Foco de la divulgación
La Información a revelar 2-28 exige que una organización informe sobre las asociaciones sectoriales, otras asociaciones de membresía y organizaciones nacionales o internacionales de defensa en las que participa con un papel significativo.
La información a revelar exige que la organización identifique las asociaciones y organizaciones de defensa pertinentes. Un número agregado de membresías, un desglose porcentual por tipo de asociación o el gasto total en cuotas de membresía no sustituye la lista requerida.
Un papel puede ser significativo cuando la organización ocupa un cargo en el órgano de gobierno de una asociación u organización de defensa, participa en sus proyectos o comités, o proporciona financiación sustancial más allá de las cuotas de membresía ordinarias. Un papel también puede ser significativo cuando la organización considera que su membresía es estratégica para influir en una misión u objetivo de la asociación que es fundamental para las actividades de la organización.
Estos factores son Orientación y no constituyen una lista de comprobación cerrada. Sin embargo, la organización debería utilizarlos como base principal para determinar qué asociaciones debe informar. Términos como «papel material», «asociación principal» o «membresía activa» no deberían sustituir al término oficial «papel significativo».
La organización no está obligada a informar sobre cada suscripción, red profesional, lista de correo, club social o membresía nominal. Debería informar sobre todas las organizaciones que cumplan los criterios de papel significativo, en lugar de seleccionar solo los ejemplos más visibles o estratégicamente convenientes.
Cuando el papel de la organización se ejerce a través de un proyecto, comité o grupo de trabajo, la información a revelar debería identificar a la asociación u organización de defensa matriz. El nombre del grupo de trabajo puede proporcionarse como información complementaria, pero no debería sustituir al nombre de la asociación.
La membresía formal o el pago de cuotas de membresía no siempre son necesarios para la inclusión. La participación en un grupo directivo, órgano de gobierno, proyecto o comité puede constituir un papel significativo incluso cuando no se paga ninguna cuota de membresía. Por el contrario, el pago ordinario de cuotas de membresía no establece por sí solo un papel significativo.
La organización debería distinguir las cuotas de membresía ordinarias de la financiación sustancial que exceda dichas cuotas. El patrocinio u otro apoyo financiero no debería tratarse automáticamente como evidencia de un papel significativo, a menos que se comprendan su naturaleza y su relación con la asociación.
El alcance de la información debería comenzar con las entidades incluidas en la Información a revelar 2-2. Deberían considerarse los papeles significativos desempeñados por filiales o representantes que actúen en nombre de entidades incluidas. Los papeles que correspondan exclusivamente a entidades fuera del alcance de la información no deberían atribuirse automáticamente a la organización informante.
Para cada organización informada, la organización debería utilizar su nombre oficial. También puede informar sobre la categoría de la asociación, el papel de gobernanza, proyecto, comité o financiación, el representante, el alcance geográfico y si el papel estuvo activo durante todo el periodo de información o parte de este. Esta información adicional ayuda a demostrar por qué el papel es significativo, pero no constituye un punto de datos obligatorio separado.
Los recuentos, porcentajes, gastos de membresía y cambios en el número de membresías son información contextual opcional. Cuando se informen, deberían definirse claramente y no deberían sustituir la lista de asociaciones pertinentes.
Si la organización no participó con un papel significativo en ninguna asociación sectorial, otra asociación de membresía u organización nacional o internacional de defensa, debería declararlo directamente.
La información cualitativa requerida no debería estimarse. Cuando no pueda informarse sobre la información completa, se permiten razones para la omisión en la Información a revelar 2-28. A continuación, el requisito afectado, la razón aplicable y la explicación requerida deberían proporcionarse en el índice de contenidos GRI.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Asociaciones y organizaciones de defensa con un papel significativo | Enumere todas las asociaciones sectoriales, otras asociaciones de membresía y organizaciones nacionales o internacionales de defensa en las que la organización participe con un papel significativo. | Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan a las asociaciones y organizaciones de incidencia con un papel significativo. | Secretaría de la empresa / Asuntos públicos / Sostenibilidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicite la evidencia de la información a revelar
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcione el registro completo de membresías e incidencia, las funciones de gobernanza y de los comités, la participación en proyectos, la financiación sustancial, la correspondencia de las entidades incluidas y la evaluación de significatividad.
Utilice los nombres propios de la organización para sus funciones y documentos, pero conserve los términos definidos de GRI y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcione el registro completo de membresías e incidencia, las funciones de gobernanza y de los comités, la participación en proyectos, la financiación sustancial, la correspondencia de las entidades incluidas y la evaluación de significatividad.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Utilice «papel significativo» como término oficial y explique los factores no exhaustivos de la Guía utilizados para seleccionar la lista completa.
Nota de contexto
Indique directamente cuando la organización no haya participado con un papel significativo en ninguna asociación u organización de incidencia pertinente.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Las asociaciones y organizaciones de incidencia con un papel significativo se informan de manera exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera las asociaciones y organizaciones de incidencia con un papel significativo. | Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan a las asociaciones y organizaciones de incidencia con un papel significativo. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
GRI
GRI 2-28
dentro de GRI 2: General Disclosures
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