Objet de l’information
Cette information à fournir demande à une entité déclarante d’expliquer comment elle identifie et présente les informations relatives aux personnes qui travaillent pour elle sans être ses salariés, telles que les prestataires, les travailleurs mis à disposition par des agences ou les autres travailleurs non salariés. L’accent est mis sur la présentation des groupes inclus, de la manière dont ils sont dénombrés ou décrits, et des informations que l’entité déclarante a recueillies à leur sujet en relation avec son propre personnel et ses activités.
En pratique, la question principale porte sur le périmètre couvert : l’information présentée porte-t-elle uniquement sur quelques sites visibles ou des activités emblématiques, ou couvre-t-elle les activités plus larges de l’entité déclarante et les parties pertinentes de la chaîne de valeur où des travailleurs non salariés sont utilisés ? L’entité déclarante devrait préciser le périmètre, la base utilisée pour définir ces travailleurs et toute limite concernant les informations disponibles.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Total des travailleurs non salariés | Recueillir le nombre total de personnes travaillant pour l’entité déclarante qui ne figurent pas sur sa liste de paie, en utilisant la même définition de la population que celle utilisée dans la présentation des informations sur le personnel. | Registre des prestataires, rapports sur les travailleurs mis à disposition par des agences, factures des fournisseurs, listes d’accès aux sites ou décompte consolidé du personnel excluant les salariés. | RH / opérations relatives au personnel |
| Base de mesure du personnel | Indiquer si le chiffre correspond à un décompte des personnes ou à une mesure de type ETP, et conserver cette base de manière cohérente avec les données sources sous-jacentes et la période de présentation de l’information. | Note sur la méthodologie de présentation de l’information, extraction du système d’information des ressources humaines, récapitulatif de la paie ou tableau de bord du personnel indiquant la base de décompte retenue. | Rapports RH / Finance |
| Part de l’effectif | Indiquer le pourcentage que représente ce groupe au sein du total pertinent de l’effectif, en utilisant la même période et le même dénominateur que ceux utilisés pour le décompte de l’effectif. | Classeur de calcul, état du dénominateur de l’effectif ou dossier de reporting présentant le numérateur, le dénominateur et la formule de calcul du pourcentage. | Rapports RH / Rapports ESG |
Comment le préparer
Demander les données
Demander le nombre de personnes non salariées et leur part dans l’effectif
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Combien de personnes non salariées comptions-nous au cours de la période de reporting, et quelle part de l’effectif global représentaient-elles ?
Utilisez d’abord les propres appellations de votre organisation, puis faites-les correspondre à l’information à publier. Par exemple, demandez les données relatives aux sous-traitants, au personnel d’agence, aux consultants, aux travailleurs à la tâche ou à d’autres catégories de main-d’œuvre externe uniquement si ce sont les termes déjà utilisés en interne par votre entreprise. Formulez la demande dans un langage opérationnel et vérifiez les définitions des données sources avant validation finale.
Demande faible
Veuillez fournir les données relatives aux non-salariés au titre de la publication ESRS S1:S1-6.
Pourquoi elle échoue : Il utilise uniquement le langage du référentiel, ne précise ni le périmètre ni la base de comptage ni les catégories internes, et n’indique pas au responsable quelle source ou quelle méthode utiliser. Cela rend les données transmises difficiles à rapprocher et à justifier.
Meilleure demande
Veuillez envoyer les données relatives à la main-d’œuvre externe pour la [période de reporting] et le [périmètre] : nombre total, indication précisant s’il s’agit d’un effectif ou d’ETP, noms des catégories internes incluses, système ou fichier source, date de référence ou méthode de calcul de la moyenne, ainsi que l’effectif total utilisé pour calculer la part. Veuillez ajouter toute note relative aux inclusions ou exclusions et utiliser les propres termes de votre organisation.
Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande de données – nombre de non-salariés et part de la main-d’œuvre pour [reporting period] Bonjour [name/team], Nous préparons le dossier de reporting de durabilité et avons besoin des chiffres les plus récents concernant notre population de main-d’œuvre externe pour [reporting period] et [boundary]. Veuillez envoyer : - le nombre total de non-salariés ; - la base utilisée pour les compter (effectif ou ETP) ; - la part qu’ils représentent dans l’ensemble de la main-d’œuvre ; - les noms des catégories internes incluses dans l’extraction ; - le système source ou le fichier utilisé ; - toute règle d’inclusion ou d’exclusion appliquée ; - la date de référence ou la méthode de calcul de la moyenne utilisée ; - le dénominateur utilisé pour la part de la main-d’œuvre. Si cela vous est utile, veuillez fournir les informations dans le format de tableau ci-dessous et ajouter toute note nécessaire pour expliquer les chiffres. Veuillez adapter ce modèle aux propres termes de votre organisation et vérifier les définitions des sources avant validation. Merci beaucoup, [preparer name] [team] [contact details]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [name/team] — pourriez-vous communiquer les chiffres les plus récents concernant la main-d’œuvre externe pour [reporting period] et [boundary] ? Nous avons besoin des éléments suivants : - nombre total - base de comptage : effectif ou ETP - part de la main-d’œuvre - noms des catégories utilisés en interne - système/fichier source - éventuelles règles d’inclusion ou d’exclusion - date de référence ou méthode de calcul de la moyenne - dénominateur utilisé pour la part Veuillez utiliser vos termes internes habituels et ajouter toute note relative à la méthode. Merci, [preparer name]
Exemples sectoriels
Industrie manufacturière
Contexte. Un site emploie du personnel d’agence, des prestataires de maintenance et des installateurs spécialisés aux côtés de son personnel direct.
Demande adaptée. Veuillez communiquer les données relatives à la main-d’œuvre externe du site pour la [période de reporting] et le [site/périmètre] : nombre total de membres du personnel d’agence, de prestataires et d’autres travailleurs externes ; indication précisant s’il s’agit d’un effectif ou d’ETP ; effectif total utilisé pour calculer la part ; fichier ou système source ; ainsi que toute règle appliquée pour inclure ou exclure des personnes.
Exemple de réponse. Personnel d’agence : 42 ; prestataires : 18 ; installateurs spécialisés : 6 ; main-d’œuvre externe totale : 66 ; base : effectif ; effectif total utilisé pour calculer la part : 1,320 ; part de l’effectif : 5.0% ; source : outil de suivi de la main-d’œuvre du site ; notes : exclut les visiteurs et les chauffeurs-livreurs.
Commerce de détail / Logistique
Contexte. Une entreprise de distribution emploie des travailleurs temporaires d’entrepôt et du personnel de sécurité externalisé dans plusieurs dépôts.
Demande adaptée. Veuillez fournir les nombres de travailleurs externes pour la [période de reporting] dans [les dépôts/la région] : nombre total, base en effectif ou en ETP, libellés internes utilisés pour les travailleurs temporaires d’entrepôt et les services externalisés, dénominateur utilisé pour calculer la part de l’effectif, ainsi que le rapport source utilisé pour compiler les données.
Exemple de réponse. Travailleurs temporaires d’entrepôt : 95 ; personnel de sécurité externalisé : 14 ; total des travailleurs externes : 109 ; base : ETP ; effectif total utilisé pour calculer la part : 2,180 ; part de l’effectif : 5.0% ; source : tableau de bord de planification des effectifs ; notes : les données sont calculées en moyenne sur le trimestre et excluent le remplacement temporaire dans les bureaux par du personnel d’agence.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Indiquer si le nombre de non-salariés est établi sur la base de l’équivalent temps plein ou de l’effectif, et préciser que le pourcentage est calculé par rapport à l’effectif total.
Note de contexte
Expliquer ce que les chiffres montrent concernant le recours à des personnes extérieures à la paie, à la fois en termes absolus et en proportion de l’effectif élargi.
Déclaration sur les variations
Si les chiffres évoluent d’une période à l’autre, relier cette évolution aux variations du nombre de non-salariés, de l’effectif total ou de la base de mesure utilisée.
Entrée de l’index de contenu
S1-6 Non-salariés — [location / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour S1-6 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| Nous avons utilisé une base claire pour estimer le nombre de personnes ne faisant pas partie du personnel lorsqu’un décompte direct n’était pas possible, et nous pouvons montrer comment cette estimation a été établie. | Le professionnel chargé de l’assurance vérifiera si l’estimation peut être étayée, si les hypothèses étaient raisonnables et si la méthode aurait pu modifier de manière significative le chiffre. | Documents de travail présentant la méthode d’estimation, les hypothèses, les données sources, les étapes de calcul, les notes de revue de la direction ainsi que les contrôles de sensibilité ou de vraisemblance. |
| Nous avons expliqué les choix de calcul et l’approche de reporting, car ils influent sur la manière dont le chiffre doit être interprété. | Le professionnel chargé de l’assurance examinera si l’approche retenue a été appliquée de manière cohérente, si d’autres options ont été envisagées et si l’explication est suffisante pour permettre à un utilisateur de comprendre le chiffre. | Version provisoire et version finale du libellé de l’information à fournir, politique interne de comptabilisation ou de reporting, documents de décision relatifs à l’approche retenue et éléments attestant la revue effectuée par le préparateur et l’approbateur. |
| Nous avons indiqué quelle part de notre propre personnel ce groupe représente et nous pouvons rattacher ce pourcentage aux décomptes sous-jacents. | Le professionnel chargé de l’assurance vérifiera si le pourcentage est arithmétiquement correct, si le dénominateur est approprié et si la même population a été utilisée tout au long du calcul. | Fichier de calcul présentant le numérateur et le dénominateur, données sources de la population, rapprochement avec la base de l’effectif et validation du pourcentage final. |
| Nous avons communiqué le nombre total pour ce groupe et conservé les documents utilisés pour établir ce total. | L’organisme d’assurance vérifiera l’exhaustivité, les doublons et si le total inclut les bonnes personnes et exclut les mauvaises. | Liste de la population, registres sources ou extractions des systèmes, règles d’inclusion et d’exclusion, rapprochements et éléments probants de l’examen du total final par la direction. |
| Nous avons choisi une approche fondée sur l’effectif ou une approche fondée sur l’équivalent temps plein pour le total, et nous pouvons montrer pourquoi cette approche a été utilisée. | L’organisme d’assurance examinera si la base choisie correspond aux données sous-jacentes et si elle a été appliquée de manière cohérente au cours de la période de reporting. | Note méthodologique, politique ou lignes directrices de reporting, classeur de calcul, champs de données sources utilisés pour la base choisie et éléments probants des contrôles de cohérence. |
| Nous avons présenté le chiffre en utilisant soit un instantané de fin de période, soit une moyenne sur la période, et nous pouvons montrer comment cette base temporelle a été appliquée. | L’organisme d’assurance vérifiera si la base temporelle est clairement définie, appliquée de manière cohérente et adaptée au nombre présenté. | Méthodologie de reporting, calculs de fin de période ou de moyenne, extractions sources pour les dates ou périodes pertinentes et éléments probants de revue confirmant la base temporelle retenue. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Lacunes fréquentes
Erreurs à éviter lors de la collecte des données
Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
: nous communiquons le nombre de personnes qui ne figurent pas sur notre paie et montrons comment elles s’inscrivent dans notre effectif élargi. Dans cet exemple, elles sont 48 sur 320 travailleurs, soit 15% du total.
À titre illustratif uniquement ; les chiffres sont cohérents entre eux et présentés en proportion de l’effectif élargi.
Travailleurs ne figurant pas sur la paie au sein de l’effectif (people)
| Catégorie | Personnes |
|---|---|
| Travailleurs ne figurant pas sur la paie | 48 |
| Autres travailleurs | 272 |
: nous présentons le nombre de personnes qui travaillent pour nous sans être employées directement, ainsi que la taille de l’effectif total. Ici, 126 des 840 travailleurs appartiennent à ce groupe, soit 15% de notre effectif.
À titre illustratif uniquement ; les chiffres sont cohérents entre eux et présentés en proportion de l’effectif élargi.
Travailleurs ne figurant pas sur la paie au sein de l’effectif (people)
| Catégorie | Personnes |
|---|---|
| Travailleurs non inscrits sur la paie | 126 |
| Autres travailleurs | 714 |
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Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Votre équipe chargée des données relatives au personnel a dénombré 18 travailleurs d’agence et 7 contractants ayant travaillé sur site pendant la période de reporting. Le dossier RH indique également 120 salariés inscrits sur la paie en fin d’année.
Un contrat de services généraux couvre 12 agents de nettoyage, mais seuls 9 d’entre eux ont travaillé sur vos sites pendant la période de reporting ; les 3 autres ont été affectés ailleurs par le fournisseur. Votre tableau provisoire inclut actuellement les 12.
Votre groupe compte 80 salariés et 20 travailleurs non salariés. Une note provisoire indique que le groupe de travailleurs non salariés représente « 20% de l’effectif », car 20 divisé par 100 est égal à 20%.
Votre groupe compte au total 45 travailleurs non salariés. Parmi eux, 30 sont des travailleurs d’agence et 15 sont des contractants indépendants. Le texte provisoire ne mentionne que le total et omet la base de mesure.
Références au référentiel
Exigences ESRS applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
ESRS
S1-6
au sein de ESRS S1 : Own Workforce
Connexes et exploration
Plus dans ESRS S1 → Parcourir le catalogue complet → Accueil de la Bibliothèque des informations → Rechercher dans toutes les informations →
FAQ
Questions auxquelles cette page répond
La page indique de préparer trois points de données : le total des travailleurs non salariés, la base de mesure de la main-d’œuvre et la part de la main-d’œuvre. Utilisez l’explication en langage clair et la section de préparation étape par étape pour transformer ces éléments en un projet d’information à fournir.
La page vous indique que la base de mesure de la main-d’œuvre est l’un des points de données à préparer, et la section étape par étape est là pour vous aider à définir cette base de manière cohérente avant la rédaction. Elle n’ajoute pas de règles supplémentaires, utilisez-la donc comme guide pratique plutôt que comme source formelle.
Le total des travailleurs non salariés est indiqué comme un point de données à préparer pour l’information à fournir. La page est conçue pour vous aider à identifier les données sources appropriées, puis à utiliser le classeur et le dossier de pièces justificatives pour étayer le chiffre que vous communiquez.
La part de la main-d’œuvre est l’un des points de données que la page vous indique de préparer, et l’exemple illustratif montre comment l’information à fournir peut être convertie en un tableau quantitatif simple. Utilisez l’exemple uniquement comme guide synthétique et veillez à la cohérence interne des chiffres.
La page comprend une section étape par étape « comment préparer » qui vous guide pour transformer le sujet de l’information à fournir en contenu à l’état de projet. Elle vise à vous aider à organiser les données, les éléments probants et le descriptif avant de finaliser le résultat.
La page comprend un dossier de preuves avec cinq éléments et répertorie également six assertions d’assurance à vérifier, chacune présentant une assertion, un risque et un angle probant. Utilisez-les ensemble pour constituer un dossier montrant comment les chiffres et le récit ont été préparés.
Les six assertions d’assurance sont là pour vous aider à vérifier ce qui pourrait mal tourner, quel est le risque et quelles preuves étayeraient l’information à fournir. Il s’agit d’un outil d’examen pratique destiné au responsable ESG, au responsable RH ou à l’examinateur chargé de l’assurance.
La page répertorie les lacunes et erreurs courantes en matière de reporting afin que vous puissiez repérer les points faibles avant la publication. Utilisez cette section comme contrôle préalable à la soumission de vos données, de votre périmètre, de vos preuves et de votre formulation provisoire.
Le Centre de téléchargement comprend un classeur Préparation et assurance au format .xlsx. Il est destiné à vous aider à organiser la préparation de l’information à fournir et les contrôles d’assurance dans un fichier de travail avant de transformer les données en projet.
Le Centre de téléchargement comprend également une fiche de bibliothèque imprimable au format .pdf. Utilisez-la comme référence rapide en complément du contenu de la page lorsque vous préparez l’information à fournir ou vérifiez le dossier de preuves.
La page comporte une section consacrée à la production d’un projet, avec des idées de visualisation, des amorces de récit et une ligne d’index du contenu. Cette section est destinée à vous aider à convertir les données préparées en un premier projet plus facile à examiner et à affiner.
Autres questions auxquelles cette page peut aider
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