Foco de la divulgación
Divulgación 3-2 requiere que una organización incluya todos sus temas materiales e informe de los cambios en la lista en comparación con el período anterior.
Los temas materiales son temas que representan los impactos más importantes de la organización en la economía, el medio ambiente y las personas, incluyendo los impactos en sus derechos humanos. No son simplemente los temas más importantes para la estrategia, el rendimiento financiero, los riesgos institucionales o las comunicaciones de la organización.
Temas materiales reportados bajo GRI 3-2 deben ser los temas finales de toda la organización resultantes del proceso presentado en el marco GRI 3-1. No se debe utilizar un registro interno de riesgos, una lista de prioridades departamentales, una lista de interesados o un programa de la Junta como GRI 3-2 lista a menos que se haya evaluado y confirmado a través de GRI proceso de materialidad de impacto.
La organización debe informar de cada tema que ha determinado que es material. No debe publicar sólo una lista de arriba a diez, un subconjunto de material financiero, temas apoyados por datos disponibles, o temas seleccionados para la comunicación externa. Los temas materiales no pueden ser despresorizados porque no se consideran financieramente materiales.
Los nombres temáticos pueden utilizar la terminología GRI Estándares temáticos, GRI Las normas del sector o la redacción específica de la organización deben ser claras, coherentes y suficientemente específicas para comunicar los impactos representados por el tema.
La organización puede agrupar temas materiales por categorías relevantes donde esto mejora la comunicación. También puede identificar qué temas materiales representan impactos negativos en los derechos humanos. La agrupación no debe ocultar los temas individuales.
La organización debe informar sobre los cambios introducidos en la lista en comparación con el período anterior. Debe identificar temas que se agregaron, eliminaron, fusionaron, dividiron, renombraron o reclasificaron. Si no hubo cambios, debe indicarlo directamente. Si este es el primer período de presentación de informes, debe indicar que no existe una lista previa para la comparación.
Identificar los cambios es obligatorio. Explicar por qué un tema fue añadido o eliminado es la Orientación y se recomienda para la transparencia, pero no es una subrequisición obligatoria separada.
Los temas de material enumerados en GRI 3-2 debe incluirse también en el GRI índice de contenido. Una entrada de índice de contenido que sólo da la ubicación del GRI 3-2 La divulgación no sustituye el requisito de incluir la lista material-topic en el índice.
Donde un GRI Sector Standard aplica, la organización debe revisar todos los temas de esa norma sectorial. Los temas de la norma sector aplicable determinan que no hay material que enumerar por separado en el GRI índice de contenido con una breve explicación de por qué no son materiales. No deben ser incluidos en la lista material-topic y no deben ser omitidos silenciosamente.
El proceso utilizado para determinar los temas se reporta bajo GRI 3-1. La gestión de cada tema de la organización se reporta bajo GRI 3-3. Los registros de aprobación, las definiciones de temas y las razones de cambio son pruebas útiles pero no son adicionales GRI 3-2 datapoints.
GRI 3-2 no requiere una matriz de materialidad, recuento de temas, clasificación, puntuación, porcentaje, valor de titularidad o tabla cuantitativa. Tal información puede incluirse como contexto adicional pero no reemplaza la lista completa y la declaración de cambio.
No se debe estimar la información cualitativa requerida. No se permiten razones para la omisión para la divulgación 3-2. Una organización que presenta informes de conformidad con GRI Las normas deben informar tanto de la lista completa de material-tema como de la comparación con el período anterior.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Lista completa de temas materiales | Listar cada tema de toda la organización determinado para ser material a través de GRI 3-1 proceso de materialidad de impacto. | Registro final de material-tópico aprobado, GRI 3-1 producción y producción de procesos GRI índice de contenido. | Informe sobre la sostenibilidad |
| Cambios en el período anterior al informe | Identificar temas añadidos, eliminados, fusionados, divididos, renombrados o reclasificados, o indicar que no hubo cambios o ninguna lista de períodos anteriores. | Listas de temas anteriores y actuales, puente de cambio, definiciones y registro de aprobación. | Informe sobre la sostenibilidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar la lista completa de material-topic aprobada, la lista de períodos anteriores y el puente de cambio, las definiciones de temas, la evaluación estándar del sector aplicable y el proyecto GRI índice de contenido.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar la lista completa de material-topic aprobada, la lista de períodos anteriores y el puente de cambio, las definiciones de temas, la evaluación estándar del sector aplicable y el proyecto GRI índice de contenido.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Confirme que cada tema enumerado representa uno o más de los impactos más significativos de la organización y que no se removió ningún tema porque carecía de material financiero o de datos disponibles.
Nota de contexto
Identificar los cambios incluso cuando no se cambiaron los temas. Razones para adiciones o absorciones se recomiendan Orientación, no una subrequisición obligatoria separada.
Entrada del índice de contenidos
Incluir la lista completa de material-topic en la GRI índice de contenido. No se permiten razones para la omisión GRI 3-2.Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| La lista completa de temas de material se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la lista completa de temas materiales. | Registro final de material-tópico aprobado, GRI 3-1 producción y producción de procesos GRI índice de contenido. |
| Los cambios del período anterior se comunican con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera cambios en el período anterior. | Listas de temas anteriores y actuales, puente de cambio, definiciones y registro de aprobación. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
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GRI
GRI 3-2
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