Foco de la divulgación
La organización debe informar de si el proceso para determinar la remuneración está supervisado por miembros independientes del máximo órgano de gobierno o por un comité de remuneración independiente. El término “Consejo” debería utilizarse únicamente cuando el Consejo sea el máximo órgano de gobierno de la organización. La condición de no ejecutivo no debería considerarse automáticamente una prueba de independencia.
La organización debe describir cómo se solicitan y se tienen en cuenta las opiniones de las partes interesadas, incluidos los accionistas, sobre la remuneración. La divulgación debería identificar los grupos de partes interesadas pertinentes y los canales de participación, y explicar cómo se revisan las opiniones o cómo se tienen en cuenta de otro modo en el proceso de remuneración. Las opiniones de las partes interesadas no tienen que dar lugar a un cambio de política, pero debería describirse el proceso para tenerlas en cuenta.
La organización debe informar de si participan consultores de remuneración en la determinación de la remuneración. Si participan consultores, debe informar de si son independientes de la organización, de su máximo órgano de gobierno y de sus altos ejecutivos. La condición de externos o jurídicamente separados no demuestra automáticamente la independencia.
La organización también debe informar de los resultados de las votaciones de las partes interesadas, incluidas las votaciones de los accionistas, sobre las políticas y propuestas de remuneración cuando dichas votaciones sean aplicables. El resultado debería identificar la propuesta y el desenlace. La organización puede explicar adicionalmente si la votación era vinculante o consultiva, y proporcionar los votos a favor, en contra, abstenciones o votos retenidos cuando sea necesario para mayor claridad.
Cuando no se haya celebrado ninguna votación aplicable, la organización puede informarlo directamente. Del mismo modo, cuando no se soliciten las opiniones de las partes interesadas, no se utilice ningún consultor de remuneración o no exista supervisión independiente, la organización debería informar de la situación real en lugar de omitir el elemento o dar a entender que existe un proceso.
Por lo general, las políticas de remuneración ayudan a contratar, motivar y retener a los miembros del máximo órgano de gobierno, los altos ejecutivos y otros empleados. También pueden apoyar la estrategia de la organización y su contribución al desarrollo sostenible, así como alinear los acuerdos de remuneración con los intereses de las partes interesadas.
La Divulgación 2-20 aborda el proceso para diseñar políticas de remuneración y determinar la remuneración. El contenido de las políticas de remuneración se informa en la Divulgación 2-19, mientras que los ratios de compensación total anual se informan en la Divulgación 2-21.
Se permiten motivos de omisión para la Divulgación 2-20 cuando no pueda informarse de la información requerida. Sin embargo, la ausencia de un comité, un proceso de consulta a las partes interesadas, un consultor o una votación aplicable debería informarse normalmente directamente como respuesta factual, en lugar de tratarse como una omisión.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Procesos de diseño de políticas y de determinación de la remuneración
Personas / Remuneración / FinanzasDescriba los procesos por separado cuando impliquen órganos o vías de aprobación diferentes.
Evidencia Registros de fuentes fechados, documentos de gobierno y evidencias de aprobación que respalden los procesos de diseño de políticas y de determinación de la remuneración.
Atención a La respuesta publicada sobre los procesos de diseño de políticas y determinación de remuneraciones está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Supervisión independiente
Personas / Remuneración / FinanzasIndique si los miembros independientes del máximo órgano de gobierno o un comité de remuneraciones independiente supervisan la determinación.
Evidencia Registros de origen fechados, documentos de gobierno y evidencias de aprobación que respalden la supervisión independiente.
Atención a La respuesta publicada sobre la supervisión independiente está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Opiniones de las partes interesadas
Personas / Remuneración / FinanzasDescriba cómo se recaban y tienen en cuenta las opiniones de las partes interesadas, incluidas las opiniones de los accionistas.
Evidencia Registros de origen fechados, documentos de gobierno y evidencias de aprobación que respalden las opiniones de las partes interesadas.
Atención a La respuesta publicada sobre las opiniones de las partes interesadas está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Consultores y resultados de votación aplicables
Personas / Remuneración / FinanzasIndique la participación de los consultores y su independencia respecto de las tres partes especificadas, e informe de los resultados de votación aplicables.
Evidencia Registros de origen fechados, documentos de gobierno y evidencias de aprobación que respalden a los consultores y los resultados de votación aplicables.
Atención a La respuesta publicada sobre los consultores y los resultados de votación aplicables está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
Antes de empezar
- Describa los procesos reales de la organización informante y los colectivos de remuneración pertinentes; no cree un alcance a nivel de centro.
- Informe directamente cuando no exista supervisión independiente, consulta a las partes interesadas, un consultor o una votación aplicable.
- ¿Se han conciliado los registros justificativos y la respuesta final?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicite la evidencia de la información a revelar
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcione los procesos de diseño de políticas y determinación de la remuneración, la supervisión independiente, el proceso para conocer las opiniones de las partes interesadas, la participación e independencia de los consultores y los resultados de las votaciones aplicables.
Utilice los nombres propios de las funciones y los documentos de la organización, pero conserve los términos definidos de GRI y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcione los procesos de diseño de políticas y determinación de la remuneración, la supervisión independiente, el proceso para conocer las opiniones de las partes interesadas, la participación e independencia de los consultores y los resultados de las votaciones aplicables.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
No considere la condición de no ejecutivo como independencia ni la condición de externo como prueba de la independencia de los consultores.
Nota de contexto
Explique cómo se consideraron las opiniones de las partes interesadas; GRI 2-20 no exige que cada opinión modifique la política.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 2-20 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Los procesos de diseño de políticas y determinación de la remuneración se informan de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera los procesos de diseño de políticas y determinación de la remuneración.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan los procesos de diseño de políticas y determinación de la remuneración.
La supervisión independiente se informa de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la supervisión independiente.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan la supervisión independiente.
Las opiniones de las partes interesadas se informan de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera las opiniones de las partes interesadas.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan las opiniones de las partes interesadas.
Los consultores y los resultados de las votaciones aplicables se informan de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la información sobre los consultores y los resultados de las votaciones aplicables.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan a los consultores y los resultados de las votaciones aplicables.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Usar «Consejo» cuando no sea el máximo órgano de gobernanza.
- Combinar el diseño de políticas y la determinación de la remuneración en un único proceso vago.
- Tratar a los miembros no ejecutivos como automáticamente independientes.
- Informar únicamente de las votaciones de los accionistas como proceso para conocer la opinión de las partes interesadas.
- Evaluar la independencia de los consultores únicamente con respecto a la organización.
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Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 2-20
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