourcentage de représentation des salariés, la ventilation EEE si vous la détenez, ainsi que l'existence ou non d'un comité d'entreprise ou d'une instance équivalente. Veuillez également indiquer le système source et la base de calcul.

Modèle d’e-mail formel

Objet : Demande de données pour le reporting sur la négociation collective et la représentation des salariés

Bonjour [name],

Je prépare le dossier de reporting de durabilité et j’aurais besoin de votre aide concernant les données sur la représentation du personnel pour [period].

Pourriez-vous partager les éléments suivants pour [entity / group boundary] :
- le pourcentage de salariés couverts par une convention collective ou un dispositif similaire, avec indication des pays et régions inclus ;
- le pourcentage de salariés couverts par un dispositif de représentation des salariés ou un dispositif similaire, avec la ventilation EEE si vous la détenez ;
- l’existence ou non d’un comité d’entreprise ou d’un organe équivalent, ainsi que les lieux concernés.

Veuillez utiliser les propres libellés et documents sources de votre équipe, et inclure une courte note expliquant comment les pourcentages ont été calculés.

Un simple tableau convient. Il s’agit d’un modèle de formation LRA possible ; adaptez-le à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Merci,
[preparer name]

Version courte pour Teams / Slack

Bonjour [name] — pourriez-vous envoyer les données sur la représentation du personnel pour [period] concernant [entity / boundary] ? J’ai besoin des éléments suivants : pourcentage de couverture, pays/régions, pourcentage de représentation des salariés, ventilation EEE si disponible, et indication de l’existence ou non d’un comité d’entreprise ou d’un organe équivalent. Veuillez utiliser vos propres libellés internes et ajouter la base de calcul. Un tableau convient. Merci.

Exemples sectoriels

Industrie manufacturière

Contexte. Un groupe possédant des sites de production dans plusieurs pays, dont certains disposent d'une reconnaissance syndicale et de comités locaux de salariés.

Demande adaptée. Veuillez fournir les données relatives à la représentation des effectifs pour [période] dans l'ensemble des sites de production de [pays / entités]. Utilisez vos libellés propres à chaque site pour la reconnaissance syndicale, les comités de salariés et les instances de consultation. Incluez le pourcentage de couverture, le pourcentage de représentation, la ventilation par pays et par région, ainsi que l'existence ou non d'un comité d'entreprise ou d'une instance équivalente sur un site.

Exemple de réponse. Site A : couverture de 78 %, Allemagne, EEE, comité d'entreprise présent. Site B : couverture de 42 %, Royaume-Uni, Europe, comité d'entreprise absent. Source : outil de suivi des relations sociales ; base : effectif.

Commerce de détail

Contexte. Un détaillant possédant des magasins, des centres de distribution et un siège social, qui utilise des conseils du personnel dans certains pays et des groupes locaux de consultation dans d'autres.

Demande adaptée. Veuillez communiquer les données relatives à la représentation des salariés pour [période] concernant les magasins, les centres de distribution et le siège social dans [périmètre]. Utilisez vos termes internes pour les conseils du personnel, les forums des salariés et les groupes de consultation. Incluez le pourcentage de couverture, le pourcentage de représentation, la ventilation par pays et par région, ainsi que l'existence ou non d'un comité d'entreprise ou d'une instance équivalente.

Exemple de réponse. Activités de commerce de détail : couverture de 55 %, France et Belgique, Europe, comité d'entreprise présent. Siège social : couverture de 18 %, Royaume-Uni, Europe, comité d'entreprise absent. Source : registre des relations humaines ; base : ETP.

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Note méthodologique

Indiquer comment l’organisation a défini la population de salariés incluse dans les chiffres, comment la couverture a été mesurée et comment les regroupements régionaux et nationaux ont été déterminés, y compris la base utilisée pour l’ensemble de données sur la représentation et le critère oui/non appliqué pour déterminer la présence d’un comité d’entreprise.

Note de contexte

Expliquer ce que signifient concrètement les pourcentages de couverture : ils indiquent dans quelle mesure les données sous-jacentes sur les personnes sont complètes, où se situe la main-d’œuvre déclarée et quelle part de cette population est couverte par les informations sur la représentation.

Déclaration sur les variations

Si la couverture, la répartition géographique ou le résultat concernant le comité d’entreprise a changé par rapport à une période précédente, préciser si cette évolution résulte de changements dans la localisation de la main-d’œuvre, de la disponibilité des données, du périmètre de publication ou de la population de salariés sous-jacente.

Entrée de l’index de contenu

S1-7 Négociation collective et dialogue social — [emplacement / page] / [notes]

Centre de téléchargement

Outils et formulaires de préparation

Téléchargez les outils de préparation pour S1-7 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.

Gratuit · Accès par e-mail

01XLSClasseur préparation et assurancePoints de données, risques, preuves à vérifier, responsable et dossier de preuves.Obtenir gratuitement ↧ 02XLSPack de demande de donnéesE-mail de demande, modèle de message, champs de réponse et structure de validation.Obtenir gratuitement ↧ 03PDFFiche de bibliothèqueRésumé imprimable d’une page de cette fiche d’information.Obtenir gratuitement ↧

Vérifier

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

J’ai utilisé les données du groupe sur les salariés, pays par pays, pour identifier les implantations de l’EEE qui étaient importantes pour les effectifs, puis j’ai vérifié si un dispositif de négociation collective était en place dans chacune de ces implantations.
Risque La liste des implantations peut être incomplète, le filtre d’importance peut être appliqué de manière incohérente ou la présence ou l’absence d’un dispositif peut être déduite sans confirmation locale.
Preuves à vérifier Un document de travail daté sur la sélection des pays ; les extractions d’effectifs des ressources humaines utilisées pour la date de clôture ; les confirmations des ressources humaines ou du service juridique local pour chaque pays inclus ; les copies ou synthèses des dispositifs concernés ; une validation du réviseur montrant que la liste finale des pays a été approuvée avant la publication.
J’ai confirmé, pour les dispositifs européens de représentation des salariés faisant l’objet d’une publication, si l’entité disposait d’un accord en vigueur couvrant l’instance concernée et si elle conservait les pièces justificatives correspondantes dans ses dossiers.
Risque L’affirmation peut surestimer l’existence ou la portée du dispositif, ou s’appuyer sur des documents obsolètes qui ne reflètent plus la situation actuelle.
Preuves à vérifier Accords signés ou extraits à jour ; documents relatifs aux renouvellements ou modifications ; correspondance avec les responsables de la représentation des salariés ou les conseillers juridiques ; dossier de pièces justificatives contrôlé par version montrant le document en vigueur à la date de clôture de la période de reporting ; notes de revue avant publication.
J’ai calculé les chiffres de couverture au niveau national à partir des effectifs sous-jacents pour chaque pays de l’EEE concerné, en appliquant une méthode cohérente dans tous les sites.
Risque Le numérateur ou le dénominateur peut être incorrect, la méthode peut varier selon les pays, ou certains salariés peuvent être comptés plusieurs fois ou ne pas être comptés du tout.
Preuves à vérifier Classeur de calcul avec formules ; données sources d’effectifs par pays ; rapprochement avec les totaux du système de paie ou du système RH ; note méthodologique expliquant la base de comptage ; éléments probants d’un contrôle ou d’une revue indépendante avant publication.
Pour les régions hors EEE, j’ai regroupé les données d’effectifs par région et calculé les pourcentages de couverture à partir du même jeu de données sous-jacent relatif aux salariés.
Risque Le regroupement régional peut être incohérent, des pays peuvent être affectés à la mauvaise région, ou les pourcentages régionaux peuvent ne pas être rapprochables des données sources.
Preuves à vérifier Tableau de correspondance régional ; jeu de données sources relatif aux salariés avec les pays indiqués ; fichier de calcul montrant la consolidation régionale ; rapprochement avec l’effectif total ; éléments probants de la revue de la classification régionale avant publication.
J’ai vérifié le chiffre de couverture global en le retraçant jusqu’à la base d’effectifs des salariés et en confirmant que chaque personne couverte n’était incluse qu’une seule fois.
Risque Le pourcentage total peut être surestimé si un double comptage, une couverture chevauchante ou une base d’effectifs incorrecte est utilisé.
Preuves à vérifier Fichier source des effectifs ; logique de contrôle ou de dédoublonnage ; calcul présentant la population couverte unique et la base d’effectifs totale ; éléments probants du contrôle du calcul arithmétique final ; trace d’approbation du chiffre publié.

Dossier de preuves à préparer

La politique applicable ou l’engagement écrit à l’origine de cette publicationUne note de méthodologie / de définition précisant le périmètre et la préparation de la publicationLes extractions des systèmes sources dont sont tirés les chiffres ou les faitsLa trace d’approbation / de validation interne de la publication avant sa diffusionLes procès-verbaux ou documents attestant de la concertation ou de la consultation concernée

Lacunes fréquentes dans les rapports

Un pourcentage est indiqué sans les décomptes sous-jacents (numérateur et dénominateur).
Le dénominateur — ce dont le chiffre représente une part — n’est pas expliqué.
Un périmètre partiel est présenté comme une couverture complète.
Des activités ponctuelles sont comptabilisées comme s’il s’agissait de programmes continus.
Les changements de périmètre ou de période qui modifient le chiffre ne sont pas signalés.
Les exclusions du périmètre présenté ne sont ni listées ni expliquées.

Là où les brouillons dérapent

Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement

La colonne de gauche montre ce que les préparateurs font mal lors de la collecte ; celle de droite, où vous devrez exercer et expliquer un jugement.

Erreurs à éviter

Mauvais responsable des donnéesDemander à l'équipe chargée de la durabilité les données de couverture des effectifs, au lieu de s'adresser au responsable des opérations du personnel ou des relations sociales qui détient les relevés sources, conduit à produire un chiffre établi à partir du mauvais système.
Le langage du référentiel, pas les termes de l’entrepriseDemander des données dans le jargon des informations à fournir plutôt qu’avec les propres libellés de l’organisation conduit les équipes à rattacher au fichier les mauvais groupes de salariés, sites ou accords.
Périmètre non définiCollecter un seul chiffre à l’échelle de l’entreprise sans avoir d’abord défini quels effectifs, entités et sites sont inclus dans le périmètre conduit à mélanger des populations qui devraient rester séparées.
Mauvaise base de périodeExtraire un instantané à une autre date de clôture, ou utiliser une période qui ne correspond pas à la période de reporting, produit un chiffre qui ne peut pas être rattaché au même moment.
Base de décompte mixteCombiner dans un même décompte le personnel à temps plein, le personnel à temps partiel et les prestataires sans règle claire fausse le pourcentage de couverture et rend le dénominateur incohérent.
Libellés des sources perdusRecopier les valeurs dans une feuille récapitulative sans conserver les libellés d’origine du site, du pays ou de l’accord rompt le lien avec les documents sous-jacents.
Populations regroupées trop tôtRegrouper les travailleurs représentés et non représentés dans une même extraction avant de vérifier la ventilation masque les chiffres distincts de couverture et de représentation nécessaires à l’information à fournir.
Absence de piste justificativeEnregistrer les chiffres définitifs sans les extractions justificatives, les horodatages et la validation du réviseur ne laisse aucune piste d’audit permettant de montrer comment les chiffres ont été établis.

＋ Afficher 4 de plus

Jugement requis

Déterminer ce qui est couvert par un accord avec les travailleursDéfinissez une règle claire pour déterminer qui est inclus dans le décompte, puis expliquez toute exclusion ou inclusion lorsque les dispositifs locaux de travail diffèrent selon les pays ou les sites.
Traitement des personnes relevant de situations d’emploi mixtes ou changeantesDécidez s’il convient d’inclure le personnel d’agence, le personnel sous contrat à durée déterminée, le personnel à temps partiel ou d’autres personnes à la limite de la mesure des effectifs, et indiquez la base utilisée.
Prise en compte des changements de l’entreprise pendant la période de reportingSi des acquisitions, cessions ou restructurations modifient la base des effectifs, indiquez si vous utilisez le périmètre du groupe en fin d’exercice, une moyenne ou une autre date de clôture, et expliquez tout retraitement.
Utilisation des définitions locales ou d’une règle unique pour le groupeLorsque les pratiques nationales utilisent des libellés différents pour la représentation des travailleurs ou les instances de dialogue, faites-les correspondre à une approche interne unique et expliquez dans le texte narratif toute différence selon les pays.
Choix du dénominateur pour les pourcentages de couverturePrécisez quel effectif ou quelle base de travailleurs sous-tend chaque pourcentage, conservez autant que possible la même base dans l’ensemble de l’information à fournir et expliquez toute exception.
Chiffres mesurés et estimationsUtilisez les décomptes directs lorsqu’ils sont disponibles, mais si certains sites ne peuvent pas fournir des données complètes, indiquez quels chiffres sont estimés, comment ils ont été établis et quelle est leur incidence sur le total.
Effets de l’arrondissement et des petits nombresIndiquez la règle d’arrondissement utilisée pour les pourcentages et les décomptes, et précisez lorsqu’un effectif réduit ou un sous-groupe étroit signifie que le chiffre publié peut ne pas totaliser exactement.
Protection de la vie privée dans les déclarations concernant de petits pays ou de petites équipesSi la mention de pays, de régions ou de dispositifs de représentation pouvait exposer des personnes au sein d’une petite population, regroupez davantage les données et expliquez le choix de regroupement motivé par la protection de la vie privée.
Déterminer si un organe de type comité d’entreprise est présentPour chaque site concerné, appliquez un test interne unique afin de déterminer s’il existe un organe officiel représentant les salariés, puis indiquez le résultat oui/non et les éventuels cas limites ayant nécessité un jugement.

＋ Afficher 5 de plus

Exemples

Ce que cela donne sur la page

Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.

Exemple illustratif (synthétique) — Fabrication de biens de consommation

: nous présentons la part de notre main-d’œuvre couverte par des accords collectifs, ventilée par région et par pays, et nous indiquons également quelle part de notre effectif est représentée par des instances représentatives des travailleurs. Pour l’Espace économique européen, nous ventilons le chiffre de représentation entre les regroupements de pays pertinents et indiquons si un comité d’entreprise est en place.

Illustration synthétique de la couverture de la main-d’œuvre et de la représentation des salariés (people / yes-no)

Catégorie	Femmes	Hommes
Personnel couvert par des accords collectifs — Europe	1800	2200
Personnel couvert par des accords collectifs — Amérique du Nord	900	1100
Personnel couvert par des accords collectifs — Asie-Pacifique	600	400
Représentation des salariés — EEE	1500	1700
Représentation des salariés — hors EEE	800	1200
Comité d’entreprise en place	1	0

À titre illustratif uniquement ; les chiffres sont cohérents en interne et visent à montrer comment un déclarant pourrait présenter les informations requises sur la couverture et la représentation de la main-d’œuvre.

Exemple illustratif (synthétique) — Services d’énergies renouvelables

: nous présentons la proportion de notre personnel couvert par des accords collectifs dans les différentes régions et les différents pays, puis indiquons la part des salariés représentés par des instances formelles de représentation des travailleurs. Pour l’EEE, nous ventilons le chiffre de représentation par groupe de pays et indiquons si un comité d’entreprise existe.

Illustration synthétique de la couverture du personnel et de la représentation des salariés (people / yes-no)

Catégorie	Femmes	Hommes
Personnel couvert par des accords collectifs — Europe	1200	800
Personnel couvert par des accords collectifs — Amérique latine	300	200
Personnel couvert par des accords collectifs — Moyen-Orient et Afrique	100	100
Représentation des salariés — EEE	900	700
Représentation des salariés — hors EEE	400	300
Comité d’entreprise en place	0	1

À titre illustratif uniquement ; les chiffres sont cohérents en interne et visent à présenter un mode de reporting plausible différent de celui de l’exemple 1.

Échelle de qualité

Basique
Nous avons couvert 68% de notre effectif par la représentation des travailleurs et des accords de négociation collective.
Meilleur
Nous avons couvert 68% de notre effectif par la représentation des travailleurs et des accords de négociation collective, dont 52% dans l’EEE et 16% en dehors, et nous avons mis en place un comité d’entreprise.
Optimal
Nous avons couvert 68% de notre effectif par la représentation des travailleurs et des accords de négociation collective cette année, dont 52% dans l’EEE et 16% en dehors, et nous avons mis en place un comité d’entreprise ; la proportion est restée inchangée, car la composition de notre effectif et notre implantation sont restées globalement stables.

Vérifiez votre compréhension

Scénarios à travailler

Un groupe compte du personnel dans trois pays : un site est couvert par un accord syndical, un autre fait appel à un forum du personnel et le troisième ne dispose d’aucun organe officiel représentant les salariés. L’équipe chargée de l’établissement du rapport cherche à déterminer comment décrire la proportion de travailleurs couverts et quels sites mentionner.

QComment l’équipe doit-elle décider ce qu’il faut inclure lors de la cartographie de la couverture au sein de l’entreprise ?

Afficher la réponse type →

Une multinationale dispose d’un forum européen des salariés couvrant plusieurs pays, ainsi que de dispositifs de négociation distincts dans deux pays pris individuellement. La personne chargée de l’établissement du rapport ne sait pas si elle doit présenter uniquement le forum ou également les dispositifs propres à chaque pays.

QQuelle est la bonne manière de présenter la situation géographique afin qu’elle ne soit pas trompeuse ?

Afficher la réponse type →

Une entreprise dispose d’un comité d’entreprise dans un pays, mais l’équipe locale des ressources humaines indique qu’il est inactif et ne s’est pas réuni cette année. L’équipe chargée de l’établissement du rapport se demande s’il convient malgré tout de le signaler dans l’information à fournir.

QL’existence de cet organe doit-elle tout de même être prise en compte lors de la préparation des informations relatives au dialogue avec les salariés ?

Afficher la réponse type →

Une personne chargée de l’établissement du rapport a calculé que 68% des salariés sont couverts par des dispositifs collectifs. Dans le même groupe, 54% sont représentés par l’intermédiaire d’un comité d’entreprise ou d’un organe similaire, et les autres sont couverts par une négociation directe. L’équipe ne sait pas si le chiffre relatif à la représentation doit être présenté séparément ni si la réponse concernant le comité d’entreprise peut être laissée vide.

QComment le préparateur doit-il traiter le pourcentage de représentation et l’indicateur relatif au comité d’entreprise ?

Afficher la réponse type →

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Références au référentiel

Exigences ESRS applicables et informations connexes

ESRS

S1-7

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Connexes et exploration

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FAQ

Questions auxquelles cette page répond

Comment préparer la divulgation S1-7 (ESRS S1 : propre personnel) en utilisant cette page étape par étape ?+

Quels points de données dois-je collecter pour S1-7 sur cette page ?+

Comment dois-je définir le périmètre et la méthodologie pour S1-7 avant de commencer à collecter les données ?+

À qui devrait incomber en pratique la collecte des données et la validation finale de S1-7 ?+

De quel dossier de preuves ai-je besoin pour que S1-7 soit prêt pour l’assurance ?+

Quelles sont les cinq assertions d’assurance que je dois vérifier pour S1-7 ?+

Quelles sont les lacunes ou erreurs courantes dans le reporting concernant S1-7 que je devrais éviter ?+

Comment utiliser le classeur Préparation et assurance pour S1-7 ?+

À quoi sert le PDF imprimable de la fiche de bibliothèque pour S1-7 ?+

Comment transformer les données S1-7 en projet de publication d’informations ?+

Autres questions auxquelles cette page peut aider

S1-7 ESRS S1 personnel propre : que dois-je recueillir concernant le pourcentage de couverture, la ventilation régionale, la ventilation par pays, la couverture de la représentation, la ventilation EEE et le statut du comité d’entreprise ?Comment déterminer le périmètre de reporting pour les données S1-7 relatives au personnel propre ?Que doit vérifier le responsable des données RH avant de transmettre les données S1-7 au reporting de durabilité ?Quels éléments probants dois-je conserver pour l’examen d’assurance de S1-7 ?Comment utiliser le classeur S1-7 pour suivre la préparation et les éléments probants ?Quelles sont les erreurs les plus courantes dans le reporting S1-7 ?Puis-je utiliser l’exemple illustratif de publication S1-7 comme modèle pour mon propre projet ?Où puis-je trouver sur cette page des exemples de rapports réels d’entreprises pour S1-7 ?Comment rédiger l’introduction narrative pour la publication S1-7 sur la main-d’œuvre propre ?À quoi doit ressembler la ligne de l’index du contenu pour S1-7 ?Comment préparer S1-7 à l’assurance sans complexifier excessivement le processus ?Que m’aide à faire en pratique l’explication en langage clair sur S1-7 ?

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Point de donnée 1	✓ p.213	peu clair	✓ p.87
Point de donnée 2	✓ p.214	—	✓ p.90

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J’ai utilisé les données du groupe sur les salariés, pays par pays, pour identifier les implantations de l’EEE qui étaient importantes pour les effectifs, puis j’ai vérifié si un dispositif de négociation collective était en place dans chacune de ces implantations.

J’ai confirmé, pour les dispositifs européens de représentation des salariés faisant l’objet d’une publication, si l’entité disposait d’un accord en vigueur couvrant l’instance concernée et si elle conservait les pièces justificatives correspondantes dans ses dossiers.

J’ai calculé les chiffres de couverture au niveau national à partir des effectifs sous-jacents pour chaque pays de l’EEE concerné, en appliquant une méthode cohérente dans tous les sites.

Pour les régions hors EEE, j’ai regroupé les données d’effectifs par région et calculé les pourcentages de couverture à partir du même jeu de données sous-jacent relatif aux salariés.

J’ai vérifié le chiffre de couverture global en le retraçant jusqu’à la base d’effectifs des salariés et en confirmant que chaque personne couverte n’était incluse qu’une seule fois.

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